USF FOOTBALL. La carte d identité : Saison 2014/2015. L état civil du club : Composition du bureau directeur (Saison 2014/2015):

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1 La carte d identité : Saison 2014/2015 USF FOOTBALL L état civil du club : Date de création : 1/09/ N d affiliation : Agrément Jeunesse et Sport : N S Couleur : JAUNE Club omnisport : OUI X NON Nombre total de licenciés : 280 (juin 2015) Compétition plus élevée : 2 ème DIVISION DEPARTEMENTALE (Juin 2015) Composition du bureau directeur (Saison 2014/2015): Président : Christian LE CARVENNEC Co Président : Jean Marc PERRIN Vice Président : Jacky MOREAU Secrétaire : Dominique FAUQUET Secrétaire Adjointe : Soline FAUQUET Trésorière : Bernadette ARNAUD Trésorière Adjointe : Bernadette LE CARVENNEC Membres du bureau (Saison 2014/2015): Olivier DAVID, Emmanuel FEYFANT, François TELLIER, Dany VEAU et Pascal MAUROUARD

2 Le diagnostic Le pouvoir d attraction LES CATEGORIES MASCULINS FEMININS U6/U7 21 U8/U U10/U U12/U U14/U U16/U17 6 U18/U U20/SENIORS/VETERANS 72 7 FUTSAL 3 LOISIRS 11 DIRIGEANTS 35 1 ARBITRES 2 TOTAL

3 La qualité de l accueil Qualité des installations et équipement OUI/NON Organisation et animation du club OUI/NON Vestiaires «accueillants» NON Utilisation du Club House OUI Vestiaires dédiés aux femmes NON Intégration des parents NON Terrains en bon état NON Présence d un référent «Accueil» OUI Créneaux en gymnase NON Opérations festives OUI disponibles Matériel pédagogique suffisant OUI Tableau d affichage OUI 3 de promotion et de OUI/NON en matière de santé et de OUI/NON recrutement sécurité Outils d information OUI Educateurs PSC1 OUI portes ouvertes OUI N D urgence, Affichage OUI avec l école primaire NON Trousse premiers soins OUI

4 Le pouvoir de fidélisation FIDELISATION Nb (N-1/N) Des U6 à U11 M 48 / 71 Des U6F à U11F 7 / 10 Des U12 à U15M 23 / 37 4 Des U12 au U15F 6/ 12 Des U16 à U19 M 4 / 13 Des U16 au U19F 12 / 6 DE SENIORS 70 / 72 De SENIORS F 2 / 7 De FUTSAL 14 / 3 De LOISIRS 13 / 11 De Dirigeantes 6 / 1 De Dirigeants 33 / 35 Licences non renouvelées jeunes 32/18 Licences non renouvelées seniors 20/29 Licences non renouvelées féminines 7/10 Licences non renouvelées dirigeants 7/15

5 L environnement Les relations avec Satisfaisant Moyen Insuffisant La mairie X Le Conseil Général Le Conseil Régional Les autres clubs de la commune Le District de football X X X X 5 La Ligue de football X Les partenaires privés X L enseignement primaire L enseignement secondaire X X La Commune compte 7265 Habitants au 1 janvier écoles Maternelles 4 écoles Primaires (dont 1 privé) 1 Collège

6 Le Projet Sportif LES CATEGORIES EFFECTIFS Nombre d équipes Nombre d Educateurs( rices) diplômé(e)s Nombre de dirigeant (e)s U6/U7 U8/U J E U U6/U7 /U8/U9 F N U10/U E U12/U S U14/U U16/U17/U U11F U13F U15F U19 SENIORS / VETERANS U16/U17/U18/U19 F SENIORS F FUTSAL LOISIRS HANDICAP ARBITRES 2 LES OFFRES DE PRATIQUES OUI/NON Existence de responsables de pôles OUI/NON A D U L T E S OUI NON 6 Vos joueurs participent aux actions fédérales (journées de rentrée, journée nationale des débutants, coupe nationale ) Vos joueurs participent aux actions de détection Vos joueurs sont dans des sections sportives scolaires Vous accueillez des féminines «beach soccer» pour les jeunes Autres types de pratique «loisirs» pour les jeunes «futsal» pour les jeunes Vous accueillez des personnes en situation de handicap OUI OUI NON OUI NON NON NON NON

