2017 (Evaluation faite sur la saison sportive 2016/2017)

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1 2017 (Evaluation faite sur la saison sportive 2016/2017) PARCE QU UN PROJET POUR LE SPORT EST UN PROJET POUR LA SOCIETE Service des Sports 1 er étage de l Hôtel de ville, Boulevard Carnot, Mouvaux a.herbaut@mouvaux.fr 1

2 TOTAL GENERAL Nombre de points COMPOSITION DE L'ASSOCIATION L'ASSOCIATION ET LA COMPETITION COMPOSITION "TECHNIQUE" DE L'ASSOCIATION POLITIQUES ET PROJETS DE L'ASSOCIATION ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT FINANCEMENT RELATIONS VILLE / CLUB /200 /100 /100 /100 /50 /200 /250 TOTAL /1000 Valeur du Point fixée par la 1 ère commission à l association : Montant de la subvention à verser à l association : (Nombre de points obtenus x Valeur du point) = OMPOSITIO 2

3 COMPOSITION DE L'ASSOCIATION Critères Moins de 50 De 51 à 100 De 101 à 150 De 151 à 200 De 201 à 250 De 251 à 300 Plus de 300 ON Effectifs (à remplir par le club) Indiquer le nombre dans la case correspondante Nombre total de licenciés Représentation du jeune public Nombre d adhérents de de 18 ans dans l association (et %) / Nombre de mouvallois de de 18 ans dans l association (et %) / Ecole de sport : nombre d enfants âgés de 6 à 10 ans dans l association (et %) / Baby : nombre d enfants âgés de 3 à 5 ans dans l association (et %) / Effectif Nombre d adhérents adultes dans l association (+ de 18 ans au début de saison) (et %) Nombre d adhérents adultes mouvallois dans l association (et %) / Insertion Nombre de licenciées féminines (et %) / Nombre de licenciés à mobilité réduite ou à handicap (moteur ou autre que moteur) (et %) / Nombre de bénévoles licenciés (autre que joueurs ou entraîneurs) et % sur l effectif global de l association Nombre de bénévoles licenciés mouvallois (autre que joueurs ou entraîneurs) et % sur l effectif global de l association Nombre de licenciés diplômés dans les domaines médicaux ou paramédicaux et exerçant des fonctions au sein du club dans leurs domaines de compétence (kiné, soigneur ) Bénévoles TOTAL / 200 points / / / / 40 points / 40 points / 40 points /200 points Nombre de points estimé par le comité d évaluation / 40 points / 40 points 3

4 L'ASSOCIATION ET LA COMPETITION /100 points Critères Nombre d équipes ou de sportifs de niveau National Nombre d équipes ou de sportifs de niveau Régional Nombre d équipes ou de sportifs de niveau Départemental Nombre d équipes ou de sportifs de niveau Local Nombre de sections ou de sportifs «loisirs» Nombre de sportifs sélectionnés en Equipe de France et/ou reconnus «sportif de haut niveau» Nombre de sportifs sélectionnés en Equipe Régionale ou Départementale Effectif (à remplir par le club) Indiquer le nombre dans la case correspondante Sport Haut Niveau Palmarès sportif / 25 points / 25 points / 25 points Nombre de points estimé par le comité d évaluation Dans la case ci-dessous, vous devrez indiquer les titres et/ou les performances obtenu(e)s par votre association lors de cette saison en indiquant le niveau de pratique (national, régional, local ) N ET LA COMPETITION / /100 points L'ASSOCIATION ET LA CO TITION /100 points L'ASSOCIATION ET LA COPTITION /100 L'ASSOCIATION ECOMPETITION /100 points L'ASSOCIATION ET LA COMPETITION /100 points L'AS SOCIATION ET LA COMP ETITION /100 points L'ASSOCIATIT LA COMPETITION /100 points 4

