Avant de commencer une conférence, vous devez enregistrer un mot de passe, une adresse et un contact.

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1 Guide de démarrage Lisez attentivement ce guide avant d'utiliser ce produit et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. DANS LA LIMITE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LÉGISLATION EN VIGUEUR : LE FOURNISSEUR NE POURRA ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DU RÉSULTAT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL OU DE CE DOCUMENT. LE FOURNISSEUR NE PEUT PAS ÊTRE TENU RESPONSABLE DE TOUT DOMMAGE CONSÉCUTIF, INDIRECT OU FORTUIT (Y COMPRIS, SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES LIÉS À UNE PERTE DE PROFITS, UNE INTERRUPTION DE SERVICE OU UNE PERTE D'INFORMATIONS COMMERCIALES OU TOUT AUTRE DOMMAGE SIMILAIRE) CAUSÉ PAR LE DYSFONCTIONNEMENT DU PRÉSENT LOGICIEL OU LA PERTE DE DOCUMENTS OU DONNÉES, NI DE TOUT AUTRE DOMMAGE DÉCOULANT DE L'UTILISATION DU PRÉSENT LOGICIEL, SI LE FOURNISSEUR A ÉTÉ INFORMÉ DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. Tout ou partie des illustrations ou des explications contenues dans ce manuel peuvent s'avérer différents de votre produit, en raison d'une amélioration ou d'un changement apporté au produit. Le contenu du présent document est susceptible d'être modifié sans notification préalable. Aucune partie de ce document ne peut être copiée ou reproduite sous quelque forme que ce soit, modifiée ou citée sans l'accord préalable du fournisseur. ÉTAPE Enregistrer le mot de passe, l'adresse et un contact Avant de commencer une conférence, vous devez enregistrer un mot de passe, une adresse et un contact. 1. Utilisez un navigateur Web pour vous connecter aux paramètres de Unified Communication System. Accéder aux paramètres de Unified Communication System. Saisissez le login (ID de contact) et le mot de passe par défaut. 2. Enregistrez le mot de passe et l'adresse . Dans [Paramètres de base], modifiez le mot de passe par défaut, puis enregistrez une adresse . Vous pouvez également enregistrer un nom. Pour plus de détails concernant les caractères pouvant être utilisés dans le mot de passe et la manière d'enregistrer une adresse , voir l'aide des paramètres de Unified Communication System. 3. Envoyez une demande d'enregistrement au contact avec lequel vous voulez tenir une Dans [Carnet d'adresses], saisissez les informations de compte du contact que vous voulez enregistrer, puis envoyez la demande d'enregistrement. Avant d'envoyer la demande d'enregistrement, confirmez l'id du contact. 4. L'autre partie accepte la requête. Son contact est ajouté au carnet d'adresses

2 Connexion Identifiant de connexion (ID de contact) Saisissez l'id à 12 chiffres pour ce produit. Il s'agit de l'id fourni quand vous avez acheté le produit. Le dispositif à chaque emplacement est identifié par un ID de contact. Cet ID agit comme destinataire pour les conférences et informations de compte dans les paramètres de Unified Communication System. Mot de passe Saisissez le mot de passe de connexion composé de huit caractères alphanumériques ou plus. Quand vous utilisez ce produit pour la première fois, saisissez le mot de passe par défaut fourni quand vous avez acheté le produit. Vous devez modifier le mot de passe par défaut et enregistrer une adresse la première fois que vous vous connectez dans le produit. Pour plus de détails, voir page 1 «Enregistrer le mot de passe, l'adresse et un contact». Paramètres réseau Si vous devez utiliser un proxy, définissez les paramètres du proxy avant de vous connecter dans le produit. Si vous souhaitez utiliser les paramètres de proxy d'internet Explorer, sélectionnez [Utiliser les paramètres d'internet Explorer]. Si vous voulez définir les paramètres de proxy manuellement, sélectionnez [Config. Man.], puis renseignez les paramètres requis. Déconnexion Pour bloquer temporairement les appels d'autres parties, déconnectez-vous. Cliquez avec le bouton droit sur l'icone ( ) pour cette application dans la barre des tâches, puis cliquez sur [Déconnexion]. Quitter l'application Pour quitter l'application, cliquez sur [Annuler] sur l'écran de connexion ou cliquez avec le bouton droit sur l'icone ( ) pour cette application dans la barre des tâches, puis cliquez sur [Sortie]

