Compte rendu de la réunion du Comité de Directeur du 2 février 2011

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1 Compte rendu de la réunion du Comité de Directeur du 2 février 2011 ****************************** Présents : DÉDISSE Gérard LEROY Michel SAINT-CRICQ Christophe CREMIERE Benoît GARCON Michel FIORENTINO Alain ALLEE Nadine LAMBERDIERE Françoise AUDUBERT Émilie DEVIC-MARGUET Caroline Excusés : LEROY Éric, SOYLU Ayse, LEPETIT Anne ******************************* 1 - Préambule Le mot du président Gérard souhaite la bienvenue aux 4 nouveaux membres du comité directeur et rappelle les règles de fonctionnement du comité (fréquence, ordre du jour, compte-rendu, etc...). Le compte-rendu de l'assemblée générale est terminé et va être envoyé aux différents organismes avec la constitution du nouveau comité directeur (Fédé, Codep, Mairie, préfecture, etc...). Il effectue également un tour de table pour bien rappeler les rôles de chacun au sein de ce nouveau comité directeur : Gérard DEDISSE: Président Éric LEROY: Vice-président et responsable animation Michel LEROY: Trésorier Émilie AUDUBERT: Trésorière adjointe Caroline DEVIC-MARGUET : Secrétaire Françoise LAMBERDIERE : Secrétaire adjointe Anne LEPETIT : Responsable technique Michel GARCON : Matériel (compresseur, etc...) Nadine ALLEE : Matériel (petit matériel, prêt etc...) Christophe SAINT-CRICQ : Voyages Alain FIORENTINO : Animation Ayse SOYLU : Communication Benoît CREMIERE : Moyens informatiques

2 En préambule il aborde les sujets suivants : Acompte de l'incantu : il a réitéré sa demande de justificatif des 1600 euros qu'ils disent ne pouvoir être remboursés d'air France auprès du directeur cette fois-ci. A suivre... Dossier de subvention de la mairie : Michel et Caroline l'ont terminé en début de semaine, Gérard l'a déposé mardi à la mairie. Nous avons demandé 4500 euros de subvention. Nous en avons d'habitude Fosse de la piscine des Iris : nous avons donc reçu cette bonne nouvelle de construction d'une fosse à la piscine des Iris, l'idée serait qu'une commission (responsable Michel, qui contactera également Bruno de l'apnée) monte un cahier des charges en s'inspirant des retours d'expérience des dernières fosses construites. Françoise se propose d'aider à mettre en forme le dossier, et Émilie propose également l'idée de s'associer aux autres clubs alentours pour étudier ces besoin et monter un dossier commun qui aura d'autant plus de poids. Statuts, Règlement du club et déductions fiscales : Gérard tient à relancer rapidement ce ou ces groupes de travail sur ce sujet afin de finaliser ceci pour la prochaine AG. Michel G insiste sur le fait qu'il serait important de mettre en place rapidement les déductions fiscales pour ceux qui ont passé ou vont passer des niveaux coûteux cette année. Nadine Allée se propose de monter un comité de relecture de ces documents. Réservation de la salle François Molé pour le repas de Noël le 3 décembre Trésorerie Au 1er Janvier 2011, nous avions 11256,91 euros en banque. Maintenant, avec l'encaissement de toutes les cotisations nous avions au 20/01/ euros en banque... ce qui est normal puisque de grosses dépenses de l'année sont à venir. Dépenses en attente d'encaissement : environ 2800 euros 1944 euros le chèque d'acompte du club Lavandou Plongée qui n'a pas été encaissé 350 pour les frais de la soirée club 40 pour l'adhésion CD euros pour l'assurance dirigeants 70 euros pour du matériel 105 euros pour les dépenses d'ag plus quelques autres petits chèques Dépenses à venir : - mi-mars : solde Niolon (environ euros) : faudrait demander les soldes d'adhérents d'ici là - (la réparation du compresseur devrait être prise en charge par la mairie) Recettes à venir : fosse + acomptes Niolon encaissement des participations à la soirée club : 1035 euros

