Plaquette de Présentation

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1 4L Trophy Février 2011 Plaquette de Présentation Equipage 303 Maxime PITON Sylvain PRUNIER

2 Le 4L Trophy Le 4L Trophy est un raid automobile en Renault 4L, où plus de 1000 équipages participent chaque année. L objectif est d effectuer le trajet Paris-Marrakech, à travers 6000 km de bitume, de poussière et de sable. Le 4L Trophy est tout d'abord une action humanitaire : chaque année, les équipages amènent aux écoles Marocaines en difficultés plus de 50 tonnes de fournitures scolaires. Ce don de fournitures est acheminé vers les structures éducatives à travers l'association "Enfants du Désert", qui travaille toute l'année avec une 20 ONG locales. Ainsi, depuis la création du raid humanitaire il y a 14 ans, 281 tonnes de matériel scolaire ont été acheminées jusqu au Maroc, soit enfants scolarisés en plus! Mais le 4L Trophy est aussi un évènement sportif, raid oblige : chaque équipage doit rallier l étape du jour à l aide d une carte, d une boussole et d un road-book. Cependant, ce n'est pas une course de vitesse mais uniquement une course d'orientation. La notion de vitesse est totalement exclue, puisque le classement se fait à partir des kilomètres parcourus. Le 4L Trophy 2010 en quelques chiffres : 2400 étudiants 1200 Renault 4L Plus de 6000 km parcourus par chaque équipage 78,5 tonnes de matériel scolaire, sportif et médical acheminé Plus de 3000 enfants scolarisés 1

3 Notre projet Nous sommes deux étudiants ingénieurs de l'insa de Rennes, actuellement en 2ème année de cycle préparatoire. Nous avons décidé de participer au 4L Trophy 2011 afin de pouvoir prendre part à une aventure hors du commun, tout en ayant un but humanitaire. Nous avons ainsi créé le CS4L Team, équipage membre de l association 1,2,3,4L. Maxime PITON 20 ans, pilote Trésorier de 1,2,3,4L Sylvain PRUNIER 20 ans, co-pilote Vice-président/Trésorier adjoint de 1,2,3,4L L association 1,2,3,4L En vue de cette aventure, nous mettons en place un partenariat avec une classe de primaire de CM de l école privé Sainte Anne de Evran. Occasion de faire découvrir de façon ludique un monde que les enfants ne connaissent pas forcément. 2

4 Devenir partenaire Un support de communication original Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur notre véhicule et notre site internet pour une durée d un an. Un contrat est alors signé, engageant les deux parties. Le véhicule circulera sur les régions de la Bretagne et des Pays de la Loire mais aussi dans toute la France et au travers de l Espagne lors des 6000 km du raid. La voiture sera aussi à votre disposition pour des expositions ou des manifestations afin de valoriser votre enseigne. Enfin, un dossier rétrospectif et tous les médias en notre possession vous seront remis à notre retour afin de pouvoir promouvoir encore plus efficacement notre partenariat. L image véhiculée par nos 4L est celle d un véhicule sportif, préparé pour l aventure. Les 4L accrochent le regard et attirent l attention des passants. L aspect extérieur de nos véhicules, avec les autocollants des sponsors et le numéro de participant, associe votre nom à celui d un grand évènement sportif et étudiant. Action humanitaire Participer à notre projet c est aussi associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. Impact médiatique : Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d une cible à la recherche de marques ou de produits originaux, le monde étudiant. De plus, l évènement est fortement diffusé à travers les différents médias. En effet, l édition 2010 a connu des retombées médias sans précédent, avec entre autres : 52 parutions a la TV dont TF1 (AUTO MOTO), France 3 National (Tout le sport, Soir 3), France 3 Régions, M6 (Sport 6), et de nombreuses autres parutions sur les chaines TNT 47 parutions à la radio dont NRJ, Virgin radio, Nostalgie, Chérie FM, RMC, BFM, etc parutions dans la presse écrite des plus grands quotidiens nationaux et régionaux, mais aussi dans la presse spécialisée et dans la presse étudiante. Ainsi que plus de 250 parutions sur les sites web spécialisés. 3

5 Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous aider dans notre projet : - Le partenariat Financier Des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 100 à Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm à la totalité de la voiture, du coffre au capot, toute solution est envisageable, n hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir. - Le partenariat en nature Assurance, essence, contrôle technique, site web, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole) nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat. - Le mécénat Dans le cas où vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire sur la voiture, cette formule permet pour vous d apparaître sur notre site web et n empêche évidement pas quelques services de notre part envers les généreux donateurs. Ces 3 sortes de sponsoring bénéficient d avantages fiscaux importants : ainsi, pour un particulier comme pour une entreprise, 60 % du montant du don est déductible des impôts. Dans les trois cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès des organismes compétents. 4

6 Budget prévisionnel Nos dépenses seront réparties de manière suivante : Libellé Montant Frais d'inscription Inscription pilote, copilote et véhicule Bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar Hébergement en demi-pension au Maroc Soirée de clôture à Marrakech Assistance technique Assistance médicale Organisation Médiatisation du Raid Achat véhicule 800 Préparation du véhicule 800 Révision complète Immatriculation, carte grise Pièces de rechange Plaques de désensablement Roues de secours Jerrycans Essence et péages 800 Outils et accessoires 300 Divers 200 Repas du midi Imprévus Total : Outils et Répartition des dépenses accessoires 5% Divers 3% Essence et péages 13% Frais d'inscription 52% Préparatio n du véhicule 13% Achat véhicule 14% 5

7 Contacts Notre projet vous intéresse? Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le raid, sur nos offres? N hésitez pas à nous contacter, c est avec plaisir que nous vous donnerons de plus amples détails! Par téléphone : Maxime Sylvain Par Mail : Site web: 6

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