5 Nombre de licenciés adultes Nombre de licenciés - de 18 ans Nombre de licenciées Féminines Nombre de licenciés «Handisport» Niveau de compétition de l'équipe «élite» désignée par le club Niveau de pratique le plus élevé Evolution de l association / 25 points Saison 2013/2014 Saison 2014/2015 Saison 2015/2016 Saison 2016/2017 TOTAL / 100 points 5

6 COMPOSITION «TECHNIQUE» DE L ASSOCIATION / 100 points Critères Educateur Niveau International Educateur Niveau National (BE ou DE) Educateur Niveau Régional Educateur Niveau Départemental Educateur Niveau District Educateur Non Diplômé Effectif (à remplir par le club) Indiquer le nombre dans la case correspondante Encadrement sportif Action Emploi Encadrement Nombre de points estimé par le comité d évaluation / 25 points / 15 points Préciser dans la case ci-dessous, si l association possède un(e) ou des salarié(e)s et leur nombre d heures par mois travaillées au sein de l association et pour quelle(s) mission(s)? 6

7 La Formation Sportive et Administrative / 60 points Préciser dans la case ci-dessous si l association, durant l année sportive 2016/2017, a envoyé des personnes se former dans les domaines de l encadrement sportif (éducateur, entraîneur, arbitre, juge ) ou administratif (comptabilité, secrétariat, informatique, sécurité incendie ) en indiquant la réussite ou non des formations et diplômes passés ainsi que leur coût. Merci de fournir les justificatifs. Sportive Administrative Sportive Administrative TOTAL / 100 points 7

8 POLITIQUE ET PROJET DE L ASSOCIATION / 100 points Le Projet Sportif du Club (ambitions, objectifs ) / 20 points Cette question fait partie de l'évaluation qualitative de votre club. Des points seront attribués par exemple à travers les réponses données à des questions comme : Existe-t-il un projet sportif du club? Le projet sportif du club a-t-il été communiqué et discuté en mairie? Le projet du club est-il en adéquation avec la politique sportive de la commune?, A-t-il été pensé sur le long terme?, Les actions et les moyens correspondent-ils aux objectifs avoués?,... 8

9 Développement des pratiques et des publics / 30 points Cette question fait partie de l'évaluation qualitative de votre club. Des points seront attribués par exemple à travers des réponses aux questions comme : Le club a-t-il mis en place des projets (si possible) pluriannuels élaborés à partir d un diagnostic et permettant d envisager l ensemble des aspects du développement d une discipline (développement territorial, accueil de nouveaux publics, priorités de formation, haut niveau, équipements...) et rendant notamment possible une meilleure intégration des personnes handicapées dans les clubs, l'encouragement à la pratique sportive féminine, les pratiques familiales et intergénérationnelles régulières en club, la prévention et à la lutte contre les incivilités et la violence dans le sport ou l'intégration du jeune public. Peuvent être évoquées des rencontres handisports, des actions de communication, des journées à thème, des visites ou présences à des matches professionnels ou à des compétitions de haut niveau, 9

10 Promotion de la santé et de la lutte contre le dopage / 10 points Cette question fait partie de l'évaluation qualitative de votre club. Des points seront attribués par exemple à travers des réponses aux questions comme : Le club a-t-il agi avec ou sans intervenant (extérieur ou non, reconnu ou non) pour la promotion des activités physiques et sportives en tant que facteur de santé, notamment en direction des adolescent(e)s et des plus âgé(e)s? (Exemples : Soutien au développement des pratiques sportives chez les seniors, information et prévention en direction des licenciés de tous âges, lutte contre la sédentarité et l obésité, prévention des maladies cardiovasculaires ) Le club a-t-il agi avec ou sans intervenant (extérieur ou non, reconnu ou non) pour les actions de prévention, d information et d éducation dans le domaine de la lutte contre le dopage? (Exemples: Information des licenciés, communication sur les produits dopants, éducation et prévention auprès des athlètes, sensibilisation aux sanctions liées au dopage.) 10

11 L accès au sport de Haut Niveau / 10 points Le club a-t-il un partenariat avec une quelconque structure sportive? (club professionnel, CREPS, Ligue, District ) 11

