ATELIER MISE EN PAGE TRAVAIL DE MASTER. Word APA 6 / Provost

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1 HAUTE ÉCOLE DE SANTÉ VAUD Formation Recherche Expertise Av. de Beaumont Lausanne t : f : info@hesav.ch ATELIER MISE EN PAGE TRAVAIL DE MASTER Word 2007 APA 6 / Provost Anne Bréaud / Magali Serex / Version beta / février 2013 Bibliothèque Tél biblio@hesav.ch

2 Table des matières 1. Introduction Saut de page, saut de section page suivante, saut de section continu, lier au précédent Page de titre Marges Marges des en-têtes Préparation des différents chapitres Pages liminaires Principaux chapitres du corps du mémoire : Numérotation Pages liminaires Pages du travail : Mise en page des pages «grand titre chapitre» et 1 ère page chapitre Mise en page «grand titre chapitre» Mise en page 1 ère page chapitre Paramétrage de la hiérarchisation des titres et des styles Corps du texte Paramétrer les styles de titre Appliquer les styles et les titres définis au document Titres Niveau 3ème Références Ne pas faire figurer un titre dans la table des matières Table des matières Créer la table des matières Mettre à jour la table des matières Utiliser les liens actifs de la table des matières Utiliser l explorateur de documents Insérer son texte dans le modèle Fusionner plusieurs documents en un seul document Copier-coller Concaténer Récupérer dans un autre document (document 2) les styles prédéfinis dans le document de style (document 1) Compter les caractères ou les mots... 35

3 1. Introduction Ce document est une version beta pour la mise en page informatique d un travail se basant principalement sur les règles de mises en forme APA6 et le livre de Provost «Normes de présentation d un travail de recherche». Il sera probablement amené à être amélioré au fur et à mesure. Les procédures données dans ce document sont informatiques et techniques. Pour ce qui est des questions de mise en forme APA6, veuillez vous référer aux indications transmises par l IUFRS et les règles APA Il est important de paramétrer les principales options de mise en page sur un document indépendant. Ensuite, vous pouvez ajouter votre texte dans ce document Il existe plusieurs façons de paramétrer les options. Certaines sont plus ou moins aléatoires. Les solutions proposées dans ce document n ont pas encore pu être testées à grande échelle. Il se peut donc que des problèmes surviennent Il est également important de faire les choses dans l ordre et de n oublier aucun détail 2. Saut de page, saut de section page suivante, saut de section continu, lier au précédent Ouvrir le menu déroulant «saut de page» Saut de page : permet de passer directement à la page suivante. Les paramètres (marges, pagination, etc.) ne peuvent pas être différents de la précédente. Dans un premier temps, à n utiliser que pour séparer les chapitres. Une fois que vous avez terminé la rédaction de votre travail, vous pouvez les utiliser pour mettre en page votre texte. Saut de section page suivante : permet de passer à la page suivante ET de changer les paramètres pour cette page seulement ou toutes les suivantes, jusqu au prochain saut de section (utilisation d une page paysage par ex., numérotation à partir d un endroit précis, suppression de certains pieds de page, etc.). A utiliser pour des mises en page différentes. Saut de section continu : permet de combiner des mises en forme différentes dans une même page (numérotation, en-tête, etc.). 2

4 Lier au précédent L option «lier au précédent» est utilisée pour que l en-tête de la section soit identique à celui de la section précédente. Ouvrir l en-tête en double-cliquant dessus. Le menu de l en-tête apparaît Si les sections sont liées, la mention «identique au précédent» est affichée dans l en-tête. o Pour avoir des en-têtes différents, cliquer sur «lier au précédent», la mention «identique au précédent» disparaît o Faire les modifications souhaitées. Fermer l en-tête Pour modifier l en-tête d une première page (chapitre, etc), cliquer sur «première page différente» 3

5 3. Page de titre Ouvrir la page de titre Document protégé. Pour le «dé-protéger» o Menu «révision», module «protéger le document» o Cliquer sur «Restreindre la mise en forme et les modifications» o Cliquer sur l onglet «désactiver la protection» (en bas) o Décocher la case à cocher «Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document» o Confirmer en cliquant sur l onglet «oui» o Fermer le volet «protection» Enregistrer le document : «fichier», «enregistrer sous», le nommer, enregistrer le document sur le bureau et sur clé. Attention au problème de compatibilité Si nécessaire, afficher le curseur Compléter (titre, nom, nom du directeur, année, etc.) ultérieurement ATTENTION : mettre la même police que la page de titre!!!!!!! a voir pour la taille La page de titre comporte déjà un saut de section continu. Les pages suivantes n auront pas les logos. Après les indications de titres et d auteurs, mettre un saut de section page suivante 4

