1. IMPORTATION D'ELEMENTS EXISTANTS

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1 Importation d éléments 1. IMPORTATION D'ELEMENTS EXISTANTS Nous prendrons l exemple d une image mais cela fonctionne de façon identique avec les autres objets PAR L'INSERTION D'IMAGE (EXISTANTE) Se placer à l'endroit choisi pour l'importation du graphisme. Choisir Insertion Image. Choisir A partir du fichier Dans la zone "Regarder dans", sélectionner le dossier ou répertoire où se situe le fichier graphique souhaité, puis choisir alors le fichier dans la liste proposée. Si vous voulez lier l'image insérée à son fichier d'origine, cocher la case "Lier au fichier". Cliquer enfin sur Insérer 1.2. PAR LE PRESSE-PAPIERS Réduire Word en icône. Ouvrir et se placer dans l'application qui contient l'élément à importer. Sélectionner le graphisme à importer. Copier le dans le presse papiers (Edition Copier ou le bouton prévu à cet effet dans la barre d'outils). Revenir dans Word et placer le curseur où vous souhaitez insérer le graphisme. Choisir "Edition Coller" ou le bouton prévu à cet effet dans la barre d'outils. Page 1r

2 Importation d éléments 1.3. PAR L'INSERTION D'IMAGES DE LA BIBLIOTHEQUE Se placer à l'endroit choisi pour l'importation du graphisme. Choisir Insertion Image. Images de la bibliothèque Choisir l'image, puis Insérer 1.4. PAR L'INSERTION DE FORMES AUTOMATIQUES Se placer à l'endroit choisi pour l'importation du graphisme. Choisir Insertion Image. Choisir Formes automatiques Choisir le type de formes Tracer la forme Formes de base Etoiles et bannières Bulles et légendes Lignes Flèches pleines Organigrammes Page 2r

3 Importation d éléments 1.5. PAR L'INSERTION D'OBJET Placer le curseur. Choisir Insertion Objet. Dans Types d'objet, sélectionner l'objet à importer. Utiliser l'application objet. Revenir dans Word en cliquant dans le document. Confirmer la mise à jour du document Word. Exemples d'objets possibles : Microsoft Organigramme Microsoft Drawing Feuille Microsoft Excel Définir la structure Taper les coordonnées Mettre en forme Sélectionner l'outil de dessin Choisir la couleur Dessiner Taper les données Utiliser les formules Mettre en forme Pour les 3 objets, retourner dans Word, en cliquant dans le document. Page 3r

4 Réglages fins sur la page 2. MISE A L'ECHELLE, DECOUPE ET AJOUT DE BORDURE Mise à l'échelle : vous agrandissez ou vous réduisez l'image en conservant ses proportions. Découpe ou rognage : l'image garde sa taille réelle, mais vous masquez les parties que vous ne souhaitez pas afficher. Il est possible de rétablir la taille d'origine si vous le désirez METTRE LE GRAPHISME A L'ECHELLE Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner. Faire glisser une des poignées (petits carrés noirs aux coins) Forme de la souris :,. NB : Pour conserver les proportions, il faut bouger un des 4 carrés situés aux angles du graphisme DECOUPER UN GRAPHISME Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner, la barre outils Image apparaît, sélectionner alors l'outil de rognage. Faire glisser à partir d'un des carrés du graphisme sélectionné. Page 4r

5 Réglages fins sur la page 2.3. RESTAURER LA TAILLE ORIGINELLE D'UN GRAPHISME Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner. Choisir Format Image. Choisir Rétablir APPLICATION DE BORDURES AUX GRAPHISMES Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner Choisir Format Bordure et trames Dans la zone "Type" sélectionner "Encadré" ou "Ombre" en fonction de l'effet recherché. Sélectionner un type de trait dans la zone "Style". Page 5r

6 Manipulations des objets 3. MANIPULATIONS DE GRAPHISMES Par défaut les textes, tableaux, graphismes sont placés dans l'ordre et à l'endroit où ils ont été insérés. Il est cependant possible de les placer à un endroit différent de la page POSITIONNEMENT DE GRAPHISMES PAR LA SOURIS Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner. Cliquer et faire glisser le graphisme à l'emplacement souhaité (la souris prend alors la forme suivante ) PLACEMENT DU GRAPHISME PAR LE MENU Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner. Choisir le menu Format Objet. Choisir l'onglet "habillage" Préciser ici si vous souhaitez positionner votre image depuis la marge, la page ou la colonne Noter les valeurs en cm pour positionner votre image horizontalement et verticalement dans la page Page 6r

7 Manipulations des objets 3.3. MANIPULATIONS SUR LES GRAPHISMES Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner. Choisir le menu Format Image ou Format Objet. ou Format Options de forme Choisir l'onglet nécessaire en fonction du travail à réaliser : Image : pour rogner ou modifier l'apparence de l'image. Habillage : pour définir l'emplacement du texte autour de l'image. Couleurs et traits : utile surtout pour les formes automatiques. Position : pour définir l'emplacement de l'image dans la page. Taille : pour travailler la taille de l'image. Zone de texte : utile pour les légendes ou bulles. Tous ces paramètres sont importants. Une maîtrise correcte de ces paramétrages sera sans conteste un plus pour vos productions. Page 7r

8 Les outils complémentaires 4. LES OUTILS COMPLEMENTAIRES 4.1. L OUTIL DE DESSIN Avec la commande affichage barre d outils Dessin on peut réaliser de merveilleux dessins. Il est bien entendu qu un dessin valant mieux qu un long discours, on utilisera cette possibilité le plus souvent possible. Outils de sélection Outils de rotation Outil WordArt Image de la bibliothèque Remplissage Couleur de fond Zone de Texte 3D Ombre Rectangle et ellipse Style de flèche Trait Flèche Style de ligne Style de trait Couleur de police Les différents éléments d un dessin peuvent se superposer avec des priorités d affichage avec la commande Dessin Ordre. Les dessins devront être groupés (Dessin Grouper et Dissocier) pour éviter les mouvements intempestifs des éléments entre eux et le placement exact du dessin. Les dessins pourront être évolués avec la barre d'outils 3D. Page 8r

9 Les outils complémentaires 4.2. WORD ART Ce petit outil permet de mettre en forme de façon différente un texte qui peut venir en sur ajout sur le texte existant. Les formes sont variées et les couleurs nombreuses L OUTIL GRAPHIQUE MICROSOFT GRAPH 2000 Cet outil permet la réalisation de petits graphiques simples. Les graphiques plus évolués seront réalisés avec EXCEL Insertion, Objet, Graphique Microsoft Graph er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim. Page 9r

10 Les outils complémentaires 4.4. L OUTIL D EDITION D EQUATIONS Cet outil permet l écriture d équations complexes (pas trop quand même sinon on ne sait plus ce que ça veut dire) Insertion, Objet, Microsoft Equation 3.0 ϖ 88 η Ω β θ 3Ψ L OUTIL DE CREATION D ORGANIGRAMMES Insertion, Objet, MS Organigramme Hiérarchique 2.0 Organigramme Entrerpise VENTOUT Elisabeth PAMANN PDG Marc CRAM Assistant de direction Jean AIMARD Diercteur Administratif et financier Eric LEROUGE Responsable production Laurence KIGLOUSSE Respnsable QSE Mohamed GARDA Responsable informatique Claire DELANUIT Responsable Achats Rose CLEO Responsable produits finis Max HIMILIEN Chef d'équipe 1 Agathange ROCHE Chef d'équipe 2 Page 10r