CONDITIONS ET RÈGLEMENTS DU DÉFI

Transcription

1 RÈGLEMENTS DU DÉFI Défi Sidekick Gagnez notre application touristique! (le «Défi») de 9h, HAE le 6 septembre à 17h, HAE le 14 octobre 2016 (la «Durée des inscriptions») de 9h, HAE le 20 octobre 2016 à 17h, HAE le 4 novembre 2016 (la «Durée du mandat») Sidekick Interactive 1. DESCRIPTION DU DÉFI SIDEKICK- GAGNEZ NOTRE APPLICATION TOURISTIQUE! Sidekick Interactive a eu la brillante idée de promouvoir la créativité et l avancement technologique de certaines organisations municipales, touristiques et culturelles en lançant le Défi Sidekick. En quoi cela consiste-t-il? Il s agit d une occasion pour certaines organisations ou villes de gagner la solution mobile parfaite pour ceux et celles qui accueillent des visiteurs en leurs lieux, peu importe la période de l année. Sidekick Interactive s engage à donner à l organisation, qui sera jugée gagnante par un panel de juges experts, son Tourisme Sidekick Premium, comprenant toutes les fonctionnalités avancées, d une valeur de plus de $ sur une durée de 3 ans. Pour bien comprendre en quoi consiste l application Tourisme Sidekick, on vous propose de jeter un coup d œil au site web qui explique en détail les différents concepts qui y sont associés. Ainsi, cette compétition sera construite sous deux phases (la phase des «Inscriptions» et la phase du «Mandat»). La première se tiendra du 6 septembre au 14 octobre et constituera la première étape du Défi. Les organisations participantes devront répondre au formulaire d inscription puis à un questionnaire qui permettra au panel de juges experts de sélectionner des candidats qui passeront à la phase du Mandat. Ils seront jugés selon une grille d évaluation qui sera disponible sur le site web du concours. Les bases Page 1

2 d évaluation se porteront sur la créativité, le désir d innover et d utiliser l application, l appréciation des parcours proposés et la qualité de la promotion de l application auprès des visiteurs. À la suite de cette étape, le jury, composé d un expert en marketing, en développement web, en développement mobile et en action culturelle et touristique, choisira des finalistes qui se disputeront les prix à gagner, qui varieront en fonction du nombre d inscriptions à la première phase. On présentera cette section comme le Mandat. Les nommés seront appelés à donner un exemple de parcours comprenant un minimum de trois (3) points d intérêts en utilisant le CMS de l application. Ils auront également comme mandat de créer une vidéo de 60 secondes pour expliquer pourquoi ils méritent de terminer sur la première marche du podium. L équipe de Sidekick Interactive pourra répondre aux questions des finalistes lors de cette phase pour les aider à mieux comprendre le fonctionnement de la solution mobile. Ils auront 15 jours pour réaliser ce Mandat à partir du 20 octobre. Finalement, un grand gagnant sera annoncé le 9 novembre à 14h HAE, soit, sept (5) jours après la fin du Mandat. Le grand gagnant sera accompagné d une deuxième place et d une troisième place pour compléter le podium. Une 4ième place sera également attribuée si le nombre de participants dépasse la cinquantaine (50). 2. MODALITÉS DE PARTICIPATION Aucun achat requis. Pour participer au Défi, il suffit de visiter notre site web (le «Site web») pour ensuite se rendre sur la page officielle, puis remplir le formulaire de participation comprenant quelques coordonnées. Par la suite, un questionnaire devra être rempli par les participants et constituera le moyen de sélectionner les organisations qui passeront au Mandat. Pour compléter l Inscription pendant la Durée de cette phase, il suffit de cliquer sur le bouton «Soumettre». Pour être valides, les Inscriptions doivent être reçues au plus tard à 17h, HAE le 14 octobre Page 2

3 Limite d une Inscription par organisation. Toutes les Inscriptions deviennent la propriété de Sidekick Interactive et ne seront pas retournées aux participants. 3. CONDITIONS D ADMISSIBILITÉ Les organisations participantes doivent avoir comme quartier général le Canada (excluant toutes les organisations du Québec), les États-Unis, la France ou le Mexique. Les participants peuvent être constitués de municipalités, de villes, d organisations culturelles, d organisations touristiques, de sites patrimoniaux ou tout autre types d organisations pouvant se servir d une application mobile comme Tourisme Sidekick («Organisations Participantes»). Ceux-ci doivent avoir un site web fonctionnel et une personne attitrée aux communications pour pouvoir gérer le contenu de l application. 4. MODE D ATTRIBUTION DES PRIX Un panel de quatre (4) juges sera convié par Sidekick Interactive à choisir les finalistes passant à la phase du Mandat. Le jury sera constitué d un expert en développement web, d un expert en développement mobile, d un expert en marketing et d un expert en organisations culturelles et touristiques. Pour les aider à faire la sélection, et pour aider les participants dans leur démarche, une grille d évaluation sera produite et disponible sur la page du Défi. Les bases d évaluation à la phase d Inscriptions porteront sur la créativité, le désir d innover et d utiliser l application, l appréciation des parcours proposés et la qualité de la promotion de l application auprès des visiteurs. Le nombre de finalistes qui passeront au Mandat dépendra du nombre total d inscriptions. S il y a moins de cinquante (50) inscriptions, on retiendra cinq (5) finalistes. S il y a plus de cinquante (50) inscriptions, on en retiendra huit (8). Lors de la phase du Mandat, les nommés seront appelés à créer un exemple de parcours comprenant un minimum de trois (3) points d intérêts en utilisant les modalités du CMS de l application. Ils devront également produire une vidéo de 60 secondes où ils devront convaincre les juges qu ils méritent de terminer sur la première marche du podium. L équipe de Sidekick Interactive pourra répondre Page 3

