PROJET VIE SCOLAIRE. D un fonctionnement subi à un projet Vie Scolaire D un projet Vie scolaire à une politique éducative d établissement

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1 PROJET VIE SCOLAIRE D un fonctionnement subi à un projet Vie Scolaire D un projet Vie scolaire à une politique éducative d établissement Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 1

2 Politique éducative nationale (Code de l éducation, Loi d orientation 2005, programmes, LOLF ) Circulaire Académique EPLE et son Service Vie Scolaire Circulaire de rentrée Projet d établissement (dont la Politique éducative et projet vie scolaire) Contractualisation et le Conseiller Principal d Education Circulaire de mission Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 2 2

3 Les fondements d un Projet Pourquoi? Contrat d objectifs et projet d établissement Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 3

4 Les 4 dimensions du projet D après Alain Bouvier, Le Conseiller principal d éducation au centre de la vie scolaire, CNDP Lyon Utopie Leader (volonté collective) Valeurs (qui ne sont pas toujours faciles à expliciter) Objectifs mobilisateurs à court terme (opérationnalisation) FORMALISATION+ COMMUNICATION Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 4

5 Une démarche Constats : points forts, points faibles, indicateurs Diagnostic :des explications et des hypothèses de travail Des objectifs (ce n est pas que cela le projet) Un plan d actions Une évaluation (définir les indicateurs) Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 5

6 Un exemple de lancement Une journée de travail est organisée (lancement) avec - Un membre de l équipe de direction - Le ou les CPE - Les AED, AP, etc - Un professeur principal de chaque niveau - Le professeur documentaliste A partir du contrat d objectifs et du projet d établissement, les personnes sont placées en groupe de 4 (hétérogènes) et chaque groupe liste des points forts et points faibles sur la vie scolaire. Une restitution orale en sera faite. Quelques indicateurs peuvent être présentés en support. Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 6

7 Un exemple de lancement L (et/ou les) animateur organise restitution orale (tableau) et regroupent chacun des points forts et faibles par axe. Le groupe choisit les axes prioritaires. Travail Pourquoi? D où viennent les points faibles? Hypothèses Attention à l écueil des moyens, l argument du manque de moyens n est qu un prétexte pour ne pas faire Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 7

8 2 exemples de constats Les 2 diapositives suivantes Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 8

9 EX 1 : Axe absentéisme, phase du constat Points forts 1. Saisie des absences informatisée dans les classes 2. Commission de suivi des absences et des retards réunie par ½ T 3. Très bon traitement pour 5 élèves absentéistes occasionnellement (action CPE, professeurs, COP, parents) Points faibles 1. Saisie des absences informatisée exploitée partiellement 2. Les parents sont informés enfin de journée des absences 3. Certains élèves peuvent choisir leurs cours, il ne se passe rien 4. Peu de professeurs sont soucieux de l absentéisme Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 9

10 EX 2 : Axe absentéisme, phase du constat Points forts 1. Bon encadrement à l internat (surveillance, aide) 2. Bonne communication Vie Scolaire- Infirmerie 3. Communication facile avec la direction Points faibles 1. Répartition du nombre de surveillants par jour 2. Beaucoup de surveillance de DS 3. Beaucoup d exclusions de cours à gérer par les AED 4. Pause cigarettes n est pas gérée 5. Agent d accueil laisse parfois sortir des élèves non autorisés Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 10

11 1 exemple de diagnostic La 2 diapositive suivante Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 11

12 Diagnostic réalisé dans l EX 2, sur l axe absentéisme Causes 1. Les AED n ont pas toujours le temps de faire le point dans la journée des absences car des urgences à traiter 2. Des lettres d absences sont envoyées tous les soirs, mais le contrôle du retour des parents n est pas fait 3. Liaison difficile entre les AED de la veille pour le lendemain sur la question du suivi des absences 4. Les CPE ne disposent pas d une ligne téléphonique extérieure pour contacter immédiatement les parents 5. La commission de suivi traite des cas d absentéisme lourd 6. Les élèves trop absents étant répartis dans toutes les classes, c est bien à l échelle de tout l EPLE qu il faut travailler Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 12

13 Les domaines d études Ils sont hiérarchisés, privilégiés, en fonction de l établissement et en fonction du contrat d objectifs et du projet d établissement. Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 13

14 EX de domaines présents dans 3 projets vie scolaire différents Les 3 diapositives suivantes Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 14

