Pégase 3 Paramétrage du tableau des charges

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1 Pégase 3 Paramétrage du tableau des charges Dernière révision le 20/03/

2 Sommaire Principe...3 Suppression d un pavé...6 Utilisation du tableau des charges...6 Tableau des charges analytique...9 Pégase 3 Paramétrage du tableau des charges 2/9

3 Principe Le tableau des charges est un tableau récapitulatif regroupant, par organisme, toutes les cotisations présentes dans les préparations des bulletins de paie, que ces cotisations soient éditées ou non, sur le bulletin papier. Grâce à lui, il est possible de remplir manuellement les bordereaux d appels de charges des différents organismes. Il peut être édité mensuellement, trimestriellement, ou encore, pour toute période de l année. Le paramétrage est la phase primordiale pour une bonne utilisation de ce module. Le tableau des charges est une succession de pavé. Chaque pavé correspond à un organisme différent. Le paramétrage permet de regrouper les organismes entre eux ou de jouer sur la composition des pavés. Remarque : Si aucun paramétrage n est créé, le logiciel utilisera le paramétrage livré par défaut, où chaque organisme constitue un pavé, et où l ordre d impression de ces pavés respecte l ordre suivant : URSSAF, ASSEDIC, retraites, autres Chaque pavé affiche le détail des cotisations de l organisme, et propose une totalisation de celles-ci. Il existe deux possibilités d accéder au paramétrage du tableau des charges : - Par le menu en sélectionnant : ETAT TABLEAU des CHARGES PARAMETRAGE du TABLEAU des CHARGES - Par clic droit au moment de l impression du tableau (sur la page de sélection de l impression) En entrant pour la première fois dans ce menu vous découvrez l écran suivant : Pégase 3 Paramétrage du tableau des charges 3/9

4 Utiliser le bouton Créer pour créer un nouveau pavé. Vous lancez alors l assistant à la création des pavés : Saisir le code du pavé (code alphanumérique sur 10 positions) et le nom du pavé d impression. Exemple : Code du pavé : URSSAF Nom du pavé : Charges d URSSAF Indiquer ensuite, si vous souhaitez imprimer ces organismes. Cocher la case «pavé totalisateur» si vous souhaitez utilisez le pavé comme somme de plusieurs autres (voir ci dessous). Appuyez ensuite sur Terminer, le logiciel affiche alors l écran suivant : Remarque : C est également cet écran que présente le logiciel en entrant dans le menu PARAMETRAGE DU TABLEAU DES CHARGES quand des pavés ont déjà été paramétrés. Dans la colonne de gauche, les organismes disponibles, et dans la colonne de droite les organismes du pavé : Pour inclure un organisme dans le pavé il existe plusieurs possibilités : - Double cliquez sur l organisme dans la colonne de gauche : Il s inscrit alors automatiquement dans la colonne Listes des organismes du pavé (à droite). Pégase 3 Paramétrage du tableau des charges 4/9

5 - Sélectionnez le (ou les) organisme(s) à inclure dans le pavé dans la colonne de gauche et basculez les dans la colonne de droite à l aide des flèches. La double flèche à droite permet de TOUT sélectionner, la double flèche à gauche de TOUT désélectionner. La case à cocher «Pavé à imprimer» permet d indiquer si le pavé est imprimé ou non : Cette option pourra être redéfinie au moment de l impression. Cela permet de composer plusieurs tableaux à partir des différents pavés. Cochez la case «Pavé totalisateur» si le pavé que vous créez, est chargé d en totaliser plusieurs autres. Dans ce cas il faudra inclure dans ce pavé, tous les organismes contenus dans les pavés à totaliser. Exemple : Une entreprise travaille avec deux organismes de retraite : - la caisse CNRO pour les non-cadres : code organisme Pégase3 : CNRO - la caisse CBTP pour les cadres : code organisme Pégase3 : CBTP L entreprise souhaite présenter un tableau des charges avec chaque organisme présenté séparément, mais regroupé ensuite dans un total retraite. Dans ce cas, il faut tout d abord, créer un pavé reprenant les rubriques de l organisme CNRO (Code : CNRO, libellé : Retraite non Cadre CNRO par exemple) puis un second pavé récupérant celle de l organisme CBTP (Code : CBTP, libellé : Retraite Cadre CBTP par exemple). Vous pourrez alors créer un troisième pavé, appelé pavé totalisateur (Code : TOTRET, libellé : Total des charges RETRAITE) dans lequel il faudra inclure les organismes CNRO et CBTP. Le bouton «Ordre des pavés» permet d accéder à l écran de paramétrage permettant de fixer l ordre d impression des différents pavés. L écran se présente comme suit : FIGURE 1 Remarque : Le bouton ordre des pavés n est actif que si plusieurs pavés ont été créés. Pégase 3 Paramétrage du tableau des charges 5/9