6 4. Marges Modifier les marges : onglet «Mise en page», groupe «Mise en page», bouton «Marges», faire les changements si nécessaire. APA6 : 4 cm en haut et à gauche ; 2.5 en bas et à droit Marges spéciales : chaque 1 ère page de début de chapitre marge du haut à 6.35 cm Marges des en-têtes Sur la 1ère page après la page de titre (cliquer dessus), Onglet «Insertion», groupe «En-tête et pied de page», bouton «en-tête», «Modifier l en-tête» Utiliser ensuite l onglet spécifique «Outils des en-têtes et pieds de page» Dans le groupe «position», aller mettre la marge du haut à 2.5 cm et fermer l en-tête 5. Préparation des différents chapitres L idée est de préparer la structure de votre document et de mettre en place les chapitres principaux Pages liminaires Composition du jury : Taper le titre «Composition du jury» + un retour à la ligne Pour l instant ne pas mettre en forme le titre (police, taille, interlignes, justification, etc.) Insérer un saut de section page suivante Sommaire (= résumé) Taper le titre «sommaire» + un retour à la ligne Pour l instant ne pas mettre en forme le titre (police, taille, interlignes, justification, etc.) Insérer un saut de section page suivante 5

7 Summary (= résumé en anglais) Taper le titre «summary» + un retour à la ligne Pour l instant ne pas mettre en forme le titre (police, taille, interlignes, justification, etc.) Insérer un saut de section page suivante Table des matières : Taper le titre «Table des matières» + un retour à la ligne Pour l instant ne pas mettre en forme le titre (police, taille, interlignes, justification, etc.) Insérer un saut de section page suivante Liste des tableaux : Taper le titre «liste des tableaux» + un retour à la ligne Pour l instant ne pas mettre en forme le titre (police, taille, interlignes, justification, etc.) Insérer un saut de section page suivante Liste des figures : Taper le titre «liste des figures» + un retour à la ligne Pour l instant ne pas mettre en forme le titre (police, taille, interlignes, justification, etc.) Insérer un saut de section page suivante Remerciements : Taper le titre «remerciements» + un retour à la ligne Pour l instant ne pas mettre en forme le titre (police, taille, interlignes, justification, etc.) La page des remerciements est la dernière page liminaire et la dernière à être numérotée en chiffres romains Insérer un saut de section page suivante 6

8 5.2. Principaux chapitres du corps du mémoire : Taper les titres de chapitres, titres de sous-chapitres et titres de sous-sous-chapitres ci-dessous (à adapter selon vos besoins): Exemples de titre de chapitre voir selon besoins et directives APA Règles APA : Grand titre de chapitre : seul au milieu d une page 1 ère page après grand titre chapitre, marge à 6.35 cm du haut Pages suivantes : marge à 4 cm du haut La page du grand titre et la 1 ère page après le grand titre sont comptées mais non numérotées Par exemple : Introduction (= grand titre de chapitre) Taper le titre + un retour à la ligne + saut de section page suivante 1 ère page texte introduction Taper le texte 1 ère page texte introduction, 1 er paragraphe Insérer un saut de section continu après le 1 er paragraphe Ensuite continuer le texte après le saut de de section continu Insérer un saut de page pour passer à la 2ème page de l intro > la mise en page est ok 2 ème page texte introduction Taper le texte 2 ème page texte introduction A la fin du chapitre mettre un saut de section page suivante Faire de même pour tous les autres grands chapitres, par ex. : o Introduction déjà fait plus haut o Problématique o Recension des écrits o Méthode o Résultats o Discussion o Conclusion 7

9 Faire de même pour les derniers chapitres o Références = liste de références bibliographiques o Appendice (= annexes) Dans les différents chapitres, préparer également le nombre de souschapitre souhaités Par exemple : Sous-chapitre Sous-sous chapitre Sous-sous-sous chapitre Etc. Chacun de ces sous chapitres aura un style de titre différent et un niveau de titre différent. Si tout est ok enregistrer le document. 8

