Mode d emploi Licenciés. Prise de licence en ligne Saison 2012/2013

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1 Mode d emploi Licenciés Prise de licence en ligne Saison 2012/2013

2 Accès au site Rendez vous sur le site internet de la Fédération Française de Triathlon: Cliquez sur «se licencier» :

3

4 Identification La page d accueil ci dessous, s ouvre

5 Si vous souhaitez: Effectuer une demande de 1 ère licence Effectuer une demande de renouvellement de licence Effectuer une demande de mutation Suivre l état d avancement de votre demande de licence Cliquez sur les boutons d action!

6 Demande de 1 ère licence (A partir du 1 er novembre 2012)

7 Demande de 1 ère licence Pour effectuer une demande de 1 ère licence: Le club que vous souhaitez rejoindre doit être affilié à la F.F.TRI. pour la saison 2012/2013 Vous ne devez pas avoir été licencié lors de la saison 2011/2012

8 Demande de 1 ère licence Renseignez les informations demandées dans les champs ci dessous et cliquez sur «Valider» PIC 12/12/1955

9 Demande de 1 ère licence Le message ci dessous apparaît Cliquez sur «Oui» si vous n avez jamais été licencié à la F.F.TRI. Cliquez sur «Non» si vous avez déjà été licencié à la F.F.TRI. avant 2012 (dans ce cas prenez contact avec votre ligue régionale afin d obtenir votre mot de passe)

10 Demande de 1 ère licence La page ci dessous s ouvre avec la mention «Enregistrement d un nouveau licencié»

11 Demande de 1 ère licence 1. Renseignez les champs de l encart «Vos données personnelles» 2. Indiquez votre mot de passe. Celui -ci sera obligatoirelors de la connexion à votre espace licencié pour suivre l état d avancement de votre demande de licence et imprimer votre licence en ligne 3. Renseignez les champs de l encart «Vos données actuelles» Conservez votre mot de passe, il vous servira toute l année si vous souhaitez réimprimer votre licence

12 Demande de 1 ère licence 4. Renseignez les champs de l encart «Vos préférences» (Triathlète Magazine / Newsletter fédérale) 5. Renseignez vos choix de licence dans l encart «Choix de licence souhaitée» Indiquez: -le type de licence -le nom du club (via département) - la formule de licence -la tarification (si demi tarif, cf «Guide Licence») - le type de certificat médical

13 Demande de 1 ère licence 6. Ensuite, vous devez renseigner obligatoirement les champs d assurance:

14 Demande de 1 ère licence 7.Renseignez les champs de l encart «Informations complémentaires» 8.Une fois tous ces champs renseignés, cliquez sur «Valider» pour valider votre demande de 1 ère licence

15 Demande de 1 ère licence L encart ci contre s ouvre: Il confirme l enregistrement de votre demande de 1 ère licence Vous avez alors la possibilité de télécharger votre formulaire de licence pré rempli en cliquant sur le lien «Télécharger» Attention:Si vous n avez pas la possibilité d imprimer le formulaire lors de votre demande de licence, vous pourrez l imprimer ultérieurement en vous rendant sur votre espace licencié dans l encart «Suivi de la demande de licence». Pour cela il suffit de vous rendre sur la page d identification (l encart «se licencier»). Sinon, votre club a la possibilité de le faire.

16 Demande de 1 ère licence Comment imprimer ma licence en ligne? 1. Imprimez et signez votre formulaire de demande de licence pré-rempli 2. Envoyez le à votre club, accompagné du certificat médical et du règlement correspondant 3. Après réception et contrôle des documents par le club, votre ligue régionale valide votre demande et vous pouvez alors imprimer votre licence en ligne en vous rendant sur votre espace personnel Vous n êtes pas dans l obligation d imprimer votre licence.vous pourrez également sauvegarder et présenter votre licence avec votre smartphone

17 Demande de renouvellement de licence

18 Demande de renouvellement de licence Pour effectuer une demande de renouvellement de licence: Votre club doit être affilié à la F.F.TRI. pour la saison 2012/2013 Vous devez avoir été licencié en 2012 Pour vous identifier, vous devez préalablement demander votre mot de passe à votre club (ou à votre ligue dans le cas d une licence individuelle)

19 Demande de renouvellement de licence Renseignez les informations demandées dans les champs ci dessous et cliquez sur «Valider» PIC 12/12/1955

20 Demande de renouvellement de licence Une nouvelle page s ouvre et vous demande votre mot de passe Saisissez alors le mot de passe transmis préalablement par votre club (ou votre ligue dans le cas d une licence individuelle) et cliquez sur Valider

21 Demande de renouvellement de licence Si ces informations ont été correctement renseignées, la page ci dessous s ouvre

22 Demande de renouvellement de licence Vérifiez les informations qui apparaissent dans l encart «Vos données personnelles» Si celles -ci ne sont pas à jour, cliquez sur «Modifier» Vous pouvez également modifier votre mot de passe en cliquant sur «Modifier»

23 Demande de renouvellement de licence De la même manière, vous pouvez modifier et mettre à jour: l encart «Vos données actuelles» (Adresse, Téléphone, E mail ) l encart «Vos préférences» (Réception Magazine Triathlète et Newsletter fédérale) l encart «Informations complémentaires» (Diplôme fédéral, universitaire, autre licence ) Attention: toutes les informations renseignées ne pourront plus être modifiées après validation du renouvellement.

