P7IMMO. L amortissement se réfère à l utilisation dans l entreprise, et non aux durées d usage généralement admises.

Transcription

1 P7IMMO Description de l application L importance des changements à mettre en oeuvre, nous a conduits à réécrire totalement la gestion des immobilisations et amortissements, aussi nous avons tenu compte des éléments suivants : L amortissement se réfère à l utilisation dans l entreprise, et non aux durées d usage généralement admises. Tous les actifs peuvent être dépréciés. La perte de valeur est à constater en dépréciation et non pas en amortissement exceptionnel. Pour une même immobilisation, plusieurs plans d amortissement peuvent se révéler nécessaires (ventilation de l immobilisation en composants). La détermination ou non d une valeur résiduelle doit être envisagée. Les causes de modification du plan d amortissement deviennent de plus en plus fréquentes (constatation d une dépréciation, renouvellement d un composant pour une valeur différente de celle d origine). Ce logiciel de gestion des immobilisations est une application multi dossiers (multi sociétés).

2 Exemple Captures d écrans Fenêtre de connexion

3

4 Fenêtre principale

5 Fenêtre de gestion des immobilisations

6 Fenêtre de détails d une immobilisation L identification :

7 L amortissement :

8 Les dotations :

9 Tableau contenant la liste de toutes les modifications dont a fait l objet un élément (conformément à la nouvelle réglementation).

10 Accessibilité : Fonctionnalités principales Importation des immobilisations de P7Immo à partir de l AS400 Afin de faciliter le passage de la version AS400 vers la version micro, un module d importation vous permettra de récupérer automatiquement vos données et de les intégrer dans la nouvelle application. Ajout d anciennes immobilisations Vous pouvez ajouter des immobilisations dont la date de début de consommation est antérieure à la date de début de l exercice en cours. Pour cela il vous suffit de connaître l état de celle-ci au moment de l importation (valeur initiale, valeur restant à amortir, cumul des dotations dérogatoires, )

11 Gestion des utilisateurs/groupes Vous avez la possibilité de gérer des groupes et des utilisateurs disposant chacun de droits différents pour utiliser l application. Chaque utilisateur doit s authentifier avant d entrer dans l application, ce qui permet une traçabilité des actions de chacun. Création de regroupements La nouvelle législation autorise la division des immobilisations en sous parties. Vous pouvez à présent décomposer un immeuble en plusieurs immobilisations (une pour le bâtiment, une pour la plomberie, une pour les ascenseurs, etc.) Ces regroupements permettent également d avoir une vision d ensemble de l évolution des amortissements. Vous pouvez créer un regroupement contenant tous les véhicules de la société par exemple. Connexion aux applications LD Si vous disposez des logiciels LDCompta sur AS400 (v7 ou v8) ou sur Micro, vous aurez la possibilité de vous connecter à celles-ci afin d utiliser le plan comptable, la liste des fournisseurs, les journaux, etc. qu elles contiennent. Bien entendu, si vous ne disposez pas de ces logiciels, ou si tout simplement vous ne voulez pas utiliser leurs données, vous pourrez gérer un plan comptable autonome. Exportation vers Excel L application contient de nombreux tableaux regroupant des données qui peuvent faire l objet de calculs statistiques ou autre et qui peuvent très simplement être exportés vers un fichier Excel en vue d être traité. Génération comptable Un fichier interface au format texte est généré. Cette génération comptable est directement intégrable dans les produits LD. Les éditions Vous avez la possibilité d activer un certain nombre d options lors des éditions, telle que le tri par section analytique, l édition des détails, etc. Toutes les données des éditions sont exportables vers Excel. Modules spécifiques L application étant modulaire, il est possible d y ajouter ou d y remplacer une fenêtre ou une fonction de manière transparente pour l utilisateur afin de répondre à un besoin spécifique à son métier. Gestion des immobilisations Une fenêtre contenant la liste de toutes les immobilisations dans une table permet une recherche rapide à l aide de filtres, fonctions de tri, champs de recherche. Il est également possible d y afficher toutes les valeurs de l exercice en cours afin d avoir une vue d ensemble des dotations, etc. Historique des modifications Conformément à la nouvelle réglementation qui demande de justifier toute modification, une gestion de l historique des modifications est présente dans l application. Vous pouvez même annuler une modification si celle-ci n a pas encore fait l objet d une clôture.

12 Aide à l utilisateur Afin de facilité l utilisation de l application, des systèmes d aides ont été mis en place : barre de message, info bulle, fichier d aide accessible à l aide de la touche F1. Historique des exercices Lors de la création ou de la modification d une immobilisation, tous les calculs sont réalisés et sauvegardés jusqu à la fin de l amortissement. Ceci vous permet d avoir directement une vue d ensemble de l évolution de l amortissement. Outils supplémentaires Présentation des éditions Un outil («Etats et Requêtes») vous permet de personnaliser la présentation des éditions présentes dans l application. Les mises à jour de la licence sont réalisées à l aide d un module de l application et d un fichier de licence fourni par PROGI.SEPT.