10 6. Numérotation 4 numérotations : Pages liminaires chiffres romains Comptées, mais non numérotées (1ères pages des liminaires : remerciements, sommaire, table des matières, etc.) Comptées et numérotées (2 èmes pages des liminaires : table des matières, etc.) Pages du travail : chiffres arabes Comptées, mais non numérotées (pages grand titre + 1 ère page chapitre) Comptées et numérotées 6.1. Pages liminaires a) Numérotation Se positionner sur la page de la composition du jury Onglet «Insertion», groupe «En-tête et pied de page», bouton «en-tête», «Modifier l en-tête» Utiliser ensuite l onglet spécifique «Outils des en-têtes et pieds de page» Dans le groupe «En-tête et pied de page», bouton «Numéro de page», «haut de page» et choisir l emplacement du numéro de page (à droite). Dans le groupe «En-tête et pied de page», bouton «Numéro de page» et «format numéro de pages» Changer le format de la numérotation choisir numérotation chiffres romains en minuscules Numérotation des pages, sélectionner «à la suite de la section précédente» 9

11 b) Corriger et supprimer les nos de page des liminaire non numérotées : Correction Cliquer sur la 1ère page liminaire où le no de page n est pas en chiffres romains Double-cliquer sur l en-tête Dans le groupe «En-tête et pied de page», bouton «Numéro de page», «format numéro de page» et dans «format de la numérotation», choisir les chiffres romains minuscules Faire de même pour toutes les pages liminaires qui n ont pas de numérotation en chiffres romains Suppression des numéros de pages sur les liminaires non numérotées Se positionner (cliquer sur la page) Composition du jury Double-cliquer sur l en-tête Dans l onglet «options», cliquer sur «1 ère page différente» le numéro page disparaît automatiquement, fermer l en-tête Faire de même pour les autres pages de liminaires non numérotées Si le numéro de page ne disparaît pas automatiquement, le supprimer et fermer l en-tête Si la page de titre est numérotée, cliquer sur la page, double-cliquer sur l en-tête. Dans l onglet «options», cliquer sur «1 ère page différente». le numéro page disparaît automatiquement, fermer l entête Les éventuelles 2 èmes pages et les pages suivantes des liminaires sont numérotées 10

12 6.2. Pages du travail : a) Numérotation Normalement, la numérotation arabe a été mise dès la page de l introduction. Par contre, elle commence à la suite des pages liminaires (page 10 ou 11 par ex.) Se positionner sur la page introduction (cliquer sur la page) Double-cliquer sur l en-tête pour l ouvrir Dans le groupe «En-tête et pied de page», bouton «numéro de page» et «format numéro de pages) Numérotation des pages, sélectionner «à partir de» et mettre «1» b) Supprimer les nos de pages des pages de chaque début de chapitre principal + 1 ère page des chapitres principaux Se positionner sur la page «grand titre» introduction (cliquer sur la page) Ouvrir l en-tête Cocher «première page différente» Le numéro de page s efface Fermer l en-tête faire de même pour les autres pages «grands titres» Faire de même pour les 1 ères pages des chapitres principaux Ne pas toucher la numérotation des 2 ème pages de chapitres Si tout est ok enregistrer le document 11

13 7. Mise en page des pages «grand titre chapitre» et 1 ère page chapitre 7.1. Mise en page «grand titre chapitre» Le titre doit être centré au milieu de la page (depuis le haut) Se positionner sur une page Grand titre chapitre, introduction par ex (cliquer sur la page). onglet «Mise en page», groupe «Mise en page», bouton «Marges», «marges personnalisées», onglet «disposition» Rubrique «Page alignement vertical», sélectionner «centré», cliquer sur «ok» Supprimer les retours à la ligne. Laisser le saut de section Faire de même pour toutes les pages Grand titre chapitre 12

14 7.2. Mise en page 1 ère page chapitre Se positionner sur une page 1 ère page chapitre Sélectionner le texte du 1er paragraphe onglet «Mise en page», groupe «Mise en page», bouton «Marges», onglet «marges» mettre 6.35 comme marge du haut Dans «appliquer à», sélectionner «au texte sélectionné» Cliquer sur Ok. Continuer la suite du texte après le saut de section continu Faire de même pour toutes les autres 1ères pages de chapitre. Si tout est ok enregistrer le document 13

15 8. Paramétrage de la hiérarchisation des titres et des styles Pour pouvoir bien structurer/hiérarchiser votre travail, de même que pour générer une table des matières automatique, il faut paramétrer certaines choses avant d insérer le texte, notamment savoir à peu près combien de niveau de chapitre on veut avoir. Il faut définir à l avance les différents styles qui vont être utilisés pour la mise en forme du travail : Corps de texte texte en lui-même Grand titre, niveau 1 Word grands titres de chapitres niveau liminaires, niveau 1 Word liminaires, références, appendices Niveau 1er, niveau 2 Word sous-chapitre Niveau 2 ème, niveau 3 Word sous-sous-chapitre Niveau 3 ème, niveau 4 Word sous-sous-sous -chapitre Références texte Pour gérer/créer/appliquer les styles : onglet «Accueil», groupe «Style», cliquer sur un volet d exploration s ouvre sur la droite de l écran. 14

