MODULE GESTION. La gestion des points de vente autrement!

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1 MODULE GESTION La gestion des points de vente autrement!

2 PRESENTATION SmartSell Technologies est une entreprise spécialisée dans la conception de solutions dans le domaine des Technologies de l Information et de la Communication (TIC).

3 Notre Portefeuille de Solutions de Gestion de Points de Vente SmartSell PRO (Cible: Hypermarchés, Supermarchés, Superettes) SmartSell LiGHT (Cible: Boutiques, Boulangeries, Magasins, Restaurants, Quincailleries, Glaciers, Buvettes.) SmartSell PHARMA (Cible: Pharmacies) SmartSell PACK3 Intégration des modules: Inventaire, Conception Codes Barres, Pointage) SmartSell PAY Intégration des modules Orange Money (Marchand, Point de Vente), AirTime, et DATA

4 SmartSell PRO Présentation Module GESTION Tableau de Bord de Gestion Gestion des Commandes Gestion des Etiquettes & Codes Barres Gestion du Stock Gestion des Clients Gestion des Fournisseurs Gestion des Inventaires et Ajustements de Stock Gestion du Pointage des Employés Configuration / Paramétrage Gestion à distance de multiples points de vente

5 SmartSell PRO TABLEAU DE BORD

6 SmartSell PRO TABLEAU DE BORD Tableau de Bord de Gestion Récapitulatif des Ventes (Point général des caisses, Ventes Brutes taxées, Ventes Brutes Non- Taxées, Coût Total pour articles vendus, Bénéfice brut, Paiements sur Compte Clients, Remises effectuées, Retraits Orange Money (si applicable)... Récapitulatif des transactions : Liste de toutes les transactions. Pour chaque transaction, plusieurs données telles que le Montant, Coût, Taxes, sont présentées. Des transactions telles que les paiements sur compte client, les usages internes, et transactions annulées sont également présentées. Détails pour chaque type de transaction (Ventes, Ventes sur compte, Ventes avec remise : Ventes ayant bénéficiées de remise, Ventes en Dessous de Prix Achat, Retours, Ventes annulées, Transactions sous usage interne, Ventes au delà du prix officiel, Remboursement Cash, Paiements sur Compte Client (acomptes, factures soldées), Remboursements de la monnaie via Orange Money, E-Recharge, Recharge Clé Internet, Paiements via Orange Money Marchand,... Taxes: Récapitulatif et Détails de la taxe collectée Paiements: Pour chaque Type de Paiement, Récapitulatif et Détails des Paiements effectués Billetage: A l ouverture et à la fermeture des caisses

7 SmartSell PRO TABLEAU DE BORD Tableau de Bord de Gestion (Suite) Rapport de Tiroirs-caisses: Type de paiement/ transaction et montant reçu par caisse, par code utilisateur Graphes de comparaison: Performance des caissières, activités par tranche horaire, comparaison de revenus annuels, Analyses des ventes: Ventes par département, par fournisseur, par article Top 20: Articles, fournisseurs Stock: Mouvement de stock, Stock sous Seuil, Stock jamais vendu, Historique des modifications, Clients: Récapitulatif et Détails des achats et factures par client, détails sur achat échelonné, facturation mensuelle Exceptions: Voir toutes les ventes contenant des exceptions (vente annulée, prix de vente modifié, remises, abandon de transactions, retours, remboursements, )

8 SmartSell PRO COMMANDES

9 SmartSell PRO COMMANDES Gestion des Commandes Créer Bon de Commande pour un fournisseur: manuellement, à partir d un fichier, ou à partir d un Terminal de Saisie Portable (Automatisation) Créer Bon de Commande basé sur les valeurs de seuil et Quantité en Stock des produits Créer Bon de Commande basé sur l historique de ventes des articles sur une période donnée Créer Bon de Commande pour Matrice à 2D ou 3D (articles partageant mêmes caractéristiques telles que taille, couleur, etc..) Envoi de Bon de Commande au fournisseur par Conversion en un clique d un Bon de Commande en Bon de livraison Initier Transfert de Stock entre différents Points de Vente Support pour livraisons partielles pour un même bon de commande Support pour commandes spéciales en identifiant les clients à contacter après livraisons

10 SmartSell PRO COMMANDES Gestion des Commandes (Suite) Procédure standard de création d un Bon de Commande Option de recherche de produits pour sélection Option de Scan de codes barres de produits Création de Bon de Commande via import de fichiers Différents formats de fichier (tab, virgule, pipe, etc ) Création de Bon de Commande via le Terminal de Saisie Portable Modèle Cipherlab compatible D autres Modèles sont en phase test Les codes barres des produits sont scannés, les quantités à commander sont saisies dans le terminal, et un Bon de Commande est automatiquement généré (gain en temps et réduction d erreurs)

