le guide de com pour réussir votre participation Vous exposez aux salons faites-le savoir!

Transcription

1 le guide de com pour réussir votre participation Vous exposez aux salons EMBALLAGE & MANUTENTION 2014, faites-le savoir! &

2 Réussir votre participation, c est mettre en place une stratégie de séduction pour multiplier les contacts, émerger, vous démarquer et rentabiliser votre présence sur EMBALLAGE et MANUTENTION. Vous allez avoir l opportunité pendant 4 jours d aller à la rencontre de vos cibles et serez parmi vos concurrents. Soyez le plus visible et le plus impactant possible pour transformer votre présence sur le salon en véritable source d opportunités et de business! Grâce à l ensemble des outils de communication, produits dérivés et offres de sponsoring présentés dans ce guide, nous vous accompagnons pour une participation 100% réussie! Notre conseil Définissez vos objectifs de participation pour choisir les outils de communication adaptés à vos besoins et à votre budget. 2 objectifs clés identifiés : Augmenter votre visibilité, valoriser votre image pour gagner en notoriété Générer du trafic vers votre stand : Comment attirer l attention du visiteur? Comment le faire venir jusqu à vous? important Pour plus d information détaillée, les disponibilités et pour passer commande : Connectez-vous à votre Espace Exposants - 2

3 Les outils de communication, les plus utilisés et les plus visibles 1. PROMOTION ON-LINE.p 4/7 2. PROMOTION PRINT.p 8 3. AFFICHAGE EXTERIEUR DES HALLS.p 9 4. VISIBILITE SUR LEs SALONs.p 10/11 5. SPONSORING EVENEMENTIEL : ESPACES & ANIMATIONS 6. être PARTENAIRE avant, PENDANT ET APRèS LEs SALONs.p 12/17.p 18 RéCAPITULATIF DE L OFFRE GLOBALE.p 19/20 vos contacts.p 21 Repérez en un coup d œil, les nouvelles offres de l édition 2014! Prix indiqué en HT 3

4 u PROMOTION ON-LINE Nouveau : Un seul et même site web pour les 2 salons. Exposer, visiter, infos pratiques, infos marché, etc. : un site web mis à jour et enrichi au fil de l eau, dont la notoriété est soutenue par une campagne de référencement puissante. Des indicateurs en croissance à chaque édition : Plus de internautes, qui passent en moyenne 10 minutes sur le site*. Annoncez sur le site web et bénéficiez d une visibilité inédite avant le salon! publicité sur le site web Bannière dans sticky footer présent en home et dans toutes les pages du site (3 annonceurs max) Pavé en home page (3 annonceurs max) Pavé : Rubrique Informations pratiques - Evénements - Salon Bannière : Rubrique Informations pratiques - Evénements - Salon e e e e Bannière dans sticky footer 468x60 px Pavé 200x200 px 4 *Source : édition 2012