7 Le Projet Educatif REGLES DE VIE - CITOYENNETE OUI/NON REGLES DU JEU ET ARBITRAGE OUI/NON Un Référent Educatif OUI Initiation à l arbitrage durant les séances d entraînement Un règlement intérieur OUI Arbitrage des jeunes par les jeunes OUI NON Mise en place d une commission éducative complémentaires autour du respect, de l égalité et de la fraternité complémentaires autour de la protection de l environnement NON Nombre d arbitres du club 2 OUI OUI à caractère social et caritatif OUI ESPRIT DU JEU OUI/NON 7 Respect des temps de jeu chez les jeunes Accès des jeunes aux responsabilités OUI NON Protocole d accueil et d organisation des rencontres complémentaires développant la notion de fair-play au sein du club Initiatives envers le Fair-Play OUI Limitation et identification des personnes présentes sur les bancs de touche OUI NON NON Elaboration et diffusion d une charte comportementale au sein du club Mise en place du programme fédéral éducatif Affichage des valeurs du club dans les vestiaires OUI sur le comportement des bancs de touche OUI OUI envers les parents OUI OUI

8 Projet Club USF FOOTBALL 2015 / Notre finalité : Développer la formation des jeunes dans un cadre structuré afin d assurer la pérennité du club. Sommaire Optimiser le fonctionnement administratif et décisionnel du club Partager les responsabilités Optimiser la gestion Rentabiliser les coûts de transport Améliorer l efficacité des réunions Soulager la tâche, devenue trop lourde, des bénévoles Développer l accueil des jeunes Attirer de nouveaux et nouvelles licenciés Favoriser la progression et la fidélisation des jeunes Transformer l équipe fanion en véritable locomotive du club Améliorer l image donnée par les joueurs Augmenter le niveau de compétition... 18

9 Disposer de joueurs locaux pour être connu localement Communiquer la dynamique de l équipe fanion pour l étendre Fédérer les licenciés autour de la convivialité Maintenir une offre d activités tout au long de la saison Disposer d un lieu de vie accessible et agréable et de terrains et vestiaires adaptés Fiche de suivi action

10 Optimiser le fonctionnement administratif et décisionnel du club Partager les responsabilités Créer des commissions avec un président différent dans chacune d elles Mettre en place une cellule de recherche de subventions (CNDS FAFA - etc. ) Un membre du Comité de Direction ou du Bureau a la responsabilité d une commission o Une seule responsabilité de commission par personne. o Possibilité d être membre dans plusieurs commissions o A chaque réunion de Comité de Direction, chaque président de Commission intervient pour faire le point sur les dossiers en cours. Mettre en place un recrutement et suivi des bénévoles (dirigeants, éducateurs, arbitres) o Aller à la rencontre des parents lors des rencontres des jeunes o Aller à la rencontre des seniors, vétérans et de leurs conjoints o Aller à la rencontre des partenaires, supporters et amis du club 10 Un membre du Comité de Direction ou du bureau à la responsabilité d une commission Etat des lieux Le bureau comporte 7 personnes du comité de direction et 5 membres. Analyse / Diagnostic Les commissions permettent d avoir des réunions constructives. Les candidats proposent leur candidature pour une commission lors de l assemblée générale. Suivi / Evaluation Dates et critères d évaluation AG 2015 : Candidature commissions Juin 2016= bilan de fonctionnement après 1 saison Juin 2017 = bilan de fonctionnement après 2 saisons Critères d évaluation finale : Juin 2018 = Bilan de fonctionnement après 3 saisons Mettre en place un recrutement et suivi des bénévoles (dirigeants, éducateurs, arbitres) Actuellement, devient dirigeant celui qui se propose. Pas assez de dirigeants pour accompagner ou arbitrer les équipes ou toujours les mêmes. (Seniors 2 et 3 pas de dirigeants définis) Le Comité de Direction et la Commission Technique transmettent les besoins humains, missions, profils. Dates et critères d évaluation Juin = Définir les Besoins Septembre = Recherche de bénévoles Décembre = bilan à mi-saison Critères d évaluation finale : Bilan après 1 saison

