Formations Accompagnements

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1 2016 MARCHES S Formations Accompagnements INTER INTRA

2 Formations et accompagnements 2016 Formations MONITEUR Pratique du code des marchés publics Niveau 1 Pratique du code des marchés publics Niveau 2 Comment répondre à un appel d offres? ODIALIS /DEMAT MP Dématérialisation des marchés publics Performer son mémoire technique Niveau 1 Performer son mémoire technique Niveau 2 Répondre efficacement aux questions liées au développement durable dans les marchés publics Répondre en groupement aux marchés publics Accompagnements à distance ODIALIS /DEMAT MP Assistance à la réponse électronique en ligne Conseil à la réponse électronique Niveau confirmé Audit mémoire technique Coaching mémoire technique

3 Formation Pratique du code des marchés publics - Niveau 1 Acquérir les notions essentielles de la règlementation et de maîtriser les modalités de passation et d exécution d un marché public Agents du secteur public amenés à rédiger, passer et exécuter des marchés publics Agents et cadres du secteur public amenés à participer à une commission d appel d offre Architectes et BET Toute personne du secteur public ou privé souhaitant connaître les fondamentaux des marchés publics PARIS LYON MARSEILLE 25-26/ / / / / / / /09 NANTES TOULOUSE 28-29/ / / /11 DUREE : 2 jours, 14 heures Inter-entreprises : HT par personne OUVRAGE OFFERT «Code commenté des marchés publics» PRISE EN CHARGE OPCA POSSIBLE CONTENU DE LA FORMATION (1/2) Présentation des textes applicables et les grands principes de la commande publique -Les directives européennes et leur transposition -La réforme des textes actuels (Code des marchés publics et ordonnance du ) -L ordonnance du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics -Focus sur le calendrier prévisionnel d adoption des futurs décrets d application de l ordonnance Les principes de liberté d accès, de transparence et d égalité de traitement Maîtriser la notion de marché public et les acteurs -Définir les marchés et les accords - cadres -Connaître les marchés de partenariat (Ord de 2015) -Les cas d exclusions du Code et de l Ordonnance de Les principaux acteurs de la commande publique Comprendre l expression du besoin en marchés publics : rédaction du CCTP -Que recouvre le recours aux normes -L expression du besoin sous un angle fonctionnel -Comment prendre en compte le développement durable -Quelles sont les variantes et les prestations supplémentaires éventuelles -Que signifie le recours privilégié à l allotissement -Quels sont les marchés publics globaux et réservés (Ord de 2015) Connaître le contenu du dossier de consultation -Que signifie le règlement de consultation -Quelles sont les pièces contractuelles : acte d engagement, CCAP, CCTP, CCAG et documents financiers (bordereaux de prix, DPGF, ) -Comprendre la hiérarchisation des pièces contractuelles -Comment faire le choix du CCAG adéquat : Fournitures courantes et services (FCS), Travaux, prestations intellectuelles (PI), Techniques de l information et de la Communication (TIC), marchés industriels (MI) -Quel est le mécanisme des dérogations au CCAG de référence 3

4 Formation Pratique du code des marchés publics - Niveau 1 CONTENU DE LA FORMATION (2/2) Bien identifier la passation et l attribution des marchés publics -Evaluation préalable du mode de réalisation d un projet -Quels sont les seuils de publicité et de mise en concurrence -Quelles sont les procédures de passation : appels d offres, procédures négociées avec mise en concurrence préalable, procédures négociées sans publicité, ni mise en concurrence, procédures concurrentielles avec négociation, dialogue compétitif, procédures adaptées (Ord 2015) - Comment apprécier des capacités des candidats - Quels sont les critères de choix des offres Maîtriser l exécution des marchés publics -Que recouvre le paiement des avances et acomptes -Quelles sont les garanties -Quelles sont les dispositions relatives à la sous-traitance Appréhender les dispositions spécifiques relatives aux marchés de partenariat (Ord 2015) -Que recouvrent les définitions et champ d application -Quelles sont les dispositions relatives à la passation des marchés de partenariat -Evaluation préalable et autorisations ou avis préalables -Que sont l accord préalable à la signature du contrat et la transmission à l organisme expert Cerner le financement du projet et la rémunération du titulaire (Ord 2015) -Que signifie le financement des investissements -Déterminer la rémunération du titulaire -Que recouvrent les cessions de créances, crédits bail et hypothèques Identifier les conditions et modalités d exécution du marché de partenariat (Ord 2015) -Qu entend-on par la valorisation du domaine public par le titulaire -Que signifie l autorisation de l acheteur relative aux modalités de valorisation -Que recouvre la constitution d un cautionnement par le titulaire -Définir le critère d attribution relatif aux PME -L établissement du rapport annuel par le titulaire du partenariat -Quelles sont les conséquences pour le titulaire de l annulation, résolution ou résiliation du marché de partenariat 4

