Plan d Action

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1 Plan d Action Association Régionale de Soccer de Québec Adopté le 17 mars 2011

2 Introduction Plan d action L Association Régionale de Soccer de Québec (ARSQ) a célébré ses 40 ans d existence en L ARSQ compte maintenant plus de membres, a un budget annuel de l ordre de 2 millions de dollars, et dispose de cinq employés à temps plein et de neuf contractuels. L ARS et la région dans son ensemble sont largement considérées comme des chefs de file du soccer québécois et disposent de plusieurs atouts importants au niveau de la permanence (ARS et principaux clubs), du réseau de compétition et des infrastructures. L ARSQ a réalisé la plupart des actions prévues au plan d action Tant l ARS que ses clubs membres sont, sauf exception, en bonne santé financière et organisationnelle. Les principaux développements constatés dans les trois dernières années dans la région sont : La stabilisation de la clientèle; La hausse de la clientèle senior; Le développement marqué des infrastructures intérieures et extérieures; Le développement du soccer semi-professionnel féminin; La prise en charge des équipes AAA par les clubs; L intensification des efforts de recrutement, de développement et de formation dans les clubs et une hausse du niveau de jeu; L élargissement du fossé entre les gros et les petits clubs. Les principaux développements à prévoir ou à tout le moins, possibles au cours des trois prochaines années, sont : La hausse de la clientèle hivernale dans son ensemble et tout particulièrement en senior; L intensification de la compétition entre les clubs pour les ressources; La hausse de la demande pour des compétitions et formations de haut niveau; L arrivée du soccer professionnel ou semi-professionnel masculin dans la région. Association dynamique et bien gérée, avec plusieurs programmes établis depuis 10 à 20 ans et une permanence expérimentée, l ARSQ possède un nombre d outils déjà en place sur lesquels bâtir son intervention pour les trois prochaines années. La qualité de son travail a été reconnue par le titre d «ARS de l année» par la Fédération de Soccer du Québec en 2007 et 2008.

3 Volet Administration Programmes déjà en place : Stages de formation des entraîneurs et arbitres, Évaluation des terrains Table de concertation régionale : Table des directeurs généraux de club Politiques adoptées : Politique de Gestion des Ressources financières, Politique de Gestion des Ressources humaines, Politique de Conflits d intérêt, Politique d Aide Financière, Politique sur les Déplacements et la Formation Action Moyens Échéance Responsable Commentaires 1. Développer le soccer pro ou semi-pro à Québec 2. Favoriser le développement par chaque club de ses propres joueurs 3. Assurer le développement du senior au sein de la structure affiliée Se positionner par rapport à l Impact Manifester notre intérêt par rapport à une véritable ligue canadienne Mettre sur pied une équipe PDL/analyser sa faisabilité comme équipe réserve le cas échéant Adopter, diffuser et appliquer une réglementation sur le mouvement des joueurs U-13 et moins Prévoir une période de transition Analyser les impacts et réajuster au besoin Continuer à offrir un éventail de possibilités au plus bas coût possible Continuer à inciter les clubs à offrir des ligues locales Travailler de concert avec les villes 2012 Février 2011 Octobre EC -DC

4 quant à l accès aux terrains Travailler avec la Fédération pour offrir des modalités d affiliation flexibles Examiner la pertinence de restreindre le mouvement des joueurs 4. Influencer les orientations de la Fédération Poursuivre et faciliter l implication de nos représentants sur les comités provinciaux -DT-DC- Participer au comité ad hoc sur la révision de la gouvernance FSQ Nov $ à prévoir Convaincre la Fédération d avoir recours à la video-conférence et équiper l ARS en conséquence Offrir des formations au niveau administratif $ à prévoir Analyser la faisabilité d inviter des intervenants de clubs ou fédérations étrangers Inviter des experts locaux sur des sujets pertinents Selon opportunités 6. Promouvoir le développement du soccer en périphérie du territoire Poursuivre les démarches auprès des localités sans club affilié Poursuivre les démarches pour développer le soccer A et AA dans Portneuf Assurer une saine gouvernance et une efficacité maximale dans les clubs Proposer une analyse individuelle de la structure et du fonctionnement Émettre des recommandations Selon besoins S assurer du respect des lois 8. Produire un Guide des meilleures pratiques Compiler les éléments importants des rapports annuels de clubs Automne AA Compléter avec documents ARSQ-FSQ

5 9. Finaliser le développement des infrastructures Suivre de près le dossier du stade de Beauport pour assurer sa complétion Automne 2013 Utiliser la grille de calcul de façon ciblée pour démontrer les besoins non comblés en terrains extérieurs Poursuivre les pressions au niveau politique lorsque nécessaire

