Disponible au point de service Saint-Pierre Saint-Laurent

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1 Disponible au point de service Saint-Pierre Saint-Laurent Règles de fonctionnement Approuvées au Conseil d établissement le 11 avril 2016.

2 La table des matières Onglets Sujets 1 Objectifs et principes généraux 2 Pour nous joindre 3 Admissibilité 4 Heures d ouverture et de fermeture 5 Tarification 6 Modalité de paiement 7 Inscription 8 Journée supplémentaire 9 Absence de fréquentation ou changement d horaire 10 Retard 11 Avis de départ 12 Journée pédagogique 13 Semaine de relâche 14 Fermeture d urgence 15 Sécurité 16 Alimentation 17 Administration des médicaments 18 Comportement 19 Programmation des activités 20 Devoirs 21 Jouets et objets personnels 22 Assurances 23 Document de gestion

3 1 Objectifs et principes généraux La gestion du service de garde est sous la responsabilité de la direction d école. Le service de garde complète les services éducatifs fournis par l école et est principalement axé sur des activités récréatives et sur une période consacrée aux travaux scolaires. Le service de garde est sans but lucratif et doit s autofinancer. Chaque service de garde est soumis aux encadrements de la commission scolaire et de l école. Son objectif premier est de veiller au bien-être général des enfants et de leur offrir un milieu sécuritaire. Nous sommes un service qui se veut le prolongement de l action éducative des parents dans le respect du cadre de vie de l école. 2 Pour nous joindre Le P tit Bonheur Des Aventuriers Saint-Pierre (LogiSport) Saint-Laurent 517, route des Prêtres 6981, chemin Royal Saint-Pierre-de-l Île-d Orléans Saint-Laurent-de-l Île-d Orléans G0A 4E0 G0A 3Z0 (418) (418) Céline Cloutier, technicienne en service de garde pbonheur@csdps.qc.ca

4 3 Admissibilité Le service de garde est offert à tous les élèves du préscolaire et du primaire. Le service de garde est offert pendant toutes les journées du calendrier scolaire consacrées aux services éducatifs. Lors des congés fériés, le service de garde est fermé. Pour maintenir la stabilité des groupes d enfants, nous refusons les inscriptions sur une base occasionnelle. 4 Heures d ouverture et de fermeture À Saint-Laurent : Le matin 7 h à 7 h 48 Le midi 11 h 22 à 12 h 45 Le soir maternelle 14 h 13 à 18 h Le soir primaire 15 h 19 à 18 h Pédagogique 7 h à 18 h (bâtisse de Saint-Pierre Logisport) À Saint-Pierre : Le matin 7 h à 7 h 50 Le midi primaire 11 h 24 à 12 h 47 Le soir maternelle 14 h 15 à 18 h Le soir primaire 15 h 21 à 18 h Pédagogique 7 h à 18 h Pour Saint-Laurent : Passer par la porte numéro 3 (cour d école) pour venir chercher votre enfant. Vous devez sonner. Le parent accompagne son enfant à son vestiaire au moment du départ. Pour Saint-Pierre : Le service de garde du matin de 7h à 7h50 se donne à la bibliothèque de l école porte numéro 8. Vous devez sonner. Pour venir chercher votre enfant après les classes, vous devez avoir un code pour la porte du LogiSport. Ce code est en fonction de 15h30 à 18h. Dès le début septembre, une éducatrice vous informera du code. Par mesure de sécurité, nous demandons au parent d entrer avec son enfant à chaque matin et de se présenter à l éducatrice une fois à l intérieur.

5 5 Tarification Pour un statut d occasionnel ( sporadique): Il faut utiliser le service de garde : Au moins 1 période et au moins 1 jour fixe par semaine. On doit utiliser le service de garde de façon régulière. Matin 3,00 $ Midi 7,00 $ Soir après la classe maternelle 9,00 $ Soir après la classe primaire 8,00 $ Soir après l aide aux devoirs 4,00 $ Journée complète 18,00 $ Journée pédagogique 12,10 $ pour tous 12,15 $ 1 er janvier 2017 Semaine de relâche Selon le MELS Pour un statut régulier: Il faut utiliser le service de garde : Au moins 3 jours par semaine et au moins 2 périodes par jour. On doit utiliser le service de garde de façon régulière et être présent. Avec ce mode de fréquentation vous avez droit à une contribution réduite sur le tarif demandé. Journée complète: 8,10 $ par jour. (8,15$ 1 er janvier 2017) Le tarif peut varier selon la politique du gouvernement (MELS). Cette règlementation ne s applique pas à la semaine de relâche ni au congé d école non pédagogique. Pour ceux qui ont des horaires variables, vous devez inscrire votre enfant à 3 journées fixes par semaine minimum. Un tarif réduit est applicable à partir du quatrième enfant d une même famille qui fréquente tous en même temps le service de garde de l école. C est un demi-tarif soit 3,50$ au lieu de 7.00$. Le demi-tarif s applique seulement aux enfants de statut sporadique et sera appliqué au plus vieux de la famille.

