Atelier de Transformation Numérique Départements Achats & Finance. Jeudi 11 décembre 2014

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1 Atelier de Transformation Numérique Départements Achats & Finance Jeudi 11 décembre 2014

2 Optimisation des processus clients Didier Bioche Marketing BIG

3 Enjeux de la production documentaire Pour les métiers de la Finance & des Achats Documents de Gestion 204 millions d en 60 sec Source : Qmee % estiment que le document imprimé est plus efficace que les autres médias Source Insight Report % estiment que le document imprimé est un élément critique de leur activité Source Insight Report 2012

4 Enjeux de la production documentaire 2 Milliards de documents / an par les départements Achats et Finance Protection de l investissement Flexibilité Réutilisation des applications et des workflows Ouverts pour répondre à de nouveaux besoins N importe où, n importe quand et par n importe quel moyen Evolution réglementaire et fiscale Facilité d utilisation Sécurité Réduction des coûts Réduction des erreurs par l automatisation Gestion et reporting de bout en bout Processus manuels et scripts minimisés Evolutivité et prix

5 Enjeux du courrier postal 30 % des plis d entreprises sont non industrialisés en 2013 Affranchissement représente jusqu à 66 % du coût du pli envoyé Augmentation des coûts postaux du prix du timbre 3,5 % / an Source : ARCEP, Les Echos

6 Trois axes de développement de la production de vos documents de gestion Fluidifier vos systèmes d information Optimiser le traitement des factures clients Réduire le temps de recouvrement

7 Notre proposition Documents Interface CRM / ERP et data externes Interface avec les applications métiers Composition Personnalisation Notre accompagnement Massification Spool Production papier Alimenter la GEIDE Traçabilité Automatisation & Ordonnancement

8 Optimisation des processus fournisseurs Frédéric Durand Marketing BIG

9 LE PROCESSUS P2P COMMANDE LIVRAISON GESTION DES FACTURES SUIVI ET ANALYSE PAIEMENT DU Formalisation des engagements et des contrats Passer un ordre d achat auprès du fournisseur Reconnaitre la livriason du bien ou la réalisation du service Recevoir, saisir et enregistrer la facture dans le système comptable Rapprochement de la facture avec le numéro de commande Corriger les incohérences avant le payement du fournisseur CONTRAT AVENANT DEVIS CATALOGUE BON DE COMMANDE BON DE LIVRAISON BON DE RECEPTION FACTURE AVOIR VALIDATION PAIEMENT

10 LES SOLUTIONS DU MARCHÉ BON DE COMMANDE LIVRAISON GESTION DES FACTURES SUIVI ET ANALYSE PAIEMENT DU Adaptation, personnalisation de l ERP Les + : Fiabilité & intégration avec l existant E R P Les - : Cout licences, couts consultants & manque d adaptabilité au métier

11 LES SOLUTIONS DU MARCHÉ BON DE COMMANDE LIVRAISON GESTION DES FACTURES SUIVI ET ANALYSE PAIEMENT DU OCR & aide à la saisie Les + : Indépendants de l ERP & rapidité de mise en œuvre O C R Les - : Orienté saisie comptable uniquement, absence de tableaux de bord & de chaine d audit

12 LES SOLUTIONS DU MARCHÉ BON DE COMMANDE LIVRAISON GESTION DES FACTURES SUIVI ET ANALYSE PAIEMENT DU Solution GED, ECM G E D Les + : Périmètre d action plus large & fonctions de recherche évoluées Les - : Tableaux de bord limités & manque d orientation finance et comptable

13 OFFRE MODULAIRE CANON BON DE COMMANDE LIVRAISON GESTION DES FACTURES SUIVI ET ANALYSE PAIEMENT DU Gérer les engagements contractuels Générer une commande au fournisseur Valider la livraison dès réception Réception des factures, circuit de validation, rapprochement PO Supervision du processus et tableaux de bord d analyse Résoudre les anomalies et payer le fournisseur NOTES DE FRAIS Canon P2P Contrat UNE PLATE-FORME UNIQUE, MOBILE POUR UNE GESTION UNIFIÉE DES ACHATS AU PAIEMENT Canon P2P Acheteur Canon P2P Facture Canon P2P Tableaux de bord Canon P2P Portail Fournisseur + Gestion des dépenses du personnel

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