5 Formation Pratique du code des marchés publics - Niveau 2 Examiner les critères de sélection des candidatures et des offres Mener à bien l exécution et la conclusion du marché Collectivités territoriales Administrations centrales Etablissements publics Hôpitaux Entreprises publiques Entreprises de construction principales et sous-traitantes Maîtres d œuvre Avocats et juristes spécialisés PARIS LYON MARSEILLE 27-28/ / / / / / / /09 NANTES TOULOUSE 30-01/ / / / /09 DUREE : 2 jours, 14 heures Inter-entreprises : HT par personne CONTENU DE LA FORMATION (1/2) Point sur l actualité 2015/2016 des marchés publics : examen de l ordonnance de Quels sont les décrets d application -Quelles sont les nouveautés en candidatures -Quelles sont les nouvelles procédures à suivre -Point sur les relations internes au secteur public Comment présenter vos dossiers de candidatures -Quels documents fournir -Quels critères de sélection des candidats appliquer Procédures de passation des marchés publics : intégrer les particularités propres à chaque démarche -Marché à procédure adaptée et marché à procédure négociée -Appel d offre ouvert / restreint -Procédure concurrentielle avec négociation (nouveauté de l ordonnance 2015) -Procédure négociée avec mise en concurrence préalable -Dialogue compétitif -Procédure négociée sans mise en concurrence ni publicité préalable Maîtriser les outils de la commande publique -La conception réalisation -Le marché de la maîtrise d oeuvre -L accord-cadre -Le partenariat d innovation -CREM et REM PRISE EN CHARGE OPCA POSSIBLE 5

6 Formation Pratique du code des marchés publics - Niveau 2 CONTENU DE LA FORMATION (2/2) Déterminer les critères d attribution des marchés -Sur quelles bases choisir les critères -Introduire les clauses environnementales et sociales -Informer les candidats évincés -Quelles nouveautés liées à l ordonnance de 2015 Prévenir les risques de contentieux liés aux passations de marchés publics et anticiper les contrôles -Bien distinguer les procédures de référé pré-contractuel et référé contractuel -Le cas de la contestation de la validité du contrat Maîtriser les étapes clés de l exécution financière des marchés : paiement, DGD Cas de la sous-traitance -Agrément, paiement direct, paiement du sous-traitant de second rang -Quel impact de l ordonnance de 2015 sur la sous-traitance : le cas de l offre anormalement basse Cas des modifications de contrat -Travaux supplémentaires -Avenants -Cession de contrat 6