6 Utilisez les flèches pour déplacer le pavé en sur brillance dans la liste d impression. Le bouton permet de sélectionner tous les pavés. Le bouton permet de désélectionner tous les pavés. Important : les pavés de totalisation doivent toujours être placés après les pavés totalisés. Suppression d un pavé Entrez dans le menu ETAT TABLEAU des CHARGES PARAMETRAGE du TABLEAU des CHARGES. Affichez la fiche de gestion du pavé à supprimer et utilisez le bouton Effacer. Utilisation du tableau des charges Après avoir réalisé le calcul de vos paies, pour imprimer le tableau des charges, sélectionnez au menu ETATS TABLEAU des CHARGES TABLEAU des CHARGES. C est à partir de ce menu que vous pourrez imprimer le tableau des charges ou le tableau des charges analytiques. En entrant dans ce menu vous découvrez l écran ci-dessous : La zone bornes de traitement permet de sélectionner : - la (ou les) société(s) Pégase 3 Paramétrage du tableau des charges 6/9

7 - l établissement - les salariés à prendre en compte pour l impression du tableau des charges. La zone Sélection des bulletins offre cinq possibilités d impression : - Bulletins non clôturés : le logiciel édite le tableau des charges à partir de tous les bulletins non clôturés de l exercice en cours. Dans la fenêtre de sélection, l exercice est indiqué dans un champ spécifique situé sous la zone des sélections de bulletins. Il n est pas possible de faire de sélections sur une quelconque période, dans ce cas. - Tableau des charges annuel : impression du tableau des charges réalisé à partir de tous les bulletins calculés durant l exercice, et ce, quel que soit l état des bulletins (clôturés, non clôturés, imprimés, payés ). - Tableau des charges trimestriel : impression du tableau pour un trimestre. Si ce choix est retenu une nouvelle zone apparaît aussitôt : Elle permet de sélectionner le trimestre désiré dans une liste. - Tableau des charges de date à date : Impression du tableau des charges à partir des bulletins calculés entre deux dates proposées par l utilisateur. Comme précédemment, dès que ce choix est retenu, une nouvelle zone de sélection apparaît. Elle permet de choisir les dates de début et de fin de sélection. Remarque : l impression de date à date tient compte des préférences de paie. Aussi, il est important, quand la préférence est fixée sur la date de remise, de saisir dans la borne supérieure, une date au moins égale à la date de remise des bulletins concernés par le tableau des charges que l on souhaite imprimer. - Tableau des charges par périodes : Impression d un tableau des charges réalisé à partir de bulletins calculés entre deux périodes définies par l utilisateur. Là encore une nouvelle zone de choix apparaît. Les autres options d impression sont accessibles grâce à deux onglets : L onglet TOTALISATION qui présente trois cases à cocher : Pégase 3 Paramétrage du tableau des charges 7/9

