ESPACE FTP Guide d utilisation

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1 ESPACE FTP Guide d utilisation Introduction 1 ère Connexion Connexion rapide Ergonomie du logiciel Navigation Transfert Groupes d accès Suppression Accès partenaires Annexe : installation Filezilla 1

2 ESPACE FTP Introduction Ce guide s adresse aux agents des ARS Le logiciel client de transfert FTP préconisé est Filezilla 2.2 Les informations d installation et de configuration se trouvent en annexe de ce document Pré requis : L utilisateur ARS a un compte d authentification Ce compte est déclaré dans l annuaire LDAP des ARS 2

3 Espace FTP 1 ère Connexion Démarrer le logiciel de transfert FTP Cliquer sur l icône de connexion 3

4 Espace FTP 1 ère Connexion Dans la fenêtre d authentification Saisir l URL : ftp.ars.sante.fr Le port : 21 Le nom d utilisateur : nom du compte délivré par le gestionnaire LDAP de l agence Le mot de passe : mot de passe délivré par le gestionnaire LDAP de l agence 4

5 Espace FTP Connexion rapide Ajout d un signet pour rendre la connexion automatique : Faire un clic droit sur la fenêtre à droite puis sélectionner ajout d un signet Choisir un nom de raccourci Pour se connecter rapidement il suffit de cliquer sur l icône Et d ouvrir le signet 5

6 Espace FTP Ergonomie du logiciel FTP L ergonomie du logiciel FTP se rapproche de l explorateur Windows La partie gauche représente le répertoire local sur l ordinateur de l utilisateur La partie droite représente les répertoires visibles sur l espace FTP 6

7 Espace FTP Navigation La manipulation de navigation pour transférer d un espace à l autre est la même quel que soit le sens ; L important est - D être positionné dans le répertoire d envoi choisi dans l un des deux espaces - D être positionné dans le répertoire de réception choisi dans l autre espace - Que le (s) document (s) à transférer soit (ent) sélectionné (s) et donc en surbrillance - Par exemple : l écran ci-dessous indique que le fichier language.dat se trouve dans le répertoire local C:\Program Files\LeechFTP et va être transféré dans le répertoire de l espace FTP /ARS_Poitou- Charentes/Budgétaire_et_Comptable 7

8 Espace FTP Transfert Trois méthodes : - Glisser déposer comme sur l explorateur - Clic sur l icône bleu pour déposer vers l espace FTP ou Clic sur l icône rouge pour déposer vers l ordinateur - Clic droit sur le document à déposer puis Envoyer la sélection ou Télécharger la sélection 8

9 Espace FTP Groupes d accès L agent ARS doit pouvoir accéder au minimum aux répertoires de sa région et au répertoire commun national ; Pour cela, dans l annuaire LDAP, son compte est intégré dans le groupe régional NomRégion ARS FTP et le groupe national Commun Commun ARS FTP National L agent ARS peut aussi accéder au répertoire national de son métier commun aux agents de toutes les régions ayant le même profil métier ; Pour cela, dans l annuaire LDAP, son compte est intégré dans un des groupes nationaux suivants : - Budgétaire_et_Comptable ARS FTP - Communication ARS FTP - Commun ARS FTP National - CNAR ARS FTP - Infrastructure ARS FTP - Inspection_et_Contrôle ARS FTP - Internet ARS FTP - Logistique ARS FTP - Offre_Ambulatoire ARS FTP - Offre_Etablissements ARS FTP - Offre_Médico-social ARS FTP - Outils_collaboratifs ARS FTP - Préfiguration ARS FTP - Prévention_et_Santé_Publique ARS FTP - Ressources_Humaines ARS FTP - Statistiques_et_Observation ARS FTP - Système_Information ARS FTP - Veille_Sanitaire ARS FTP 9

10 Espace FTP Suppression Il est fortement conseillé à l agent de supprimer le document de l espace FTP dès la fin de la période de téléchargement définie avec les réceptionnistes Pour cela : - Clic droit sur le document sélectionné - Clic sur Effacer les objets sélectionnés 10

11 Espace FTP Accès partenaires 1/2 Les partenaires extérieurs peuvent profiter de l espace FTP sans être déclarés dans l annuaire FTP des ARS Ils peuvent télécharger des documents déposés par l agent ARS via leur navigateur Internet et sans utiliser l interface d accès FTP Pour cela l agent ARS : - Utilise l interface d accès à l espace FTP et s authentifie - Se positionne dans le répertoire ARS_NomRégion et le sous répertoire Partenaires - Y dépose le document - Communique au partenaire l adresse de téléchargement Ex : Les intitulés des régions pour ces adresses figurent en page suivante Attention : le nom du document doit figurer sans espace ni accent Il suffit alors au partenaire extérieur de passer par son navigateur Internet pour télécharger le document à l adresse indiquée par l agent ARS 11

12 Espace FTP Accès partenaires 2/2 NATIONAL ILE DE FRANCE NORD PAS DE CALAIS LANGUEDOC-ROUSSILLON PACA AQUITAINE ALSACE BOURGOGNE AUVERGNE BASSE-NORMANDIE BRETAGNE PICARDIE CENTRE POITOU-CHARENTES CHAMPAGNE ARDENNE RHONE ALPES HAUTE-NORMANDIE LORRAINE GUADELOUPE MIDI PYRENEES PAYS DE LOIRE LIMOUSIN LA REUNION CORSE FRANCHE COMTE MARTINIQUE GUYANE

13 Annexe : installation et configuration de Filezilla

14 Annexe : installation et configuration de Filezilla

15 Annexe : installation et configuration de Filezilla

16 Annexe : installation et configuration de Filezilla

17 Annexe : installation et configuration de Filezilla

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