7 Formation Comment répondre à un appel d offres? Identifier étape par étape les différentes procédures à respecter Mesurer l engagement des deux parties Acquérir les connaissances essentielles pour répondre efficacement aux appels d offres Agents du secteur public amenés à rédiger, passer et exécuter des marchés publics Agents et cadres du secteur public amenés à participer à une commission d appel d offre Architectes et BET Toute personne du secteur public ou privé souhaitant connaître les fondamentaux des marchés publics PARIS 15/03 07/06 22/11 CONTENU DE LA FORMATION Accéder aux marchés publics -Rappel de la réglementation de l acheteur public -Se procurer les informations pour soumissionner -Déterminer des marchés pertinents et mettre en place des veilles -Obtenir les dossiers de consultation des entreprises (DCE) Déposer sa candidature -Déterminer les exigences de l acheteur public -Préparer les pièces administratives nécessaires à la candidature et modalités du dépôt -Répondre seul ou en groupement -Savoir faire valoir ses atouts Élaborer et déposer l offre économiquement la plus avantageuse Transmission électronique : maîtriser les exigences juridiques de la dématérialisation Réagir face au rejet de sa candidature ou de son offre Exercices pratiques et étude de formulaires types DUREE : 1 jour, 7 heures Inter-entreprises : 895 HT par personne PRISE EN CHARGE OPCA POSSIBLE 7

8 Formation Dématérialisation des marchés publics Maîtriser les points clés pour construire votre réponse électronique et vous donner toutes les chances de réussite Connaître les points clés de la dématérialisation des offres S'informer sur les nouvelles exigences du code des marchés Identifier les points clés pour réussir ses réponses électroniques S'entraîner à répondre à un appel d'offres par voie électronique Personnes en charge de la préparation des dossiers de marchés publics Personnes en charge d'organiser la mise en place de la dématérialisation dans l'entreprise PARIS LYON MARSEILLE 21/01 28/01 17/03 17/03 24/03 13/10 09/06 16/06 06/10 13/10 TOULOUSE 15/12 08/12 15/03 CONTENU DE LA FORMATION Connaître les nouvelles règles de réponse aux appels d'offres publics -L évolution réglementaire (décrets, arrêtés, ) -La dématérialisation et le code des marchés publics Organiser sa dématérialisation -Les prérequis techniques, documentaires et organisationnels -Matériels et logiciels nécessaires -Organiser les délégations : signataire et personnel à former Le Certificat de Signature électronique (CSE) -Les offres de CSE sur le marché, coûts et règles d'utilisation -Utiliser un CSE pour répondre aux appels d'offres Simuler une réponse électronique à partir d un appel d offres réel -Recherche et retrait d'offres par voie électronique -Dépôt de l offre sur les diverses plateformes -Démonstration de l'ouverture de plis électroniques côté Commission d'appel d'offres NANTES BORDEAUX RENNES 29/02 15/01 1/03 16/06 DUREE : 1 jour, 7 heures Inter-entreprises : 715 HT par personne Intra-entreprise : HT jusqu à 8 personnes (hors frais de déplacement) PRISE EN CHARGE OPCA POSSIBLE 8

9 Formation Performer son mémoire technique - Niveau 1 Maîtriser les points clés pour construire votre mémoire technique et vous aider à remporter des marchés publics Chefs d entreprises Métreurs Assistantes Toute personne en charge de rédiger les offres de marchés publics PARIS LYON MARSEILLE 18/01 25/01 21/03 14/03 21/03 03/10 06/06 13/06 03/10 10/10 12/12 05/12 NANTES BORDEAUX TOULOUSE 06/06 14/01 14/03 10/10 DUREE : 1 jour, 7 heures Inter-entreprises : 715 HT par personne Intra-entreprise : HT jusqu à 8 personnes (hors frais de déplacement) CONTENU DE LA FORMATION Rappel juridique sur les marchés publics -Les différents types de marchés -Les différentes procédures de marchés -Les seuils de publicité, Analyse des pièces du marché : identifier les éléments clés -Les documents du marché de l AAPC aux documents du DCE -Quels sont les points clés de chaque document? Les critères de sélection de la candidature et de l offre : Comment est préparé une consultation côté pouvoir adjudicateur? -L analyse de la candidature -L analyse de l offre Le mémoire technique - A quoi sert-il? A qui est-il destiné? - Que doit-il contenir? - Quel est le plan type d un mémoire technique? - La méthodologie de constitution du mémoire technique - Cas du mémoire technique dans le cadre d une réponse électronique Exercices : concevoir son mémoire technique - Analyse de différents mémoires techniques - Savoir reconnaître un bon mémoire technique d un mémoire technique peu satisfaisant - La mise en forme de son mémoire technique - Quizz PRISE EN CHARGE OPCA POSSIBLE 9