12 Le club a-t-il permis la mise en place d une pratique renforcée en partenariat avec les établissements scolaires? (Exemples : Initiations de la discipline aux écoles mouvalloises ) 12

13 La Structuration des associations et des disciplines / 15 points Le club a-t-il acheté du matériel pédagogique durant la saison sportive 2016/2017? Exemples : cerceaux, ballons, chasubles, maillots (Joindre les photocopies de factures) Libellé des achats de matériel pédagogique : Coûts engendrés : Dépenses totales en matière d achats de matériel pédagogique : 13

14 Le club a-t-il acheté du matériel de bureau durant la saison sportive 2016/2017? Exemples : ordinateur, imprimante, téléphone (Joindre les photocopies des factures) Libellé des achats de matériel bureautique : Coûts engendrés : Dépenses totales en matière d achats de matériel bureautique : 14

15 Promotion et Valorisation du bénévolat individuel et collectif / 15 points Le club met-il des actions spécialement dédiées à l action bénévole et aux bénévoles? Si oui, préciser : le club organise des réceptions en l honneur de ses bénévoles des bénévoles du club ont-ils reçu des distinctions à l exception des récompenses distribuées lors de la Journée du Sport le club communique-t-il par ses outils ou par la presse sur ses bénévoles Autres (préciser): Citer les actions organisées en l honneur de vos bénévoles durant l année sportive 2016/2017 et les distinctions reçues: TOTAL / 100 points 15

16 ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT / 50 points Qualité de l accueil / 25 points Lors des rencontres sportives, le club offre boissons et sandwiches à ses sportifs? Lors des rencontres sportives, le club offre boissons et sandwiches aux sportifs adverses? Le club accepte-t-il les chèques vacances (ANCV) ou les coupons Sport? Le club propose-t-il des facilités de paiement à ses adhérents? Le club a-il accordé une gratuité (ou réduction) de la cotisation à l un de ses adhérents pour favoriser son intégration? 16

17 Qualité de la sécurité offerte aux licenciés / 25 points Nombre de personnes formées aux gestes de premiers secours dans l association? : Nombre de personnes formées à la gestion des extincteurs dans l association? : Le matériel de soins disponible est-il suffisant quantitativement et qualitativement? (estimation du comité d évaluation) Le club est-il capable de répondre efficacement à une situation d urgence? (réalisation des premiers soins, appel des secours ) (estimation du comité d évaluation) Lors de ses visites, le comité d évaluation a constaté que le club est en conformité avec la DRJSCS concernant le matériel de soins suivant: Matériel : Ciseaux, pince à écharde, gants à usage unique, thermomètre médical, éventuellement : petit plateau émaillé, haricot, lampe de poche Produits : Compresses emballées individuellement (surtout pour les trousses de secours), sparadrap hypoallergénique, bandes élastiques de différentes tailles, antiseptique liquide incolore, pommade à l arnica ou «contre coups» Médicaments : Stockés à part et placés sous clé (armoire à pharmacie), ils seront fournis, si nécessaire, par la famille, avec l ordonnance du médecin prescripteur et la notice d emploi (risques ); S il y a des contre-indications connues, le préciser sur la fiche sanitaire de l enfant (en cas de prescription médicale d urgence). Autres : Gaze à découper, Alcool à 70 (pour les pansements alcoolisés), Alcool à 90 (pour le nettoyage des instruments uniquement) TOTAL / 50 points 17

18 FINANCEMENT / 200 points Recherche de Financement / 100 points Le club a-t-il fait une demande de subvention CNDS? (si oui, fournir les justificatifs) Le club a-t-il fait une demande de subvention auprès du Conseil Régional? (si oui, fournir les justificatifs) Le club a-t-il fait une demande de subvention auprès du Conseil Départemental? (si oui, fournir les justificatifs) Le club a-t-il fait une demande de subvention à la MEL? (si oui, fournir les justificatifs) Le club dispose-t-il de partenaires privés? Si oui, préciser le nombre, l origine (mouvallois et extérieurs) et le montant de leur participation annuelle : 18

