Aide à la gestion de votre encours clients. Aide à l amélioration de la productivité

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1 PROJET Le module Projet de Microsoft Business Solutions Axapta est complet et facile à utiliser. Il vous aide à gérer de manière efficace la comptabilité d un projet à travers votre entreprise, en vous offrant un regard et un contrôle financier exhaustifs. Points forts Aide à l amélioration de la surveillance de vos activités, afin de maintenir le contrôle le plus strict sur la comptabilité d un projet et favoriser les performances. Aide à la gestion de votre encours clients Aide à l amélioration de la productivité Procure une connaissance approfondie de la stratégie de l entreprise Le module Projet de Microsoft Business Solutions Axapta constitue une plate-forme performante pour vous aider à gérer l'aspect financier de vos projets. Cette application prend en charge une large variété de fonctions. Elle met tous les moyens à la disposition de votre entreprise pour relever les défis de la croissance. Elle vous procure également toutes les informations et vous donne une connaissance approfondie de votre secteur professionnel ce dont vous avez besoin pour réussir dans un environnement mondial de plus en plus concurrentiel. Microsoft Axapta est une solution intégrée qui vous apporte une connectivité en temps réel dans l ensemble de votre organisation. Le module Projet de Microsoft Axapta échange des informations d entreprise avec les autres modules fonctionnelles de la solution : les modules Clients de Microsoft Axapta, Fournisseurs de Microsoft Axapta, Comptabilité générale de Microsoft Axapta et Microsoft Axapta Enterprise Portal pour améliorer les performances globales de votre entreprise. Le module Projet de Microsoft Axapta se divise en deux composants : Projet I : Contrôle de la comptabilité d un projet, saisie des temps et des matières utilisés et suivi financier des projets temps et matières, ainsi que des projets internes. Projet II : Gestion financière avancée comprenant une gestion des travaux en cours pour les projets Temps et matières plus complexes, les projets internes et les projets Prix fixe. Contrôle plus strict des projets Le module Projet de Microsoft Axapta gère plusieurs types de projets, tels que les projets internes, Temps et matières, Prix fixe et ceux comportant un composant Travaux en cours. Microsoft Axapta vous permet de diviser un projet important et complexe en sous-projets, et ceci dans une structure hiérarchique graphiques faciles à utiliser. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 1

2 Gérez plusieurs niveaux de projets et ceci avec une structure hiérarchique simple d utilisation le module Projet de Microsoft Axapta vous aide à rapidement identifier et résoudre les problèmes de retard, afin d éviter tout dépassement de coût. Vous pouvez spécifier différentes propriétés pour chaque tâche de projet, comme une date de début/fin, une charge ou une relation entre des tâches. Vous pouvez également planifier des tâches pour des groupes de postes de travail ou des postes de travail autonomes. Un diagramme de Gantt est fourni pour que vous disposiez d un aperçu de la charge. Cette solution vous aide à gérer les tâches financières et administratives quotidiennes, ainsi que les retards imprévus en vous permettant, ainsi qu à vos employés, d estimer et d enregistrer le pourcentage de progression des activités. Les employés peuvent aisément enregistrer leur horaire sur site ou à distance, via Internet. Ainsi, vous pouvez disposer d un aperçu à jour des heures consacrées par un employé à un projet, lorsque vous en avez besoin. Amélioration de votre gestion de l encours client Le module projet de Microsoft Axapta sert de référentiel de données centralisé, à partir duquel vos employés peuvent maintenir l état du projet à jour. La possession d informations précises vous permet de raccourcir le cycle de facturation puisque vous pouvez générer immédiatement des factures et obtenir le paiement de projets plus rapidement. Les factures peuvent être générées avec la devise de votre choix, afin de répondre aux besoins de vos clients et revendeurs pour des projets et des sous-projets. Vous pouvez aussi facturer plusieurs projets à un client en créant un événement de facture unique, le cas échéant. Cette solution vous aide à éviter les retards et à prévoir les principales sorties d argent en planifiant les moments où vous devez acquérir de l équipement et des matières facturables tout au long d un projet. Vous pouvez maintenir vos clients à jour avec des états de progression ponctuels et précis, puisque les clients qui se sentent correctement informés sont moins enclins à contester des factures et davantage susceptibles de payer dans les temps. Si les exigences d un client changent au cours d un projet, vous pouvez ajouter des recettes en ajoutant aisément une consommation productrice de recettes au projet en cours ou aux transactions de compte supplémentaires. Avec le module Projet de Microsoft Axapta, vous pouvez également relier des systèmes de bureau à des entreprises avec lesquelles vous entretenez une relation de client et aussi de fournisseur, afin de décaler les soldes et d économiser du temps et de l argent en tâches d administration. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 2