5 Sponsoring de la demande de badge Exclusivité : annoncez votre présence à tous les visiteurs, accompagnez-les à chaque étape de leur demande de badge! Des emplacements uniques et dédiés. Votre bannière dans toutes les étapes du pré-enregistrement aux salons. Une fois la demande de badge effectuée, le visiteur reçoit son badge d accès aux salons par , votre bannière sera reprise dans cet obligatoire et reçu par tous les futurs visiteurs. Votre logo sur le badge d accès aux salons, + de professionnels attendus verront votre logo accompagné de votre n de stand. Bannière dans le portail de demande de badge visiteur - Exclusivité Bannière : de confirmation demande de badge - Exclusivité Bannière dans la relance visiteurs pré-enregistrés J-8 - Exclusivité Sponsor du badge d entrée - visibilité auprès des visiteurs pré-enregistrés et visiteurs des salons Exclusivité e e e e Bannière demande de badge 468x60 px Horaires d ouverture : 9h30-18h00 REPÉREZ VOTRE SECTEUR HALL 4 EMBALLAGE Machines de process et de conditionnement des liquides (B&L) Machines d identification, traçabilité, marquage, codage Monsieur XX Halls 2&3 Hall 4 Hall 5a HALL 5a EMBALLAGE Machines de conditionnement multi-industries Machines de process et de conditionnement santé-pharma, hygiène-beauté Machines de process et de conditionnement agro-alimentaires Machines d emballages secondaires, tertiaires et d expédition HALL 5a MANUTENTION Intralogistique, Stockage, Equipements et Systèmes Sponsor Badge d entrée Hall 6 Avec le soutien du VISITEUR HALL 6 EMBALLAGE Matières premières, consommables et films Emballages et contenants multi-industries, emballages industriels Emballages et contenants agro-alimentaires Emballages et contenants hygiène-beauté, santé-pharma / Luxe Transformation / Impression d emballages / Etiquettes Pavillons français et internationaux VOTRE BADGE D ACCÈS (valable les 4 jours*) MODE D EMPLOI Imprimez ce document A4 avant votre venue aux salons Pliez-le en 4 et insérez-le dans le porte-badge distribué aux entrées des salons Accédez ensuite directement aux salons 4 JOURS DE RENDEZ-VOUS CAPITAL AVEC L INNOVATION! DES EXPOS INÉDITES! *accès gratuit sur Bannière dans l de confirmation 468x60 px VOTRE GUIDE DE VISITE, MOBILE ET PRATIQUE! Liste des exposants pour trouver vos futurs fournisseurs et partenaires Programme complet des animations, conférences et événements à ne pas manquer! Recevez des alertes avec horaires et lieux des grands temps-forts. Un plan détaillé de chaque hall pour vous repérer et vous guider. Qui est là pendant le salon? Cartes de visites virtuelles : vous pourrez gérer votre networking grâce à l appli! DES CONFÉRENCES ET ÉMISSIONS TV Avec toujours plus d experts de haut niveau et internationaux pour faire le point sur les enjeux de l emballage et de l intralogistique. DES ATELIERS TECHNIQUES, DES DÉMOS EN LIVE FORUM 2 ESPACES INCONTOURNABLES DE VOTRE VISITE Un condensé des innovations et nouveautés des exposants! TWITTEZ SUR VOTRE VENUE AUX SALONS ET SUIVEZ-NOUS SUR #EMB #MANUT2014 PROGRAMME COMPLET ET INFOS PRATIQUES SUR 5

6 u suite PROMOTION ON-LINE Liste des exposants Wall paper - Exclusivité Affichage en 1ère position - Exclusivité Interstitiel - Exclusivité Bannière (2 annonceurs) Interstitiel (3 annonceurs max) Logo dans la liste des exposants sur le site web et mobile et sur l appli mobile Raison sociale en gras rouge dans la liste des exposants e e e e e 580 e 65 e Plan interactif du salon Votre bannière sur la page d accueil du Plan Interactif et dans chacun des halls des salons : soyez le 1er à vous faire remarquer et localiser. La page d accueil est le passage obligé de tous les internautes. Votre bannière renvoie le visiteur directement sur votre stand! Démarquez-vous également grâce à votre bannière dans le hall où vous êtes implanté. Méga-bannière en page d accueil - Exclusivité Bannière dans le PDF du parcours de visite de l internaute en footer - Exclusivité Méga-bannière par hall (4-5a et 6) - 1 annonceur par hall Pavé par hall (4-5a et 6) - 1 annonceur par hall Logo dans la fiche descriptive de votre société e e e e 650 e e-sletters (10 e-s x contacts) Méga-bannière - 1 annonceur par e-s Bannière sur 1 e-s - 1 annonceur par e-s e e L appli mobile des salons L outil devenu incontournable et consulté avant et pendant l événement. Le guide de visite, mobile et pratique! Téléchargée avant les salons par tous les visiteurs pour préparer leur visite et se guider pendant l événement. Liste des exposants pour trouver ses futurs fournisseurs et partenaires Programme complet des animations, conférences et événements à ne pas manquer! Des alertes avec horaires et lieux des grands temps-forts sont envoyées. Un plan détaillé de chaque hall pour se repérer et se guider. Qui est là pendant le salon? Cartes de visites virtuelles : les visiteurs pourront gérer leur networking grâce à l appli! Un seul sponsor de l appli officiel de l événement - Exclusivité Votre publicité en plein écran à chaque lancement pendant 3 secondes + votre bannière fixe en bas d écran sous le menu de l application e 6

