Messagerie électronique SIMAP/SRELAY

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1 Messagerie électronique SIMAP/SRELAY Centre de Calcul de l IN2P3 Mai Particularités du service Du point de vue de l utilisateur, le service IMAP proposé par le Centre de Calcul de l IN2P3 présente deux particularités : - Le nom des dossiers d une boite à lettres ne peut pas contenir le caractère «.» (point). - Le dossier racine sur le serveur de messagerie se nomme «INBOX» (voir le paragraphe 4 Paramètres de configuration). 3. Relais sécurisé des courriers SRELAY 3.1. Description du service 1. Généralités Le Centre de Calcul de l IN2P3 propose un service de messagerie électronique composé d un système d hébergement de boîtes à lettres (SIMAP) et d un système de relais des courriers électroniques (SRELAY). Un seul et même compte de messagerie permet l utilisation de ces deux services depuis les réseaux de l IN2P3, mais également en dehors. L ensemble du système reposent sur l utilisation de protocoles de communication faisant appel à des mécanismes de chiffrement des données et d authentification forte (certification électronique, SSL/TLS). 2. Hébergement de boîtes à lettres SIMAP 2.1. Description du service SIMAP est un service d hébergement de boîtes à lettres accessible via le protocole IMAP-SSL. Un compte de messagerie donne accès à une boîte à lettres ainsi qu à l adresse électronique correspondante Attention, cette adresse ne doit pas être diffusée. Elle doit être utilisée comme une adresse électronique de redirection et non comme une adresse institutionnelle. Si votre laboratoire ne vous propose pas une telle adresse, le Centre de Calcul peut vous en attrubuer une dans le domaine in2p3.fr sur le modèle 2.2. Accès au service SIMAP Le service SIMAP peut être accédé depuis un navigateur Web en utilisant l interface Webmail https://webmail.in2p3.fr/horde/ ou en utilisant un lecteur de courriers électroniques comme Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Apple Mail ou tout autre logiciel supportant les protocoles IMAPS et SMTP SSL/TLS. Un exemple de configuration de ces trois lecteurs de courriers est présenté en annexe de ce document Administrer son compte de messagerie L interface Web https://simap.in2p3.fr permet à tout utilisateur de la messagerie électronique SIMAP d afficher les informations relatives à son compte (quota, paramètres de connexion, etc.), mais également de modifier son mot de passe. Cette interface est accessible depuis n importe quel réseau. SRELAY est un service sécurisé d envoi (de relais) des courriers électroniques. Il permet à tout détenteur de compte de messagerie SIMAP d envoyer des courriers à l aide de son lecteur de mails où qu il soit. Ce service est plus connu sous l appellation «serveur SMTP sortant» Accès au service SRELAY L accès à ce service est transparent pour l utilisateur de l interface Webmail. Par contre, il nécessite une configuration spécifique pour les utilisateurs des lecteurs de mails classiques. Un exemple de cette configuration est donné en annexe pour les logiciels Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook ou encore Apple Mail. Ce service est ouvert à un utilisateur dûment autorisé depuis n importe quel réseau. 4. Paramètres de configuration Les paramètres de configuration suivants permettre l accès au service de messagerie que propose le Centre de Calcul de l IN2P3. L utilisateur devra disposer d un compte SIMAP et d un mot de passe en cours de validité pour compléter la configuration. Serveur IMAP : Serveur SMTP sortant : Dossier racine du serveur IMAP : ATTENTION!!! simap.in2p3.fr (IMAP / SSL) srelay.in2p3.fr (SMTP / SSL ou TLS) INBOX - Le protocole SSL doit être impérativement activé pour le serveur IMAP (IMAPS port 993). - Le serveur SMTP sortant doit être configuré pour utiliser l un ou l autre des protocoles SSL (port 465) ou TLS (port 25). - Pour chacun des deux protocoles IMAP et SMTP, il est nécessaire de configurer l authentification par compte et par mot de passe. - Il est impératif de fixer la valeur du dossier racine du serveur IMAP au chemin absolu INBOX pour un fonctionnement optimal. - Le lecteur de courriers électroniques utilisé devra avoir la connaissance des autorités de certification CNRS et CNRS-Standard avant d être configuré. C est à dire que l importation des certificats de ces autorités devra avoir été réalisée préalablement comme cela est présenté en annexe de ce document. Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 1 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 2

2 5. Courriers non sollicités et virus Le service de messagerie proposé par le Centre de Calcul de l IN2P3 dispose d un système de lutte contre les courriers non sollicités et contre les virus. L ensemble des mécanismes utilisés est décrit sur le site 6. Conditions d utilisation L utilisation du service de messagerie électronique SIMAP/SRELAY est conditionnée par l acceptation de la charte de bonne utilisation des ressources informatiques du CNRS. Vous pouvez prendre connaissance de cette charte à l URL 7. Support Pour des renseignements complémentaires sur le service de messagerie, le service de support utilisateur du Centre de Calcul de l IN2P3 est à votre disposition à l adresse électronique Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 3 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 4

