vous connecter via le module espace officiel du site du comité d auvergne de ski Remplir identifiant et mot de passe puis Cliquer sur connexion

Transcription

1 vous connecter via le module espace officiel du site du comité d auvergne de ski Remplir identifiant et mot de passe puis Cliquer sur connexion

2 Dans l écran d accueil passer sur l onglet officiels Puis cliquer sur Gestion des tableaux: Vous pourrez créer, modifier, publier et imprimer en PDF les tableaux de service d un évènement

3 Onglet gestion des tableaux de services Ces onglets vous permettent de voir, de rajouter des personnes sur un évènement Permet de créer un tableau de services Permet de modifier un tableau de services Permet d imprimer un tableau de services Bouton rouge le tableau a été créé mais il n est pas publié: Si je clique dessus, le tableau seras publié (visible par tous le monde) Bouton vert le tableau a été créé et il est publié: Si je clique dessus le tableau seras dé publié

4 Pour créer un tableau de service Ces select box sont remplis par défaut suivant l entité de la course déclaré au calendrier amis vous pouvez sélectionner FIS pour avoir plus de poste disponible 3/ Sauvegarder avant de quitter la page 1/ En cliquant sur la liste déroulante vous obtiendrez: La liste des officiels et des volontaires disponibles sur l évènement avec le souhait du poste à tenir 2/ Cliquer sur la personne souhaitée A certains postes (arbitre, chef de piste, chronométreur A et B, chef contrôleur ) qui doivent être occupés obligatoirement par des personnes ayant au moins le titre de juge vous ne trouverez que la liste des officiels

5 Pour modifier un tableau de service Pour modifier un tableau de service cliquer sur le crayon et modifier de la même façon que pour la création Sauvegarder avant de quitter la page sinon vos modifications seront perdues

6 Utilité des onglets: volontaires et liste Permet de voir et de modifier les volontaires que vous avez crées Permet de voir tous les bénévoles disponibles sur l évènement Permet de rajouter des volontaires ou des officiels qui ne se sont pas inscrits sur le site du comité et dont vous avez besoin pour réaliser le tableau de service Permet de rajouter des volontaires ou des officiels qui ne se sont pas inscrits sur le site du comité et dont vous avez besoin pour réaliser le tableau de service

7 Onglet volontaires Permet de voir la liste des volontaires que vous avez crée Permet de créer des volontaires qui veulent aider sur des courses sans pour autant être officiel Permet de donner les disponibilités pour les volontaires que vous avez crées sur un évènement

8 Sous onglet liste des volontaires En cliquant sur le crayon Permet de modifier des volontaires que vous avez crées En cliquant sur le sens interdit Permet de supprimer des volontaires que vous avez crées

9 Sous onglet ajout des volontaires Remplir les champs Nom Prénom Téléphone Mail Souhait du poste Cocher si la personne ski Bien remplir le Tel et le Mail pour que l on puisse contacter cette personne En cliquant sur «Sauvegarder et nouveau» : Permet d enregistrer un volontaire et de revenir à cet écran pour en créer un autre En cliquant sur «Sauvegarder et fermer» : Permet d enregistrer un volontaire et de revenir à la liste

10 Sous onglet Disponibilité des volontaires 1/Sélectionner dans les listes déroulantes Une activité Un comité Un événement 3/Cliquer sur la croix verte pour qu il passe dans la colonne de droite (= colonne des volontaires dispos) 2/Ici la liste de vos volontaires. Sélectionnez un ou plusieurs (touche CTRL + cliquer dessus) 4/Cliquer sur sauvegarder. Ne pas oublier de le faire pour chaque évènement sinon les volontaires ne seront pas enregistrés

11 En cas de rectification pour cause d absence ou d erreur 2/Cliquer sur la croix rouge pour qu il passe dans la colonne de gauche(=volontaires) 1/Ici la liste de vos volontaires inscrits à cet évènement. Sélectionner un ou plusieurs (touche CTRL + cliquer dessus pour une sélection multiple) 3/Cliquer sur sauvegarder. Ne pas oublier de le faire pour chaque évènement sinon la modification ne sera pas prise en compte