16 8.1. Corps du texte Cliquer sur «nouveau style», le nommer «corps de texte MAS» Indiquer les paramètres suivants Type de style : lié (paragraphe et caractère) Style basé sur : normal Style du paragraphe suivant : corps de texte MAS times new roman, 12, justifié, interligne 2 modifier l espacement entre les paragraphes : cliquer sur «format», puis choisir paragraphe. 15

17 Vérifier le niveau hiérarchique Niveau hiérarchique : corps de texte Retrait de 1 ère ligne : positif / de : 1.25 cm Espacement, mettre par exemple 0 avant et 10 après, interligne double. Après, pour indiquer un paragraphe, pas besoin de faire un double retour à la ligne. Puis cliquer sur «OK». Ensuite, sélectionner tout le document, sauf la page de titre (attention également de ne pas mettre ce style aux tableaux et schémas de votre mémoire) et appliquer le style «corps de texte mas» (cliquer dessus) qu on vient de créer. Pour le corps de texte, ne jamais cocher la case «mettre à jour automatiquement» 16

18 8.2. Paramétrer les styles de titre Grand titre Niveau 1er, Niveau liminaires, Niveau 2ème, Niveau 3ème (et suivants) a) Grand titre niveau 1 er Word = niveau 1er Se positionner (cliquer sur) la page Composition du jury. Ne pas cliquer sur une partie de texte Dans le volet d exploration, cliquer sur «nouveau style.» Le nommer Grand titres MAS Indiquer les paramètres suivants Type de style : paragraphe Style basé sur : corps de texte MAS Style du paragraphe suivant : corps de texte MAS times new roman, 12, centré, gras, interligne 2 cocher mettre à jour automatiquement modifier l espacement entre les paragraphes : cliquer sur «format», puis choisir paragraphe. 17

19 Niveau hiérarchique : Niveau 1 Retrait de 1 ère ligne : aucun Espacement, mettre par exemple 0 avant et 10 après, interligne double. Après, pour indiquer un paragraphe, pas besoin de faire un double retour à la ligne. Puis cliquer sur «OK». Cocher «mettre à jour automatiquement» Cliquer sur «OK» 18

20 b) Niveau liminaires Word = niveau 1er Dans le volet d exploration, cliquer sur «nouveau style.» Le nommer Niveau liminaires Indiquer les paramètres suivants Type de style : paragraphe Style basé sur : corps de texte MAS Style du paragraphe suivant : corps de texte MAS times new roman, 12, centré, gras, interligne 2 cocher mettre à jour automatiquement modifier l espacement entre les paragraphes : cliquer sur «format», puis choisir paragraphe. 19

21 Niveau hiérarchique : Niveau 1 Retrait de 1 ère ligne : aucun Espacement, mettre par exemple 0 avant et 10 après, interligne 2. Après, pour indiquer un paragraphe, pas besoin de faire un double retour à la ligne. Puis cliquer sur «OK». Cocher «mettre à jour automatiquement» Cliquer sur «OK» 20

22 c) Niveau 1 er Word = niveau 2 ème Dans le volet d exploration, cliquer sur «nouveau style.» Le nommer Niveau 1 er Indiquer les paramètres suivants Type de style : paragraphe Style basé sur : corps de texte MAS Style du paragraphe suivant : corps de texte MAS times new roman, 12, centré, gras, interligne 2 cocher mettre à jour automatiquement modifier l espacement entre les paragraphes : cliquer sur «format», puis choisir paragraphe. 21

23 Niveau hiérarchique : Niveau 2 Retrait de 1 ère ligne : aucun Espacement, mettre par exemple 0 avant et 10 après, interligne 2. Après, pour indiquer un paragraphe, pas besoin de faire un double retour à la ligne. Puis cliquer sur «OK». Cocher «mettre à jour automatiquement» Cliquer sur «OK» 22

