Comment utiliser le système Evènements pour télécharger une soumissions/papier final/s enregistrer à la conférence

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1 Comment utiliser le système Evènements pour télécharger une soumissions/papier final/s enregistrer à la conférence L Inscription dans la base de données du GEAP/IISA est une pré-condition pour télécharger une soumissions/papier final/s enregistrer à la conférence. Merci de vous inscrire si vous n avez pas de compte personnel dans la base de données. Veuillez vérifier et mettre à jour vos informations personnelles, si vous avez déjà un compte. Veuillez noter que l information concernant votre nom, votre position, votre institution (tel que téléchargé dans la base de données) seront imprimés sur la liste des participants à la conférence. Compléter le formulaire d inscription en ligne (uniquement disponible quand l inscription en ligne st ouverte). Veuillez garder soigneusement vos données ( et mot de passe) elles seront utilisée Durant l inscription et pour toutes communications. Accéder au programme Lorsque vous taper le lien, vous accéderez à la fenêtre suivante:

2 Identification Trois options: 1. Vous êtes déjà inscrit à cet évènement, 2. Vous avez déjà un compte chez nous et vous désirez vous inscrire à cet évènement signifie que vous avez déjà participé à un évènement dans le passé et donc que vous êtes déjà dans notre base de données. 3. Vous n avez pas encore de compte et vous souhaitez vous inscrire à cet évènement signifie que vous n avez jamais participé à un évènement avant mais que vous souhaitez participer cette fois-ci et vous serez donc automatiquement enregistré dans notre base de données. 1. Entrer votre adresse et mot de passe (reçu quand vous vous êtes inscrit) vous accéderez à la fenêtre suivante : Merci de vérifier/compléter tous les champs requis ensuite sauver. Surtout les champs avec les astérix.

3 Si vous souhaitez soumettre une soumission, veuillez cliquer sur l icône mes soumissions et simplement compléter les champs requis ensuite sauver suivi de envoyer. Sauver = proposition provisoire, vous avez la possibilité de revenir et d éditer votre Envoyer = la proposition est envoyée pour révision. 2. entrez votre adresse et mot de passe si vous avez oublié votre mot de passe, cliquer sur J ai oublié mon mot de passe, vous en recevrez un nouveau. Entrez votre adresse et mot de passe, choisissez soit S inscrire en tant qu auteur si vous souhaitez proposer une soumission soit S inscrire en tant que participant si vous souhaitez uniquement participer à l évènement. S inscrire comme auteur, vous accédez à la fenêtre suivante: Merci de vérifier/compléter tous les champs requis ensuite sauver. Surtout les champs avec les astérix.

4 Si vous souhaitez soumettre une soumission, merci de cliquer sur l icône mes soumissions et simplement compléter les champs requis ensuite sauver suivi de envoyer. Sauver = proposition provisoire, vous avez la possibilité de revenir et d éditer votre Envoyer = la proposition est envoyée pour révision. S inscrire comme participant - Le lien sera ouvert vers la fin mars Restez connecter attentif! 3. Choisissez soit S inscrire en tant qu auteur soit S inscrire comme participant S inscrire comme auteur, vous aurez accès à la fenêtre suivante : Compléter les champs requis et ensuite sauver. S inscrire comme participant - Le lien sera ouvert vers la fin mars Restez connecter attentif!

5 IMPORTANT: Soumettre une soumission N IMPLIQUE PAS que vous êtes inscrit à l évènement. Lorsque l inscription en ligne serait accessible vous procéderez à l inscription. Les auteurs seront informés directement via le système, après les dates limites, des révisions, de l acceptation, la non-acceptation, la mise en attente, la réserve de leur Tous commentaires de la part des réviseurs sera automatiquement envoyés à l auteur.

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