COMPTE-RENDU de l ASSEMBLÈE GÉNÈRALE de l ASSOCIATION. du 26 OCTOBRE 2016

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1 COMPTE-RENDU de l ASSEMBLÈE GÉNÈRALE de l ASSOCIATION «LES AMIS DE LA BIBLIOTHÈQUE DE VERS» du 26 OCTOBRE 2016 L A.G.de l association «les amis de la bibliothèque de Vers» s est tenue à 17 h, salle de la mairie à VERS sous la présidence de Mme Nadine MEUNIER qui souhaite la bienvenue à tous les participants et les remercie de leur présence. Etaient présents : Mme MEUNIER Nadine, présidente de l association Mme MARCHAL Martine, secrétaire Mme FLAGES Guilaine, trésorière M. MAS Georges, bénévole Mme LOISON Marie-Thérèse, bénévole Mme RAFFY- BONHOURE Huguette, bénévole M. GILES Jérôme, Maire de Vers Etaient excusés : Joelle Molesin, Dany Vasseur, Mme Pandor, M. et Mme Verdier, Catherine Lelevier, Martine et Gilbert Lemaître, Mme Carretier, Alain Desrocques et Angélique Bouin, directrice de l école de Vers. RAPPORT MORAL La présidente rappelle : - les statuts : contribuer au développement de la lecture, promouvoir une meilleure connaissance et utilisation des livres et, dans la mesure du possible, d autres médias, mettre en valeur les collections de la bibliothèque municipale, organiser diverses animations. - le fonctionnement : Suite aux départs de M. et Mme Vareille en avril, une assemblée extraordinaire a eu lieu en mai. Mme Guilaine Flages, a été élue trésorière à l unanimité. Les membres de cette association sont des bénévoles : le bureau est constitué d une présidente : N. Meunier, d une secrétaire : M. Marchal, d une trésorière : G. Flages et de membres actifs : H. Raffy-Bonhoure, M.T. Loison, G. Mas. Les membres bienfaiteurs sont les lecteurs aidant financièrement l association par un don libre annuel. -les horaires d ouverture : Période1 :d octobre à fin avril : le mercredi de 10h à 12h et le samedi de 10h à 12h. Période 2 : de mai à fin septembre : le lundi de 10h à 12h, le mercredi de 10h à 12h et le samedi de 10h à 12h. Les lecteurs et autres personnes le désirant, ont accès à Internet à ces heures d ouverture. Les permanences sont tenues à 2, ou seul(e) selon les nécessités ou autre.

2 Elle précise que : - les prêts sont gratuits, les dons des bienfaiteurs aident l association à acheter du petit matériel de bureau, régler l assurance et autres achats selon nos besoins. - la BDP(bibliothèque départementale de prêt) offre gratuitement un service de prêt de documents par dépôt dans les bibliothèques et les points lecture. Ce prêt dépôt est renouvelé 2 fois par an(bibliobus). Ce service est renforcé par un système de navettes qui passent 2 fois entre 2 tournées du bibliobus. Les lecteurs peuvent consulter le site de la BDP et passer leurs réservations auprès des bénévoles (ils ne peuvent pas le faire directement). Les réservations peuvent aussi être récupérées sur place par les bénévoles ou à la BDP sur rendez-vous. -la subvention de la mairie est de 400 euros. Pour information, le conseil départemental qui, jusqu à présent fournissait le matériel informatique, va le reprendre car il est obsolète (nous allons passer à windows 10) et c est désormais la commune qui doit investir dans ce matériel. Des prix très attractifs ont été proposés à la mairie. La commande a été acceptée et faite par M. le Maire rapidement. La BDP continuera l entretien de ce matériel. RAPPORT D ACTIVITE La bibliothèque municipale compte 209 inscrits (210 en 2015), une vingtaine de lecteurs qui ne fréquentaient plus la bibliothèque depuis quelques années (surtout des touristes) ont été retirés, 104 actifs (106 en 2015).Il y a eu 14 inscriptions en 2016 ( 16 en 2015). -Nous comptons à ce jour 2312 livres, dont 1485 en fonds propre (1340 en 2015) : 945 livres pour adultes, 535 pour enfants, 5 indéterminés, 33 CD. 100 livres trop usagés, dépassés ou en doublon ont été mis au rebut avant élimination. Ils seront mis en vente lors de la bourse aux livres ou aux vide-grenier. Nous avons fait l acquisition de 44 livres cette année et avons bénéficié d une quarantaine de dons : livres de qualité et en bon état.nous avons également eu un don de 33 CD. - les emprunts en pourcentages par tranches : - 0 à 13 ans : 5,82% (10,21% en 2015) - 14 à 19 ans : 1, 23 % (0,49 % en 2015) - 20 à 29 ans : 0,23% (2,11% en 2015) - 30 à 59 ans : 14,33% (16,21% en 2015) - 60 ans et plus : 51,49% (56,32% en 2015) - groupes : 12,18% (6,65% en 2015) - hors calcul : 14,71% (8,02% en 2015) (dont on n a pas les dates de naissance) Il est bon de noter que le pourcentage de la fréquentation des lecteurs est supérieur au pourcentage de la fréquentation des emprunts. Ce qui veut dire que le lecteur n hésite pas à

