Sommaire. Chapitre 1 > Découverte de l environnement Microsoft Access Chapitre 2 > Créer et gérer des tables... 41

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1 Chapitre 1 > Découverte de l environnement Microsoft Access Définition d une base de données Composantes d Access Les tables Les requêtes Les formulaires Les états Les pages d accès aux données (définition Microsoft) Les macros et modules Lancement d Access Description de la fenêtre Access Création et enregistrement d une première base de données sans assistant Définition du format Access Description de la fenêtre Base de données Barres d outils La barre d outils de la fenêtre Access La barre d outils de la fenêtre Base de données Modes d affichage des objets Quitter Access Ouverture d une base de données existante Création d une base de données à l aide d un assistant Création d applications Utilisation de l aide d Access Chapitre 2 > Créer et gérer des tables Étapes à mettre en œuvre Création de la structure d une table La création d une table en mode Création Les différents types de données La définition d une clé primaire L affectation d une clé primaire à un champ La suppression d une clé primaire La sauvegarde d une table La fermeture d une table L ouverture d une table existante en mode Création Le passage du mode Création au mode Feuille de données. 55

2 L ouverture d une table existante en mode Feuille de données Le passage du mode Feuille de données au mode Création. 57 Les propriétés des champs La propriété Masque de saisie L ajout d un champ Le changement de nom d un champ La suppression d un champ Le déplacement d un champ dans la table L ajout d une description à une table Le changement de nom d une table La copie d une table La suppression d une table La création d une table à l aide de l assistant La saisie des données dans une table La création d une table en entrant des données L importation d une table La définition d une liste de choix en utilisant l assistant La mise en pratique des connaissances théoriques Relations La notion de relation L intégrité référentielle et ses différentes options L affichage des tables L ajout d une table Le déplacement et le redimensionnement des tables La création d une relation avec intégrité référentielle La modification d une relation La suppression d une relation L effacement de une ou plusieurs tables de la fenêtre Relations L affichage de toutes les tables liées dans la fenêtre Relations L enregistrement de la mise en forme L impression des relations d une base de données Quelques outils de la fenêtre Relations Enregistrement des données Les symboles de sauvegarde La saisie des données Le déplacement dans une table L annulation d une saisie La suppression des données La suppression d un enregistrement Les masques des colonnes

3 L affichage des colonnes Le déplacement des colonnes La colonne figée La recherche des données La recherche et le remplacement des données Le tri des données Les données filtrées L application Médiathèque complétée Chapitre 3 > Créer et gérer des formulaires Formulaires L utilité d un formulaire La description d un formulaire La création d un formulaire à l aide de l assistant Formulaire instantané L enregistrement d un formulaire Le changement de nom d un formulaire L ouverture d un formulaire existant en mode Création L ouverture d un formulaire existant en mode Formulaire Les différents modes d affichages La création d un formulaire à l aide de l assistant Formulaire. 140 Le déplacement dans un formulaire La saisie d un nouvel enregistrement La suppression d un enregistrement La recherche, le remplacement, le tri et le filtrage des enregistrements L impression d un formulaire La fermeture d un formulaire La suppression d un formulaire Personnalisation d un formulaire La compréhension et la modification des différentes sections d un formulaire L agrandissement ou la diminution d une section d un formulaire La sélection d un ou de plusieurs contrôles Le déplacement des contrôles Le redimensionnement des contrôles La suppression d un contrôle L ajout d un contrôle zone de texte La modification de l alignement des contrôles L adaptation des hauteurs et largeurs des contrôles L harmonisation de l espacement entre les contrôles La modification de l ordre de tabulation

4 La modification de la taille, du style, de l alignement et des couleurs des contrôles La reproduction rapide d une mise en forme La compréhension et l utilisation des propriétés les plus courantes L utilisation de la propriété Dépendances d objet La création d un formulaire personnalisé sans assistant L application d une mise en forme automatique à un formulaire Ajout des contrôles spéciaux L utilisation de la Boîte à outils L insertion d une étiquette L insertion d une zone de texte L insertion d une image L insertion d un trait ou d un rectangle L insertion d une case à cocher, d une case d option ou d un bouton bascule L insertion d un groupe d options L insertion d une liste déroulante et d une zone de liste L insertion d onglets L insertion d un bouton de commande L insertion d un sous-formulaire L insertion d un graphique L insertion d un champ calculé Formules dans les champs calculés L utilisation des fonctions statistiques courantes L utilisation d une formule conditionnelle L utilisation des formules de recherche Chapitre 4 > Créer et gérer des requêtes Découverte des requêtes sélection L intérêt des requêtes Les différents types de requêtes La fenêtre de création d une requête La création d une requête monotable L exécution d une requête L enregistrement d une requête L impression d une requête La fermeture d une requête Le changement de nom d une requête La suppression d une requête La modification d une requête existante Afficher/masquer le nom des tables

5 Le déplacement d un champ L ajout d un champ La suppression d un champ La définition d un tri La création d une requête multitable en mode Création L ajout d une table dans une requête Définition des critères La définition Sur un champ de type Texte ou Mémo Sur un champ numérique ou monétaire Sur un champ Date/Heure Sur un champ Oui/Non La recherche des données dans un intervalle Les autres opérateurs La combinaison de plusieurs critères avec les opérateurs logiques Et/Ou L utilisation des fonctions de calcul Création des requêtes avancées L ajout d un champ calculé La réalisation des calculs par groupes de données La création d une requête paramétrée L utilisation du générateur d expression La création d une requête Création de table La création d une requête suppression La création d une requête ajout La création d une requête mise à jour La création d une requête analyse croisée L assistant Trouver les doublons Chapitre 5 > Créer et gérer des états Conception des états La création d un état à l aide de l assistant État instantané. 257 Les différents modes d affichage L enregistrement d un état La fermeture d un état Le changement de nom d un état L ouverture d un état existant en mode Création L ouverture d un état existant en mode Aperçu avant impression L utilisation de la fonction Zoom Le déplacement entre les différentes pages d un état La définition des options de mise en page La définition des options d impression

6 L impression d un état La création d un état à l aide de l assistant État La suppression d un état Personnalisation d un état Les différentes possibilités de personnalisation Les différentes sections d un état L insertion d un numéro de page L insertion de la date et de l heure du jour L insertion d un saut de page Le tri des données Création des états de synthèse La création d un état de regroupement Les propriétés d un groupe La suppression d un niveau de regroupement L insertion d un niveau de regroupement L insertion des champs (ou contrôles) calculés Utilisation des assistants pour créer des états spécifiques. 288 L édition des étiquettes La création des états graphiques La modification d un état graphique Chapitre 6 > Bref aperçu des macros et modules Création et utilisation des macros L intérêt des macros La création d une macro L exécution d une macro L affectation d une macro à un bouton de commande dans un formulaire L affichage d un enregistrement précis La modification d une macro L affectation d une macro à un événement La création d un groupe de macros La création de macros conditionnelles Quelques exemples de macros utiles Bref aperçu du langage VBA La création d un formulaire d accueil La suppression d un contrôle contenant du code VBA Un petit programme intéressant Chapitre 7 > Personnaliser une application Création d une barre d outils personnalisée Création d une barre de menus personnalisée

7 7.3 Exécution d un formulaire d accueil au démarrage Fractionnement d une base de données Compactage d une base de données Conversion d une base de données Protection d une base de données Suppression de la protection d une base de données Création d un fichier MDE Chapitre 8 > Access et les autres applications Office Exportation des données vers Excel Exportation des données vers Word Création d un publipostage avec Word Importation d une feuille de calcul Excel Chapitre 9 > Index

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