FORMATION DES BÉNÉVOLES PROGRAMME La Ligue de l enseignement en Franche-Comté s engage aux côtés des associations

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1 FORMATION DES BÉNÉVOLES PROGRAMME DÉPARTEMENT DE LA HAUTE-SAÔNE La Ligue de l enseignement en Franche-Comté s engage aux côtés des associations Ligue de l Enseignement Fédération Haute-Saône

2 La fédération départementale de la ligue de l enseignement de Haute-Saône (FOL 70) est un mouvement d éducation populaire regroupant près de 200 associations. Elle organise chaque année, avec le soutien du FRDVA (Fonds régional de développement de la vie associative) et en partenariat avec le Délégué départemental à la vie associative, U3A (s Unir pour Accompagner l Action Associative), ainsi que le Comité départemental olympique et sportif (CDOS), un cycle de formations à destination des bénévoles, utiles pour le fonctionnement de toute association, quelle que soit sa taille ou son domaine d activité. Ces formations sont gratuites, elles se déroulent à Vesoul en soirée (18h - 22h maximum) et sont ouvertes à tout bénévole associatif, que l association soit ou non affiliée à la fédération. Elles peuvent aussi être organisées sur demande sur un territoire ou adaptées à un secteur d activité (dans ce cas nous consulter). Le mardi 11 octobre 2016 à 18h Formaliser son projet associatif est parfois une exigence de certains financeurs (CNDS par exemple). Mais c est avant tout une nécessité pour que l association soit bien au clair et que les actions qu elle conduit soient en cohérence avec ses statuts et les valeurs qu elle promeut. Cette soirée est aussi l occasion de revisiter les fondamentaux de la méthodologie de projet. Le mardi 25 octobre 2016 de 9h à 17h à LUZE Vie statutaire, comptabilité, méthodologie de projet Les juniors associations sont des associations de mineurs accompagnées par des référents. Cette journée de formation et d échange permet de poser des jalons de la vie associative : comment mener une réunion statutaire? Comment monter un projet? Quelques bases de la comptabilité associative. Questions réponses. (2 soirées) Préparer et conduire une assemblée générale, le jeudi 3 novembre 2016 à 18h Les assemblées générales, qu elles soient «ordinaires» ou «extraordinaires», constituent le cœur du fonctionnement démocratique d une association. Elles doivent respecter le cadre des statuts de l association et permettre le débat, ainsi que la convivialité. Quelques pistes pour des AG réussies Ecrire ou réviser ses statuts et son règlement intérieur, le mardi 8 novembre h La Loi interne d une association, ce sont ses statuts et son règlement intérieur. D où l importance de bien les rédiger afin qu ils collent au fonctionnement de l association, à son identité. Même si la Loi de 1901 ne dit pas grand-chose à ce sujet, plus d un siècle d expériences associatives permet aujourd hui de disposer de ressources importantes dans la rédaction de ces documents.

3 (3 soirées) Les fondamentaux de la comptabilité associative, le mardi 29 novembre h Cette soirée permet de revoir les bases de la comptabilité d une association, les définitions, les bonnes pratiques, ainsi que le rôle et les fonctions du trésorier ou de la trésorière. Etablir le bilan et le compte de résultat, le mardi 6 décembre h A partir d un exemple simple retraçant les opérations courantes d une association, les participants remplissent le livre de comptes et s exercent au calcul du bilan et du compte de résultat, tout en comparant deux méthodes : la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d engagement. Savoir utiliser le logiciel libre GRISBI, le mardi 13 décembre h L exercice vu à la séance précédente est traité cette fois avec le logiciel libre GRISBI, qui intègre quelques fonctionnalités permettant de tenir une comptabilité simplifiée et d éditer les documents de synthèse en fin d exercice. (2 soirées) Communiquer via les réseaux sociaux, le mardi 10 janvier 2017 à 18h La communication de l association est un atout essentiel pour faire connaître son projet, ses actions à ses adhérents ou plus généralement à ses partenaires et au grand public. Ce module est destiné à faire le point sur les outils accessibles grâce aux technologies numériques, notamment les réseaux sociaux. Savoir réaliser des documents de communication, le mardi 17 janvier 2017 à 18h La soirée est dédiée à l utilisation d outils informatiques (logiciels libres) pour la conception et la publication d affiches, flyers, lettres d information, etc. Les mardis 7 et 14 février, 7 et 14 mars 2017 à 18h Cette formation s inscrit dans la cadre du plan national initié fin 2015 par le Commissariat Général à l Egalité des Territoires (CGET). «L ambition de ce plan est d aider à adresser à tous, et tout particulièrement aux jeunes, un discours clair et sans équivoque sur ce qu est la laïcité et ce qu elle n est pas, et sur le lien fort entre ce principe et les valeurs de la République.» Au-delà des rappels historiques et juridiques qui fondent le principe de laïcité, il s agit, au travers d études de cas et de situations vécues dans le monde professionnel et bénévole, de se forger une culture commune, de faire la chasse aux idées reçues et de permettre le dialogue. Les mardis 4 et 11 avril, 2 et 9 mai 2017 à 18h Les associations employeuses sont confrontées à un accroissement de la complexité de leur fonctionnement, notamment dans le domaine de la gestion sociale des personnels. Ceci se traduit par une charge de travail pour les dirigeants bénévoles qui n ont pas obligatoirement les connaissances pour mener à bien ces nouvelles tâches. Cela se traduit aussi par des responsabilités accrues, pas toujours perçues à la hauteur des enjeux. En outre, la «judiciarisation» croissante de la vie courante, et aussi de la vie associative, impose une gestion des personnels la plus rigoureuse possible. Il s agit aussi et enfin de passer de la gestion des ressources humaines (GRH) à une gestion humaine des ressources. Objectifs de la formation : Informer et former les dirigeants associatifs Entrer dans la «culture» employeur Sensibiliser sur les responsabilités par des mises en situation Connaître les acteurs et les dispositifs pouvant apporter un appui.