11 SmartSell PRO CODES BARRES

12 SmartSell PRO CODES BARRES Gestion des Etiquettes / Codes Barres Créer et imprimer des étiquettes et codes barres pour les produits et rayons Créer et imprimer des étiquettes et codes barres pour les articles possédant un numéro de série (pour chaque unité de l article) Créer et imprimer des étiquettes et codes barres correspondant aux Codes Utilisateurs des employés du point de vente(par exemple, pour les badges ou cartes d employés utilisés dans le système de pointage) Plusieurs modèles d étiquettes et codes barres peuvent être créés et enregistrés Une fois le modèle de l étiquette conçue, option de sélection totale ou partielle de produits dont les étiquettes doivent être imprimées Option d enregistrement de la liste des produits dont les étiquettes doivent être imprimées. La liste peut être rappelée plus tard pour un autre modèle d étiquette Le document PDF contenant les étiquettes et codes barres des produits peut être enregistré et imprimé plus tard

13 SmartSell PRO CLIENTS

14 SmartSell PRO CLIENTS Gestion des Clients Créer de nouveaux Comptes Clients ou modifier les informations de comptes clients existants Option d ajout d Informations Additionnelles spécifiques aux types de clients du point de vente Option de regroupement de clients par affiliation Historique des achats (standards et échelonnés) pour chaque client. Pour chaque achat, voir détails sur les produits achetés Associer un Abonnement à un client si applicable Informations disponibles: Solde, Paiement Minimum, Plafond Crédit, Date Dernière Facture Option d enrôlement du client dans le Programme de Fidélisation Option d attribution d un niveau de prix à un client: Les clients fideles bénéficient de meilleurs prix d achat Etats paramétrables: Générer dynamiquement des états basés sur des critères de sélection

15 SmartSell PRO STOCK

16 SmartSell PRO STOCK Gestion du Stock Classification des produits en 3 niveaux: Département, Sous-Département, Classe Option d ajout de plusieurs Fournisseurs Secondaires pour un même produit: Possibilité de commander les produits chez ces fournisseurs offrant de meilleurs prix ou en cas de rupture de stock chez le fournisseur principal Informations utiles pour chaque produit: Dernier Prix Achat, Coût Moyen Pondéré, Quantité en Stock, Type (produit ou service), Prix de Vente, Marge Brute, Conditionnement, Seuil de Commande, Date Dernière Vente, Quantité Commandée, etc Option de définition de Niveaux de Prix pour chaque article (fidélisation de la clientèle) Option de définition de Prix Promos pour Promotion sur une période donnée Option de définition de Prix selon Quantité achetée Création de Kits de Produits (promo, occasion spéciale comme St Valentin ou la fête des mères) Création de Matrices pour les produits partageant les mêmes caractéristiques (taille, couleur, etc.)

17 SmartSell PRO STOCK Gestion du Stock (Suite) Gestion des articles possédant un Numéro de Série et une garantie (articles électroménagers, ) Options pour autorisation de Remises et ventes sur une boutique en ligne Option Lien Article: Des produits qui doivent être achetés ensemble, pour une utilisation de l un d entre eux, peuvent être liés de telle sorte qu une sélection de l un des produits pour achat entraine la sélection des autres produits requis (option de consignation ou autre service) Option Chaîne Article: permet de traquer les quantités des articles qui sont vendus par unités, paquets, et cartons. La vente des unités et des paquets a un impact direct sur la quantité en stock des cartons Option Lien Stock: applicable aux articles vendus par unités et par paquets avec le besoin de ne comptabiliser que les quantités des unités vendus Option Image: Définir une image pour chaque produit. Cette image apparaitra sur l écran de facturation à la caisse chaque fois que le produit sera scanné ou sélectionné pour une vente Etats paramétrables: Générer dynamiquement des états basés sur des critères de sélection

18 SmartSell PRO STOCK Gestion du Stock (Suite) Message Complémentaire Caissière : Ce message va apparaitre sur l écran de la caissière si l article est sélectionné pour une vente. Exemple : si un article A est sélectionné pour une vente, un message pourra apparaitre sur l écran pour recommander à la caissière de suggérer d autres produits au client, ou d informer le client d une promotion prochaine ou une rupture de stock sur ce produit. Historique: Pour chaque article, voir les entrées (détails de bons de livraison) et sorties (détails des factures de vente) sur une période donnée. Dates d Expiration: Option de définir plusieurs dates d expiration pour un même produit. Ces dates sont automatiquement vérifiées lors de l exécution du module de gestion. Le gestionnaire pourra générer la liste de produits périmés ou devant expirer dans un intervalle de temps. Option Age Limite: Pour certains produits nécessitant un contrôle de limite d âge, tels que le tabac ou les boissons alcoolisées, la caissière bénéficie d un système de contrôle lors de la vente Etiquettes / Codes barres: Option d impression d étiquettes et codes barres pour chaque produit.