3 revenir fréquemment soit par crainte de manquer de lecture soit pour communiquer dans la convivialité. -les prêts : il y en a eu 1285 (1871en 2015) : 930 adultes (1156 en 2015), 355 jeunes( 691 en 2015) et 19 audios, principalement pour l école et la garderie. A ce jour, le total des visites est de 699 au 19/11(739 en 2015), le total des transactions de 2578 (2381 en 2015). Dans les visites, ne sont pas comptés les nombreux touristes en quête d infos l été sur la région. -le point multimédia : 17 consultations (28 en 2015). Ceci s explique par la possibilité d accéder plus facilement à Internet par ses propres moyens. Le palmarès des livres ( les plus sortis) : 1 : «le secret des abeilles» de Kidd 2 : «le soupirant» roman policier de Link 3 : «les blouses grises» de Pince LES PROJETS MENÉS : -acquisition de quelques livres neufs ou en promotion, plus des dons. - libre accès à Internet pour tous (avec autorisation parentale pour les mineurs) : surtout utilisé l été. - prêts de livres gratuitement aux campeurs, touristes des hôtels, des chambres d hôtes et des villages vacances. -libre accès aux documents de l office du tourisme pour les vacanciers : les balades autour de Vers sont données, les bénévoles renseignent régulièrement les vacanciers et les pèlerins. -Il a été établi par la bibliothèque et sur suggestion du Grand Cahors une liste énumérant tous les endroits susceptibles d accueillir les pèlerins, ce qui s est avéré fort utile. - tout au long de l année, fréquentation, certains mercredis, des élèves de la classe d Angélique BOUIN : directrice de l école de Vers (GS, CP et CE). Des prêts de livres pour les élèves mais également de nombreux prêts pour les enseignantes des 2 classes sur des thèmes travaillés. Cette année, au programme : La forêt, les fruits et légumes, la ferme et les produits laitiers, les animaux des pays froids, de la savane, les poissons, le sucré et le salé Nous faisons longuement une sélection sur le site de la BDP pour les réserver et nous allons les chercher dès qu ils sont prêts. -Lectures d albums aux élèves par les bénévoles. -en avril une bourse aux jouets et livres pour enfants au profit de l association. -en juin, organisation de la présentation par la troupe d Arcambal d une pièce de théâtre : «trop sérieux, s abstenir». A cette occasion, nous avons loué la salle des fêtes de Saint Géry. Une demande de subvention a été faite auprès du conseil départemental. Nous avons eu confirmation dernièrement d une subvention de 150 euros.

4 -en mai et septembre participation aux 2 vide- greniers du village pour la vente de livres en doublon ou usagés au profit de notre association. - en novembre, une bourse aux livres et multimédia toujours au profit de notre association. Nous tenons à souligner que, pour toutes ces manifestations, nous avons bénéficié de l aide de la mairie de Vers (prêt de la salle d exposition, aide des agents communaux), de la médiatisation à la Dépêche par M. Guy Molesin et de l aide de la BDP de Cahors (prêt de livres) et du conseil départemental (subvention). Nous remercions tous ces partenaires chaleureusement. Ce rapport d activités est approuvé à l unanimité. RAPPORT FINANCIER présenté par Mme Flages - Bilan financier sur le CCP «association des amis de la bibliothèque» : 2373,77 Le compte CA a été supprimé car devenu inutile et coûteux en frais de gestion. Ce rapport financier est approuvé à l unanimité. OBJECTIFS ET PROJETS À VENIR - maintenir l accès à la bibliothèque pour les élèves de l école de Vers. -une bourse aux livres et multimédia à la salle d exposition de la mairie en novembre la mise en place d un accès libre d échanges de livres dans la cabine téléphonique restante à Vers ainsi qu au camping du village. L opération s appelle : «livres en liberté». A ce sujet, il nous faut établir un projet auprès du conseil départemental afin d essayer d obtenir une subvention. Un cahier à disposition pourrait recueillir réflexions, avis sur les livres Suite à l intervention de M. le Maire, le terminal de la cabine a été enlevé. Le bureau souhaite faire déplacer cette cabine sur le communal : M. Giles propose de demander des devis à des entreprises. Une proposition est également faite de voir avec les bénévoles de «Juin jardin» de Vers pour trouver un emplacement ensemble. La mairie propose de couler la dalle de béton sur laquelle sera posée la cabine. Le bureau est satisfait des réponses de M. Giles. Projet également pour faire décorer la cabine par des artistes du village, faire poser des étagères, pour ce faire des demandes de devis seront effectuées. Questions diverses :

5 Powered by TCPDF ( M. le Maire propose de demander des devis à plusieurs assurances, celle que nous avons actuellement paraissant élevée. Mme Raffy-Bonhoure propose de s en occuper. Demande d un affichage public : M. Giles nous propose de voir avec le comité d animation versois. Nous en prenons note. La séance est levée à 18h, Mme MEUNIER remercie les participants et les invite au «pot de l amitié». La Responsable de la bibliothèque municipale de Vers et Présidente de l association : «Les Amis de la Bibliothèque de Vers» Mme MEUNIER Nadine Date et signature