7 Liste des exposants Bannière 468x60 px Wall paper Raison sociale Logo plan interactif 728x90 px Méga-bannière accueil 728x90 px Méga-bannière hall 728x90 px Pavé hall 128x128 px e-sletter Méga-bannière 728x90 px Bannière 468x60 px 7

8 v PROMOTION PRINT Secteurs d activités, produits et services, descriptif de votre entreprise, logo, page de pub, bandeau publicitaire dans le catalogue officiel, le plan de poche des salons, le guide de visite et le guide des innovations. Ces outils papier vendus ou diffusés largement aux entrées et points infos du salon permettent aux visiteurs d en savoir plus sur votre entreprise et vos produits/services proposés et de vous situer d un seul coup d oeil grâce aux plans de visite et plans d orientation. Catalogue, plan des salons, plans d orientation, guide de visite, guide des innovations... Plaquette et tarifs détaillés disponibles. Contactez : EPRIM T. +33 (0) eprim@inetexpo.fr 8

9 w affichage extérieur des halls Marquez le visiteur dès son arrivée! Soyez parmi les premiers à afficher votre identité visuelle. Affichez-vous en grand à l extérieur, sur les façades de chaque hall et à chaque entrée des 2 salons! Plaquette et tarifs détaillés sur demande. Pour en savoir plus, contactez-nous directement : Equipe Sponsoring (voir nos contacts) 9

10 x VISIBILITé SUR LEs SALONs Devenez incontournable sur le salon! Sac officiel & Cordon porte-badge Pratiques et indispensables, sacs et cordons sont mis à disposition dans toutes les entrées des 2 salons pendant les 4 jours. Vous serez ainsi présent dans tous les halls, grâce aux visiteurs qui vous emmèneront partout. Sacs & cordons = ex. à fournir par vos soins, sous réserve de validation de l organisateur. Sac officiel - Exclusivité Cordon porte-badge - Exclusivité e e Diffusion de documents/goodies aux entrées des salons Droit de diffusion aux entrées - Exclusivité e Kakémonos aux entrées Kakémonos - 1 exemplaire Kakémonos - 3 exemplaires Kakémonos - 5 exemplaires e e e lettres d allées & Dalles au sol Facile, repère précieux et efficace pour attirer le visiteur jusqu à votre stand. Les visiteurs vous suivront à la trace Lettres d allées - 1 seul annonceur par hall Dalles au sol - Forfait 5 dalles Dalles au sol - Forfait 10 dalles e e e 10

11 Votre logo ici 11

12 y SPONSORING EVENEMENTIEL : espaces & animations Créez l événement au-delà de votre stand! Devenez partenaire des grands temps-forts et des animations d EMBALLAGE et MANUTENTION Associez votre marque au contenu à forte valeur ajoutée du salon, aux espaces et lieux de passages incontournables du salon et hautement fréquentés! LE SERVICE DE PRESSE Espace incontournable pour la presse, ce sont plus de 350 journalistes internationaux, qui pourront voir que vous êtes présents! Invitez-les à vous rejoindre sur votre stand, à découvrir vos innovations et produits. Votre logo sera repris sur toute la signalétique de l espace. Diffusez votre document et/ou votre vidéo dans cet espace et pendant toute la durée des salons Sponsoring de l espace - Exclusivité e LE CLUB VIP Affirmez votre identité de marque dans une ambiance cosy et privilégiée, où sont accueillis les VIP des salons, acteurs et leaders de la filière! Votre logo sera repris sur toute la signalétique de l espace. Diffusez votre document et/ou votre vidéo dans cet espace et pendant toute la durée des salons. La liste et les coordonnées des visiteurs du Club VIP vous seront transmises après les salons. Sponsoring de l espace - Exclusivité e 12