11 Création de commissions avec des présidents différents [AG >juin 2018] Besoins : o Commission de discipline (fait respecter le règlement intérieur et les chartes) o o o o Commission finances (Gère le budget et recherche des subventions) Commission des jeunes (établit les inscriptions et plannings des équipes jeunes, gère les tournois) Commission technique (met en place la politique technique du club et assure la formation continue des éducateurs), gère le recrutement des bénévoles. Commission partenariat (établit chaque saison en lien avec les autres commissions le panel de propositions [matériel, équipements, actions] aux partenaires, maitrise les rouages du sponsoring, du don et du mécénat, assure le suivi des partenaires, et en prospecte de nouveaux Dates et critères d évaluation AG 2015 = élection pourvoitelle tous les postes? Début septembre = Présidents ont-ils constitué leur commission? Début octobre = Chaque commission s est-elle déjà réunie? Fin décembre = bilan de fonctionnement des commissions à mi-saison Critères d évaluation finale : Bilan de fonctionnement des commissions après 1 saison, ajustements 11 o o Commission des festivités (définit et organise les manifestations, à la demande du Comité de Direction) Sous commission loto, soirée Recherche de nouvelles manifestations Commission logistique (gère tous les achats) Equipements des terrains/vestiaires en liaison avec les services municipaux] Equipements des équipes (maillots, coupe-vent, pharmacie, ) Approvisionnement buvette, goûters Mettre en place une cellule de recherche de subventions Les dossiers sont complexes à faire Participer aux réunions d information subvention du district / de la ligue Monter les dossiers de subvention Critère d évaluation : Nombre de subventions obtenues par saison? Chaque membre du Comité de Direction ou du bureau à la responsabilité d une commission Maintenant x x x x x x Mettre en place un recrutement et suivi des bénévoles x x x x x x Création de commissions avec des présidents différents x x x Mettre en place une cellule de recherche de subventions X X X

12 Optimiser la gestion Rentabiliser les coûts de transport Inciter les dirigeants à bénéficier des dispositions légales sur l allègement fiscal Etat des lieux Analyse / Diagnostic Suivi / Evaluation Inciter les dirigeants à bénéficier de l allègement fiscal Les dirigeants actuels ne perçoivent pas de remboursement de leurs frais kilométriques. Les dirigeants qui ne touchent rien jusqu à maintenant seront gagnants. Dates et critères d évaluation septembre = information communiquée? 12 Inciter les dirigeants à bénéficier des dispositions légales sur l allègement fiscal x x x x x x

13 Améliorer l efficacité des réunions Etat des lieux Analyse / Diagnostic Suivi / Evaluation Améliorer l efficacité des réunions [août > juin 2018] Les convocations aux réunions se font de manière orale ou par mail quelques jours avant. Pas d ordre du jour annoncé. En général, un compte-rendu de réunion est rédigé, mais il n est pas automatiquement archivé, personne n en a connaissance. Planifier les réunions sur la saison. Faire parvenir une convocation (écrite ou mail) environ 10 à 15 jours avant la date, accompagné de l ordre du jour, des documents annexes qui permettront de débattre sur les sujets faisant l objet d une décision à prendre. Fixer une heure de début et une heure de fin et s y tenir. Le président anime la réunion, donne la parole, cadre et recentre les débats. Il procède au vote quand c est nécessaire. Pour chaque décision prise, un responsable est nommé, un délai et des conditions sont fixées pour son exécution. Une fiche de suivi de décision est établie et fera l objet d un point ou d un bilan à la prochaine réunion. Le compte-rendu de réunion est rédigé, imprimé et archivé dans un classeur et diffusé le site internet du club. Dates et critères d évaluation Décembre 2015 = bilan à mi-saison Juin 2016 = bilan après 1 saison, ajustements Juin2017 = bilan après 2 saisons, ajustements Juin 2018 = bilan après 3 saisons, ajustements 13 Améliorer l efficacité des réunions x x x x x x