3 Point sur la soirée club : 57,43 euros de déficit (le ménage qui n'a pas été demandé aux participants). 3 Secrétariat Bilan de l'assemblée générale : 47 personnes présentes et 11 pouvoirs (environ pareil que chaque année.. il ne faudrait pas qu'on soit moins). Bonne nouvelle de Mr Gilles Lelamer, conseiller de la ville d'antony délégué aux sports, qui a annoncé le projet de construction d'une fosse de plongée lors des travaux de rénovation de la piscine des Iris qui sera financée par la CAHB (Comité d'agglomération des Hauts de Bièvre). Le compte-rendu est terminé et va être envoyé aux différents organismes avec la constitution du nouveau comité directeur. 4 - Encadrement et formations Anne est la nouvelle responsable technique. Elle a déjà prévu une réunion de préparation du stage technique le 23 Février. Voici une proposition à reporter à cette réunion : réserver sur place une des salles de l'ucpa pour les debriefing, rappeler aux moniteurs extérieurs le tarif encadrants de cette sortie. Il faudrait également prévoir une réunion d'encadrement plus générale (le même jour, un autre, à Anne de décider), afin d'aborder les points suivants : problème du rangement du matériel : resensibiliser les encadrants pour qu'ils habituent leurs élèves à rester, à bien mettre le matériel à tremper 15 minutes (important, attention à l'herpès), à bien le ranger et à rapporter les portants au local. comprendre pourquoi les N1 ont été moins motivés cette année problème du faible nombre d'encadrants sur certaines séances : rappeler le rôle des référents/coordinateurs. Proposition pour palier le manque d'encadrants sur certaines séances de nage : un panneau en bout de ligne avec le programme de la séance. Concernant les fosses : faire un mail aux adhérents avec les dates où il reste de la place. 5 - Apnée Les deux demandes de l'apnée sont acceptées : le budget de 350 euros pourra être utilisé pour financer la formation C2 de Pascal N et leur proposition d'organiser une fosse apnée pour les plongeurs bouteille est acceptée avec plaisir : nous restons à disposition pour aider à la planification et l'organisation de cette fosse. Nous rappelons au apnéistes que le budget alloué chaque année est assez faible car c'est le report des années précédentes, mais nous restons à disposition bien évidement pour étudier toute demande de budget supplémentaire. 6 - Matériel Un des chantiers de cette année va être la mise en place d'un nouveau système plus efficace de fiches de prêt de matériel. Objectifs : savoir exactement chez qui est le matériel, et responsabiliser les adhérents qui empruntent le matériel. Nadine se propose de prendre en

4 charge cette tâche et de faire une proposition pour la prochaine séance de comité directeur, avec si possible un suivi dans Nordive. Ensuite, il va falloir faire une remise au point sur le rangement du matériel, trop peu de monde pour ranger, matériel pas correctement rangé et même du matériel abîmé! Idem pour la désinfection du matériel (attention à l herpès : 15 minutes sont nécessaires!). Le compresseur est réparé et à nouveau en marche, merci à Michel qui s'en est occupé. En revanche, nous avons un gros soucis avec les bidons de chlore et d'acide chlorhydrique qui sont stockés dans le local : déjà c'est très dangereux (risques d'explosions), au dernier TIV, les participants avaient les voies respiratoires irritées et nos détendeurs commencent à s oxyder : tout ceci est très inquiétant. Rien n'a été fait malgré que le problème ait été remonté au directeur de la piscine. Nous allons devoir en référer auprès de la commission sécurité de la mairie : Gérard s'en charge. Prochaines séances d'inventaire et de TIV : samedi 5 février et samedi 5 mars. 7 - Animation Prochaine soirée : plusieurs propositions, soit dans une salle à Ballainvillier (mais 265 euros), soit chez Michel ou Éric, soit au parc de Sceaux. Solution retenue : pique-nique au parc de Sceaux. On décidera de la date ultérieurement. Alain se charge de demander à un ami les conditions pour aller dans le parc de Sceaux, et propose d'animer ce repas en effectuant des jeux par équipe. 8 - Communication Il serait bien de préparer un article dans le BMO pour le mois de Juin : il faut certainement s'y prendre rapidement car les dates de soumissions doivent être fin Mars, début Avril. Trouver une idée d'article intéressant. 9 - Sorties Martinique : tout est prêt, les acomptes payés d'un côté, encaissés de l'autre. Le solde se fera sur place. Prévoir dès maintenant pour les prêts de matériel sur cette sortie : voir avec Nadine, ce sera un bon moyen de tester les fiches de prêt. Il faudra également remplir la fiche de route avant de partir pour ce voyage. Le Lavandou (1ères bulles) : Anne et Caroline se chargent de la réservation des navettes en fonction des réponses (certainement un bus) : OK pour la réservation. Proposition de sortie à la journée : avant de décider, plusieurs éléments sont à vérifier (surcoût, horaires, niveaux 1 ok, nombre de personnes sur le bateau) + faire un sondage auprès des participants. Anne et Caroline s'en chargent. Places plongeur supplémentaires : il reste 3 places sur le bateau. Mimi se charge donc de vérifier auprès de l'hébergement qu'on peut prendre 3 pers supplémentaires avant de proposer ces places.

5 WE Trebeurden (Septembre) : OK pour poser une option, et ouvrir la sortir : c'est le we idéal en Septembre au vu des marées Benoît se charge de faire un article et un mail pour lancer la sortie. On demande les acomptes pour Avril, afin de nous même pouvoir payer les acomptes pour réserver la place rapidement. Sortie technique 2012 : il faudrait récupérer dès maintenant des devis. Objectif : réservation en Juin. Tableau des dates d'acomptes et de soldes des différentes sorties : Acompte Solde Niolon Terminé Jeu 24 Février Le Lavandou Lun 14 Mars Lun 2 Mai Trebeurden Jeu 14 Avril Jeu 26 Mai ****** La prochaine réunion du CD aura lieu le mercredi 9 Mars 2011 ******