3 coûts supportés, des articles émis et des recettes à facturer. Calculer votre prix de vente par heures de différentes manières. Amélioration de la productivité Le module Projet de Microsoft Axapta peut définir rapidement de nouveaux projets, en extrayant des données depuis la base de données Microsoft Axapta centrale. En outre, vous pouvez accélérer la création de projet en utilisant des modèles recyclés à partir de projets précédents. Une vue unique de tous les projets actuels et planifiés vous aide à anticiper les goulots d étranglement avant leur formation. L efficacité améliorée du module Projet de Microsoft Axapta peut aussi vous permettre de déplacer des ressources de bureau depuis le support des projets en cours vers le support de ventes, afin d aider à la recherche de nouveaux projets. Accès à une connaissance approfondie de la stratégie d entreprise Le module Projet de Microsoft Axapta vous permet de créer des hiérarchies importantes et de catégoriser des projets à l aide des critères de tri. Ainsi, vous pouvez analyser les véritables coûts des services que vous proposez et obtenir une vue précise et détaillée de la rentabilité. Cette solution vous offre des données manipulables permettant d'identifier les tendances du marché, d'accepter les projets appropriés ou d'éviter de vous engager dans des projets pour lesquels vous manqueriez de ressources et qui ne seraient pas rentables. Le module Projet de Microsoft Axapta vous permet aussi d utiliser des catégories de compte pour associer les parties d un projet à des comptes généraux, afin de disposer d une analyse plus détaillée. Vous pouvez créer un résumé par projet ou par type de catégorie de coûts, ou encore définir votre propre structure d'imputation. Vous pouvez également catégoriser des transactions en fonction des heures travaillées, des Les dimensions de l analyse comptable fournissent un moyen efficace pour exécuter des analyses détaillées sans compliquer votre plan de comptes. Le module Projet de Microsoft Axapta offre également un générateur d états flexible avec plusieurs options. Vous pouvez obtenir une visibilité soit depuis la fenêtre de statistiques globales du projet, à partir de laquelle vous pouvez appliquer des filtres parmi les projets et les budgets connexes par rapport à des transactions réelles, soit à partir d états standard, dans lesquels vous pouvez spécifier différentes plages de données. Avec l utilisation facultative des services d analyse OLAP, vous pouvez présenter des données dans des tableaux croisés dynamiques. Une solution globale Le module Projet de Microsoft Axapta fait partie de Microsoft Business Solutions Axapta, une solution ERP (Enterprise Resource Planning) personnalisable, évolutive et globale, qui favorise la communication avec votre organisation et vous procure un moyen rapide et puissant de gagner en compétitivité. Pour de plus amples informations sur Microsoft Axapta Pour en savoir plus sur Microsoft Business Solutions Axapta, contactez votre partenaire local. Il a l expertise nécessaire pour répondre à vos besoins spécifiques. Ou visitez notre site Web à l adresse suivante : A propos de Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions, une division de Microsoft, offre une gamme étendue d applications et de services de gestion entièrement intégrée, afin d aider les PME et les grandes entreprises à développer leurs relations avec leurs clients, collaborateurs, partenaires et fournisseurs. Les logiciels de Microsoft Business Solutions optimisent les processus métiers stratégiques dans les domaines de la gestion financière, de l analyse, des ressources humaines, de la gestion de projets, de la relation clients, du service après-vente, de la chaîne logistique, du commerce électronique, de la production et de la distribution. Ces applications sont conçues pour fournir les informations indispensables à la réussite des entreprises. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 3

4 De plus amples informations sur Microsoft Business Solutions sont disponibles sur le site Adresse : Microsoft Business Solutions France ZAC Courtaboeuf 1 18, avenue du Québec Villebon-sur-Yvette Cedex Téléphone : Télécopie : MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 4