10 Formation Formation Performer son mémoire technique - Niveau 2 Maîtriser les points clés pour valoriser sur la forme vos documents de réponse et notamment votre mémoire technique Faire évoluer votre propre mémoire technique Maîtriser les outils bureautiques pour gagner du temps Personnes en charge de la préparation des dossiers de marchés publics Personnes ayant des connaissances de base sur les outils bureautiques CONTENU DE LA FORMATION Personnaliser le document au couleur de l entreprise -Logo, couleur, police, présentation de la première page Construire un document structuré -Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres -Insérer le sommaire automatique -Définir les en-têtes et pieds de page -Numérotation des pages Exercices sur les mémoires techniques des participants PARIS LYON 22/01 29/01 18/03 25/03 10/06 17/06 07/10 14/10 16/12 09/12 Intégrer des illustrations -Compresser, retoucher, alléger, stocker des images -Insérer un organigramme -Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme SmartArt (ex : traitement d un appel SAV) MARSEILLE 14/10 DUREE : 1 jour, 7 heures Inter-entreprises : 715 HT par personne Intra-entreprise : HT jusqu à 8 personnes (hors frais de déplacement) PRISE EN CHARGE OPCA POSSIBLE 10

11 Formation Répondre efficacement aux questions liées au développement durable dans les marchés publics Maîtriser les points clés pour répondre efficacement aux questions RSE / développement durable inclus dans les marchés publics : Connaître les enjeux de la RSE pour les entreprises et les collectivités Identifier les pratiques responsables de votre entreprise et savoir les valoriser Obtenir de meilleures notes sur votre mémoire technique Personnes en charge de répondre aux marchés publics Personnes en charge d organiser la mise en place de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises ) dans l entreprise PARIS LYON 19/01 26/01 15/03 22/03 07/06 14/06 04/10 11/10 13/12 06/12 DUREE : 1 jour, 7 heures Inter-entreprises : 715 par personne Intra-entreprise : jusqu à 8 personnes (hors frais de déplacement) CONTENU DE LA FORMATION Connaître les enjeux et obligations en matière de développement durable -Connaître les enjeux du développement durable -Les engagements côté entreprises et collectivités -Les obligations légales -Glossaire Identifier et valoriser les pratiques de l entreprise -Les grands domaines d action à repérer -Les parties prenantes à contacter -Faire un état des lieux exhaustif de vos pratiques -Proposition d un plan type La dimension «responsable» en matière de produits, services ou travaux -Les labels et les démarches environnementales -Comment valoriser la performance responsable de vos produits/services ou travaux -Exemples et exercices de mise en valeur de votre démarche -Quizz Approche pédagogique : Exercices pratiques d identification des domaines et des actions à valoriser Constitution d un dossier type à adapter ensuite au cas par cas Suivi de la formation sur une plateforme d e-learning PRISE EN CHARGE OPCA POSSIBLE 11

12 Formation Répondre en groupement aux marchés publics Maîtriser les points clés pour réussir une réponse en groupement et vous aider à remporter des marchés publics Chefs d entreprises Métreurs Responsables études Responsable commerciale Toute personne en charge de rédiger les offres de marchés publics PARIS LYON 27/05 03/06 18/11 25/11 DUREE : 1 jour, 7 heures Inter-entreprises : 715 HT par personne Intra-entreprise : HT jusqu à 8 personnes (hors frais de déplacement) PRISE EN CHARGE OPCA POSSIBLE CONTENU DE LA FORMATION Rappel juridique sur les marchés publics Pourquoi le groupement -Du point de vue des entreprises -Du point de vue du maître d ouvrage -Du point de vue du maître d œuvre Quelle forme pour le groupement -Groupement solidaire -Groupement conjoint -Le mandataire -La sous-traitance La réponse aux marchés publics -Comment former le groupement en phase d appel d offres -Organiser la réponse du groupement à l appel d offres -Mettre en avant le groupement dans le mémoire technique -Les pièces administratives de la réponse L exécution du marché -Le référent unique du groupement (mandataire) -Le coordinateur du groupement (pilote, chef de chantier, ) -Comment gérer les rapports interentreprises -Comment gérer les rapports avec le maître d œuvre et le maître d ouvrage -L organisation pratique du chantier (études, exécution ) -Les outils de gestion (planning, supports papier unifiés, ) Retour d expérience -Les difficultés rencontrées -Les erreurs à éviter -Les points forts à développer 12