4 FORMATION DES BÉNÉVOLES CONTACTS : Jean-Louis DAVOT Sylvie CAPIOMONT Fax : crib@fol70.org Ligue de l enseignement de Haute-Saône FOL70 29 bd Charles de Gaulle BP VESOUL CEDEX Modalités pratiques Les formations se déroulent sur inscription, en renvoyant par courrier, fax ou courriel, le bulletin ci joint (un par personne). La fédération enverra une confirmation d inscription et informera les personnes inscrites en cas d annulation, faute d un nombre suffisant de participants. Les inscriptions sont prises dans l ordre d arrivée. En cas d empêchement, il est demandé aux personnes inscrites de prévenir (voir coordonnées ci jointes). Les horaires de chaque module sont identiques. Ils débutent à 18h pour se terminer au plus tard à 22h autour d un pot convivial qui permet, le cas échéant, de prolonger la discussion. Il est toujours utile de se munir des documents de sa propre association, qui peuvent servir d exemple ou de cas pratique. Ce programme peut s enrichir des demandes des bénévoles eux-mêmes. N hésitez pas à nous contacter si vous identifiez des besoins de formations non couverts. En partenariat avec Ce programme de formation est proposé en concertation avec le Délégué départemental à la vie associative. Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations Service Jeunesse et Vie Associative Téléphone : Télécopie : Courriel ddcspp@haute-saone.gouv.fr

5 Nom : Prénom : Adresse : Association : Courriel : Téléphone : (ces informations sont indispensables pour pouvoir vous joindre) S inscrit pour le(s) module(s) suivant(s) (cocher les cases correspondant aux jours choisis) : Module 1 : Écrire et renouveler son projet associatif Mardi 11 octobre 2016 Module 2 : Spécial Juniors associations Mardi 25 octobre 2016 de 9h à 17h à LUZE Module 3 : La gouvernance de l association (2 soirées) Préparer et conduire une assemblée générale Jeudi 3 novembre 2016 Ecrire ou réviser ses statuts et son règlement intérieur Mardi 8 novembre 2016 Module 4 : La comptabilité de l association (3 soirées) Les fondamentaux de la comptabilité associative Mardi 29 novembre 2016 Etablir le bilan et le compte de résultat Mardi 6 décembre 2016 Savoir utiliser le logiciel libre GRISBI Mardi 13 décembre 2016 Module 5 : La communication de l association (2 soirées) Communiquer via les réseaux sociaux Mardi 10 janvier 2017 Savoir réaliser des documents de communication Mardi 17 janvier 2017 Module 6 : Valeurs de la République et laïcité Mardis 7 et 14 février, 7 et 14 mars 2017 Module 7 : La fonction employeur dans les petites Mardis 4 et 11 avril, 2 et 9 mai 2017 et moyennes associations employeuses, en partenariat avec U3A et l UDES (quatre soirées indissociables) J ai bien pris connaissance des conditions d inscription et m engage à prévenir les organisateurs en cas d absence, afin, le cas échéant, que d autres bénévoles en attente de places disponibles puissent participer aux formations. Fait à Signature le, Bulletin à retourner par voie postale à Ligue de l enseignement FOL bd Charles de Gaulle BP VESOUL CEDEX Ou par courriel à l adresse crib@fol7.org