14 Soulager la tâche, devenue trop lourde, des bénévoles Etat des lieux Analyse / Diagnostic Suivi / Evaluation Maintenir un emploi en apprentissage [juin 2015-> juin 2017] 280 licenciés. 1 ou 2 équipes dans chaque catégorie. 1 salarié au club en fin de contrat. Pas de possibilité d embauche après le contrat apprentissage.. Se renseigner des aides disponibles auprès des instances Définir une fiche de poste Définir les conditions de travail (durée hebdomadaire, horaires, lieu, congés ) Définir le profil recherché et lancer un appel à candidature Etablir un contrat de travail Dates et critères d évaluation juin 2015 = définition les besoins (missions) recruter un candidat aout 2015 = début contrat Juin 2016 = bilan après 1 saison (financier, missions, impact) Juin 2017 = bilan après 2 saisons (financier, missions, impact) 14 Maintenant Maintenir un emploi en apprentissage x x x x x x x

15 Développer l accueil des jeunes Attirer de nouveaux et nouvelles licenciés Mettre en place des actions dans les écoles primaires du secteur Organiser des journées portes ouvertes o Opération «main dans la main» : chaque enfant vient accompagner d un copain ou d une copine non licencié(e) *assuré grâce à l utilisation d un pass-foot découverte signé des parents] o Proposer une séance ludique Développer la communication o Créer des affiches, des tracts 15 Etat des lieux Analyse / Diagnostic Mettre en place des actions dans les écoles primaires du secteur Aucun contact avec les écoles pour le moment. Cibler les besoins en termes de tranche d âges Contacter le district Proposer un cycle de plusieurs séances ou/et un rassemblement ponctuel Suivi / Evaluation Dates et critères d évaluation octobre 2015 = contact pris et actions programmées avec les écoles juin 2016 = actions réalisées + actions sept/oct. programmés juin 2016 = bilan nombre de licenciés suite aux actions juin 2017 = bilan nombre de licenciés suite aux actions Développer la communication [sept > juin 2018] Seul le panneau d affichage à l entrée du stade existe en termes de communication et les panneaux dans le couloir des vestiaires Le site internet a été refait. Mise en œuvre progressive : Conception de tracts, d affiches, livret d accueil Presse écrite locale Panneau à l extérieur du club house Dates et critères d évaluation juin 2016 = qu est-ce qui a été mis en place? efficacité (sondage, nb nouveaux licenciés, ) juin 2017 = qu est-ce qui a été mis en place? efficacité (sondage, nb nouveaux licenciés, ) juin 2018 = qu est-ce qui a été mis en place? efficacité (sondage, nb nouveaux licenciés, ) Mettre en place des actions dans les écoles primaires du secteur x x x x x x Développer la communication x x x x x x

16 Favoriser la progression et la fidélisation des jeunes Former les dirigeants et éducateurs Mettre en place des règles de vie dans chaque catégorie Mettre en place un projet technique Développer le pole d activité féminin Etat des lieux Analyse / Diagnostic Suivi / Evaluation Former les dirigeants et éducateurs [sept > juin 2018] Seulement 3 personnes sont formées pour le moment. (Initiateur 1) Dirigeants (2 par équipes) : o Formation interne o Formation District Educateurs (1 par équipe) : o Accueillir Formation CFF1 (pour tous) o Formation CFF2 pour les éducateurs U13, U15, U17, U19, Seniors o Formation CFF3 pour éducateurs U17, U19, Seniors Dates et critères d évaluation juin 2016 = nombre de dirigeants et éducateurs formés? juin 2017 = nombre de dirigeants et éducateurs formés? Critères d évaluation finale : juin 2018 = nombre de dirigeants et éducateurs formés? 16 Mettre en place un projet technique [Sept 2015] Développer le pole d activité féminin Chaque dirigeant (éducateur) transmet sa philosophie de jeu telle qu il l entend. Actuellement 35 joueuses et 3 équipes en compétitions (U11, U13 et Seniors) Instaurer une liaison, une cohérence et une progression dans l apprentissage : Définir une planification biannuelle par catégorie Définir des valeurs communes Définir une identité de jeu commune Créer un logo spécifique au pole (Lancer en concours) Avoir une équipe dans chaque catégorie (U11 à seniors) Former des dirigeants (tes) Dates et critères d évaluation Critères d évaluation finale : Dates et critères d évaluation sept 2015 = lancer le concours logo et recherche de partenaires mars 2016 = logo créer Critères d évaluation finale : juin 2018 = nombre d équipe engagée par catégorie Former les dirigeants et éducateurs x x x x x x Mettre en place des règles de vie dans chaque catégorie x x x x x x Mettre en place un projet technique x x x x x x Développer le pole d activité féminin x x x x x x

