National Research Council Canada

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1 National Research Council Canada Working with clients and partners, the National Research Council Canada provides strategic research, innovation support, scientific and technical services to develop and deploy solutions to meet Canada's current and future industrial and societal needs. Guided by our core values of impact, accountability, leadership, integrity and collaboration, NRC is a dynamic and vibrant organization that, in its ongoing evolution, is seeking a Site Operations Supervisor. Site Operations Supervisor, TO-4 Administrative Services and Property Management Branch Edmonton - Alberta This is a continuing position. Your Challenge The successful candidate will provide Facility Management Services at the Security and Disruptive Technologies site in Edmonton, Alberta on the University of Alberta campus. The building is largely self-contained. The supply and distribution of all utilities at the site are provided by the University. The building is 6 levels plus a basement for a total of 22,850 gross m². The Supervisor reports to a Regional Site Operations Manager in Saskatoon and has two direct reports. The incumbent will establish facility needs and priorities through their knowledge of building systems and facility operations, discussions with clients, managers, federal and provincial legislation and NRC policies. The Supervisor will develop budgets for building/site operations and new projects to present to senior management and will enact the budgets through a combination of NRC staff and contractors. The incumbent will manage building budgets using SAP Plant Maintenance module. The incumbent will maintain current knowledge of federal and provincial regulations and assumes the responsibility for compliance within the building services. The Supervisor promotes the awareness of compliance needs in other areas, particularly safety and health and will need to manage relationships within complex and often competing requirements.

2 The NRC Edmonton building is owned by the NRC and leased back to the University of Alberta. The land ownership is complex. The incumbent will maintain a respectful and co-operative relationship the University, Province of Alberta and the NRC. The Supervisor will include stakeholders in discussions of new and ongoing issues/plans as appropriate and insure that NRC s legal responsibilities are met. Screening Criteria Applicants must demonstrate within the content of their application that they meet the following screening criteria in order to be given further consideration as candidates. Education Candidates must possess: Experience Real Property Administrator (RPA) certification; or Facility Management Administrator (FMA) designation from BOMI; or Facility Management Professional (FMP); or Certified Facility Manager (CFM) from IFMA; or a diploma in civil, structural, electrical, mechanical engineering technology; or a building trade certification as an electrician, millwright, carpenter, plumber or HVAC technician Significant experience working in a facilities management services environment. Only experience related to commercial, industrial, institutional, or office buildings will be considered. Facility Management experience within a governmental organization would be an asset. Experience in project management, including specifying, tendering, coordinating and managing project(s). Experience in maintaining, diagnosing and repairing building structures and systems, including analyzing computerized building monitoring/control systems. Experience in any of the following would be an asset: supervising employees managing building operation budgets for a similar size facility computer aided drafting management of land stewardship issues (such as the Species at Risk Act) use of SAP Plant Maintenance software. Language Requirements English

3 Salary Range From $64,493 to $82,942 per annum. Notes Eligibility List An eligibility list may be established for similar positions. In order to ensure a prompt and efficient processing of applications, candidates are encouraged to provide, along with their résumé, a detailed covering letter explaining how they meet each of the requirements of this position (education, experience, language requirements) by providing concrete examples. Preference will be given to Canadian Citizens and Permanent Residents of Canada. Please include citizenship information in your application. This position is being advertised internally and externally simultaneously, however first consideration will be given to internal NRC applicants. To Apply: Want to know more about this challenge? Visit our website at Interested in being considered? All applications must be submitted on-line. Please do not fax or your applications. Applications must be received no later than 11/04/2013 (23:59 Eastern Standard Time). APPLICATIONS MUST QUOTE HIRING NUMBER: As an employer who values diversity in its workforce, we encourage candidates to selfidentify as members of the following designated groups: women, visible minorities, aboriginal peoples and persons with disabilities. Accommodation is available to all candidates retained for further assessment. CONTACT PERSON: Telephone: HRQuestionsRH_CG3@nrc-cnrc.gc.ca

4 Conseil National de Recherches Canada En collaboration avec ses clients et partenaires, le Conseil national de recherches Canada (CNRC) mène des recherches stratégiques, soutient l innovation et offre des services scientifiques et techniques pour la mise au point et le déploiement de solutions qui répondent aux besoins actuels et futurs des entreprises et de la société canadienne. Guidé par ses valeurs fondamentales relatives à l impact, à la responsabilité, au leadership, à l intégrité et à la collaboration, le CNRC est un organisme dynamique et entreprenant, qui dans le cadre de son évolution constante, est à la recherche d'un(e) Superviseur(e) des opérations du site. Superviseur(e) des opérations du site, AT-4 Direction des services administratifs et gestion de l'immobilier Edmonton - Alberta Il s'agit d'un poste continu. Votre défi Le ou la titulaire offre des services de gestion au site des Technologies de sécurité et de rupture à Edmonton, Alberta sur le campus de l Université de l Alberta. Le site est autonome. L approvisionnement et la distribution de tous les services publics sont sont fournis par l université. Le bâtiment est de 6 niveaux en plus d un sous-sol pour un montant total de m² bruts. Le(la) Superviseur(e) relève d un Gestionnaire régional des opérations d'emplacements situé présentement à Saskatoon et il a deux subordonnés directs. Le ou la titulaire établit les besoins et les priorités de l installation en fonction de ses connaissances des systèmes et des opérations de l installation, des discussions avec les clients, des gestionnaires, des législations provinciales et fédérales ainsi que des politiques du CNRC. Il ou elle établit des budgets pour les opérations et les nouveaux