24 d) Niveau 2 ème (word = niveau 3 ème ) Dans le volet d exploration, cliquer sur «nouveau style.» Le nommer Niveau 2ème Indiquer les paramètres suivants Type de style : paragraphe Style basé sur : corps de texte MAS Style du paragraphe suivant : corps de texte MAS times new roman, 12, aligné à gauche, gras, interligne 2 cocher mettre à jour automatiquement modifier l espacement entre les paragraphes : cliquer sur «format», puis choisir paragraphe. 23

25 Niveau hiérarchique : Niveau 3 Retrait de 1 ère ligne : aucun Espacement, mettre par exemple 0 avant et 10 après, interligne double. Après, pour indiquer un paragraphe, pas besoin de faire un double retour à la ligne. Puis cliquer sur «OK». Cocher «mettre à jour automatiquement» Cliquer sur «OK» 24

26 e) Niveau 3 ème (niveau 4 dans word) Dans le volet d exploration, cliquer sur «nouveau style.» Le nommer Niveau 2ème Indiquer les paramètres suivants Type de style : paragraphe Style basé sur : lié (paragraphe et caractère) Style du paragraphe suivant : corps de texte MAS times new roman, 12, aligné à gauche, gras, interligne 2 cocher mettre à jour automatiquement modifier l espacement entre les paragraphes : cliquer sur «format», puis choisir paragraphe. 25

27 Niveau hiérarchique : Niveau 4 Retrait de 1 ère ligne : positif de 1.25 cm Espacement, mettre par exemple 0 avant et 10 après, interligne double. Après, pour indiquer un paragraphe, pas besoin de faire un double retour à la ligne. Puis cliquer sur «OK». Cocher «mettre à jour automatiquement» Cliquer sur «OK» 26

28 f) Références Paramétrage du style pour les références Dans le volet d exploration, cliquer sur «nouveau style.» Le nommer Références Indiquer les paramètres suivants Type de style : paragraphe Style basé sur : corps de texte MAS Style du paragraphe suivant : Corps de texte MAS times new roman, 12, aligné à gauche, interligne 1 Ne pas cocher mettre à jour automatiquement modifier l espacement entre les paragraphes : cliquer sur «format», puis choisir paragraphe. 27

29 Niveau hiérarchique : corps de texte Retrait de 1 ère ligne : négatif de 1.25 cm Espacement, mettre par exemple 0 avant et 10 après, interligne double. Après, pour indiquer un paragraphe, pas besoin de faire un double retour à la ligne. Puis cliquer sur «OK». Ne pas Cocher «mettre à jour automatiquement» Cliquer sur «OK» Si tout est ok enregistrer le document 28

30 9. Appliquer les styles et les titres définis au document Passer en mode plan : Onglet «affichage», groupe «Affichages du document», bouton «plan» Titres Sélectionner un titre et/ou tous les titres destinés à avoir le style grand titre MAS (ctrl + sélectionner les titres) Dans le volet «style et mise en forme», cliquer sur le style voulu (grand titre MAS). Les niveaux et les styles sont mis automatiquement Faire de même pour les titres Niveau liminaires, Niveau 1 er, Niveau 2 ème, 9.2. Niveau 3ème Ajouter un peu de texte après le titre et un point. ne sélectionner que le texte du titre (jusqu au point). Cliquer sur le style Niveau 3ème 9.3. Références Sélectionner les pages Références Dans le volet «style et mise en forme», cliquer sur le style voulu (Références). Les niveaux et les styles sont mis automatiquement 9.4. Ne pas faire figurer un titre dans la table des matières A utiliser si on ne veut pas que certaines pages de liminaires apparaissent dans la table des matières (tables des matières par ex.). Dans le mode plan, appliquer les titres comme précédemment Dans le groupe outils du mode plan (en haut), sélectionner «corps de texte» c est ce qui fera que le titre ne sera pas dans la table des matières. Fermer le mode plan : cliquer sur l onglet «Mode Plan», puis cliquer sur «Fermer le mode Plan». 29

31 Si tout est ok enregistrer le document 10. Table des matières Créer la table des matières Se mettre en mode page : Mode page Mode plan soit en utilisant les icônes en bas de la page : soit onglet «Affichage», groupe «affichages du document», bouton «Page». Se positionner sur la page «tables des matières» Aller sur l onglet «Références», groupe «table des matières, bouton «table des matières», «Insérer une table des matières». Si vous avez plus de 3 niveaux, changer le nombre dans le menu «afficher les niveaux» appliquer le style à la table des matières (police) : cliquer sur le bouton «modifier» sélectionner TM1 et changer le style [times new roman, 12, interligne 2] cliquer sur «mise à jour automatiquement» sélectionner TM2 et changer le style [times new roman, 12, interligne 2] cliquer sur «mise à jour automatiquement» sélectionner TM3 et changer le style [times new roman, 12, interligne 2] sélectionner TM4 et changer le style [times new roman, 12, interligne 2] cliquer sur «mise à jour automatiquement». Continuer si vous avez plus de niveaux. Valider 2 fois. 30

