Utiliser le cloud avec Google drive

Transcription

1 Le cloud, c'est quoi? Utiliser le cloud avec Google drive Le cloud, c'est l'ensemble des systèmes qui permettent de stocker et de travailler sur des ressources qui sont sur Internet, et non plus sur votre ordinateur. Selon vos habitudes, vous stockez vos photos, par exemple, ou vos documents sur votre ordinateur, sur lequel ils sont stockés. Vous ouvrez un logiciel de traitement de texte qui est installé sur votre ordinateur (Libre Office Writer par exemple, ou Word de Microsoft). Le cloud vous permet de disposer d'un espace sur Internet (c'est-à-dire sur des serveurs) associé à un compte protégé par un mot de passe (donc un espace «privé» sur Internet) dans lequel vous pouvez placer vos photos, et ouvrir un traitement de texte. Mais alors, quelle différence (et quel intérêt)? Sur votre ordinateur personnel, vous stockez vos fichiers sur son disque dur. Il reste chez vous et quand vous partez, vous n'avez plus accès à vos fichiers. Si vous stockez sur le cloud, vous stockez sur Internet. Vous pouvez vous connecter à votre 1/6

2 compte via n'importe quelle machine (tablette, ordinateur dans un cyber café, votre smartphone, etc.), vous retrouverez vos fichiers. Si votre ordinateur plante/brûle/est perdu, vous ne perdez pas ce que vous avez stocké. C'est le principal avantages (surtout pour les grosses entreprises). Mais en plus de stocker des fichiers sans qu'ils vous prennent une place énorme sur votre ordinateur, vous pouvez également profiter du fait qu'il soient sur Internet, et les r de façon sécurisée, et créer des documents directement en ligne, et travailler à plusieurs dessus. Les différents services associés au cloud Différentes entreprises proposent leurs services dans ce domaine, les principales sont Google drive (pour Google), Onecloud (pour Microsoft), Dropbox (avec un système un peu différent) et Owncloud (libre). Pour plus d'information, vous pouvez consulter le lien suivant : En ce qui nous concerne, voilà un résumé des services que vous pourrez trouver selon l'entreprise qui les fournit : Google drive OneDrive OwnCloud Dropbox espace gratuit 15 Go 5 Go Potentiellement illimité (dépend du serveur) 2 Go espace payant 1 To pour 8 /mois 50 Go pour 2 /mois, ou 1 To pour 7 /mois idem 1 To pour 8.25 /mois logiciels en ligne orientation avantages inconvénients Oui (compte Google obligatoire pour les destinataires) Google Docs, Sheets et Slides Travail collaboratif + petit stockage + Lié à l'univers Google : accès depuis Gmail, accès à Goggle photos, etc. Lié à l'univers Google : conditions de vie privée liées aux lois U.S.A. Oui (compte OneDrive obligatoire pour les destinataires) Microsoft Office Travail collaboratif + petit stockage + Installé directement sur Windows 10 Espace de stockage gratuit faible oui LibreOffice (bientôt intégrée totalement) Travail collaboratif + Libre et gratuit, opensource (amélioration constante), vie privée protégée, Libre Office... Un peu plus technique (installation d'un serveur et documentation majoritairement en anglais) Oui (compte Dropbox obligatoire pour les destinataires) Microsoft Office Stockage Cet atelier est centré autour de GoogleDrive, mais il constitue aussi une introduction au cloud en général : n 'hésitez pas à explorer d'autres solutions... 2/6

3 Google drive Comment y accéder? Pour utiliser simplement le service en ligne de stockage et de : > créer ou se connecter avec un compte Google (différent du compte Gmail : quand vous avez un compte gmail, vous avez d'office un compte Google, mais l'inverse n'est pas vrai!). Ici, pour l'atelier, nous utiliserons l'adresse gmail de l'atelier : ateliermulti.bib.stegreve@gmail.com mot de passe : Abarnave38 Accéder à Google drive depuis le compte gmail: En haut de la page, à droite, cliquez sur l'icône des applications Google : Cliquez sur l'icône Drive : 3/6

4 Vous arrivez sur la page d'accueil de Drive : Cet espace est vide pour l'instant : 0 octets utilisés sur 15 Go. Si vous cliquez sur Mon drive, vous pouvez voir les outils que nous allons utiliser : Nous allons importer des fichiers, c'est-à-dire que nous allons copier des fichiers depuis votre ordinateur vers votre espace Google Drive sur Internet : INTERNET votre ordinateur INTERNET >>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>> votre drive 4/6

5 Sélectionnez l'option «importer un fichier» depuis le menu de «mon drive». Dans cet atelier, nous allons chercher des images sur le bureau, dans le dossier intitulé «Louise Bourgeois». Et le fichier apparaît par la suite : il est en ligne. Vous pouvez, toujours en cliquant sur «mon drive», créer des dossiers et des sous-dossiers. Créez, par exemple, un dossier intitulé «ArtistesXXsiecle», dans lequel vous glisserez l'image «uploadée» (c'est à dire placée sur Internet). Partager ses photos : Effectuer un clic droit sur l'élément (dossier ou fichier) que vous souhaitez r, et choisissez l'option «r» : une fenêtre s'ouvre : Vous pouvez choisir si la personne avec qui vous rez le fichier aura le droit de le modifier ou simplement le droit de le lire : puis sélectionnez «envoyer» 5/6

6 Créer un document Google Docs : Effectuez un clic droit dans l'espace vierge du drive, et cliquez sur «google docs» : un document s'ouvre dans un nouvel onglet : Vous pouvez le renommer (en remplaçant le texte «document sans titre»), le modifier bien sûr, le r, le commenter... Pas besoin d'enregistrer, il le fait automatiquement : fermer simplement l'onglet, vous serez à nouveau sur la page d'accueil du drive, et le nouveau document apparaîtra : 6/6