INFORMATION AUX FAMILLES SUR LES NOUVELLES MODALITES ADMINISTRATIVES

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1 Direction Action Educative Enfance Jeunesse ANNEE SCOLAIRE INFORMATION AUX FAMILLES SUR LES NOUVELLES MODALITES ADMINISTRATIVES QUELLES SONT LES CONDITIONS OBLIGATOIRES POUR POUVOIR INSCRIRE VOTRE ENFANT A L ALSH «BAROJA»? Domiciliation angloye Ou scolarisation angloye Ou grands-parents domiciliés à Anglet

2 COMMENT FAIRE LE DOSSIER D INSCRIPTION? Le retrait du dossier d inscription peut se faire soit au guichet de l ALSH «BAROJA», soit sur le site espace famille Anglet (page d accueil actualité) Le dossier d inscription est valable du 01 septembre au 31 août. Il doit être réactualisé chaque année scolaire. Un enfant peut être inscrit à tout moment de l année. Pour l année scolaire , le dossier d inscription peut être établi à compter du 23 août Pièces obligatoires à fournir pour l acceptation du dossier : fiche d inscription, fiche sanitaire, attestation assurance extra scolaire, photo de l enfant, justificatif de domicile (taxe d habitation UNIQUEMENT ou certificat de scolarité). COMMENT SE FONT LES RESERVATIONS? Au guichet de l ALSH «BAROJA» : le mercredi de 8h à 12h et de 13h à 17h30 Sur note site Espace familles : Munis de vos codes d accès, il vous est possible de réserver et de régler en ligne : «https://anglet-espcace.famille.net» Vous ne pouvez réserver que si le dossier d inscription de l enfant est à jour et complet. QUAND RESERVER ET QUELS SONT LES DELAIS DE RESERVATION? JOURS LIMITES POUR EFFECTUER LES RESERVATIONS A RESPECTER OBLIGATOIREMENT POUR LA PRISE EN COMPTE DE VOS DEMANDES : -réservations des Mercredis sur le site: le Vendredi de la semaine précédente -réservations des Vacances (hors été) sur le site: le Mercredi de la semaine précédent Attention au delà de ces jours limites, les réservations ne seront pas effectives

3 Attention : les réservations se font sur une période de deux mois maximum. Périodes de réservation Mercredis de septembre (du 07/09/16 au 19/10/16 inclus) Mercredis d Octobre Vacances de Toussaint : (20/10/16 au 02/11/16) Mercredis de Novembre et Décembre Vacances de Noël (du 19/12/16 au 02/01/17) Mercredis de Janvier et Février (du 03/01/17 au 15/02/17) Vacances d hiver (du 20/02/17 au 03/03/17) Mercredis de Mars et Avril (du 03/03/17 au 12/04/17) Vacances de Pâques (du 18/04/17 au 28/04/17) Dates de début de réservation Mardi 23/08 sur espace famille Mercredi 24/08 à l accueil de Baroja Mardi 23/08 sur espace famille Mercredi 24/08 à l accueil de Baroja Mercredi 05 Octobre Mercredis 07 Décembre Mercredi 04 Janvier Mercredi 08 Mars Mercredis de mai et Juin Eté 2017 Mercredi 07 Juin COMMENT SAVOIR SI VOTRE RESERVATION EN LIGNE EST ACCEPTEE OU REFUSEE? Le refus ou l accord de la réservation vous sera adressé par mail sur votre boîte de réception. QUE FAIRE EN CAS D ABSENCE DE VOTRE ENFANT? Important : même si vous avez réservé un mois à l avance, le fonctionnement ci-dessous est appliqué : L absence est justifiée : la réservation n est pas facturée 3 raisons d absence justifiée : Maladie de l enfant ou des parents Raison professionnelle des parents : congés, RTT Raison familiale : séparation recherche d emploi décès familial Un document à compléter est à votre disposition sur le site «espace familles» ou à l accueil de l ALSH. Il doit être fourni sous 48 Heures à l accueil de Baroja. Si le justificatif n est pas fourni avant le début du mois suivant, les journées seront facturées. L absence n est pas justifiée : la réservation est facturée Attention : L abus d absences non justifiées dans l année peut remettre en question vos réservations.

4 QUEL EST LE FONCTIONNEMENT DE LA REGIE? Le règlement en espèces, par chèque ou par carte bancaire des factures se fait uniquement le : MERCREDI DE 8H A 12H ET DE 13H A 17H30 à la Maison de l Enfance et des Familles Villa Quintaou - 31 avenue Bernain Anglet Vous pouvez également : déposer vos chèques dans la boîte aux lettres mise à votre disposition à la Maison de l Enfance et des Familles envoyer vos chèques (attention pas les espèces) par courrier à : Régie de Recettes Baroja BP ANGLET CEDEX régler par internet sur le site ESPACE FAMILLE : «https://anglet-famille.net» Tarifs d'utilisation de l'accueil de Loisirs «BAROJA» à compter du 1er Septembre 2016 MERCREDIS Rappel : seuls les enfants inscrits en demi-journée après-midi ou en journée complète peuvent prendre leur repas à Baroja Tranches Journée 1/2 Journée après-midi 1/2 Journée Quotient Familial Repas compris avec repas sans repas 1 Enfant 2 Enfants* 1 Enfant 2 Enfants* 1 Enfant 2 Enfants* 0 à à à à Supérieur à Extérieurs

5 VACANCES SCOLAIRES Rappel : seuls les enfants inscrits en journée complète peuvent prendre leur repas à Baroja Tranches Journée 1/2 Journée Quotient Familial Repas compris sans repas 1 Enfant 2 Enfants* 1 Enfant 2 Enfants* 0 à à à à Supérieur à Extérieurs Le tarif extérieur 1 est destiné aux enfants scolarisés à Anglet mais non angloys et aux enfants dont les grands-parents habitent Anglet *colonne 2 enfants : tarif par enfant à partir de 2 enfants et plus Les familles bénéficiant de l Aide aux Temps Libres de la CAF doivent impérativement fournir le document justificatif à l accueil de l ALSH «BAROJA» (Pour rappel : chaque année, en décembre, ce document est adressé directement aux familles par la CAF)

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