3 Ce que vous pouvez faire Sélection d'un contact Sélectionnez le contact avec lequel vous voulez tenir une Vous pouvez vous connecter à un contact dont le statut est «Inviter» ou «Rejoindre». Vérifier les informations de contact Vérifiez le nom et l'id de contact de votre contact. Définition des paramètres Pour plus de détails, voir page 4 «Spécifier les paramètres». Modifier les paramètres du compte/ Enregistrement d'un contact Connectez-vous aux Paramètres de Unified Communication System pour effectuer les actions suivantes : Modifier le mot de passe et l'adresse . Gérer le Carnet d'adresses utilisé pour enregistrer et gérer les contacts avec lesquels vous voulez avoir des conférences. Pour plus de détails, voir l'aide des Paramètres de Unified Communication System. Vérification des informations Affichez les messages, tels que les notifications déclarant qu'une demande d'enregistrement a été reçue. Cliquez sur le message pour contrôler les informations. Vous pouvez également contrôler la demande d'enregistrement reçue depuis [Request List]. Cliquez avec le bouton droit sur l'icone ( ) pour cette application dans la barre des tâches, puis cliquez sur [Request List]. Démarrage d'une conférence Connexion Permet de démarrer une Connexion à conf. privée Permet de démarrer une conférence privée. Plusieurs contacts peuvent participer à une même conférence privée, à condition de définir et de partager un code de conférence au préalable. Le code de conférence doit être un nombre à quatre chiffres. Si vous vous connectez au contact sans sélectionner [Connexion à conf. privée], vous ne pouvez pas définir le nombre de participants. Si vous voulez rejoindre une conférence privée déjà en cours, demandez aux participants le code de conférence avant que la conférence ne démarre. Quand vous recevez un appel d'une autre partie, un message s'affiche. Vérifiez le message pour confirmer quelle est la partie effectuant l'appel, puis acceptez l'appel

4 Général Sélectionner la langue Version du logiciel Définition des paramètres Sélectionner périphériques Spécifiez le périphérique utilisé pour les conférences. Contrôle A/V Réglage du volume Caméra OFF Annulation d'écho Élimine les échos dans le son qui se produisent au cours d'une Si les échos affectent négativement la qualité du son d'une conférence, activez Annulation d'écho. Paramètres de caméra Autres Envoyer rapport S'il y a un problème avec l'appareil, envoyez le journal des opérations, les informations système, et d'autres détails sur l'appareil à Ricoh pour le diagnostic du problème. Envoyez uniquement un rapport à la demande du bureau du support technique. Util. bande passante limitée La bande passante réseau utilisée pendant une conférence a été supprimée au niveau requis minimum pour éviter la connexion réseau d'être surchargée ou pour limiter la quantité de données envoyées. Ce paramètre ne peut pas être spécifié pendant une Quand ce mode est utilisé, la qualité de l'image de l'écran de conférence peut se détériorer. A/V avancé Ajust. mic. Permet d ajuster le volume d'entrée du microphone. Pour activer le Boost micro, faites glisser la barre Gain micro tout à gauche puis cochez la case [Boost micro]. Après avoir activé le Boost micro, faites glisser la barre Gain micro au niveau souhaité. Pour obtenir un volume d'entrée optimal, faites glisser la barre Gain micro dans la zone du volume d'entrée recommandée. Si le volume d'entrée est faible, activez le Boost micro, puis augmentez le volume. En fonction du système d'exploitation que vous utilisez, le Boost micro peut ne pas s'afficher. Ajustement du volume en sortie Permet d ajuster le volume de sortie

5 Participer à une conférence Conférence privée Cette icône s'affiche lors des conférences privées. Visualiser la page de support Connectez-vous sur la page de support sur le site web de Ricoh. Définir les paramètres Spécifiez le périphérique utilisé pour les conférences. Pour plus de détails, voir page 4 «Définition des paramètres». Quitter la conférence Quittez la conférence et fermez la fenêtre de Vérification du contact Vérifiez les contacts qui ont rejoint la Modification de la disposition de l'écran Modifiez la disposition de l'écran. : Les vidéos des autres contacts s'affichent dans de grandes fenêtres. Votre vidéo apparaît dans une petite fenêtre en bas à droite de l'écran. : La vidéo de l'autre partie s'affiche dans la grande fenêtre, tandis que votre vidéo et celles des autres contacts apparaissent dans les petites fenêtres. : Votre vidéo s'affiche en plein écran. : Les vidéos de tous les contacts, y compris la vôtre, s'affichent dans des fenêtres de même taille. : La vidéo de l'autre partie s'affiche en plein écran. : L'écran d'ordinateur partagé s'affiche en plein écran. L'icone est uniquement affichée pendant le partage d'un écran d'ordinateur. Neuf contacts maximum, y compris vous-même, peuvent être affichés simultanément. L'affichage de l'écran change selon le nombre de contacts qui ont rejoint la Ajuster le volume et désactiver la caméra Réglez le volume audio et désactivez temporairement le microphone. Vous pouvez également désactiver temporairement la caméra. Partager un écran d'ordinateur Partagez l'écran d'ordinateur avec l'autre partie. Lorsque l'écran est projeté, les images s'affichant sur l'écran de vorte portable peuvent également être partagées. L'écran du bureau ou une fenêtre spécifique peuvent être sélectionnés. Marques commerciales Util. bande passante limitée Cette icône s'affiche lorsque la fonction Util. bande passante limitée est utilisée. Vérification de la bande passante du réseau Vérifiez la quantité de bande passante de réseau disponible pour la réception ( ) et la transmission ( ) de données. Le statut de la bande passante indique si l'environnement réseau satisfait aux exigences d'exploitation. Il vous aide également à déterminer si les conférences peuvent se tenir normalement. Microsoft et Windows sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays Ricoh Co., Ltd. E0A FR FR