8 - Total par établissement : Cocher cette case si vous avez sélectionné au moins deux établissements, et si vous souhaitez obtenir une totalisation par établissement. - Total par société : Cocher cette case si vous avez sélectionné au moins deux sociétés et si vous souhaitez obtenir une totalisation par société. - Total Général : Cocher cette case pour obtenir une totalisation générale en fin de document. Important : Chaque pavé contient déjà sa propre totalisation. Il convient donc de ne sélectionner que les niveaux de totalisation utiles, au risque de voir se multiplier le nombre d exemplaires. Ainsi, si vous cochez «Total par société» sur une société mono établissement, vous obtiendrez une page de totalisation pour l établissement et une page de totalisation pour la société, mais ces deux pages comporteront les mêmes valeurs. L onglet OPTIONS DIVERSES permet de fixer certains paramètres concernant la précision du document à imprimer. - Arrondir à l uro supérieur : Si cette case est cochée les montants sont arrondis lors de l impression. - Détails des taux : Quand cette case est cochée, les rubriques dont les taux ont variés au cours de la période d impression, figurent autant de fois qu il y a eu de taux différents au cours de cette période. Dans le cas contraire, il n y a qu une ligne par rubrique, avec calcul d un taux moyen. - Détail par libellé : Quand cette case est cochée, les rubriques dont le libellé a changé, présentent une ligne par libellé différent. Dans le cas contraire, c est le libellé de la société de référence qui est imprimé. Il est possible de modifier la présentation du tableau des charges en modifiant le choix et l ordre des pavés à imprimer à l aide du bouton cidessous : Vous accédez alors à l écran présenté en FIGURE 1 (Page 3 de la présente notice). Vous pouvez ainsi choisir quels sont les pavés qui constitueront votre tableau. Remarque : Il est nécessaire d assurer une cohérence entre les différents pavés que vous choisissez d une part, et entre les pavés de détail et les pavés totalisateurs. La case à cocher ANALYSE permet d opter pour une version analytique (Par section et (/ou) par niveau, selon version) du tableau des charges. Cette méthode est expliquée sur les pages qui suivent. Pégase 3 Paramétrage du tableau des charges 8/9

9 Tableau des charges analytique Remarque : Pour éditer un tableau des charges analytique, il est nécessaire de travailler avec une version de Pégase 3 appropriée. Dans certaines versions, l analytique constitue une option du logiciel. De plus, selon les niveaux de version utilisés (mono axe/ multi axes, mono niveau / multi niveaux) les possibilités de découpage analytique varient. Il ne s agit pas de décrire dans ce chapitre, la mise en place d un paramétrage particulier pour l analytique mais d ajouter au tableau des charges, à partir du paramétrage analytique du dossier, un «découpage» analytique. C est à partir de la case des charges. que se gère l analytique dans le tableau Quand la case est cochée les options analytiques s affichent : 1. Cette liste déroulante permet, si le dossier gère plusieurs axes analytiques, de sélectionner l axe à traiter. 2. Dans cette fenêtre s affichent les différents niveaux qui constituent l axe analytique : La case à cocher permet de sélectionner les niveaux à utiliser pour réaliser le tableau des charges. Chaque niveau correspond alors à un découpage du tableau. 3. Les flèches permettent de modifier la «hiérarchie» des niveaux, c est à dire de modifier le découpage du tableau. Il est ainsi possible d obtenir le tableau des charges par chargé d affaires, par activité et par chantier ou par activité, chantier et chargé d affaires. 4. Cette case à cocher, permet d activer les filtres pour sélectionner, dans les niveaux, les éléments à prendre en compte. Deux possibilités : - filtrer sur les sections - filtrer sur les niveaux Les niveaux se sélectionnent dans le filtre, en fonction de celui qui est en sur-brillance dans la fenêtre de sélection des niveaux (2). Dans la copie d écran ci-dessus le niveau commercial est sélectionné, c est donc sur les éléments de ce niveau que l on peut poser des filtres. 5. Permet de gérer les niveaux de totalisation souhaités. IMPORTANT : Pour obtenir le détail analytique, il est impératif qu au moins un niveau de totalisation analytique soit sélectionné. Si votre dossier ne comporte qu une société et qu un établissement, cochez Analytique général. Pégase 3 Paramétrage du tableau des charges 9/9

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