Guide d utilisation Mise à jour : juil et 2016

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1 Guide d utilisation Mise à jour : juillet 2016

2 Visioconférence WebRTC Kite est basée sur la technologie WebRTC et la solution Kite, ce qui permet aux utilisateurs ipbx et aux utilisateurs externes d accèder à la conférence depuis un lien internet ou un nunéro de téléphone. Fonctions Exigences Créer une salle de conférence Inviter des participants et planifier une conférence Gestion de la conférence Inviter des utilisateurs externes à la conférence audio Fonctions Basée sur la technologie WebRTC Audio/Vidéo HD Nombre maximale des participants : voir le chapitre Exigences > Bande passante Partage d écran, partage d application Accès pour les utilisateurs externes depuis un , un lien internet ou un numéro de téléphone Mode muet Allocation dynamique de vidéo Enregistrement de la conférence (audio / vidéo / partage d écran) Planification de conférence (synchronisée avec le calendrier Google) Participation à la conférence vidéo depuis WP600ACG / depuis un ordinateur Exigences Généralités Navigateur web : Google Chrome, Chromium Applications Wildix : Collaboration, KITE-MCU08 Nombre maximal d appels simultanés avec le service Kite (y inclus conférences Kite) : 8 Accédez Collaboration depuis le domaine wildixin.com, car sinon, l utilisateur qui a créé la conférence ne pourra pas démarrer le partage d écran. Ouvrir le port 443/TCP sur votre pare-feu vers les serveurs suivants : conference.wildix.com ws2sip.wildix.com videobridge.wildix.com turn.wildix.com Bande passante Lors d une Visioconférence Wildix, l utilisation de la bande passante s adapte en fonction du réseau des participants, afin qu ils bénéficient d une qualité optimale. Bande passante minimale requise En sortie depuis le système du participant : 300 Kbits/s En entrée sur le système du participant : 300 Kbits/s Bande passante optimale Appels vidéos à 2 : En sortie depuis le système du participant : 2,6 Mbits/s En entrée sur le système du participant : 2,6 Mbits/s Appels vidéos en groupe : En sortie depuis le système du participant (quelles que soient les conditions) : 2,6 Mbits/s En entrée sur le système du participant (5 personnes dans la conférence) : 3,2 Mbits/s En entrée sur le système du participant (10 personnes dans la conférence) : 4 Mbits/s Visioconférence WebRTC Kite - Guide d utilisation / 1

3 Créer une salle de conférence Un utilisateur de l ipbx peut créer une salle de conférence depuis l interface Collaboration (Onglet Messagerie) Important : Accédez à Collaboration depuis le domaine wildixin.com, car sinon, l utilisateur qui a créé la conférence ne pourra pas utiliser la fonctionnalité de partage d écran. Note : il n est pas possible de créer une salle de conférence depuis WP600A / WP600ACG, mais vous pouvez participer à la conférence depuis WP600A / WP600ACG si un utilisateur ipbx vous invite. Pour plus de details, voir le Manuel d utilisateur WP600A / WP600ACG 1) Cliquer sur l îcone Créer une conférence (depuis l onglet gauche Récents ) 2) Cliquer sur + Conférence vidéo (ou sélectionner dans la liste une salle de conférence créée précedemment) Inviter des participants et planifier une conférence Sur l'étape suivante, vous pouvez inviter les participants et planifier une conférence : 1 - éditer le titre de la conférence 2 - taper un nom ou un adresse dans le champ de saisie pour inviter les participants les utilisateurs de l ipbx reçoivent une invitation à la fois via le chat et par Les invités externes quand à eux, reçoivent une invitation par 3 - programmation de la conférence : sélectionner la date et l'heure Note : l évènement conférence créé est inséré automatiquement au calendrier Google 4 - il est possible de modifier le fuseau horaire pour la programmation de la conférence Visioconférence WebRTC Kite - Guide d utilisation / 2

4 Gestion de la conférence Menu de fonctionnalités situé dans la partie supérieure de l'écran de la conférence : 1 - demarrer / arrêter le partage d écran Important : accédez à Collaboration avec le domaine wildixin.com, car sinon, l utilisateur qui a créé la conférence ne pourra pas utiliser la fonctionnalité de partage d écran. La première fois que vous cliquez sur l icône du partage d écran lors d une conférence, vous êtes invité à télécharger l application de partage d écran, soit l extension Chrome «Wildix Desktop Sharing» : Une fois l extension ajoutée, vous pouvez vérifier les autorisations en cliquant sur le bouton situé dans la partie supérieure droite du navigateur puis Paramètres Extensions Sélectionner un écran ou une application que vous souhaitez partager : Visioconférence WebRTC Kite - Guide d utilisation / 3

5 2 - partager un lien Cette fonction permet aux participants de travailler ensemble dans les applications web, applications collaboratives, telles que Google Drive. 3 - demarrer / arrêter l enregistrement de la conférence (disponible seulement pour les utilisateurs de l ipbx) Sur l étape suivante vous êtes invités à sélectionner l écran de la conférence pour démarrer l enregistrement. Cliquer encore une fois sur le bouton rouge pour arrêter l enregistrement. Le fichier est automatiquement téléchargé sur votre PC (dossier Téléchargements ) dans le format *.webm. 4 - activer / désactiver le micro 5 - démarrer / arrêter la vidéo 6 - afficher / cacher le chat 7 - activer / désactiver le mode plein écran 8 - afficher l aide qui explique comment appeler la conférence - Les utilisateurs de l ipbx peuvent appeler le numéro dans le format : 98XXXXXXX, où 98 est le code fonction pour accéder à la conférence, XXXXXXX est le numéro PIN de la conférence - Les utilisateurs externes peuvent appeler le numéro fixe indiqué dans l aide pour accéder à la conférence 9 - inviter des participants (disponible seulement pour les utilisateurs ipbx) Visioconférence WebRTC Kite - Guide d utilisation / 4

6 (1) - taper le nom dans le champ de saisie pour inviter le participant (2) - programmation de la conférence (3) - le lien de la conférence : copier ce lien et l envoyer au participant externe que vous souhaitez inviter (4) - sélectionner les participants et cliquer sur l icône combiné et/ou enveloppe pour les inviter par téléphone et/ou par Réglages - Changer la langue - Sélectionner la résolution d écran 11 - Quitter la conférence D autres boutons de contrôle supplémentaires se trouvent dans la partie inférieure droite de l'écran : 1 - les boutons Muet et Retirer sont disponibles seulement pour la personne qui a crée la conférence 2 - cliquez sur les flèches pour cacher / afficher votre image personnelle / flux vidéo et les images / vidéos des participants Inviter des utilisateurs externes à la conférence audio 1. Créer une salle de conférence depuis l interface Collaboration et mémoriser le numéro PIN 2. Établir un appel avec la deuxième partie 3. Transférer un appel vers la conférence : utiliser le numéro 98XXXXXXX comme numéro de destination du transfert, où 98 est le code fonction pour accèder à la conférence et XXXXXXX est le PIN de la conférence Visioconférence WebRTC Kite - Guide d utilisation / 5