3 ANNEXE 1 : Mozilla Thunderbird Importation des certificats des autorités CNRS et CNRS-Standard La configuration du lecteur de mail Thunderbird doit être réalisée après importation des certificats des autorités de certification CNRS et CNRS-Standard. Cette opération est nécessaire pour permettre la vérification de l identité des serveurs de messagerie lors de la consultation des boîtes à lettres ou lors de l envoi des courriers électroniques. - Ouvrir votre navigateur Web préféré et aller sur le site (figure 1.1) puis sélectionner le menu Certificats AC dans la colonne de gauche. Figure 1.2 : Récupération du certificat de l autorité dans un fichier Figure 1.1 : IGC CNRS Autorité de certification CNRS-Standard - Sur le panneau Autorité de Certification CNRS-Standard (figure 1.2), sélectionner l option Récupération dans un fichier pour le certificat racine CNRS et enregistrer le fichier téléchargé sur le disque local de votre poste de travail (figure 1.3). Répéter l opération pour le certificat CNRS-Standard. Figure 1.3 : Enregistrer les certificats des autorités CNRS et CNRS-Standard Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 5 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 6

4 - Fermer le navigateur Web puis ancer Mozilla Thunderbird. Ouvrir le panneau Options du menu Outils, puis sélectionner l onglet Sécurité du panneau (figure 1.4). Figure 1.6 : Importation du certificat de l AC CNRS Figure 1.4 : Onglet Sécurité du panneau Options - Appuyer sur le bouton Voir les certificats du panneau Options pour ouvrir le Gestionnaire de certificats (figure 1.5). Figure 1.7 : Importation du certificat de l AC CNRS-Standard - Les deux autorités de certification CNRS et CNRS-Standard sont maintenant connues du lecteur de mails (figure 1.8). Figure 1.5 : Gestionnaire de certificats - Importer les certificats des autorités de certification CNRS et CNRS-Standard à partir des fichiers précédemment enregistrés sur le disque du poste de travail (figures 1.6 et 1.7). Figure 1.8 : Gestionnaire de certificats Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 7 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 8

5 Paramétrage SIMAP/SRELAY de Mozilla Thunderbird - Dans l exemple de configuration suivant, le compte de messagerie SIMAP utilisé est «clark». - L outil de gestion des comptes du logiciel Thunderbird permet d ajuster les paramètres du serveur de messagerie. Pour le compte clark, seul le type de serveur, le nom de ce serveur, le numéro de port (modifié automatiquement), le nom du compte utilisateur et le paramètre de sécurité SSL ont été modifiés comme cela est représenté sur la figure 1.9. Figure 1.10 : Paramètres avancés des comptes - L outil de gestion des comptes de messagerie du logiciel Thunderbird permet d ajuster les paramètres du serveur sortant SMTP (figure 1.11). Figure 1.9 : Paramètres du serveur de messagerie SIMAP - En appuyant sur le bouton Avancés le panneau Paramètres avancés des comptes permet la modification du Dossier sur le serveur IMAP à la valeur INBOX (figure 1.10). Les autres champs sont ceux que propose le lecteur de mail par défaut. Figure 1.11 : Serveur sortant (SMTP) Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 9 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 10

6 - Le panneau Serveur SMTP permet de modifier les attributs utilisés pour établir une connexionavec le serveur sortant SRELAY. Le nom du serveur, le numéro de port (modifié automatiquement), le nom du compte utilisateur, ainsi que l option SSL ont été modifiés comme présenté sur la figure Figure 1.12 : Serveur sortant SMTP Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 11 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 12

7 ANNEXE 2 : Microsoft Outlook Importation des certificats des autorités CNRS et CNRS-Standard La configuration du lecteur de mail Outlook doit être réalisée après importation des certificats des autorités de certification CNRS et CNRS-Standard. Cette opération est nécessaire pour permettre la vérification de l identité des serveurs de messagerie lors de la consultation des boîtes à lettres ou lors de l envoi des courriers électroniques. - Lancer le navigateur Web Internet Explorer et ouvrir le site (figure 2.1) puis sélectionner le menu Certificats AC dans la colonne de gauche. Figure 2.2 : Chargement de toute la chaîne de certification Figure 2.3 : Importation des certificats des autorités CNRS et CNRS-Standard Figure 2.1 : IGC CNRS Autorité de certification CNRS-Standard - Sur le panneau Autorité de Certification CNRS-Standard (figure 2.2), sélectionner Chargement dans le navigateur de Toute la chaîne de certification et procéder à l importation des certificats (figure 2.3). Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 13 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 14

