DOSSIER DE CONSULTATION RELATIF À LA LOCATION ET LA MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS

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1 DOSSIER DE CONSULTATION RELATIF À LA LOCATION ET LA MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS Marché passé selon une procédure adaptée (Consultation simplifiée - Demande de devis) 1/7

2 01) Identification de la personne publique Ville de REICHSHOFFEN Hôtel de Ville 8, Rue des Cuirassiers REICHSHOFFEN 02) Objet du marché Lot 1 : Location financière et maintenance de photocopieurs Lot 2 : Achat d un logiciel de gestion électronique de documents 03) Mode de passation du marché Marché passé selon une procédure adaptée Demande de devis 04) Modalités de présentation de l offre Le prestataire devra fournir tous documents et devis détaillés quantitatifs et estimatifs permettant d apprécier son offre et joindre un exemplaire du présent cahier des charges, paraphé, accepté, daté, signé et cacheté. 05) Critères de sélection Prix - Loyers proposés : 25 % - Coût de la maintenance à la page : 25 % Respect du cahier des charges (maintenances corrective et préventive - formation) : 50 % 06) Date de remise de l offre Les offres devront être transmises au plus tard le lundi 30 mars 2015 à 12 heures. 07) Lieu de remise de l offre Les offres devront être remises ou envoyées à l adresse suivante : Ville de REICHSHOFFEN 8, Rue des Cuirassiers B.P REICHSHOFFEN Niederbronn-les-Bains 08) Demande de renseignements Pour toutes demandes d informations ou de rendez-vous, s adresser à : M. Patrick BETTINGER, Directeur Général des Services ) Lot 1 Location et maintenance de photocopieurs (descriptif technique du matériel et des services connexes) a) Présentation de l offre Le prestataire présentera son offre comme suit : Coût de la fourniture en location (comprenant la livraison, l installation, la mise en service) Coût de la maintenance à la page Durée de la maintenance = 5 ans 2/7

3 b) Lieux de livraison et de maintenance des équipements Mairie (Etage): 8, rue des Cuirassiers Reichshoffen Mairie (RDC Accueil) : 8, rue des Cuirassiers Reichshoffen Mairie (Service Technique) : 8, rue des Cuirassiers Reichshoffen Ecole maternelle F. Grussenmeyer : 26, rue de la Liberté Reichshoffen Ecole maternelle P. de Leusse : 1, rue des Noyers Reichshoffen Ecole élémentaire P. de Leusse : 22, rue du Cerf Reichshoffen Ecole élémentaire F. Grussenmeyer Bât. Filles et Garçons : 26, rue de la Liberté Reichshoffen Castine (Centre socio culturel) : 12, rue du Général Koenig Reichshoffen c) Matériel MAIRIE (Etage) Scanner en réseau et scanner vers , possibilité de scanner pendant l impression Cadence supérieur ou égal à 55 pages / minute, mode bannière 1200 x 297 mm 2 magasins papiers minimum de 500 feuilles (A4 et A3) + 1 magasin 2500 feuilles A4 Chargeur de documents originaux 100 feuilles avec le recto-verso en un seul passage Trieuse et agrafage 1 et 2 points externe au millième Mairie (RDC Accueil), mode bannière 1200 x 297 mm au millième 3/7

4 Mairie (Service technique) Ecole élémentaire F. Grussenmeyer (Bât. Filles) Possibilité d impression à partir des PC installés dans chaque classe avec attribution d un code individuel Ecole maternelle F. Grussenmeyer (école maternelle du centre) 4/7

5 Ecole maternelle P. de Leusse (école maternelle Ouest) Cadence supérieur ou égal à 22 pages /minute Ecole élémentaire P. de Leusse (école élémentaire Ouest) Ecole élémentaire F.Grussenmeyer ( Bât.Garçons) 5/7

6 Castine Cadence supérieur ou égal à 36 pages /minute 3 magasins papiers minimum de 500 feuilles (A4 et A3) d) Maintenance Maintenance corrective La réparation d un matériel défectueux sera effectuée sur simple appel téléphonique d un représentant de la Commune de Reichshoffen au prestataire. Le prestataire effectuera les dépannages dans un délai d intervention d une demi-journée suivant l appel téléphonique signalant la panne. Le prix de la maintenance et des produits consommables est compris dans le coût copie. Ce prix couvrira l ensemble des interventions (changement de pièces, main d œuvre, déplacements) et la fourniture des consommables (excepté le papier). La commande et la livraison des consommables devront être automatisées. Maintenance préventive Des vérifications devront permettre un bon fonctionnement des multifonctions. Les prix que vous indiquerez dans le bordereau de prix incluent l ensemble des prestations listées cidessus. Aucun supplément de prix ne pourra être demandé au pouvoir adjudicateur. e) Formations L ensemble des matériels fera l objet d une formation au sein de chaque établissement avec une durée indéterminée. 10) Lot 2 Fourniture d un logiciel de gestion électronique des documents a) Présentation de l offre Le prestataire présentera son offre comme suit : Coût de la fourniture du logiciel (comprenant l installation, la maintenance et la formation) b) Descriptif technique Dématérialisation de la chaîne comptable en réponse au protocole d échange standard PES V2 Indexation et renommage des factures selon les 4 familles Liaison avec le progiciel financier (Berger Levrault, Max Compta) 6/7

7 Archivage des documents dématérialisés en format PDFA Possibilité d obtenir les documents en format XML 2 personnes concernées pour le classement et l indexation des documents Accès à un portail collaboratif avec un accès structuré et personnalisé aux documents via tout poste informatique connecté au réseau et doté d un navigateur internet. Faire figurer la mention manuscrite «bon pour accord» Dater, signer et cacheter 7/7

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