13 service de presse club vip 13

14 y suite sponsoring événementiel 14

15 NB : Pour en savoir plus sur chacune de ces animations et opérations : PACK VISION (hall 6) Un cycle de conférences incontournable pour comprendre les enjeux des secteurs du packaging et de l intralogistique. Parmi les thèmes phares de 2014 : Réglementation/normes. Economie circulaire. Résultats de l Observatoire de l Emballage Le retournable/la logistique urbaine. Lutte contre le gaspillage alimentaire. Design packaging (focus vin & spiritueux). Impression d emballages. Sérialisation dans la santé. Shopping live from Tokyo, etc. Sponsoring de l espace : exclusivité Votre logo sur la signalétique générale de l espace Votre logo dans le programme on et off-line, communiqué avant et pendant les salons Votre publicité pour attirer les visiteurs sur votre stand sur la borne de diffusion du programme du congrès. Diffusion d un document/goodies sur l espace, pendant les 4 jours Sponsoring d une conférence Votre logo dans le programme on et off-line, communiqué avant et pendant les salons Votre publicité pour attirer les visiteurs sur votre stand sur la borne de diffusion du programme du congrès. Diffusion d un document/goodies sur l espace, pendant la conférence Contactez-nous pour en savoir plus sur le programme e e BEST PACK, Design by students for virtuous solutions (hall 6) Un tour d Europe du packaging de demain grâce à ce nouveau challenge mené par 6 écoles internationales de design (Allemagne, Espagne, France, Italie, Royaume-Uni et Turquie). Un workshop collaboratif inédit, à découvrir en exclusivité sur les salons! En partenariat avec Strate Ecole de design. Sponsoring de l espace : exclusivité Votre logo sur la signalétique générale de l espace Votre logo dans le programme on et off-line, communiqué avant et pendant le salon Votre publicité pour attirer les visiteurs sur votre stand sur la borne de diffusion du programme des workshops. Diffusion d un document/goodies sur l espace, pendant les 4 jours e L EXPO DES DIELINE AWARDS 2014 (hall 6) Inédit en Europe, EMBALLAGE accueille pour la 2e année l exposition des lauréats du concours international de design packaging des Dieline Awards. site web n 1 au monde et référent du design packaging. Sponsoring de l espace : exclusivité Votre logo sur la signalétique générale de l espace Votre logo dans le programme on et off-line, communiqué avant et pendant le salon Clip vidéo pour attirer les visiteurs sur votre stand pendant l émission de décryptage du concours en présence exclusive d Andrew Gibbs, créateur de sur le Plateau TV. Diffusion d un document/goodies sur l espace, pendant les 4 jours e 15

16 y suite sponsoring événementiel le PLATEAU TV D EMBALLAGE ET MANUTENTION (hall 6) La quotidienne : JT de l Innovation, prises de paroles des fédérations du secteur, remises de prix, débats... Autant de temps forts diffusés en direct sur YouTube via la WebTV des salons. Quelques thèmes inédits en 2014 : Rencontres internationales CNE, France/Brésil/Canada sur la problématique de l économie circulaire, de l éco-conception et des emballages. Focus Afrique & Italie. E-commerce/M-commerce/Drive/stratégie multi-canale : conséquences sur l emballage et sa manutention. Les focus matériaux. L emballage de demain en 3.0 (impression numérique, impression 3D ), etc. Sponsoring de l espace : exclusivité Votre logo sur la signalétique générale de l espace Votre logo dans le programme on et off-line, communiqué avant et pendant les salons Clip vidéo pour attirer les visiteurs sur votre stand sur la borne de diffusion du programme sur le Plateau Diffusion d un document/goodies sur l espace, pendant les 4 jours e Sponsoring d 1 série d émissions pendant les 4 jours Votre logo présent dans le programme on et off-line, communiqué avant et pendant les salons Votre logo présent sur un écran, pendant toute la durée des émissions (45 min.) Générique d annonce de l émission brandé à votre marque Vidéo tournée en amont sur le salon : 1mn pour présenter votre société en début d émission Diffusion d un document/goodies pendant l émission Conviez vos clients/prospects, vos partenaires, vos collaborateurs, à vous rejoindre sur votre plateau : cartes d invitation à votre disposition Contactez-nous pour en savoir plus sur le programme e 16