4 aux questions des finalistes lors de cette phase pour les aider à mieux comprendre le fonctionnement de la solution mobile. Ils auront 15 jours pour réaliser ce mandat à partir du 20 octobre. Il y aura un podium constitué d un grand gagnant, d une seconde place et d une troisième place. Si le nombre d inscriptions dépasse la cinquantaine (50), un quatrième prix sera offert par le jury à l organisation terminant en quatrième position. Les nommés seront contactés par téléphone et/ou par courriel cinq (5) jours après la fin du Mandat, soit, le 9 novembre. Les gagnants devront réclamer leurs prix selon les instructions de Sidekick Interactive dans un délai maximum de dix (10) jours à partir de la date à laquelle ils auront été contactés. Dans l éventualité où il serait impossible de joindre l un des gagnants dans les cinq (5) jours suivant la première tentative de contact, d un refus du prix ou d une omission à retourner le formulaire d attestation et quittance dûment rempli, il perdra automatiquement son prix et Sidekick Interactive pourra, à son entière discrétion, désigner un autre gagnant parmi les finalistes retenus lors du Mandat. Page 4

5 5. DESCRIPTION DES PRIX La solution mobile Tourisme Sidekick Premium comprend : L application Tourisme Sidekick, comprenant toutes les fonctionnalités avancées disponibles L hébergement de la plateforme Tourisme Sidekick pour une durée de trois (3) ans La licence annuelle pour une durée de trois (3) ans Les frais de personnalisation (design et image de marque) de l application Le support technique de l équipe en continu pour une durée de trois (3) ans Le 1er prix comprend : L application Tourisme Sidekick Premium, comprenant toutes les fonctionnalités avancées disponibles L hébergement de la plateforme Tourisme Sidekick pour une durée de trois (3) ans La licence annuelle pour une durée de trois (3) ans Le support technique de l équipe en continu pour une durée de trois (3) ans Les frais de personnalisation (design et image de marque) de l application Le prix pour la 2ième place comprend : L application Tourisme Sidekick Premium, comprenant toutes les fonctionnalités avancées disponibles L hébergement de la plateforme Tourisme Sidekick pour la première année La licence annuelle pour la première année Le support technique de l équipe en continu pour la première année Le prix pour le 3ième gagnant comprend : L application Tourisme Sidekick Premium, comprenant toutes les fonctionnalités avancées disponibles L hébergement de la plateforme Tourisme Sidekick pour la première année Le support technique de l équipe en continu pour la première année Page 5

6 Le prix pour le 4ième gagnant (si nécessaire) comprend : L application Tourisme Sidekick Premium, comprenant toutes les fonctionnalités avancées disponibles L hébergement de la plateforme Tourisme Sidekick pour la première année Valeur du premier prix (1er) : $ (étalé sur 3 ans) Valeur du deuxième prix (2ième) : $ Valeur du troisième prix (3ième) : $ Valeur du quatrième prix (4ième) : $ Valeur totale des prix : $ Toutes les valeurs des prix sont évaluées en dollars canadiens 6. CONDITIONS GÉNÉRALES Pour être déclaré gagnant, l organisation participante doit avoir passé au travers de la phase d Inscription et du Mandat et avoir été jugée par le panel de juges décrit au règlement 4. Lorsque les gagnants seront connus et rejoints, ils devront signer un contrat associé à la location de la solution Tourisme Sidekick. Le contenu du contrat sera discuté avec les organisations gagnantes lorsqu elles seront contactées. Les organisations se trouvant sur le podium doivent avoir signé un formulaire d attestation et quittance attestant leur admissibilité au Défi, conformément aux conditions énoncées à la section 3 du présent règlement, et dans lequel elles consentent à ce que leur nom, leur image et/ou leur voix soit utilisé/soient utilisés sans aucune compensation pour la promotion du Défi, et elles dégagent Sidekick Interactive de toute responsabilité à l égard des dommages ou pertes pouvant découler de leur participation à ce Défi ou de l attribution, de l acceptation ou de l utilisation du prix décerné. Les prix devront être acceptés comme tels et ne pourront être ni échangés, ni remboursés, ni vendus, ni transférés. Aucune substitution ne sera accordée. Toute partie non utilisée des prix sera annulée. Page 6