13 Accompagnement Assistance à la réponse électronique en ligne Garantir le succès du dépôt électronique grâce à un accompagnement personnalisé lors d une réponse Toute entreprise souhaitant un support d expert lors d un premier dépôt électronique Toute entreprise devant obligatoirement répondre Cet accompagnement est réalisé à distance par téléphone ou web conférence En fonction de votre disponibilité d agenda CONTENU DE L ACCOMPAGNEMENT Apporter à l entreprise toutes les garanties de succès lors du dépôt électronique -Evaluation des prérequis informatiques, documentaires -Accompagnement lors d un dépôt électronique de test -Analyse des attentes de l acheteur au niveau du dépôt -Assistance au moment du dépôt Méthodologie: -Liste de tests garantissant la réussite du dépôt (groupement ou pas, ) -Assistance au moment du dépôt 650 HT 13

14 Accompagnement Conseil à la réponse électronique - Niveau confirmé Augmenter le niveau de compétence des équipes dans la réponse électronique Toute entreprise pratiquant déjà la réponse électronique nécessitant un perfectionnement Cet accompagnement est réalisé à distance par téléphone ou web conférence En fonction de votre disponibilité d agenda 950 HT CONTENU DE L ACCOMPAGNEMENT Diagnostic de connaissance -Validation du niveau de compétences des équipes en matière de dématérialisation Méthodologie : Questionnaire de connaissances. Préconisations écrites ou orales Evaluation des attentes -Commentaires du questionnaire -Réponses concrètes et opérationnelles par rapport aux pratiques actuelles -Jurisprudence en matière de dématérialisation -Audit sur le process de actuel de dépôt Méthodologie : Echange d une heure avec le formateur en fonction des attentes Optimisation du dépôt électronique : outils bureautiques et documentaires -Obtenir et installer les outils bureautiques pour optimiser le dépôt (taille, qualité, modification pdf, ) -Optimisation de la numérisation -Trucs et astuces pour optimiser son document -Plan de nommage fichier Méthodologie : Echange de deux heures avec le formateur, outils à disposition, suivi de l installation, 14

15 Accompagnement Audit mémoire technique Vous apporter des préconisations opérationnelles suite à l analyse détaillée de votre mémoire technique à un instant «T». CONTENU DE L ACCOMPAGNEMENT Lecture d un règlement de consultation et de votre mémoire technique Analyse des pièces au travers de 20 points de contrôle Toute personne en charge de la rédaction du mémoire technique Méthodologie : Un diagnostique de votre mémoire technique : -Points de contrôle (notes) sur le fond et la forme -Synthèse des axes d amélioration -Préconisations Cet accompagnement est réalisé à distance En fonction de votre disponibilité d agenda 650 HT 15

16 Accompagnement Coaching mémoire technique Améliorer son mémoire technique grâce à un accompagnement personnalisé CONTENU DE L ACCOMPAGNEMENT Lecture d un règlement de consultation et de votre mémoire technique Toute personne en charge de la rédaction du mémoire technique Analyse des pièces et commentaires écrits Echanges téléphonique avec le client Cet accompagnement est réalisé à distance par téléphone ou web conférence En fonction de votre disponibilité d agenda Durée : entre 3 et 4 heures Méthodologie : Mémoire technique annoté (2h) et commentaire téléphonique environ 1 heure Deux échanges téléphoniques sur le mémoire technique suite aux améliorations apportées par le client 980 HT 16