17 NB : Tous les détails pour en savoir plus sur chacune de ces animations et opérations sur Sponsoring d 1 émission pendant les 4 jours Votre logo présent dans le programme on et off-line, communiqué avant et pendant les salons Votre logo présent sur un écran, pendant toute la durée de l émission (45 min.) Générique d annonce de l émission brandé à votre marque Diffusion d un document/goodies pendant l émission Conviez vos clients/prospects, vos partenaires, vos collaborateurs, à vous rejoindre sur votre plateau : cartes d invitation à votre disposition Rendez-vous avec : 15 min. vous sont entièrement dédiées Votre intervention sera préparée en amont avec le journaliste, animateur de l émission, nous vous aidons à définir votre sujet De 1 à 2 personnes en plateau ou en duplex sur votre stand : l opportunité unique et en live de mettre en fonctionnement vos machines Votre émission annoncée sur les réseaux sociaux du salon pour inviter les visiteurs à y assister Une diffusion optimale : votre émission relayée en simultanée sur la WebTV pendant et après les salons Repartez avec la clé USB de votre émission pour vos futures communications Spot publicitaire sur écrans géants pendant les 4 jours sur 4 écrans L affichage dynamique de votre marque sur écrans géants avec votre n de stand. 40 spots par jour, pendant les 4 jours, diffusés à chaque entrée et dans les principaux lieux de passage des salons 800 e e e Frais techniques en option 250 e Plateau TV & écrans géants... Contactez : GM CONSULTING T. +33 (0) r.benasson@gmconsulting.fr 17

18 z être partenaire avant, pendant et après les salons Associez votre marque à du contenu exclusif produit par le salon, L Observatoire de l Emballage! Résultats de l Observatoire de l Emballage 2013 Décembre 2013 Depuis 2005, EMBALLAGE réalise l Observatoire de l Emballage : Un rendez-vous économique annuel, outil unique en France, Un véritable outil prospectif de l offre et de la demande de la filière Emballage en France, Une conférence de presse annuelle a lieu pour dévoiler les résultats ; ainsi qu une conférence de présentation et de décryptage complet sur le salon. Dans le cadre de la conférence de presse (novembre) : Visibilité sur les supports de l événement (invitation, dossier de presse, présentation ppt), signalétique autoportante et sur le rapport de l Observatoire, Accueil des journalistes et invités par le sponsor, Récupération des contacts présents, Interview avec au moins un journal présent. by Sur le salon : Visibilité pendant la présentation de l Observatoire dans le cadre de Pack Vision Interview dans le cadre de la WebTV EMBALLAGE & MANUTENTION Visibilité dans les relais de communication et supports des salons : site web, réseaux sociaux, dossier de presse. Sponsor exclusif e 18

19 RéCAPITULATIF DE L OFFRE GLOBALE réservation de vos outils de communication promotion on-line tarifs e ht objectif Image objectif Trafic Publicité sur le site web Bannière dans sticky footer présent dans l intégralité du site (3 annonceurs max) êêê êê Pavé en home page (3 annonceurs max) êêê êê Pavé : Rubrique Informations pratiques - Evénements - Salon êê êêê Bannière : Rubrique Informations pratiques - Evénements - Salon êê ê Sponsoring de la demande de badge Sponsor du badge d entrée - visibilité auprès des visiteurs pré-enregistrés et visiteurs des salons êêê êêê Relance pré-enregistrés visiteurs - Exclusivité êêê êêê Bannière : demande de badge visiteur - Exclusivité êêê êê Bannière : de confirmation demande de badge - Exclusivité êêê êê Liste des exposants Wall paper - Exclusivité êêê êêê Affichage en 1ère position - Exclusivité êêê êêê Interstitiel - Exclusivité êêê êê Bannière (2 annonceurs) êê êê Interstitiel (3 annonceurs max) êê êê Logo dans la liste des exposants sur le site web et mobile et sur l appli mobile 580 êê êê Raison sociale en gras rouge dans la liste des exposants 65 êê êê Plan interactif du salon Méga-bannière en page d accueil - Exclusivité êê êêê Bannière dans le PDF du parcours de visite de l internaute - Exclusivité - en footer êê êêê Méga-bannière par hall (4-5a et 6) - 1 annonceur par hall êê êê Pavé par hall (4-5a et 6) - 1 annonceur par hall êê êê Logo dans la fiche descriptive de votre société 650 ê êê E-sletters (10 e-s x contacts) Méga-bannière - 1 annonceur par e-s êêê êê Bannière sur 1 e-s - 1 annonceur par e-s êê êê Application mobile du salon - Exclusivité Interstitiel & options - Exclusivité êêê êêê promotion print Catalogue officiel Plan de visite EPRIM êê êêê Plan d orientation EPRIM êê êêê Guide de visite 2e de couv. / 3e de couv. / 4e de couv. EPRIM êê êêê Pleine page quadri EPRIM êê êê Guide des innovations 2e de couv. / 3e de couv. / 4e de couv. EPRIM êê ê Pleine page quadri EPRIM êê ê Affichage extérieur des halls sur demande êêê êê 19