17 Transformer l équipe fanion en véritable locomotive du club Améliorer l image donnée par les joueurs o Mettre en place un parrainage des joueurs seniors auprès des équipes de jeunes Etat des lieux Analyse / Diagnostic Suivi / Evaluation Mettre en place un parrainage des joueurs seniors auprès des équipes de jeunes [Sept > juin 2018] Les joueurs seniors viennent arbitrer lors des tournois et parfois le samedi et des jeunes viennent le dimanche au stade. Que chaque joueur senior soit parrain d une équipe ou bien de 4-5 jeunes joueurs du club. Il devra aller voir jouer les jeunes 3 ou 4 fois dans la saison au moins (donner un coup de main aux dirigeants si besoin). Il discutera un peu avec ses filleuls, leur donnera des conseils. Dates et critères d évaluation juin 2016 = participation des seniors? présence jeunes aux matchs seniors? juin 2017 = participation des seniors? présence jeunes aux matchs seniors? Critères d évaluation finale : juin 2018 = participation des seniors? présence jeunes aux matchs seniors? sondage jeunes et seniors 17 Mettre en place un parrainage des joueurs seniors auprès des équipes de jeunes x x x x x x

18 Augmenter le niveau de compétition Faire monter l équipe fanion Maintenir 2 divisions d écart au maximum entre les équipes seniors Etat des lieux Analyse / Diagnostic Suivi / Evaluation Faire monter l équipe fanion [maintenant -> juin 2018] Equipe Senior 1 en 2 ème division départementale. Senior 2 en 3 ème division et Seniors 3 en 4 ème division. Effectif total de 72 joueurs en juin o Construire un projet de vie et de jeu avec le groupe (fédérer) Dates et critères d évaluation sept 2015 = le projet de vie et de jeu avec le groupe est construit? juin 2016 = évolution de la qualité de jeu proposé ; classement ; le staff a-til fédéré les joueurs (sondage + présence entrainement)? juin 2017 = évolution de la qualité de jeu proposé ; classement ; le staff a-til fédéré les joueurs (sondage + présence entrainement)? 18 Critères d évaluation finale : juin 2018= classement? Maintenir 2 divisions d écart au maximum entre les équipes seniors [sept > juin 2018] Faire monter l équipe fanion x x x x x x Maintenir 2 divisions d écart au maximum entre les équipes seniors x x x x x x

19 Disposer de joueurs locaux pour être connu localement Conserver nos jeunes joueurs (U13) Favoriser les ententes pour les équipes jeunes à 11 Etat des lieux Analyse / Diagnostic Suivi / Evaluation Conserver nos jeunes joueurs après la catégorie U13 et faire revenir les joueurs de la commune partis dans des clubs ayant des équipes U17 à U19. Pas d équipes U17 et U18. Une équipe U15 en entente avec Marcilly. Créer des équipes jeunes à 11 (U15 et U17 ou U18) Intégrer les U19 aux seniors Créer une entente si besoin Intégrer des jeunes aux équipes seniors Dates et critères d évaluation juin 2016 = nombre de jeunes intégrés en équipe 1 ère ; qualité de leur intégration (ressenti)? juin 2017 = nombre de jeunes intégrés en équipe 1 ère ; qualité de leur intégration (ressenti)? 19 Critères d évaluation finale : juin 2018 = nombre de jeunes intégrés en équipe 1 ère ; qualité de leur intégration (ressenti)? Intégrer progressivement les meilleurs jeunes joueurs du club en équipe fanion Maintenant x x x x

20 Communiquer la dynamique de l équipe fanion pour l étendre Communiquer autour des matchs Etat des lieux Analyse / Diagnostic Suivi / Evaluation Communiquer autour des matchs [sept > juin 2018] Seule une affiche est publiée sur la page Facebook du club Par des affiches dans les commerces de la commune Par des informations sur les convocations des enfants Sur le panneau lumineux de la commune Dates et critères d évaluation déc 2015 = évolution de l affluence aux matchs juin 2016= évolution de l affluence aux matchs juin 2017 = évolution de l affluence aux matchs 20 Critères d évaluation finale : juin 2018 = évolution de l affluence aux matchs Communiquer autour des matchs x x x x x x