6 Volet Technique Programmes déjà en place : Sport-Études, Collège Technique Régional (CTR), Sélections régionales U-13, Reconnaissance des concentrations soccer, Centre de Développement Régional (CDR), Camp des Espoirs, Tournoi des Espoirs, Ligue de Développement, Stage des entraîneurs LSQM, Jeux Techniques, Centre de documentation Table de concertation régionale : Collège Technique Régional (directeurs techniques de club) Action Moyens Échéance Responsable Commentaires 1. Offrir des facilités d entraînement de pointe $ à prévoir (surplus) 2. Améliorer le taux de réussite des entraîneurs au DEP 3. Amorcer un développement continu dans les clubs périphériques de la région 4. Assurer la formation continue des entraîneurs et DT de club $ à prévoir (surplus) 5. Assurer un encadrement spécialisé de nos athlètes d élite Faire l achat d équipement de haute technologie Faire l achat de logiciels spécialisés Produire un plan d utilisation Identifier les entraîneurs potentiels dans les cours EA et leur offrir une préparation spécifique Libérer l ADT du sport-études pour y consacrer du temps Offrir des camps de développement pour les joueurs (Portneuf, Beauce, Côte-de-Beaupré) Démarrer des CDL à l hiver Présenter un projet d événement annuel de soccer dans la région (symposium) Inviter des entraîneurs de renom Former un ou plusieurs groupes des meilleurs athlètes de U-13 à U-18 À déterminer EC Utilisation d une partie du surplus Été annuel Été 2011 Automne 2012 Automne 2012 EC-ADT ADT EC EC Aide de départ réviser annuellement

7 $ à prévoir (surplus) Fonctionner en complément avec le sport-études 6. Offrir une compétition relevée pour nos athlètes d élite $ à prévoir Offrir une ligue de futsal dans les écoles 8. Offrir des formations pour les DT de club Regrouper les meilleurs joueurs de la région pour participer à une compétition d envergure internationale Promouvoir le futsal dans les écoles primaires Offrir des formations spécialisées aux entraîneurs Automne 2012 Automne 2012 EC ADT Préparer des documents spécialisés (PPT, montage vidéo, technique) Automne 2011 EC-ADT Selon volonté de la Fédération selon ressources disponibles

8 Volet Compétition Programmes déjà en place : Sanction et Évaluation des tournois, LSQM estivale, LSQM hivernale, Coupe LSQM, Coupe des Champions Politique adoptée : Politique de Reconnaissance des Tournois Action Moyens Échéance Responsable Commentaires 1. Accueillir une compétition provinciale ou nationale à tous les trois ans $ à prévoir Alterner les sites des activités régionales 3. Implanter la Ligue A pour les catégories U-12 à U Restructurer la ligue hivernale LSQM pour les catégories seniors Organiser le Championnat canadien des clubs U-18 Effectuer une demande pour accueillir une autre activité en 2015 Produire un calendrier sur 5 ans incluant toutes les activités de l ARSQ Tenir compte des sites des finales des ligues locales Séparer budgétairement et sur PTS-Ligue les équipes Ligue de développement A et LSQM Former un comité de gestion Créer les classes U-12 A et AA à partir des inscriptions de la catégorie U-11 de l année précédente Implanter graduellement le système de promotion-relégation selon les classements Négocier plus de plages horaires avec les différents stades Oct Janvier 2012 /DC Février 2011 /DC/EC Accord des de club en ce sens Mai 2011 Janv Mars 2011 Mars 2012 Août 2011 DC/ DC DC DC DC/ Tel qu adopté en CA

9 Redéfinir les journées fixes de match et en déterminer des nouvelles Notamment le dimanche 5. Améliorer les connaissances des équipes sur la Coupe LSQM Poursuivre la campagne de «marketing» pour la Coupe DC Tenter d arrimer les dates sur celles des principaux tournois 6. Restructurer le calendrier standardisé de la saison estivale Répartir les journées fixes de match durant toute la semaine Janv DC 7. Créer une Coupe des Champions pour la classe A $ à prévoir Créer une Coupe des champions pour la ligue A (U-12 à U-18) en collaboration avec les ARS Centre-du-Québec et Mauricie Janv DC 8. Devancer la publication du calendrier final de la LSQM Devancer les dates limites d inscription pour la LSQM estivale Devancer les dates limites d inscription pour la LSQM hivernale Janv Juillet 2012 DC/ DC/ En partie pour rencontrer les exigences de la Fédération 9. Développer un réseau de concertation régional pour la LSQM et la Ligue de développement Intégrer les compétitions à la table des directeurs généraux de club déjà existante pour le volet administration Janv /DC

