BILAN KERMESSE A conserver/ points positifs A améliorer / Points négatifs Commentaires - Horaire difficile du fait de la récré goûter

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1 BILAN KERMESSE 2016 VENDREDI Récupération matériel à Louis Ballard - Horaire difficile du fait de la récré goûter Installation matériel dans Ecole - Peu de personnes, spécifier dans le mot aux parents le créneau 17 h00-18 h OO SAMEDI Installation des stands - Installation rapide sauf stand Fakir, être là à 8 h 00 pour les responsables de stand - Pause bénévoles Café/croissants à garder - Câbles électriques, pince coupante, et plus de scotch et ciseaux - -Mettre une personne dédiée au local - Plus rapide, plus de jeunes parents de maternelle impliqués

2 Spectacle maternelle - Bien - Ouverture des grilles après installation des enfants - Dégager les bancs (se mettre d accord avant avec des membres de l APE) - Stand fléchette ouvert pendant le spectacle - Ouverture des caisses pendant le spectacle - Pas d ouverture de stands pendant le spectacle Exposition maternelle Spectacle primaire - Bien - Rappel fréquent par l animateur - -Affiches avec visuel - Disponibilité des maîtresses - Bien - Absence de flash mob - Pb de la danse dans le gymnase surtout en période d intempérie - -Pas d aide spontanée de la part des parents pour aider les instits au niveau logistique - Demander aux instits d informer APE si besoin d aide matérielle au cours du spectacle Déroulement des stands

3 Stand A conserver/ points positifs Fléchettes - Bien - Bonne image d un stand tenu par les instits (depuis 3 ans) A améliorer / Points négatifs Commentaires - Pourvu que les instits continuent Buvette - Une personne dédiée à la buvette - Bière sans alcool à réessayer l année prochaine, cette année pas très significatif à cause du temps Restauration - 8 personnes juste bien - 2 barbecues Agora + Foot - Mieux les friteuses - A prévoir grille permettant de retourner les saucisses d un coup ou pics à brochettes - Premier barnum à monter et pré cuisson de 2 bacs dès 9 heures - Pinces + fourchettes + plat inox pour les frites (Lilian) en plus du chauffe plat et ses deux plats - Ne pas oublier le nettoyage des grilles barbecue à chaud, prévoir des éponges adéquates - Renettoyer les friteuses - Resserrer les files d attente - Quantités suffisantes : 80 kg de frites (8*2) 350 saucisses et 200 merguez 70 baguettes - Idée nouvelle : Galettes/saucisses Casse boite - Grosse Boîtes décorées ont - Des lots ont été volés prévoir une autre

4 été appréciées - Lancer avec des mini ballons baskets - Grilles super pour tendre les ballons + cerflex Château Plage - Globalement bien - -Nbre de lots suffisants - -Nbre de grilles ok - Rajout des derniers lots difficile - Lot de consolation bien chocolats disposition - Difficile pour les touts petits => Les monter sur la table - Séparer les nerfs des casse-boîtes. En faire un stand à part. - Faire un mix pour lot de consolation, pas que du chocolat surtout s il fait chaud Caisse tickets - 4 personnes - Continuer à faire des maisons pour le calcul des frites, pains saucisses/américains Peluches - Maintenir le stand car très - Prévoir plus de peluches (160 peluches) - Mieux marcher que l année d avant, car pas de structure gonflable et du

5 apprécié des petits - Stand ou on gagne à tous les coups - Les enfants ont apprécié de venir derrière le stand pour le choix des peluches - -Pas de pb pour avoir le jeu auprès de monsieur Clément de Guilers car kermesse Milizac le dimanche - Revoir la règle pour les grandes peluches - Prévoir 3 grandes peluches Fakir - Bien - Penser à récupérer les palets auprès de la maternelle quelques jours avant la kermesse - Circuit à améliorer, entonnoir et caisse devant fait peut-être que positionnement en face du stand pêche à la ligne. - Règle du jeu retenue : lancer de 6 dès, nombre pair petite peluche, nombre impair moyenne peluche, 5 chiffres identiques pour grosse peluche qui est devenu 4 chiffres identiques, puis 3. - Départ des 2 responsables des stands et de Laetitia Dravers Gourmandises - Bien - Plus de tasses à café - Gobelets réutilisables voir ceux de l Agora Crêpes - 2 biligs de l Agora en plus - Fixer le prix de la demi douzaine et de la douzaine - Plus de pâte à crêpes gratuite l année prochaine

6 de celui des filles - 6 bacs de 5 litres - -Formation pour les crêpières - 3 pots de nutella avec des spatules Maquillage/tatoo - Bonne idée les tatoos - -Séance Agora appréciée, prévoir renfort à la ludothèque - Passer au tarif de 1 euro - - Prévoir des tatoos pour les petits - Gérer la file d attente -Pour les achats l année prochaine, prévoir de racheter une boîte de maquillage blanc (se trouve chez Artéïs : 6,50 la boîte), ce serait a priori le seul investissement nécessaire - 3,38 la plaque d une quinzaine de tatouages achetés sur le site m/fr/tatouage-temporaire-argent-orbandeaux-et-symboles-133.html Foot Goal - Stand apprécié - Revoir la règle de challenge pour augmenter les bénéfices - - Prévoir un lot après chaque tir - Réparer le footgoal Jeux en bois - Très apprécié pour sa gratuité, sa convivialité Panier Garni - Prévoir un stand pour le panier garni des maternelles? - Lancer des défis et des animations - Panier fruits (Kersaint) mis en lot pour un défi ou dans tombola Peche à la ligne - Bon emplacement - Plus de bonbons (2 paquets)

7 - Principe à retenir car il génère moins de manipulations et plus de bénéfices - 4 personnes minimum de 11 h 30 à 13 h 30 Démontage des stands Présentation activité périscolaires - Bien pas assez mis en valeur - Les prévenir en début d année Tri des déchets - Matériel mis dans la remorque le samedi soir apprécié par la mairie - Tri à faire derrière - Assez de conteneurs à poubelle - Sacs poubelle sous préau et la gourmandise - Pb du visuel de la kermesse repris pas fait attention aux affiches - Il faut garder le principe - Huiles à récupérer à mettre à la déchetterie

8 LUNDI Sortir poubelle - Préciser à BMO des bacs sans clefs - Ou alors prévoir Clef triangle pour débloquer les freins Retour matériels ballard Divers, - Prévoir un bac eau et une personne devant les toilettes - Bloquer les toilettes pendant les spectacles - Ouvrir les toilettes hommes car présence d une bonde - -Caisses : Prévoir que des billets de 5 et prévoir la même masse monétaire 1500, réflexion d une caisse centrale à mener cette année - Démarchage plus large des commerçants car il ne reste plus rien en stock dans le local - Prélèvement d argent gênant devant les gens : jeu de 2 enveloppes, mettre les billets dans l enveloppe et julien rend une autre enveloppe. - Voir la date limite de consommation des canettes si date est juste faire une vente aux membres APE - Bonne idée d exposer les vêtements en fin de kermesse - Se débarrasser tout de suite des lots non distribués en fin de kermesse pour éviter d encombrer le local - Mettre une personne pour le rangement du local en fin de kermesse

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