Classes virtuelles. Prise en main de CENTRA à destination des gestionnaires de domaine

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1 Classes virtuelles Prise en main de CENTRA à destination des gestionnaires de domaine Ref : Prise en main Centra (gestionnaires de domaines) Edit : 1 Rev : 0.0 Pôle compétences FOAD

2 Page 2 SOMMAIRE 1 Préambule 3 2 Connexion à Centra Connexion au dispositif Sélection de l académie Saisie des coordonnées LDAP 4 3 Gestion des droits des utilisateurs dans Centra Recherche de la personne Modification des droits Connexion en tant que «présentateur» 8 4 Edition de rapports d utilisation Données concernées par les rapports d utilisation Génération des rapports d utilisation 10

3 Page 3 1 Préambule Ce document a pour objectif d'aider les gestionnaires de domaines à administrer leur domaine Centra académique. Il aborde les points suivants : Connexion à Centra : comment se connecter à son domaine académique. Gestion des droits des utilisateurs dans Centra : comment donner des droits de présentateur à un utilisateur de son domaine. Gestion des propriétés du domaine : comment paramétrer certaines propriétés du domaine. Edition de rapports d utilisation : Il est possible d obtenir des statistiques d utilisation de Centra pour le domaine. 2 Connexion à Centra 2.1 Connexion au dispositif A partir de la rubrique «accès direct» de la page d accueil du site du pôle de compétences cliquer sur «Centra» :

4 Page Sélection de l académie Sélectionner votre académie et cliquer sur le lien pour accéder au dispositif. 2.3 Saisie des coordonnées LDAP Se connecter avec son adresse mail complète et son mot de passe de messagerie :

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6 Page 6 3 Gestion des droits des utilisateurs dans Centra 3.1 Recherche de la personne Après l authentification, Centra affiche l écran «Votre planning», où vous trouverez les événements auxquels vous êtes inscrit le cas échéant. Vous êtes enregistré dans Centra en tant que «gestionnaire de domaine», votre écran d interface Centra propose toutes les fonctionnalités nécessaires au gestionnaire de domaine. Pour modifier les droits d un utilisateur de votre domaine dans Centra, cliquer sur «Gérer les utilisateurs» Saisir le nom de la personne à qui vous souhaitez donner des droits de présentateur, puis cliquer sur «rechercher»

7 Page Modification des droits Cliquer sur «Modifier» en face du compte trouvé dans Centra. Au niveau de la fiche de l utilisateur, cocher les groupes qui lui permettront d organiser des événements Centra. Contents Managers : possibilité de gérer des agendas (contenus des classes virtuelles) Events Managers : possibilité d organiser des événements Leaders : possibilité d animer les événements Conférenciers, Enregistreurs, Réviseurs du séminaire Web : possibilité d organiser des web-séminaires Il est possible également de paramétrer le nombre de postes qui lui seront disponibles pour ces événements (par défaut positionné à 20).

8 Page 8 Cliquer sur «soumettre» pour la prise en compte des modifications. 3.3 Connexion en tant que «présentateur» La personne habilitée se connectera dans le domaine de l académie Centra avec son adresse mail et son mot de passe de messagerie. Elle aura accès à l interface suivante qui lui permettra d organiser des événements :

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10 Page 10 4 Edition de rapports d utilisation 4.1 Données concernées par les rapports d utilisation Centra permet l édition de statistiques d utilisation du dispositif à l échelle d un domaine, les informations transmises sont les suivantes pour un intervalle de temps : Nombre d événements organisés Nombre total d utilisateurs connectés Temps de connexion cumulés de tous les utilisateurs Les temps de connexion et le nombre d utilisateurs «en live» et «en différé» sont différenciés. 4.2 Génération des rapports d utilisation Dans le menu «Gérer les licences», cliquer sur le bouton «Rapport d utilisation des licences» pour connaître la fréquentation du dispositif Centra pour le domaine. Choisir une plage de dates à l intérieure de laquelle les données seront comptabilisées, puis cliquer sur «Mettre à jour» Centra affiche les résultats à l écran et donne la possibilité de les obtenir en format imprimable ou en csv.