10 Volet Registrariat Action Moyens Échéance Responsable Commentaires 1. Mettre en place le nouveau système de passeports et de validation 2. Communiquer avec les membres via la base de données 3. Maximiser l utilisation de la banque de données Acheter les équipements requis et mettre en place un système de prêts Rédiger et expliquer une procédure d émission, de réimpression et de renouvellement Assurer la formation des intervenants Mettre à jour suite à la première année Poursuivre les pressions auprès de TSI Sports pour mettre en place une messagerie Envoyer des courriels spécifiquement à des catégories de membres selon les besoins Intégrer dans notre plan de partenariat Préparer des rapports de taux de rétention et autres selon les besoins Examiner son intérêt comme base de données technique et faire faire les modifications en conséquence Février 2011 Printemps 2011 Selon besoins AA AA- AA DTA-AA

11 Volet Arbitrage Programmes déjà en place : Stage des arbitres LSQM (été et hiver), Stages de recyclage, Voyage en Angleterre Tables de concertation régionale : Table des chefs-arbitres de club, Comité Régional d Arbitrage Politiques adoptées : Procédure administrative et d assignation Action Moyens Échéance Responsable Commentaires 1. Consolider la mise en place du CCA (Conseil des Chefs-Arbitres) 2. Assurer la formation continue des arbitres Tenir des réunions régulières du CCA (minimum de trois par année) Encourager les clubs à se doter d un chef-arbitre ayant un cours d évaluateur Encourager les clubs à se doter d un CLA (Comité Local d Arbitrage) Établir les mandats du CCA Élaborer le système de sélection des arbitres régionaux Répondre aux demandes des clubs Organiser un stage de formation de grade Régional à tous les deux ans Former de nouveaux instructeurs Former de nouveaux évaluateurs Mise en place d un groupe d arbitres «Espoir» pour officier les matchs de niveau U-13 AA (mars à sept.) En continu En continu Avril 2011 Sept En continu Avril Avril 2011 Avril 2011 Février 2011

12 3. Améliorer le processus d élaboration de la liste provinciale Évaluer chaque arbitre de la liste au moins une fois dans l été en priorisant les nouveaux arbitres sur la liste (avril à sept.) Utiliser le CCA pour identifier les arbitres ayant le potentiel à être nommés sur la liste provinciale (mars à sept.) Poursuivre et peaufiner le processus de sélection des nouveaux arbitres provinciaux (sept. à févr.) 4. Développer un programme de formation continue Préparer le contenu de la formation continue Avril 2012 Former les chefs-arbitres de club et membres du CRA pour dispenser cette formation Avril Améliorer l encadrement des nouveaux arbitres $ à ajouter Continuer d offrir le stage pratique de nouveaux arbitres District Créer un programme de tutorat avec les chefs-arbitres de club Assurer la diffusion des bonnes pratiques par les autres clubs (avril à mai) Mars 2013 En continu 6. Utiliser les moyens technologiques pour développer les compétences des arbitres Acheter une caméra vidéo Acheter un logiciel servant à l évaluation des arbitres Janv Avril Favoriser la reconnaissance des arbitres Effectuer le choix des nominations des arbitres pour les trois catégories du Gala de l ARSQ par le CRA (sept.) Présenter les arbitres à la Coupe LSQM (août)

13 Volet Communication en complément du plan déposé par la firme 485 Marketing en annexe Programmes déjà en place : Site Internet, Journal Le Rebond, soutien aux activités média des clubs, Campagne Esprit Sportif, Gala de l ARS Québec, Semaine du soccer, Dépliant «Mon enfant joue au soccer» Action Moyens Échéance Responsable Commentaires 1. Contribuer aux festivités du 100 e de la Fédération Organiser des rencontres internationales impliquant l Amiral Assurer la promotion de l événement $ adopté Utiliser les éléments de visibilité de la Fédération 2. Aider les clubs dans la promotion Acheter de la publicité pour les inscriptions d été et d hiver $ adopté Continuer à offrir émission de communiqués et organisation points de presse 3. Utiliser les médias sociaux Faire la promotion de l Amiral sur Facebook; prévoir des offres exclusives, des informations privilégiées 4. Présenter une image unique et intégrée Analyser la possibilité de faire de même pour l ARS et le championnat canadien Rester à l affût des autres opportunités Produire des logos pour chacune de nos activités principales de l ARS Assurer une cohérence 5. Systématiser les communications Produire une liste des communiqués de presse à émettre annuellement avec Avril 2011 Février 2011 Printemps 2012 Mars 2011 /485 marketing AA /485 marketing /485 marketing

14 dates de tombée Mettre à jour régulièrement sur le site web et envoyer aux médias lorsque pertinent

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