20 Visibilité sur les salons tarifs e ht objectif Image objectif Trafic Sac officiel - Exclusivité êêê êêê Cordon porte-badge - Exclusivité êêê êêê Droit de diffusion aux entrées - Exclusivité êêê êêê Lettres d allées & Dalles au sol Lettres d allées - 1 seul annonceur par hall êê êêê Forfait 10 dalles êê êêê Forfait 5 dalles ê êêê Kakémonos aux entrées Forfait 5 exemplaires êê êê Forfait 3 exemplaires ê êê Forfait 1 exemplaire ê ê Sponsoring événementiel Sponsoring d espaces Sponsor Club VIP - Exclusivité êêê êêê Sponsor Service de Presse - Exclusivité êêê êêê Plateau TV & écrans géants Sponsor de l espace - Exclusivité êêê êêê Sponsor d une série d émission thématique sur les 4 jours êêê êê Emission de 15 min. sur Plateau - «Rendez-vous avec» ou duplex sur stand êê êê Sponsor d une émission thématique 800 êêê êê Spot publicitaire pendant les 4 jours sur 4 écrans géants êêê êê Pack Vision Sponsor de l espace - Exclusivité (4 jours) êêê êêê Sponsor d une conférence/d une thématique êê ê Best Pack Sponsor de l espace - Exclusivité êêê êêê Expo The Dieline Awards Sponsor de l espace - Exclusivité êêê êêê Autre sponsoring Observatoire de l Emballage Sponsor de l Observatoire - Exclusivité (conf. de presse/support/conf. pdt salon) êêê ê Attention : Les tarifs indiqués dans ce document sont applicables uniquement aux sociétés exposantes des salons EMBALLAGE et MANUTENTION Retrouvez l ensemble des spécifications techniques en ligne dans votre Espace Exposants. 20

21 vos CONTACTS UN ANNIVERSAIRE, UN LANCEMENT DE NOUVEAU PRODUIT, UNE CAMPAGNE PUBLICITAIRE EXCEPTIONNELLE Une équipe est à votre écoute pour répondre de manière personnalisée et sur-mesure à vos projets de communication et sponsoring dans le cadre des salons. Lorna GRANT Chef de marché Sponsoring & Programmes Tel. : +33 (0) Olympe TOUCHAIS Responsable commercial Sponsoring & Programmes olympe.touchais@comexposium.com Tel. : +33 (0) Christophe DELAHAYE Chef de marché Grands comptes christophe.delahaye@comexposium.com Tel. : +33 (0) ! Le saviez-vous? A ne pas manquer : dans le cadre de votre inscription, vous bénéficiez d outils de communication gratuits, pour annoncer votre présence aux salons. Dotation de cartes d invitation Kit media : logos, bannières personnalisées avec votre numéro de stand Badges VIP Inscription au catalogue officiel des salons Participation aux opérations PACK INNOVATION et MANUT INNOVATIONS : Révélez vos innovations à l ensemble de la filière! Deux espaces dédiés à l innovation et au savoir-faire des exposants, véritables vitrines des tendances de chaque secteur, pour qu aucune nouveauté n échappe aux visiteurs! Faites partie de la sélection officielle, votre nouveauté sera mise en lumière pendant 4 jours dans l Espace Tendances des salons et le guide des innovations, et tentez votre chance pour être INNOVATION AWARDS ou «Coup de coeur» 2014! Déclarez gratuitement vos nouveautés! Document et visuels non contractuels emballage/manutention, des événements du Groupe comexposium 70, avenue du Général de Gaulle - F Paris La Défense Cedex