7 Le premier prix constitue une location de la solution Tourisme Sidekick sur un plan de trois (3) ans. Sidekick Interactive se réserve le droit de remanier ou modifier l entente à la suite de la première année, si les conditions du contrat ne sont pas respectées. Le refus d accepter un prix libère Sidekick Interactive de toute obligation envers le gagnant. Toute fausse déclaration de la part d un participant entraîne automatiquement sa disqualification du Défi. Sidekick Interactive décline toute responsabilité pour les pertes, dommages ou préjudice corporel de toute sorte, y compris sans toutefois s y limiter : i) les Inscriptions perdues, volées, livrées en retard, abîmées, mal acheminées, détruites, illisibles ou incomplètes; ii) la perte, le vol ou la perte d intégrité de logiciels ou de données informatiques ou téléphoniques, y compris les atteintes à la vie privée; iii) les appels frauduleux; iv) l incapacité de toute personne de participer au Défi pour quelque raison que ce soit, y compris des erreurs d adresses postales ou de messageries électroniques, des défaillances informatiques ou téléphoniques ou tout autre problème de fonctionnement des systèmes informatiques en ligne, des serveurs, des fournisseurs d accès, de l équipement informatique ou des logiciels; des problèmes de congestion sur Internet ou un tout autre site web, ou de toute combinaison des facteurs qui précèdent; v) des dommages causés au matériel informatique de toute personne, y compris ceux résultant de l utilisation ou du téléchargement de tout contenu lié au Défi; vi) de tout retard ou de toute incapacité d agir en raison d un événement ou d une situation échappant à leur contrôle, y compris une grève, un lock-out ou tout autre conflit de travail à leur établissement ou aux établissements de l organisation ou entreprise qui sera élue gagnante; ou vii) la perte, le bris ou le mauvais acheminement des prix en cours de transport. Lorsque les règlements du concours permettent l utilisation d un média social tel Facebook ou Twitter pour y participer, les participants sont informés que le média social et chacun de ses responsables et agents n assument aucune responsabilité quelle qu elle soit en rapport avec la tenue du Défi. Le traitement Page 7

8 des informations personnelles et du matériel fournis dans le cadre de la participation au Défi est sous la responsabilité exclusive de Sidekick Interactive. Toutefois, en participant via un média social, toutes les règles régissant l utilisation de celui-ci trouvent application. Sidekick Interactive se réserve le droit d annuler ou de suspendre le Défi si un virus, un bogue ou un autre facteur échappant à son contrôle raisonnable contrevient à la sécurité ou à la bonne administration du Défi. Toute tentative de causer intentionnellement des dommages à tout site web ou de nuire au déroulement légitime de ce Défi constitue une violation des lois criminelles et civiles. Le cas échéant, Sidekick Interactive se réserve le droit de chercher réparation par tout moyen légal à sa disposition, dont un recours en dommagesintérêts ou en vertu du Code criminel. Les renseignements personnels fournis par les participants, y compris le nom de l organisation et leurs coordonnées, sont uniquement recueillis aux fins d administration du présent Défi et ne serviront à aucune autre fin sans leur consentement. En fournissant ces renseignements, les participants consentent à leur utilisation aux fins indiquées. En cas de litige quant à l identité d un participant, le titulaire autorisé du compte de courriel au moment où l Inscription a été soumise sera réputé être le participant. La personne ayant reçu l'adresse électronique pour le domaine associé à l'adresse électronique présentée est considérée comme étant le titulaire autorisé du compte. Toutes les inscriptions doivent être soumises à partir d un compte de courriel valide pouvant être identifié par une recherche inverse du nom de domaine. L'heure et la date de l'envoi d'une Inscription dans le cadre du Défi, en vue d établir la validité de cet envoi, seront déterminées uniquement par le serveur du Défi. Sidekick Interactive se réserve le droit de disqualifier toutes les Inscriptions incomplètes, illisibles, endommagées, irrégulières ou qui ne sont pas strictement conformes au règlement du Défi. Sidekick Interactive décline toute responsabilité à l égard des erreurs ou omissions dans l impression du matériel ou la publicité liée au Défi. Page 8

9 Sidekick Interactive se réserve le droit de modifier le règlement du Défi ou d y mettre fin en tout temps sans engager sa responsabilité de quelque manière que ce soit à l égard d un participant. Les changements apportés au règlement du Défi seront publiés sur le Site web. En participant au Défi, les participants acceptent de se conformer au présent règlement et aux décisions prises par Sidekick Interactive qui se chargera de l application. Toutes ces décisions sont finales et exécutoires. Le règlement du Défi est disponible sur le Site web. Septembre 2016 Philippe Thimineur Responsable du marketing phil@sidekickinteractive.com (514) SIDEKICK INTERACTIVE 4080 boul. Saint-Laurent, #204 Montréal (Québec) H2W 1Y8 Page 9