DOSSIER DE PRESENTATION

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Grégoire Bonnet
il y a 7 ans
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1 DOSSIER DE PRESENTATION 1

2 Le syndicat des Hôteliers NCA se mobilise en faveur du don de sang en créant un événement original et solidaire. «DES ETOILES POUR LA VIE» Le principal objectif de cet évènement est d accueillir le plus grand nombre de candidats au don de sang durant 2 journées dans un grand Hôtel de Nice. Les autres objectifs sont : Faire parler du Don de Sang Faire progresser le nombre de candidats au don dans les Alpes Maritimes Organiser une grande collecte de sang à des périodes difficiles (En début d année et d été) Fédérer et unir les professionnels de l Hôtellerie autour de ce projet Fidéliser les donneurs en proposant une collecte dans un cadre hors du commun avec une collation gourmande et gourmet. Fédérer des partenaires publiques et privés à ce projet dynamique et solidaire Le mot de président du Syndicat des Hôteliers NCA «Notre engagement auprès de cette grande cause montre que les hôteliers sont des acteurs à part entière de la vie locale. Représentant près de 20% de l économie locale, notre secteur sait aussi aider et soutenir les moins chanceux. Cette économie du partage est indispensable dans notre société. Nous devons tous y contribuer. Pour l ensemble de ces raisons, nous vous demandons d être le porteur de ce projet commun et solidaire auprès de vos équipes et de relever ce nouveau défi» Denis CIPPOLINI 2

3 Le Radisson BLU accueillera cette 3 ème édition La 2 ème édition programmée le vendredi 22 et le samedi 23 juillet 2016, dans le salon Azur du Palais de la Méditerranée, avait dû être annulée suite à l attentat du 14 juillet. Nice, le 17 juillet 2016 «nous reprogrammerons, ensemble, cet événement solidaire!» avaient annoncé les partenaires lors d une réunion en présence de François TOUJAS, Président de L EFS, des Directeurs d Hôtel et de l ensemble des organisateurs, après cette tragédie. Pourquoi un événement comme celui ci est important? Les malades ont besoin de nous 365 jours par an et quels que soient les drames que nous traversons dons de sang sont nécessaires chaque jour en France Plus d un million de malades ont besoin de sang chaque année Nous avons besoin de don de sang, de plaquettes ou de plasma réguliers, pour faire face à toutes situations (urgentes ou non!) Les globules rouges ne se conservent pas plus de 42 jours et 5 jours maximum pour les plaquettes. Pour toutes ces raisons, l Hôtel Radisson BLU de Nice, Promenade des Anglais, a répondu présent! Merci à Eric van Dalsum et à son équipe. 3

4 Quand et où se mobiliser? Date : Le vendredi 13 janvier de 13h à 18h Le samedi 14 janvier de 9h30 à 14h Adresse : Hôtel RADISSON BLU Nice Salon Riviera 223, promenade des Anglais Nice Accès transports en commun : Arrêt SAINT HELENE PROMENADE (Bus 08/09/11/12/23/52/70/94/98/N4) En voiture : stationnement rue Gustav Adolf Mossa Parking Radisson BLU (2h de parking offert), Lien pour l accès «Resadon» (inscription par créneaux horaires pour les Hôteliers UNIQUEMENT) : Vendredi 13 janvier : Lien inscriptions Hôteliers Samedi 14 janvier : Lien inscriptions Hôteliers Site resadon : Lien Facebook : Comment se mobiliser? Par les Hôteliers : A PARTIR DU 15 DECEMBRE 2016 Chaque Patron ou Directeur relayera l information et sensibilisera ses collaborateurs au don de sang via un mail interne voir proposition de mail (annexe 1) Un planning de prise de rendez vous en ligne sera ouvert à tous les personnels hôteliers via le site intitulé «Résadon» Un lien http vous sera communiqué Une communication visuelle viendra renforcer cet accompagnement grâce à la mise à disposition d affiches et de flyers. Charge à chaque Hôtelier d accompagner cette initiative. Une page Facebook dédiée a été créée. Soyez l Hôtel le plus présent sur FB et partagez votre motivation! 4