19 Quelle est la part de l autofinancement de l association? : (Calcul : Budget hors subvention(s) municipale(s) / Budget total) Le club organise-t-il une soirée familiale? Bénéfice de l opération : Le club organise-t-il une tombola? Bénéfice de l opération : Le club organise-t-il un loto? Bénéfice de l opération : Autres (préciser): 19

20 Le club a-t-il organisé un ou des stages cette année? Si oui, Bénéfice de l opération : Le club a-t-il organisé des tournois ou des compétitions cette année? Si oui, Bénéfice de l opération : Le club a-t-il organisé un ou des matches de gala cette année? Si oui, Bénéfice de l opération : Autres (préciser): 20

21 Pour les clubs disposant d un club house, quels sont les tarifs pratiqués cette année pour les boissons, sandwiches, bonbons,? 21

22 Licences et Affiliation / 75 points Quel est le tarif des cotisations? Préciser si nécessaire les différences entre les adhérents (mouvallois et non mouvallois, catégories d âge) : Rappel : le tarif de la cotisation, c est ce que paient les licenciés pour devenir adhérents de l association Quel est le tarif des licences? Préciser si nécessaire les différences entre les adhérents (différentes catégories de licences) : Rappel : le tarif de la licence, c est ce que paie le club à sa fédération pour obtenir la licence Quel est le pourcentage des cotisations «rentrées»? (Calcul : Argent rentré des cotisations / (nbre de licenciés x prix de leur cotisation) Quel est le coût de l affiliation à la Fédération ou à l organisation régissant la pratique sportive? (engagement en championnat ou coupe, frais d arbitrage, ) Le club fêtera-t-il un anniversaire l an prochain (décennies uniquement)? Si oui, quelles sont les festivités prévues? Quel est le bilan prévisionnel de ces festivités pour le club? 22

23 Pendant la saison (de façon mensuelle) 2016/2017 Salaires et charges (si vous avez plusieurs salariés, préciser le nombre d heures et le salaire mensuel de chacun) Somme moyenne pour les remboursements des frais de déplacements des compétiteurs (préciser la base des remboursements) Somme représentant le défraiement des éducateurs, entraîneurs ou bénévoles (préciser le nombre et la base du remboursement) Autres, préciser : 23

24 Salaires et Charges (Coût total pour l association) Evolution de l association / 25 points Saison 2013/2014 Saison 2014/2015 Saison 2015/2016 Saison 2016/2017 Défraiement des éducateurs, entraîneurs ou bénévoles (Coût total pour l association) Subvention municipale de Fonctionnement accordée par la Municipalité Subvention municipale de Niveau accordée par la Municipalité Subvention municipale Exceptionnelle accordée par la Municipalité Budget Global du club Budget Sponsoring Autres subventions (Conseil Général, Conseil Régional, CNDS ) Remboursements de frais de déplacements versés par la Municipalité TOTAL / 200 points 24

25 RELATIONS VILLE / CLUB / 250 points Participation à la vie de la cité / 60 points Le club participe-t-il aux Accueils de Loisirs (ados, primaires, maternels ou centres sportifs) à travers des animations sportives? Le club participe-t-il au Festival de la Jeunesse (fin août)? Le club participe-t-il aux différentes manifestations municipales? 14 juillet 11 novembre 8 mai Vœux du Maire Marché de Noël Accueil des nouveaux mouvallois Cérémonie du train de Loos Le club participe-t-il à la Journée du Sport? Si oui, assure-t-il une présence administrative (stands) aux heures d ouverture au public? Le club participe-t-il à des échanges avec nos villes jumelées? Le club participe-t-il aux manifestations des autres associations sportives mouvalloises? 25