32 Aller sur options Supprimer les titre 1, titre 2, titre 3, etc Vérifier que les niveaux soient corrects pour les titres paramétrés (Grand titre MAS, etc.) Cliquer sur ok La table des matières s affiche Mettre à jour la table des matières Si vous effectuez des modifications dans votre TdeB, il faudra mettre à jour votre table des matières Soit : cliquer sur la table des matières, elle doit se griser avec le clic droit de la souris, choisir «mettre à jour les champs» choisir «mettre à jour toute la table» Soit : Onglet «Références», groupe «Table des matières», bouton «Mettre à jour la table». choisir «mettre à jour toute la table» la table se met automatiquement à jour Utiliser les liens actifs de la table des matières appuyer sur la touche «ctrl», et cliquer sur le chapitre souhaité Si tout est ok enregistrer le document 31

33 11. Utiliser l explorateur de documents L explorateur de documents permet de naviguer facilement dans un document long. Il permet de passer d un chapitre à un autre sans retourner à la table des matières par exemple. Onglet «Affichage», groupe «Afficher/Masquer», Cliquer dans la case à cocher «Explorateur de documents». Un volet d exploration s ouvre sur la gauche du document. Deux modes d affichages peuvent être sélectionnés dans le menu déroulant en haut du volet d exploration : «Explorateur de documents» : affiche les chapitres et sous-sous chapitres du document. «Miniatures» : affiche les pages du document en miniatures Il suffit de cliquer sur le chapitre ou la page souhaité pour s y rendre. 12. Insérer son texte dans le modèle Fusionner plusieurs documents en un seul document Dangereux ATTENTION aux paramètres différents entre les différents documents ATTENTION avec les tableaux, schémas, etc. ne pas changer les styles. De préférence, utiliser toujours la bonne police déjà dans vos documents de travail Copier-coller copier une partie de votre texte et la coller dans le document (faire chapitre par chapitre, paragraphe par paragraphe pour éviter les problèmes). Appliquer les styles prédéfinis (corps de texte, titres, etc.). NE PAS CHANGER LES STYLES DE VOS TABLEAUX, SCHEMAS, ETC. attention de ne rien oublier ou perdre. Vérifier ensuite toute la mise en page et les styles. Faire les modifications nécessaires (notamment supprimer les sauts de pages inutiles Il peut falloir remettre certains styles (puces, etc.) Copier-coller des petites parties de texte 32

34 12.3. Concaténer Option déconseillée, car il y a des risques de problèmes avec les tableaux, schémas, etc. Onglet«insertion», groupe «Texte», bouton «Objet», choisir fichier, cliquer ensuite sur «insérer». Vérifier ensuite toute la mise en page et les styles. Faire les modifications nécessaires Toujours vérifier dans le document final que les paramètres soient les bons Les sauts de pages insérés pour effectuer la mise en page peuvent être supprimés selon les besoins 33

35 13. Récupérer dans un autre document (document 2) les styles prédéfinis dans le document de style (document 1) Ouvrir le document 2 Afficher le volet d exploration des styles : onglet «Accueil», groupe «Style», cliquer sur un volet d exploration s ouvre sur la droite de l écran. Cliquer sur le bouton «gérer les styles» Cliquer sur le bouton «Importer/Exporter» La fenêtre suivante s affiche Dans la colonne de gauche se trouvent les styles du document actuellement ouvert (document 2). Dans la colonne de droite se trouvent les styles automatiquement proposés par Word (normal.dot) Cliquer sur «fermer le fichier» (bouton de droite) Cliquer sur «ouvrir le fichier» Dans le menu déroulant «types de fichiers», afficher tous les fichiers Sélectionner le fichier souhaité document de styles prédéfinis (document 1) Sélectionner les styles souhaités, utiliser la touche «control» pour en sélectionner plusieurs à la fois Cliquer sur le bouton «copier» Cliquer sur le bouton «fermer» 34

36 14. Compter les caractères ou les mots sélectionner le texte voulu dans la barre d état en bas de la page, le compte des mots s affiche. Cliquer ici pour avoir plus de détails. Pour avoir plus de détails (nombre de caractères, ) cliquer dessus. Les différents éléments s affichent. 35