MISE EN PAGE DE L IMPRESSION DANS EXCEL 2007

Transcription

1 MISE EN PAGE DE L IMPRESSION DANS EXCEL 2007 Utiliser le mode Mise en page pour peaufiner la présentation des pages avant l impression Avant d imprimer une feuille de calcul Microsoft Office Excel contenant une grande quantité de données ou de graphiques, vous pouvez rapidement peaufiner sa présentation et lui donner un aspect professionnel en utilisant le mode Mise en page. Tout comme en mode d affichage Normal, vous pouvez modifier la présentation et la mise en forme des données, mais vous pouvez également utiliser les règles pour mesurer la largeur et la hauteur des données, changer l orientation de la page, ajouter ou modifier les en-têtes et les pieds de page, définir les marges d impression, afficher ou masquer le quadrillage, les en-têtes de lignes et de colonnes et enfin spécifier les options d échelle Lorsque vous avez terminé de travailler en mode Mise en page, vous pouvez repasser en mode d affichage Normal. Remarque : Bien que le mode Mise en page soit indispensable pour de nombreuses tâches de mise en page destinées à préparer vos données pour l impression, vous devez utiliser le mode Aperçu des sauts de page pour ajuster les sauts de page et le mode Aperçu avant impression pour afficher un aperçu de vos données imprimées. Insérer un saut de page Cliquez sur la feuille de calcul que vous voulez imprimer. Dans le groupe Affichages classeur de l'onglet Affichage, cliquez sur Aperçu des sauts de page Vous pouvez également cliquer sur Aperçu des sauts de page dans la barre d état. Cliquez sur Insérer un saut de page. Vous pouvez également cliquer avec le bouton sur la ligne ou la colonne en dessous ou à droite de l endroit où vous voulez insérer le saut de page, puis cliquer sur Insérer un saut de page.

2 Remarque : Si les sauts de page manuels que vous insérez ne fonctionnent pas, il se peut que l option de mise à l échelle Ajuster ait été sélectionnée dans l onglet Page de la boîte de dialogue Mise en page (onglet Mise en page, groupe Mise en page, lanceur de boîte de dialogue). Pour utiliser les sauts de page manuels, affectez la valeur Réduire/agrandir à l option d échelle Déplacer un saut de page Important : Pour permettre le déplacement de sauts de page vers un autre emplacement dans une feuille de calcul, veillez à ce que la fonctionnalité de glisser-déplacer des cellules soit activée. Si cette fonctionnalité n est pas activée, vous ne pourrez déplacer aucun saut de page. Pour vérifier que la fonction de glisser-déplacer est activée, procédez comme suit : Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Excel. Dans la catégorie Options avancées, sous Options d édition, activez la case à cocher Glissement-déplacement de la cellule, puis cliquez sur OK. Cliquez sur la feuille de calcul que vous voulez imprimer. Dans le groupe Affichages classeur de l'onglet Affichage, cliquez sur Aperçu des sauts de page Vous pouvez également cliquer sur Aperçu des sauts de page dans la barre d état. Pour déplacer un saut de page, faites-le glisser vers un nouvel emplacement.

3 Revenir en mode Normal Pour revenir à l'affichage Normal lorsque vous avez terminé de modifier les sauts de page, dans le groupe Affichages classeur de l'onglet Affichage, cliquez sur Normal. Vous pouvez également cliquer sur Normal dans la barre d état. Après avoir travaillé avec des sauts de page en mode Aperçu des sauts de Page, vous pouvez toujours voir que les sauts de page en mode Normal, car les sauts de page ont été activés automatiquement. Pour masquer les sauts de page, fermer et rouvrir le classeur sans l enregistrer. Sauts de page restent visibles lorsque vous fermez et rouvrez le classeur après l avoir enregistré. Pour activer les désactiver, désactivez la case à cocher Afficher les sauts de page dans la catégorie Options avancées de la boîte de dialogue Options Excel.

4 APERCU : Mode Aperçu des sauts de page utilise un autre format pour afficher chaque type de saut de page : Pointillés Les pointillés représentent un saut de page automatique. Traits pleins Un trait plein spécifie un saut de page manuel.

5 Par défaut, les sauts de page n apparaissent pas en mode Normal. Toutefois, si vous voulez afficher les sauts de page en mode Normal, c est possible. En mode Normal, vous pouvez utiliser la commande Sauts (onglet Mise en page, groupe Mise en page) pour insérer, supprimer et rétablir des sauts de page. Vous ne pouvez pas déplacer des sauts de page vers un autre emplacement en mode Normal.