15 Les domaines d études Ex 1 Accueil Assiduité Scolarisation élèves à besoins spécifiques Formation à la vie Orientation civique Insertion Prévention conduites à risques Animation Elaboration Diffusion Application des règles Internat Midi 2 et Restauration Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 15

16 Les domaines d études Ex 2 Vie des élèves Organisation du service des personnels vie scolaire Vie civique scolaire Prévention conduites dangereuses Lutte contre l absentéisme et le décrochage, promotion de l assiduité Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 16

17 Les domaines d études Ex 3 Communication Procédures d information Organisation du service des personnels vie scolaire Vie civique scolaire Aide Pédagogique Accueil Lutte contre l absentéisme et le décrochage, promotion de l assiduité Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 17

18 Objectifs Sur quoi portent les prises de décisions? Sur des effets attendus Sur ce que l organisation se sent capable de faire Sur quelques valeurs (solidarité, équité) Gain des acteurs Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 18

19 Des exemples d objectifs Responsabiliser le maximum d acteurs sur la question de l absentéisme Organiser le service pour assurer un suivi et un traitement des absences Intensifier l action en agissant par étape (quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement) Utiliser les dispositifs d accompagnement d aide aux élèves Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 19

20 Un exemple de : Plan d actions + Planification Création d une équipe restreinte autour du CPE chargée du suivi et traitement des absences Appel exploité heure par heure et information immédiate des parents Pas d admission des élèves en classe sans passage à la vie scolaire Réunion hebdomadaire avec le PP et le CPE pour faire le point sur les absences et pour construire une stratégie (aide, tutorat ) Elaboration d une fiche d information transmise à chaque professeur pour l élève absentéiste (retour d information Rattrapage des cours manqués (surveillance par Vie scolaire ou professeurs volontaires Redéfinition de la commission de suivi (cas lourds et agit) Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 20

21 Evaluation Avant l action 1. Choisir des indicateurs ou 2. Définir des critères pour construire des indicateurs Mise en place d une cellule de veille, pertinence, efficacité : - Nombres d élèves suivis, dont nombre d élèves signalés par les professeurs - Nombre de cas examinés et nombre de cas examinés en présence du PP - Nombre d élèves pour lesquels cela a été efficace? Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 21

22 Exemple : Evaluation efficacité cellule de veille Critères 1. Amélioration des performances scolaires 2. Diminution des absences 3. Mobilisation positive dans les cours 4. Réduction du nombre de punitions ou sanctions Donnera l indicateur : nombre d élèves pour lesquels cela a été efficace. Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 22

23 Indicateurs Intégration du recueil ou de la construction dans les fiches de poste secrétaires, CPE, AED, AP, chefs de projets Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 23

24 Indicateurs Quelques exemples d indicateurs Nombres de dégradations Nombre d erreurs dans les appels Nombre de professeurs participant à la formation des délégués Nombre d AED impliqués dans les actions du projet d établissement Nombre d heures de vie de classe Nombre de professeurs ayant recours aux exclusions ponctuelles de cours Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 24

25 INDICATEURS Un indicateur se construit à partir d indices et il est choisi a priori pour observer son évolution parce qu il a du sens pour l EPLE Son observation périodique permet l anticipation Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 25

26 Fiche de poste de l AED Pourquoi, responsabiliser et définir qui fait quoi Objectifs Missions Entretien Mots clés DELEGATION, CONFIANCE = FORMALISATION DES ATTENDUS Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 26

27 Le CPE et la délégation : d après A. Bouvier «Le conseiller principal d éducation au centre de la vie scolaire» CRDP Lyon Equipe de direction Partenaires Seuil de délégation CPE Partenaires Actions sur le système (surveillants, élèves..) Tableau de bord Tableau de bord Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 27

28 Vigilance indicateurs Simples et lisibles par tous S interroger sur leurs sens (ex absentéisme) Fonction de clignotant S interroger sur ceux qui sont communicables à l interne, à l externe Doivent être peu nombreux Doivent servir le rapport annuel de fonctionnement Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 28

29 Du projet vie scolaire à la politique éducative Tous affirment la règle Tous facilitent l organisation de la vie de l élève Les adultes sont exemplaires face à la règle La gestion des punitions et des sanctions est cohérente (éducatives, équitables ) Nadette Fauvin IA-IPR/EVS 29