Guide Simplifié Gestion des Codes de Départements (Appareil TOSHIBA)

Transcription

1 Guide Simplifié Gestion des Codes de Départements (Appareil TOSHIBA) Version _1 PRÉPARÉ PAR : Steve Pouliot 27 juin 2016

2 Informations préalables Section 1 (page 3) Gestion des Utilisateurs (codes de département) - - Section 2 (page 7) Sauvegarde des Codes de départements Section 3 (page 12) 2

3 Pour faire la gestion de vos codes de départements (pour le contrôle de l utilisation de l appareil), vous aurez besoins de vous connecter sur la page web de votre appareil. Pour ce faire, vous avez deux choix. Soit vous avez déjà un favori dans votre navigateur qui pointe sur cette page ou vous devez trouver les informations requises. Si vous avez le favori requis, passé directement à la page à la section 2 (page 7) pour la gestion des codes de départements. Sinon continué les étapes suivantes : 1 Obtenir l adresse ip de votre appareil 1.1 Appuyer sur la touche Fonctions Utilisateurs. La touche Fonctions Utilisateurs se situe à l écran tactile sur les appareils qui ont un clavier noir. Les étapes suivantes seront les mêmes et au même endroit MAIS avec un jeu de couleur différent à l écran. 3

4 1.2 Appuyer sur la touche ADMIN sur l écran tactile 1.3 Appuyer sur la touche MOT DE PASSE sur l écran tactile 4

5 1.4 Appuyer sur les touches sur les chiffres principaux et appuyer sur OK sur l écran tactile Si ce mot de passe ne fonctionne pas, il vous faut contacter votre personne en charge de l informatique et lui demander le mot de passe valide. 1.5 Appuyer sur la touche LISTES/RAPPORT sur l écran tactile 1.6 Appuyer sur la touche LISTES sur l écran tactile 5

6 1.7 Appuyer sur la touche PAGE DE CONFIG CARTE RÉSEAU sur l écran tactile 1.8 Sur la feuille que l appareil imprime, rechercher l adresse IP dans ce cas-ci : Ouvrir votre navigateur internet et effacer toutes les lettres dans la barre d adresse et entrer l adresse IP et faire retour Si vous utilisé Google CHROME, il se peut que vous deviez rajouter :8080 à la fin ex : :8080 Vous serez à ce moment sur la page WEB de l appareil. 6

7 2. Gestion des Utilisateur (code de Département) 2.1 Cliquer sur Connexion 2.2 Vous devez remplir les 2 champs. Nom Utilisateur = admin Mot de Passe = si ce mot de passe ne fonctionne pas, vérifié avec votre département d informatique, celui-ci à probablement été changé. 7

8 2.3 Cliquer sur Gestion des Utilisateurs 2.4 Cliquer sur Gestions des départements 8

9 2.5 Pour créer un Utilisateur, Cliquer sur Nouvelle 2.6 Vous devez remplir le Nom du Département (nom de l usager) et choisir le code de département (n importe quel valeur entre 1 et 99999) 9

10 2.7 Lorsque votre utilisateur (département) est créé, vous pouvez mettre une limite d utilisation pour l usager. Vous devez activer le paramètre de quota (limite) de couleur ou de noir À titre d exemple, ici-bas nous avons activé les paramètres de quota de couleur. La ligne Quota couleur est le nombre de copie restante à l utilisateur. Ce champ diminuera au fur et à mesure que l usager fera des impressions/copies. La ligne Quota couleur par défaut, est le quota par défaut de l utilisateur. 2.8 réinitialiser tous les compteurs ceci remettra à zéro les compteurs. Ceci ne réinitialisera pas la limite de l usager. 10

11 2.9 Définir tous les quotas enregistrés réinitialisera tous les quotas. La valeur inscrite dans le champ Quota par défaut sera recopié dans le champ Quota. 11

12 3. Sauvegarde des Codes de Départements En cas de remplacement ou de maintenance du disque dur de votre appareil, vous pourriez perdre vos données de Code de Département. Il est de votre responsabilité de faire les sauvegardes de ceux-ci. Notre technicien sera en mesure de les réinsérées dans l appareil 3.1 Cliquer sur Connexion 3.2 Vous devez remplir les 2 champs. Nom Utilisateur = admin Mot de Passe = si ce mot de passe ne fonctionne pas, vérifié avec votre département d informatique, celui-ci à probablement été changé. 12

13 3.3 Cliquer sur Gestion des utilisateurs 3.4 Cliquer sur Exporter/Importer 13

14 3.6 Descendre au bas de la page et cliquer sur créer un nouveau fichier dans la section information départements (tous les compteurs) 3.7 Un nouveau Fichier de sauvegarde sera créée. Vous devez placer votre pointeur sur celui-ci, faire bouton de droite sur votre souris et cliquer sur enregistré la cible sous et choisir le dossier de destination de votre sauvegarde. Version _1 14