5 projets du bâtiment ou de l ensemble de l installation qu il ou elle présente à la haute direction et les met en œuvre grâce au personnel du CNRC et aux entrepreneurs. Il ou elle gère les budgets de l immeuble au moyen du module Plant Maintenance de SAP. Le ou la titulaire doit être au fait des règlements provinciaux et fédéraux et est chargé(e) de veiller à ce que les services du site soient conformes aux exigences de ces règlements. Il ou elle fait la promotion de ces exigences dans d autres secteurs, particulièrement la santé et la sécurité, et doit gérer les relations entre des exigences divergentes et complexes. Le site du CNRC est détenu par le CNRC et reloué à l Université de l Alberta. La propriété foncière y est complexe. Le ou la titulaire doit entretenir des relations respectueuses et coopératives avec l université, la province de l Alberta et le CNRC. Il ou elle doit inviter les intervenants à discuter de plans ou de problèmes nouveaux ou existants, au besoin, et veiller à exercer les responsabilités juridiques du CNRC. Critères de sélection Afin que leur candidature soit prise en considération, les candidat(e)s doivent démontrer, par l'entremise de leur demande, qu'ils/elles répondent à tous les critères de sélection suivants. Éducation Les candidat(e)s doivent posséder : Expérience Une certification au titre d administrateur de biens immobiliers (ABI) ou d administrateur de la gestion des aménagements (AGA) de l Institut Building Owners and Managers ou Une certification au titre de Facility Management Professional (FMP) ou de Certified Facility Manager (CFM) de l International Facility Management Association (IFMA) ou Un diplôme en technologie de génie mécanique, électrique, structural ou civil ou Une certification d un corps de métier au titre d électricien, de menuisiermécanicien d entretien, de plombier ou de technicien de CVCA. Expérience considérable de travail dans un milieu de prestation de services de gestion des installations. Seule l expérience reliée aux immeubles commerciaux, industriels, institutionnels ou de bureau sera prise en considération. La gestion d une installation au sein d une organisation gouvernementale est un atout. Expérience dans la gestion de projet, notamment la définition de projet, la préparation d appels d offres, la coordination et la gestion de projets.

6 Expérience dans le maintien, le diagnostic et la réparation de systèmes et de structures d immeubles, dont l analyse des systèmes de contrôle/surveillance d immeuble informatisés. De l expérience dans l un ou l autre des domaines suivants est un atout : La supervision de personnel; La gestion du budget d exploitation d un immeuble dans une installation de taille similaire; La conception assistée par ordinateur; La gestion des difficultés liées à l aménagement du territoire agricole (comme la Loi sur les espèces en péril); L utilisation du logiciel Plant Maintenance de SAP. Exigences linguistiques Anglais Échelle de traitement De $ à $ par année. Remarques Liste d admissibilité Une liste d admissibilité pourrait être établie pour des postes semblables. Afin d assurer un processus de traitement des demandes rapide et efficace, nous encourageons les candidat(e)s à fournir, avec leur curriculum vitae, une lettre d accompagnement expliquant en détail comment ils(elles) rencontrent chaque critère de ce poste (études, expérience, exigences linguistiques) en donnant des exemples concrets. La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande. Ce poste est annoncé à l'interne et à l externe simultanément. On accordera cependant la priorité aux candidats internes du CNRC. Pour postuler Vous désirez en connaître davantage sur ce défi? Visitez notre site web : Vous êtes intéressé(e)s à être considéré(es)?

7 Toutes les demandes d emploi doivent être soumises en ligne. Ne soumettez aucune demande via télécopieur ou courriel. Les demandes seront acceptées jusqu'à la date du 11/04/2013 (23:59 heure normale de l'est) LES DEMANDES DOIVENT MENTIONNER LE NUMÉRO D'EMBAUCHE : Le CNRC est un employeur qui valorise la diversité de la main-d'oeuvre. A ce titre, nous encourageons les candidat(e)s à s'auto-identifier comme membre d'un des groupes cibles suivants: femmes, minorités visibles, autochtones et personnes handicapées. Des mesures d'aménagement sont disponibles pour tout(e) candidat(e) dont le nom est retenu pour évaluation subséquente. PERSONNE RESSOURCE: Téléphone : Courriel : HRQuestionsRH_CG3@nrc-cnrc.gc.ca