19 SmartSell PRO FOURNISSEURS

20 SmartSell PRO FOURNISSEURS Gestion des Fournisseurs Informations Utiles: Délai de règlement des factures, informatiques démographiques sur chaque fournisseur, remises offertes Option d ajout d Informations Additionnelles spécifiques aux types de fournisseurs Option de regroupement de fournisseurs par affiliation Informations Stock : Obtenir des informations sur les articles offerts par le fournisseur (Quantité en Stock, quantités commandées, date dernière vente, Prix d Achat, Prix de vente, etc.) Etats paramétrables: Générer dynamiquement des états basés sur des critères de sélection

21 SmartSell PRO VERIFCATEUR DE STOCK

22 SmartSell PRO VERIFCATEUR DE STOCK Inventaire Effectuer un inventaire selon une des options suivantes: manuel (entrée de données via le clavier), import de fichiers texte, Terminal de Saisie Portable (modèle Cipherlab compatible, d autres modèles en phase test) Effectuer plusieurs comptages physiques selon le département ou fournisseur Inventaire via le Terminal de Saisie Portable: Les produits sont scannés et les quantités saisies sur le terminal. Une fois le comptage terminé, les données du terminal sont téléchargées dans le module Vérificateur de Stock. Avantage: Enorme gain en temps et fiabilité des données. Rapport de Variance: Ce rapport présente les articles dont les quantités comptées sont différentes des quantités enregistrées dans le système avant le début de l inventaire. Rapport d articles pas inclus dans Inventaire: Ce rapport présente les articles dont les quantités enregistrées dans le système sont différentes de zéro, mais qui ne sont pas présents dans le Fichier Principal d inventaire. Ces articles n ont pas été pris en compte, volontairement ou par oubli. Rapport d articles vendus depuis début Inventaire: Ce rapport présente la liste des articles qui ont été commercialisés après le début de l inventaire. Il est bon de rappeler que les rapports disponibles dans cette section utilisent l aperçu de stock créé juste avant que l inventaire ne commence.

23 SmartSell PRO VERIFCATEUR DE STOCK Audit des Prix Rayons Il est extrêmement important qu un audit soit effectué périodiquement afin de s assurer que les prix affichés en rayon correspondent aux prix de vente enregistrés dans le système Avec le terminal de Saisie Portable, les articles sont scannés et les prix de vente saisie. Une fois la procédure achevée, les données sont téléchargées dans le système via une connexion USB. Rapport de variance: Les articles présentés sont ceux dont le prix de vente affiché en rayon ne correspond pas au prix de vente enregistré dans le système.

24 SmartSell PRO GESTION DU SEUIL Gestion des Valeurs Min (Seuil) / Max Option de définition des valeurs fixes pour les champs Min (Seuil) et Max pour chaque produit Option de suggestion des valeurs pour les champs Min (Seuil) et Max pour chaque produit. Ces suggestions prennent en compte les informations suivantes: Historique des entrées et sorties des produits, nombre de jours d ouverture du point de vente dans la semaine, nombre de jours souhaités pour une disponibilité du stock, marge de sécurité au dessus du seuil

25 SmartSell PRO POINTAGE

26 SmartSell PRO POINTAGE Pointage des Employés Enregistrer les entrées et sorties de vos employés Enregistrement des données peut se faire selon une des méthodes suivantes: manuel (entrée de données via clavier), scan de codes barres sur les badges via un scanner filaire, scan de codes barres sur les badges via un scanner sans fil (bluetooth, wifi) Rapport des heures de travail pour chaque employé Option d Export de données vers un logiciel de paie

27 SmartSell PRO CONFIGURATION

28 SmartSell PRO CONFIGURATION Configuration Des centaines d options de configuration disponibles pour une personnalisation de nos solutions afin de répondre entièrement aux besoins spécifiques du client Les options de configuration sont offertes dans les domaines telles que: mise en place du point de vente, sécurité, paiement, mise en place de caisse, matériel caisse, taxes, factures et reçus,. Sécurité: Tout utilisateur doit posséder un compte et un mot de passe afin d avoir accès au système. De plus, tout accès à une fonctionnalité dans le système doit faire l objet au préalable d une configuration autorisant l utilisateur à avoir accès à cette fonctionnalité Un système de traçabilité permet d identifier les tâches exécutées au niveau du système (surtout celles modifiant les données) ainsi que les auteurs de ces modifications. Des options d import et export de données pour une meilleure intégration avec des systèmes existants (autres solutions de gestion de point de vente, solutions de comptabilité, paie, )

29 SmartSell PRO GESTION A DISTANCE

30 SmartSell PRO GESTION A DISTANCE MODCOM Le module MODCOM, installé au point de vente, permet de transférer les données sélectionnées vers un serveur FTP. Les données transférées peuvent être: Factures, Quantités en Stock, Bons de Commande, Soldes de Clients, données de pointage des employées,. Le QG récupère les données sur le serveur FTP et les insère dans la base de données. Les données de plusieurs points de vente peuvent donc être visualisées à partir du QG Le mode de transmission asynchrone signifie donc que les points de vente n ont pas besoin de rester connectés sur l Internet une fois les données transférées au serveur. Le QG pourra récupérer les données à tout moment selon l emploi du temps défini. La gestion à distance est très utile pour les propriétaires de points de vente qui voyage souvent. A partir de n importe quel endroit dans le monde, ils pourront visualiser les données de gestion de leurs points de vente.

31 BONNE RECEPTION! Contactez-nous!

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