PRÉSENCES : Maurice Marchand Président Monique Desjardins Vice-présidente. 1. Constat des présences et ouverture de la réunion

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1 Procès-verbal de la réunion du Conseil d administration de l Héritage de l Île Paton Phase 1 tenue le 2 novembre 2016 à la salle de conférence au 4450 Promenade Paton, Laval, Québec PRÉSENCES : Maurice Marchand Président Monique Desjardins Vice-présidente Pierre Roy Secrétaire François Racine Administrateur Marc Audet Administrateur Procès verbal du 2 novembre 2016 Julie Gravel Luc Brunet, invité Gestionnaire Intact Assurances 1. Constat des présences et ouverture de la réunion L ouverture de la réunion se fait à 18h30 2. Adoption de l ordre du jour Appuyé par M. Desjardins D adopter l ordre du jour suivant 1- Constat des présences et ouverture de la réunion 2- Adoption de l ordre du jour 3- Rencontre Luc Brunet Intact Assurances pour le bris de fils électriques 4- Adoption du procès-verbal de la réunion du 28 septembre Centre sportif Lumières et tapis Règlements 6- Dossier comptabilité Cotisation spéciales et comptes recevables 7- Dossier penthouse et Piscine : Peinture oiseau, filtre, ouverture prévue 9- Dry-O-Tron 10- Paton I (arpenteur, acte notarié etc ) 11- Suite invité (suivi) 12- Gestion du personnel Bureau de Sécurité privé vs préposés à l accueil Page 1

2 Procès verbal du 2 novembre 2016 Entretien ménager 13- Soumissions portes automatiques 14- Alarme incendie - constatation 15- Processus décoration du corridor 16- Rénovations cabines d ascenseurs 17- Contrat de déneigement 18- Contrat Diane Guillemette Décoration de Noël Entretien paysager Amendement à la déclaration de copropriété re : Assurances responsabilité 20- Broyeurs 21- Fenêtres à changer Soumission et date 22- Varia Quittance Bernard Lemieux condo 111 Base des colonnes piscine intérieure 23- Date prochaine réunion 24- Levée de l assemblée Adopté à l unanimité 3. Rencontre avec Luc Brunet Intact Assurances pour le bris de fils électriques Il a été convenu que M. François Racine contactera Me Benoit Roussy, avocat, afin de préparer une mise en demeure qui sera envoyée au VP d Intact Assurances avec copie conforme à l AMF concernant notre insatisfaction quant au règlement proposé par M. Yves Mathurin. Parallèlement, il a été résolu que M. Luc Brunet rencontre le VP pour l aviser qu une mise en demeure lui sera adressée et pour lui expliquer le dossier. 4. Adoption du procès-verbal de la réunion du 28 septembre Il est proposé par P. Roy Appuyé par F. Racine D adopter le procès-verbal de la réunion du 28 septembre 2016 Adopté à l unanimité 5. Centre sportif Il a été convenu qu aucune lumière ne sera ajoutée pour le moment et que le tapis sera changé ultérieurement. Les règlements demeurent les mêmes. Page 2

3 6. Dossier comptabilité Procès verbal du 2 novembre 2016 Les comptes recevables ont été mis à jour au 30 septembre. La collecte des cotisations spéciales non reçues à ce jour va bon train. Julie a envoyé des lettres et des arrangements ont été pris. Ceux qui ne donnent pas de nouvelles seront appelés avant que des moyens légaux soient entrepris pour collecter les fonds. 7. Dossier penthouse et 1207 L imperméabilisation a débuté. M. Auger communiquera avec les 2 copropriétaires afin de faire le suivi. 8. Piscine : peinture oiseau, filtre, ouverture prévue Il avait été convenu lors des soumissions pour la peinture de la piscine intérieure que l oiseau ne sera pas réinstallé cette année pour éviter une autre semaine de retard pour le séchage supplémentaire. La pièce manquante au filtre a été changée et l ouverture est prévue lundi le 7 novembre. 9. Dry-O-Tron Le système sera mis en fonction vendredi le 4 novembre. 10. Paton I (arpenteur, acte notarié etc ) Après vérifications par le Conseil, nous procéderons à la signature du document fourni par M. Alain Thiffault, arpenteur-géomètre. 11. Suite des invités (suivi) Les travaux de rénovations débuteront le 21 novembre jusqu au 2 décembre. Il n y aura donc aucune location durant cette période. 12. Gestion du personnel Suite à l appel de M. Busseau du Bureau de la Sécurité Privée, nous devons réorganiser le personnel de sécurité Il est proposé par M. Marchand Secondé par F. Racine Page 3

4 Procès verbal du 2 novembre 2016 D abolir le poste d entretien de nuit et d engager la compagnie Ménage-Pro au coût de 45 $ par nuit plus taxes. 13. Soumissions portes automatiques Secondé par M. Marchand D accepter la soumission d Assa Abloy pour rendre automatiques les portes donnant accès au garage au montant de $ plus taxes Secondé par M. Marchand De changer les portes qui mènent au garage par la compagnie J.P. Installations au montant total de ,62 $. 14. Alarme incendie constatation Les portes de corridor ne se sont pas fermées automatiquement ni le rideau menant au S1. Vérifier la cause auprès de Guard-X. Vérifier auprès de la Ville si un exercice d évacuation est obligatoire pour un édifice comme le nôtre. 15. Processus décoration du corridor Ce projet a été reporté ultérieurement. 16. Rénovations ascenseurs Mme Desjardins est en attente de propositions. 17. Contrat de déneigement Secondé par M. Marchand De renouveler le contrat avec Herbineige au montant de 8 393,17 $ Page 4

5 Procès verbal du 2 novembre Contrats Diane Guillemette Il est proposé par M. Desjardins Secondé par F. Racine D accepter la soumission de Diane Guillemette pour les décorations de noël au montant total de 1 609,65 $ Il est proposé par M. Desjardins Secondé par M. Audet D accepter la soumission de Diane Guillemette pour l entretien paysager 2017 au montant total de ,37 $. 19. Amendement à la déclaration de copropriété concernant les assurances responsabilité Début des démarches afin d amender la déclaration de copropriété pour que les dégâts d eau ne soient plus automatiquement sous la charge du Syndicat mais selon la cause et la responsabilité des résidents. 20. Broyeurs Une discussion sur l interdiction des broyeurs a été soulevée. Julie va vérifier la déclaration de copropriété si ce sujet y apparaît. Tous ne sont pas unanimes pour l interdiction. 21. Soumission fenêtres à changer 22. Varia Nous avons reçu d autres soumissions pour les fenêtres à changer. Comme le froid arrive à grand pas, il a été décidé de reporter le travail au printemps Secondé par P. Roy D accepter de donner quittance et radier les différents enregistrements qui ont été faits sur le condo 111 de Bernard Lemieux suite à la réception d un chèque de $ en règlement. Page 5

6 Base des colonnes piscine intérieure Procès verbal du 2 novembre 2016 Les bases de colonnes de la piscine seront repeintes. 23. Date de la prochaine réunion La prochaine réunion se tiendra le 14 décembre. 24. Levée de l assemblée L assemblée a été levée è 22h10. Page 6