21 Fédérer les licenciés autour de la convivialité Maintenir une offre d activités tout au long de la saison Sorties extra-foot : selon l âge : match professionnel, ramasseur de balle, parc d attraction, bowling Stages pendant les vacances scolaires Intervention extérieures : arbitrage, diététique, prévention des blessures, Etat des lieux Analyse / Diagnostic Suivi / Evaluation Maintenir une offre d activités tout au long de la saison [sept > juin 2018] Proposer au moins 3 activités dans la saison, pour chaque catégorie d âge. Proposer au moins 2 activités dans la saison, regroupant l école de foot. Idem pour la préformation. Idem pour les U19/Seniors/Vété rans. Proposer au moins 1 activité commune dans la saison, pour l ensemble des licenciés du club. Dates et critères d évaluation juin 2015 = nombre d activités proposées et pour quelles catégories? cohérence des activités par catégorie (sondage joueurs) déc = taux de renouvellement / nb et qualité des activités proposées juin 2016 = nombre d activités proposées et pour quelles catégories? cohérence des activités par catégorie (sondage joueurs) déc = taux de renouvellement / nb et qualité des activités proposées juin 2017 = nombre d activités proposées et pour quelles catégories? cohérence des activités par catégorie (sondage joueurs) déc = taux de renouvellement / nb et qualité des activités proposées juin 2018 = nombre d activités proposées et pour quelles catégories? cohérence des activités par catégorie (sondage joueurs) 21 Critères d évaluation finale : déc = taux de renouvellement / nb et qualité des activités proposées Maintenir une offre d activités tout au long de la saison x x x x x x

22 Disposer d un lieu de vie accessible et agréable et de terrains et vestiaires adaptés Prendre contact avec la mairie Club house ouvert lors des matchs o Nécessité d un ou plusieurs responsables disponibles détenant les clés Club house lieu d échange (frigo, cafetière, micro-ondes, congélateur, ) Club house lieu de loisirs (TV, baby-foot, jeux de cartes ) Etat des lieux Analyse / Diagnostic Suivi / Evaluation Disposer d un lieu de vie accessible et agréable [maintenant-> août 2018] Disposer de terrains et vestiaires adaptés [maintenant-> août 2018] Le seul lieu de convivialité existant est le club house. 1 terrain d honneur (avec des bancs de touche non réglementaire) 1 terrain annexe avec 4 buts à 8 (filets à changer) (pas de bancs de touche) 1 terrain stabilisé éclairé avec 2 buts à 8 (à remplacer) Mise en place de la buvette le samedi Organiser des soirées à thème Changer les bancs de touche Terrain ouvert aux publics (fermer le terrain) Plus adaptés : Gorgés d eau ou dur Poussières et trous Blessures A remplacer par un terrain synthétique ou herbe Dates et critères d évaluation juin 2015 = la mairie a été contacter Juin 2016 : des travaux ont été réalisés? Juin 2017 : des travaux ont été réalisés? Juin 2018 : des travaux ont été réalisés? 22 1 terrain à 8 (non utilisé Pb voisinage?) 2 vestiaires arbitres 4 vestiaires joueurs Réhabilité le terrain (buts et gazon) Créer des vestiaires supplémentaires ou utilisé les vestiaires du BAF Critères d évaluation finale : août 2018 = des travaux sont terminés? Le local bureau est sombre et vétuste Refaire la décoration du bureau Disposer d un lieu de vie accessible et agréable x x x x x x

23 US LA FERTE SAINT AUBIN «Développer la formation des jeunes dans un cadre structuré afin d assurer la pérennité du club» « » Nom de l action : Objectif/sous-objectif correspondant : FICHE SUIVI D ACTION Période prévisionnelle de Du / / 201_ au / / 201_ 23 Responsable de l action : LISTING DES TÂCHES Date/période prévisionnelle Date/période réalisation Description de la tâche Réalisateur Critères de réussite Bilan Date de fin de réalisation de l action : / / 201_ Résultat : Réussite totale Réussite partielle Echec Commentaires :