26 Impact Communication et Image pour la ville / 30 points A REMPLIR PAR LE COMITE D EVALUATION Après visites et informations, le comité d évaluation constate ou considère que : Le club est-t-il un relais efficace en matière de publicité pour les actions municipales? Le club affiche-t-il les documents donnés? Le club distribue-t-il les tracts et les infos aux licenciés? Le club relaie-t-il les infos «mairie» par ses propres outils de communication? Les performances du club sont-elles relayées par la presse locale? Les performances du club sont-elles relayées par la presse spécialisée? Les performances du club sont-elles relayées par la presse régionale voire nationale? Les performances du club sont-elles reconnues par les instances dirigeantes du sport? 26

27 A REMPLIR PAR LE COMITE D EVALUATION Après visites et informations, le comité d évaluation constate ou considère que : Le club est-t-il régulièrement sanctionné par des comportements antisportifs? L image véhiculée par le club est-elle positive? L image du club véhiculée par la presse est-elle positive? A REMPLIR PAR LE COMITE D EVALUATION Le comité d évaluation constate ou considère que : Le club est apprécié de ses licenciés? Les licenciés se sentent bien dans leur club? L image du club auprès des mouvallois est positive? 27

28 Convention de Partenariat Ville / Club / 10 points L association a-t-elle signé ce partenariat avec la commune? L association était-elle présente à l occasion de la cérémonie des signatures? Qualité des relations avec la municipalité A REMPLIR PAR LE COMITE D EVALUATION Le comité d évaluation constate ou considère que : / 10 points Le club associe le service des Sports lors de ses réflexions? Le club associe le service des Sports à ses besoins en communication? Le club associe le service des Sports à ses besoins juridiques? Le club associe le service des Sports à ses besoins sportifs? Le club associe le service des Sports à ses besoins en documentation et recherche? Le club associe le service des Sports à ses besoins lors de ses évènements? 28

29 Participation à la vie éco-citoyenne / 50 points A/ Respect et Entretien des équipements mis à disposition A REMPLIR PAR LE COMITE D EVALUATION Le comité d évaluation constate ou considère que : Le club a signé les conventions d utilisation des salles? Le club a rendu les conventions d utilisation des salles? Le club respecte les conventions d utilisation des salles? Le club participe à l entretien des bâtiments? Le club participe à l amélioration du cadre de vie? B/ Contribution aux actions «DEVELOPPEMENT DURABLE» A REMPLIR PAR LE COMITE D EVALUATION Le comité d évaluation constate ou considère que : Le club privilégie-t-il la communication électronique plutôt que les écrits papiers? Le club permet-il des économies d énergie? (fermeture des lumières) Le club fait-il de la promotion pour un comportement éco-citoyen (sensibilisation)? Le club participe-t-il au tri sélectif? Le club favorise-t-il le covoiturage lors de ses déplacements? 29

30 Contribution à l efficacité du suivi municipal A REMPLIR PAR LE COMITE D EVALUATION Le comité d évaluation constate ou considère que : / 30 points La clarté des documents ou justificatifs donnés par l association à la mairie est : Très satisfaisante Satisfaisante Moyennement Satisfaisante Insatisfaisante L association communique-t-elle son rapport d Assemblée Générale, son attestation d assurance et son bilan financier au service des sports? L association répond-t-elle au service des sports dans les délais? L association respecte-t-elle les délais en termes de réservation de salle ou de matériel? Qualité de la communication du club / 30 points L association communique-t-elle parle un panneau d affichage? Si oui, les informations sont-elles régulièrement actualisées? L association a-t-elle un journal interne? Si oui, quelle en est sa fréquence de parution? 1 fois par mois 1 fois par trimestre 1 fois par semestre 1 fois par an L association a-t-elle un site internet, un facebook ou un blog? Si oui, est-il régulièrement actualisé? L association tient-elle des réunions d informations avec les parents, les sponsors? 30

31 Liens créés ou développés avec les autres associations mouvalloises / 30 points Développer les actions et relations avec les autres associations sportives : TOTAL / 250 points 31

32 Pièces à joindre impérativement à votre dossier de demande de subvention Bilan Financier Bilan Prévisionnel Rapport de l Assemblée Générale Statuts en cours de l association Photocopies des factures de vos dépenses engagées 32