Afficher les signets Word 97 à Afficher les signets Word 2007 à

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1 PUBLICATION SIGNETS CONFIGURATION Afficher les signets Word 97 à 00 Afficher les signets Word 007 à 00 UTILISATON Identifier les signets 6 Consulter la liste des signets 6 Valider les signets 8 Compléter les signets vides 9 Ajouter les signets manquants 0 Corriger les conflits Modifier l ordre des signets Ajouter de nouveaux signets Fusionner uniquement la désignation Connaître les signets par type d acte Informatique Nouvelle Technologie J.D. Inc. Révision 5 juillet 0

2 CONFIGURATION

3 Afficher les signets Word 97 à 00. Sélectionner le menu Outils, Options. Cliquer sur l onglet Affichage.. Cocher la case Signets.. Cliquer sur le bouton pour terminer.

4 Afficher les signets Word 007 à 00. Cliquer sur le bouton Microsoft Office. Cliquer sur. Sélectionner la zone Options Avancées.. Se déplacer à la section Afficher le contenu du document.. Cocher la case Afficher les signets.. Cliquer sur le bouton pour terminer.

5 UTILISATON 5

6 Identifier les signets. Ouvrir le document fusionné dans Word. Les signets apparaissent dans le document autour de chaque information nécessaire à la publication en ligne. Signets vides qui seront à compléter avant la publication en ligne.. Signets de début et de fin visible avant et après le détail d un comparant et de la désignation.. Informations provenant de la fiche 5. Pour visualiser le nom d un signet, placer le curseur à l intérieur du signet à visualiser. 6. Sélectionner le menu Insertion, Signet. La ligne sélectionnée indique le nom du signet

7 Consulter la liste des signets. Sélectionner Insertion, Signet. Sélectionner le tri par Nom pour afficher la liste par ordre alphabétique.. Sélectionner le tri par Emplacement pour afficher la liste dans l ordre de positionnement des signets dans le document.. Utiliser le bouton pour vous déplacer sur un signet à l intérieur du document. Cliquer sur le bouton pour terminer.. Utiliser le bouton pour supprimer un signet en trop dans le document. Cliquer sur le bouton pour terminer. 7

8 Valider les signets. S assurer que le document à valider n est pas ouvert dans Word. Cliquer sur l onglet Doc.. Sélectionner le document à valider.. Cliquer sur l icône Validation des signets.. Message indiquant que tous les signets sont conformes pour la publication en ligne. 5. Cliquer sur le bouton pour terminer. 5 8

9 Compléter les signets vides. Rapport de validation indiquant que le contenu des signets pour la date et le numéro de minute est vide. Utiliser la procédure «Fusionner la minute» pour ajouter rapidement les informations manquantes avant la publication en ligne.. Rapport de validation indiquant que le contenu de certains signets est vide.. Ouvrir le fichier dans Word et compléter l information manquante. Prendre note qu il est possible de publier un acte en ligne, même si le contenu d un signet reste vide. 9

10 Ajouter les signets manquants. Rapport de validation indiquant que certains signets sont manquants dans le document. Indique aussi l ordre dans lequel ceux-ci devraient être positionnés. Pro-Cardex ajoute les signets manquants au début du document. Ouvrir le fichier dans Word et voir les signets ajoutés au début du document.. Sélectionner le texte autour duquel doit s insérer le signet.. Sélectionner le menu Insertion, Signet. Sélectionner l ordre du tri par Emplacement. Se déplacer au début de la liste. Sélectionner le signet approprié et cliquer sur le bouton. Pro-Cardex ajoute le signet autour du texte sélectionné.. Supprimer le texte au début du document. 0

11 Corriger les conflits. Rapport de validation indiquant que les signets Vendeur ont été attribués à la fiche d un individu et d une compagnie. La fiche d une compagnie doit obligatoirement être ajoutée au champ Vendeurc. Par contre, si un vendeur individu est déjà présent comme Vendeur, vous devez ajouter la fiche au champ Vendeurc.. Déplacer la fiche de la compagnie vis-à-vis le champ approprié.. Revenir à l onglet Doc. Sélectionner le document original. Cliquer sur l icône Duplique le document sélectionné. Cliquer sur le bouton pour continuer. Pro-Cardex ajoute une copie du document dans le dossier.. Sélectionner la copie du document et cliquer sur l icône Fusion du document courant. Ouvrir le fichier de la copie fusionnée. Sélectionner et copier tous les signets de la comparution et de la signature. Ouvrir le document original et coller les signets à l emplacement désiré. Supprimer la copie du document.

12 Modifier l ordre des signets. Rapport de validation indiquant que l emplacement du signet pour le nom de la qualité partie du légataire n est pas conforme. Le signet pour l identification du nom de la qualité doit toujours être positionné après le détail du comparant.. Déplacer le signet après le nom du comparant.. Si vous ne pouvez déplacer le texte, déplacer le signet après le nom du comparant et laisser celui-ci vide. Lors de la validation, Pro-Cardex indiquera que le signet est vide, mais vous pourrez le publier en ligne sans problème.

13 Ajouter de nouveaux signets. Modifier les informations nécessaires dans le dossier, tel que l ajout d une nouvelle fiche dans les paramètres du dossier.. Sélectionner le document original. Cliquer sur l icône Duplique le document sélectionné. Cliquer sur le bouton pour continuer. Pro-Cardex ajoute une copie du document dans le dossier.. Sélectionner la copie du document et cliquer sur l icône Fusion du document courant.. Ouvrir le fichier de la copie fusionnée. Sélectionner et copier tous les signets de la comparution et de la signature. Ouvrir le document original et coller les signets à l emplacement désiré. Supprimer la copie du document.

14 Fusionner uniquement la désignation. Cliquer sur l onglet Désig. et effectuer les modifications, si nécessaire.. Cliquer sur l icône Copie la désignation en format Word.. Revenir à l onglet Doc. et ouvrir le fichier dans Word.. Sélectionner et supprimer le texte de la désignation présente dans le document. 5. Coller le nouveau texte et les signets de la désignation préalablement copié à partir du dossier. 5

15 Connaître les signets par type d acte Afin de vous aider à comprendre les signets et l ordre dans lequel ils doivent être positionnés pour une validation conforme à la publication en ligne, nous avons élaboré une liste détaillée de tous les signets nécessaires pour chacun des types d acte.. Cliquer sur l icône de la barre d outils (F). Inscrire le mot-clé «signet» et Recherche. Cliquer sur le lien approprié (ex : Signets Vente).. Cliquer sur le lien correspondant à la référence des signets.. Consulter l ordre dans lequel les signets doivent être positionnés.. Ouvrir votre document dans Word. Utiliser le menu Insertion, Signet pour afficher et vérifier que la liste est conforme. 5