5 Projet Fonctionnalités (Projet I) FACILITÉ D UTILISATION ENREGISTREMENT DE DÉTAILS IMPORTANTS FACTURATION RATIONNA LISÉE GESTION DE PROJET CONTROLE COMPTABLE REQUÊTE, REPORTING ET ANALYSE Description Une présentation et une structure intuitives, avec des menus, des formulaires et des états réglables par l utilisateur avec une aide intégrée Saisissez l heure via Internet, ainsi que les détails de consommation de coûts, de recettes et d articles Saisissez les détails de projet à n importe quel niveau de la hiérarchie de projet Effectuez directement la facturation à partir de projets, ou utilisez des propositions de facture (étape préparatoire à des fins de révision) Facturez plusieurs projets à l aide d une seule facture Projets Temps et matières et projets internes Utilisez des modèles pour copier des structures de projet et disposer de niveaux de sous-projet illimités Intégration parfaite avec le module Comptabilité générale de Axapta avec des identificateurs de transaction de projet ou d employé Requêtes standard et générateur d états avancé Vue d ensemble graphique de la structure de hiérarchie de projet avec des diagrammes de Gantt disponibles Fonctionnalités (Projet II) GESTION DES CONTRATS IMPORTANTS PERFORMANCES ET COUTS DE PROJET IMPUTATION Description Projets Prix fixe Facturation basée sur des échéanciers Calcul des travaux en cours Calcul d un pourcentage d achèvement sur des projets Prix fixe 14 principes d imputation (contrat ou pourcentage terminé) à appliquer en fonction des besoins Configuration système requise POUR BÉNÉFICIER DE L ENSEMBLE DES FONCTIONNALITÉS MENTIONNÉES DANS CES FICHES PRODUIT, VOUS DEVEZ DISPOSER DES MODULES OU TECHNOLOGIES SUIVANTS Microsoft Busi ness Solutions Axapta 3.0 Microsoft Business Solutions Axapta, module Projet I & Projet II Microsoft Business Solutions Axapta, module Gestion financière I Microsoft Business Solutions Axapta, modules Gestion commerciale et accords commerciaux Microsoft Business Solutions Axapta, module Ressources Microsoft Business Solutions Axapta, module Business Analysis Microsoft Analysis Server 2000 Les informations contenues dans ce document représentent l opinion actuelle de Microsoft Corporation sur les points cités à la date de la publication. Microsoft s adapte aux conditions fluctuantes du marché et cette opinion ne doit pas être interprétée comme un engagement de la part de Microsoft ; de plus, Microsoft ne peut garantir la véracité de toute information présentée après la date de publication. Ce document est fourni uniquement à titre indicatif. MICROSOFT EXCLUT TOUTE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, EN CE QUI CONCERNE LES INFORMATIONS CONTENUES DANS CE DOCUMENT. L utilisateur est tenu d observer la réglementation relative aux droits d auteur applicable dans son pays. Sans limitation des droits issus des droits d auteur, aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite, stockée ou incluse dans un système de récupération de données ou transmise à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, photocopie, enregistrement ou autre) sans la permission expresse et écrite de Microsoft Corporation. Microsoft peut détenir des brevets, avoir déposé des demandes d enregistrement de brevets ou être titulaire de marques, droits d auteur ou autres droits de propriété intellectuelle sur tout ou partie des éléments qui font l objet du présent document. Sauf stipulation expresse contraire d un contrat de licence écrit de Microsoft, la fourniture de ce document n a pas pour effet de vous concéder une licence sur ces brevets, marques, droits d auteur ou autres droits de propriété intellectuelle. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 5

6 Projet 2003 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark. Tous droits réservés. Microsoft, Great Plains, Navision, FRx et Axapta sont soit des marques de Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation ou Microsoft Business Solutions ApS, soit des marques déposées de Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation ou Microsoft Business Solutions ApS ou de leurs filiales aux États-Unis d Amérique et/ou dans d autres pays. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation et Microsoft Business Solutions ApS sont des filiales de Microsoft Corporation. Les noms de produits et de sociétés réels mentionnés dans la présente documentation sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les exemples de sociétés, d organisation, de produits, de noms de domaine, d adresses électroniques, de logos, de personnes et d événements sont fictifs. Toute ressemblance avec des sociétés, des organisations, des produits, des noms de domaine, des adresses électroniques, des logos, des personnes ou des événements réels serait tout à fait fortuite. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 6

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