8 Paramétrage SIMAP/SRELAY de Microsoft Outlook - Dans cet exemple, le compte de messagerie SIMAP utilisé est «clark». L adresse usuelle de l utilisateur est une redirection vers l adresse - Le panneau de gestion des comptes de messagerie du logiciel Microsoft Outlook permet de contrôler les paramètres de configuration IMAP et SMTP. Le nom des serveurs apparait ainsi que les informations de compte utilisateur (figure 2.4). Figure 2.5 : Paramètres de messagerie Internet Onglet Général - L option Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification ainsi que l option Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant de l onglet Serveur sortant sont sélectionnées (figure 2.6). Figure 2.4 : Assistant de gestion des comptes de messagerie - Le bouton Paramètres supplémentaires permet d ouvrir le panneau de configuration des Paramètres de messagerie Internet (figure 2.5). Figure 2.6 : Paramètres de messagerie Internet Onglet Serveur sortant Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 15 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 16

9 - Le paramètre de sécurité SSL de l onglet Options avancées (figure 2.7) est coché aussi bien pour le serveur entrant IMAP que pour le serveur sortant SMTP. - Le champ Chemin d accès au dossier racine est positionné à la chaîne de caractères INBOX pour un fonctionnement optimal. Figure 2.7 : Paramètres de messagerie Internet Onglet Options avancées Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 17 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 18

10 ANNEXE 3 : Apple Mail Importation des certificats des autorités CNRS et CNRS-Standard La configuration du lecteur Mail doit être réalisée après importation des certificats des autorités de certification CNRS et CNRS-Standard. Cette opération est nécessaire pour permettre la vérification de l identité des serveurs de messagerie lors de la consultation des boîtes à lettres ou lors de l envoi des courriers électroniques. - Ouvrir votre navigateur Web préféré et aller sur le site (figure 3.1) puis sélectionner le menu Certificats AC dans la colonne de gauche. Figure 3.2 : Récupération du certificat de l autorité dans un fichier Figure 3.1 : IGC CNRS Autorité de certification CNRS-Standard - Sur le panneau Autorité de Certification CNRS-Standard (figure 2.2), sélectionner l option Récupération dans un fichier pour le certificat racine CNRS et enregistrer le fichier téléchargé sur le disque local de votre poste de travail (figure 3.3). Répéter l opération pour le certificat CNRS-Standard. Figure 3.3 : Enregistrer les fichiers des certificats des autorités CNRS et CNRS-Standard Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 19 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 20

11 - Fermer le navigateur Web puis double-cliquer sur le fichier téléchargé CNRS.crt contenant le certificat de l autorité de certification CNRS. Sélectionner le trousseau X509Anchors comme cela est représenté sur la figure 3.4, pour importer le certificat. Et valider par OK Répéter l opération pour le fichier CNRS-Standard.crt. Paramétrage SIMAP/SRELAY de MacOS X Mail - Dans cet exemple de configuration, le compte de messagerie SIMAP utilisé est «clark». L adresse usuelle de l utilisateur est une redirection vers l adresse - Dans la rubrique Comptes des Préférences du lecteur de courriers Mail, créez un compte de messagerie (figure 3.5). Renseignez le type compte (IMAP), votre nom complet ainsi que votre adresse usuelle de messagerie électronique. Figure 3.4 : Importation des certificats des autorités CNRS et CNRS-Standard Figure 3.5 : Création de compte Information générales - Après avoir validé, saisissez le nom du serveur de réception simap.in2p3.fr ainsi que le nom de votre compte (figure 3.6). Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 21 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 22

12 Figure 3.8 : Serveur d envoi Figure 3.6 : Serveur de réception - Activez ensuite l option de sécurité SSL de communication avec le serveur SIMAP (figure 3.7). - Activez l option de sécurité du courrier expédié SSL (figure 3.9). Figure 3.9 : Sécurité du courrier expédié Figure 3.7 : Sécurité du courrier reçu - Un résumé est affiché en fin de configuration du compte de messagerie (figure 3.10). - Saisissez le nom du serveur d envoi srelay.in2p3.fr (figure 3.8) ainsi que le nom de votre compte IMAP. Ce même compte sera utilisé à la fois pour accéder à votre boîte à lettres, mais également pour envoyer des courriers électroniques. Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 23 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 24

13 Figure 3.10 : Résumé de la configuration - Sélectionnez le compte ainsi créé et affichez les informations de configuration (figure 3.11). Figure 3.12 : Paramètres avancés Figure 3.11 : Informations du compte - Sélectionnez l onglet Avancé et modifiez le Préfixe du chemin IMAP afin que sa valeur soit INBOX (figure 3.12). Après validation des modifications, la configuration est terminée. Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 25 Centre de Calcul de l IN2P3 Messagerie électronique 26

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