24 Retour Renouvellement de licence

25 Retour Renouvellement de licence

26 Retour Renouvellement de licence

27 Demande de renouvellement de licence Après avoir vérifié et/ou modifié toutes ces informations, cliquez sur «Renouvellement» si vous désirez renouveler votre licence

28 Demande de renouvellement de licence Après avoir cliqué sur «Renouvellement», une page avec l encart «Demande de renouvellement de licence» s ouvre. Indiquez : la formule de licence la tarification (si demi tarif, cf «Guide Licence») le type de certificat médical

29 Demande de renouvellement de licence Ensuite, vous devez renseigner obligatoirement les champs d assurance:

30 Demande de renouvellement de licence Renseignez maintenant la rubrique «vos préférences» puis cliquez sur «Valider»

31 Demande de renouvellement de licence L encart ci contre s ouvre: Il confirme l enregistrement de votre demande de renouvellement Vous avez alors la possibilité de télécharger votre formulaire de licence pré rempli en cliquant sur le bouton «Télécharger» Attention:Si vous n avez pas la possibilité d imprimer le formulaire lors de votre demande de licence, vous pourrez l imprimer ultérieurement en vous rendant sur votre espace licencié dans l encart «Suivi de la demande de licence». Pour cela il suffit de vous rendre sur la page d identification (l encart «se licencier»). Sinon, votre club a la possibilité de le faire.

32 Demande de renouvellement de licence Comment imprimer ma licence en ligne? 1. Imprimez et signez votre formulaire de licence pré-rempli 2. Envoyez le à votre club, accompagné du certificat médical et du règlement correspondant 3. Après réception et contrôle des documents par le club, votre ligue régionale valide votre demande et vous pouvez alors imprimer votre licence en ligne en vous rendant sur votre espace personnel (encart «se licencier») Vous n êtes pas dans l obligation d imprimer votre licence.vous pourrez également sauvegarder et présenter votre licence avec votre smartphone

33 Effectuer une demande de Mutation

34 Demande de mutation Si vous étiez licencié en 2012 et vous souhaitez changer de club, vous devez effectuer une demande de mutation Pour cela, vous devez utiliser le formulaire de demande mutation 2012/2013 Pour l obtenir, 2 possibilités s offrent à vous: le demander à votre club ou à votre ligue le télécharger via internet sur votre espace licencié

35 Demande de mutation Pour télécharger le formulaire de demande de mutation sur votre espace licencié: Vous devez préalablement demander votre mot de passe à votre club

36 Demande de mutation Renseignez les informations demandées dans les champs ci dessous, et cliquez sur «Valider» PIC 12/12/1955

37 Demande de mutation Une nouvelle page s ouvre et vous demande votre mot de passe Saisissez alors le mot de passe transmis préalablement par votre club et cliquez sur Valider

38 Demande de mutation Si ces informations ont été correctement renseignées, la page ci dessous s ouvre Dirigez vous en bas de la page pour accéder à l encart «Suivi de la demande de licence»

39 Demande de Mutation Pour télécharger le Formulaire de mutation 2012/2013, cliquez sur le lien «ici» dans l encart «Suivi de la demande de licence» Cliquez ici pour visualiser

40 Retour Formulaire de mutation

41 Demande de mutation Une fois ce formulaire de demande mutation téléchargé: 1. Imprimez le, complétez et signez la partie «licencié» (Partie 1) 2. Transmettez le au club quitté. Celui ci doit compléter et signer la partie 2 «club quitté» 3. Transmettez le au club recevant. Celui ci doit compléter et signer la partie 3 «club recevant» 4. Retournez ce formulaire de mutation à votre ligue régionale, accompagné des frais de dossier de 20, du formulaire de licence complété par vos soins et du règlement correspondant

42 Suivre l état d avancement de votre demande de licence

43 Suivre l état d avancement Connectez vous à votre espace licencié en renseignant les champs ci - dessous PIC 12/12/1955

44 Suivre l état d avancement Indiquez votre mot de passe Cliquez sur «Valider» pour vous identifier

45 Suivre l état d avancement Une fois connecté à votre espace licencié, rendez vous en bas de page dans l encart «Suivi de la demande de licence»

46 Suivre l état d avancement Etat 1 Ce statut apparaît juste après votre validation de de demande de renouvellement ou de demande de 1 ère licence Vous devez transmettre tous les documents demandés à votre club

47 Suivre l état d avancement Etat 2 La ligue a validé votre demande de licence après le contrôle de votre formulaire de licence, de votre certificat médical et du règlement (si tout est conforme) Celle ci envoie l information à la Fédération

48 Suivre l état d avancement Etat 3 Cliquez ici pour visualiser Votre licence a été enregistrée à la Fédération Vous pouvez dès maintenant télécharger votre licence en ligne en cliquant sur le lien «ici» dans l encart ci -dessus

49 Retour Informations LICENCE EN LIGNE 2013

50 Informations En cas de difficultés ou de questions complémentaires, vous pouvez contacter votre club ou votre ligue régionale Après une demande de renouvellement ou une 1 ère demande de licence, n oubliez pas d envoyer, à votre club, le formulaire de licence signé, le certificat médical (le cas échéant) et le règlement correspondant

51 Le service Adhésions de la F.F.TRI. vous souhaite une bonne saison sportive 2013

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