5 DEBUT JANVIER 2017 RELANCE COLLABORATEURS : Une relance interne est fortement souhaitable par la Direction de l hôtel des éléments de langage vous seront adressés ETAT DES INSCRIPTIONS : Vous recevrez une 1 ère estimation du nombre de réservations prévues pour la collecte de sang. RELATIONS PRESSE : Un communiqué de presse sera diffusé par l EFS et le Syndicat à compter du 9 janvier ainsi que des relances auprès des rédactions. LORS DE L EVENEMENT DEPLACEMENT : Nous vous invitons à faciliter le déplacement de vos collaborateurs souhaitant offrir leur sang. PRESENCE TOP MANAGER & COCKTAIL : Votre présence le jour J témoignera de l implication des Hôteliers. Nous comptons donc sur vous! CONFERENCE DE PRESSE : à 12h30, une conférence de presse aura lieu au salon bar ETAT DES INSCRIPTIONS : Un mail d information vous sera adressé afin de vous communiquer le nombre de participants ainsi que les éventuelles retombées presse. APRES L EVENEMENT BILAN :Tous les partenaires recevront un bilan par mail ainsi que des remerciements à transmettre à tous leurs collaborateurs. COMMUNIQUE DE PRESSE : Un communiqué de presse portant sur le bilan de l évènement sera diffusé à l ensemble des rédactions. 5

6 Pour le public (hors Hôteliers) : A PARTIR DU 15 DECEMBRE COMMUNICATION : Une information détaillant l évènement sera mise en ligne sur le site dondesang.efs.sante.fr ainsi que par la ville de Nice et les autres partenaires de l EFS. VISUEL : Une communication visuelle viendra renforcer cet accompagnement grâce à la pose d affiches et de flyers dans un certain nombre de commerces niçois ainsi qu auprès des partenaires. FACEBOOK : La page Facebook dédiée à l évènement sera également au cœur de notre dispositif de communication. DEBUT JANVIER 2017 INVITATIONS : Les niçois connus de l EFS, recevront un mail d invitation pour les encourager à se mobiliser. Cet sera adressé 15 jours avant l évènement. Un de rappel sera adressé à J 5. PENDANT L EVENEMENT RELANCES : Un rappel par SMS sera adressé à tous les niçois connus de l EFS pour qu ils puissent venir accompagnés. Ce SMS sera diffusé le 1 er jour de l évènement. Un 2 ème SMS sera diffusé aux donneurs non présents lors du 1 er jour. APRES L EVENEMENT 1. COMMUNIQUE DE PRESSE : Un communiqué de presse sera diffusé afin d informer l ensemble des rédactions du bilan de l évènement. 2. ENQUETE de SATISFACTION : Une enquête de satisfaction sera diffusée à tous les donneurs présents afin de connaitre nos points forts et nos points à améliorer et ainsi, préparer au mieux notre prochain évènement. 6

7 Aménagement du salon Riviera Radisson Blu Hôtel Nice Les partenaires de cette 3 ème édition Ville de Nice Aide logistique et communication Office du tourisme et des Congrès Communication CCI 06 Communication Galeries Lafayette Gourmet Prise en charge de la collation gourmande et gourmet (Sucré Salé) Nespresso Prise en charge des boissons chaudes avec matériel Radisson BLU Nice Accueil de l événement et logistique Syndicat Hôteliers NCO et l UMIH Co organisateur et communication Etablissement français du sang Co organisateur et communication 7

Partenaires média Les Supports de communication Oriflammes 10 oriflammes à l entrée du palais et à l intérieur Affiches 40/60cm 200 exemplaires Flyers

8 Partenaires média Les Supports de communication Oriflammes 10 oriflammes à l entrée du palais et à l intérieur Affiches 40/60cm 200 exemplaires Flyers 15/21cm 5000 exemplaires Une page facebook dédiée Une collecte enregistrée sur résadon.com Les sites web de l EFS et des partenaires Visuel de l événement 8

9 Sécurité 2 agents de sécurité privée (Vigiles) seront présents durant tout l événement pour assurer un filtrage des entrées et une fouille visuelle des sacs (Entrée principale et accès ascenseur) Cet événement sera déclaré à la Préfecture des Alpes Maritimes ainsi qu auprès des services identifiés par notre délégué défense et sécurité EFS. Contact comité d organisation Pour les hôteliers : Mauro CERUTTI (Général Manager AC HOTEL Marriott) mauro.cerutti@marriott.com Pour l EFS : Alexandre TALAMONI (Resp Com & Dev) alexandre.talamoni@efs.sante.fr Nous comptons sur vous!!! Merci NOTE. 9

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