61 ème Gala EPF. So n Ice in Paris. Vendredi 3 Décembre 2010 Au Pavillon Royal

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1 61 ème Gala EPF So n Ice in Paris Vendredi 3 Décembre 2010 Au Pavillon Royal

2 1. L EPF Ecole d Ingénieurs L EPF en quelques dates et chiffres clés : Création en 1925 par Marie-Louise de l'ecole Polytechnique Féminine, à Sceaux l EPF devient mixte. Aujourd hui : plus de 1000 élèves ingénieurs étudiants à l EPF, dont 40% de filles. Plus de 130 partenaires universitaires à l étranger. Un réseau de 7400 diplômés EPF répartis dans tous les secteurs de l'industrie et des services. Tous les diplômes d ingénieurs décernés par l EPF sont reconnus par la Commission des Titres d Ingénieurs. Rentrée 2010, l EPF ouvre un nouveau site à Troyes, sur le campus universitaire de l UTT (Université de Technologie de Troyes). L EPF porte une attention particulière aux relations avec les entreprises. En effet, de nombreux forums et conférences avec les entreprises sont organisés et les élèves peuvent ainsi prendre leur premier contact avec celles-ci. L EPF est donc une école où ses futurs ingénieurs s épanouissent personnellement et professionnellement. Pour plus d information : Gala EPF 2010 «So n Ice in Paris 2

3 2. L association Gala Le Gala de l EPF est un évènement entièrement organisé par l association Gala de l EPF. Cette soirée de prestige est une vitrine pour l école, ses étudiants et son administration, permettant aux élèves de l EPF de faire découvrir leur école à leurs proches et amis. Notre équipe est constituée de vingt-quatre étudiants de deuxième et troisième années, tous dynamiques et motivés par ce projet. Pour optimiser notre travail, nous nous sommes structurés par pôles d actions. Notre équipe est soudée autour d un même objectif =>réaliser un GALA inoubliable pour l ensemble de ses participants. 3. Le 61 ème Gala de l EPF Le 61 ème Gala de l EPF, sera, comme tous les ans, la soirée phare de l année. L ambiance chic et glamour de cette soirée habillera les demoiselles d une robe élégante et les messieurs d un costume. Notre mission est d assurer aux étudiants une soirée mémorable. Le Gala EPF 2010 se déroulera autour d un thème : l hiver. L ambiance, la décoration et les différentes animations rappelleront la féerie de cette époque de l année. Le 61 e gala c est : Plus de 1000 invités présents à la soirée. Un lieu exceptionnel : Le pavillon Royal. Un défilé : des étudiants de l EPF, seront coiffés, maquillés et habillés par des professionnels. De nombreuses animations : ballerines, barmans jongleurs et un groupe pop rock. Un DJ tête d affiche pour faire danser les étudiants : Tristan Garner. Gala EPF 2010 «So n Ice in Paris 3

4 4. Notre communication 1/2 Cette soirée unique bénéficie d une publicité exceptionnelle : Communication externe La publicité du Gala de l EPF touche non seulement les étudiants de l EPF, mais également les étudiants des grandes écoles d île de France (école Centrale de Paris, ENS Cachan, ESG, ESTACA ) de plusieurs domaines (ingénierie, commerce, ). En effet, nous mettrons en place une campagne publicitaire importante qui couvrira toute la région parisienne : Affichage de 500 affiches au format A2 Distribution de 2500 flyers au format A5, 1000 programmes dépliants de 6 pages, au format A6 et de 200 autocollants 37*52 mm. Promotion de notre gala assurée par notre site internet réalisé par un professionnel Il offre une grande visibilité des partenaires, des sponsors et donc de votre entreprise. Nous envisageons également de mettre en place des annonces radiophoniques, en particulier sur la radio où réside notre DJ tête d affiche. Gala EPF 2010 «So n Ice in Paris 4

5 4. Notre communication 2/2 Communication interne Il est également possible de promouvoir votre entreprise au sein même de l EPF. Plus de 1000 étudiants pourront alors faire connaissance avec la qualité de vos services et produits via des spots sur écran géant lors de la soirée par exemple. Le Gala étant la soirée la plus attendue de l année, les étudiants seront tout particulièrement attentifs aux produits et services qui leur seront proposés, ce qui renforcera ainsi la mise en valeur de votre entreprise. Notre communication commencera mi-octobre, et s étalera jusqu à la soirée. Le site internet quant à lui restera actif pendant près de 6 mois et sera régulièrement visité par les étudiants qui souhaiteront revoir les moments forts de la soirée. 5. Notre planning de communication Gala EPF 2010 «So n Ice in Paris 5

6 6. Sponsoriser le Gala de l EPF A l'occasion de cette soirée seront édités différents supports publicitaires apparaissant comme d excellents vecteurs de communication. Afin de développer votre image, nous vous offrons la possibilité de contribuer à cette soirée qui aura lieu le vendredi 3 décembre Pour cela nous vous proposons différents supports répertoriés précédemment. Vous souhaitez promouvoir votre image auprès de plus de 1000 personnes et de toutes celles qui entendront parler de cet évènement de grande envergure? Votre image sera donc perçue par un public jeune et dynamique qui occupera dans un avenir proche des postes clés à responsabilité à travers le monde, et peut-être dans votre entreprise! Cet événement vous offre également l opportunité de promouvoir vos produits en rapport avec la soirée ou qui touchent directement les étudiants. Votre entreprise est concernée par le 61 e gala de l EPF! Prenez part à une soirée d exception et participez à la réalisation d un gala ambitieux et de qualité! Nous avons besoin de votre aide pour financer et offrir à nos étudiants un GALA d exception!! Gala EPF 2010 «So n Ice in Paris 6

7 7. Nos propositions de Packs Pack Flocon : 2000 Mise en valeur de votre logo sur les affiches et flyers en distribution pendant plus d un mois. Pack Flocon Elégance : 3500 Pack Flocon + un lien direct vers le site de votre entreprise, sur le site de l évènement + Projection d un spot publicitaire de votre entreprise sur un écran géant pendant la soirée. Pack Flocon de Luxe : 5000 Pack Flocon Elégance + publicité de votre entreprise au dos des flyers. Plus Prestige 2000 Polos du personnel (barmans, sécurité..) et/ou distribution de goodies. Ce plus prestige, compatible avec tous les packs, rendra votre entreprise sponsor principal du Gala EPF 2010 : Nous la verrons partout! NB : Tous ces packs sont évidemment modulables, et nous sommes prêts à étudier tout autre proposition de votre part Gala EPF 2010 «So n Ice in Paris 7

8 8. Contacts Nous vous remercions du temps accordé à la lecture de ce dossier et nous tenons à votre disposition pour plus de renseignements. L équipe du Gala Contacts : Jean-Baptiste Chabot Responsable Sponsors Sarah Didier Présidente Laura Rovacchi Vice-présidente Gala EPF 2010 «So n Ice in Paris 8

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