6 6 Modalité de paiement. Un état de compte couvrant les frais mensuels, vous sera envoyé au début de chaque mois. L état de compte vous sera transmis par courriel ou par votre enfant dans une enveloppe identifiée à son nom. Vous avez deux modes de paiement possible par chèque ou par Internet. Par chèque, ils doivent être libellés à l ordre de C.S.D.P.S. Le P tit Bonheur Des Aventuriers. Bien indiquer le nom de votre enfant sur le chèque. Pour un chèque retourné par l institution bancaire, des frais de 10,00$ seront facturés aux parents par le service de garde. Si, à la quinzième journée du mois, le paiement ne s est pas fait, des frais de 1,00 $ par jour de retard seront facturés sur le prochain état de compte. Il est de la responsabilité du parent de s assurer de la réception de son état de compte remis à chaque début de mois à son enfant ou par courriel. Il est de la responsabilité du parent de s assurer que son enfant ait bien remis le paiement au service de garde afin d éviter des frais de retard. Le service de garde peut vous être refusé si vous accusez trop de retard dans votre paiement. Des reçus «impôt fédéral» seront remis le 28 février pour tous les parents. Des reçus «impôt provincial» seront remis le 28 février pour les parents qui ne bénéficient pas de la tarification réduite gouvernementale. Paiement par Internet, les institutions financières participantes sont : les Caisses Desjardins, la Banque Nationale, La banque Scotia, la Banque de Montréal, la Banque Royale, la Banque CIBC et la Banque Toronto Dominion. Vous devez suivre les instructions suivantes : Accédez à votre compte sur le site Internet de votre institution financière. Tapez ( Premières) dans l outil de recherche. Vous obtiendrez Commission scolaire des Premières-Seigneuries Service de garde QC pour les caisses Desjardins et la Banque Nationale. CS Premières-Seigneuries S.Garde pour les autres institutions financières. Ensuite suivre la procédure de l institution.

7 7 Inscription Pour fréquenter le service de garde, il est obligatoire de compléter un formulaire. Si votre enfant est inscrit au service de garde, mais ne se présente pas lors de sa 1 re journée, 5 jours vous seront facturés. Au moment d une nouvelle inscription au cours de l année scolaire, un délai de trois jours sera nécessaire afin de mettre en place la structure d accueil pour votre enfant. Pour avoir accès au service de garde, un minimum de 4 semaines consécutives de fréquentation est nécessaire. Une inscription ne peut être acceptée si un solde familial de l année précédente est impayé à notre service de garde ou à un autre service de garde de notre commission scolaire. 8 Journée supplémentaire Un enfant peut venir «sur appel» au service de garde (ajout de service), à condition qu il fréquente déjà le service une journée ou une période fixe par semaine. Pour vous prévaloir de ce service vous devez nous faire la demande, 24 heures à l avance. Cette acceptation est assujettie au nombre de places disponibles pour la période demandée. Les messages verbaux de la part des enfants ne sont pas acceptés.

8 9 Absence de fréquentation ou changement d horaire Lorsqu il y a absence de fréquentation (maladies, sorties éducatives, activités parascolaires, fermeture d école, vacances) le parent assure quand même le paiement des frais de garde. En cas d accident, de maladie grave ou d hospitalisation dont la durée dépasse trois jours, le contrat de service sera suspendu à partir de la quatrième journée d absence et ce sur présentation d un billet médical du médecin traitant. Dans le cas où l élève est absent pour des vacances ou d autres motifs tels qu une classe neige ou la participation à un évènement sportif qui dure trois jours consécutifs, le contrat de service sera suspendu à partir de la quatrième journée d absence. Le service de garde devra être prévenu au moins cinq jours ouvrables avant l absence. À défaut, l absence sera facturée. Vous devez toujours aviser le service de garde, lorsque votre enfant est absent, même si la secrétaire de l école a été informée. Pour des raisons de sécurité, à moins d une situation urgente, tout changement doit être prévue 24 h à l avance. Autrement ce changement, dans la journée même, sera refusé par la secrétaire et le service de garde. Exemples : ajout d une période dans la journée (conditionnel à ce qu il ait de la place). Doit prendre l autobus plutôt que de venir au service de garde Lorsque votre enfant est PRÉSENT à l école mais ABSENT au service de garde et que son absence n est pas motivée. Voici la procédure prise par le service de garde pour s assurer que l élève est en sécurité : On tente de joindre les parents au travail, sur le cellulaire et à la maison et les numéros d urgence. Si on ne rejoint personne, on avise le service de POLICE. Un membre du service de garde ou de l école se déplace vers le domicile de l élève. Pour un changement de fréquentation, il faut aviser la technicienne du service de garde cinq jours ouvrables à l avance. Un maximum de trois changements par année scolaire seront permis.

9 10 Retard Tout parent doit avoir quitté le service de garde pour 18 h, heure de fermeture. Le personnel en place utilise l heure indiquée sur le téléphone de l école, comme point de référence. Après l heure de fermeture du service de garde, un montant de 5,00$ par bloc de 10 minutes par famille sera facturé sur l état de compte. C est à l heure où il quitte l établissement que le parent signe le formulaire de retard. Après le 3 e retard, ce tarif sera majoré à 7,00$ par bloc de 10 minutes par famille. Après le 5 e retard, ce tarif sera majoré à 10,00$ par bloc de 10 minutes par famille. 11 Avis de départ Il faut aviser la technicienne du service de garde 5 jours ouvrables à l avance pour un arrêt de fréquentation, sinon l absence sera facturée. 12 Journée pédagogique Si un parent désire utiliser le service de garde lors des journées pédagogiques, il doit inscrire son enfant à l aide du formulaire réservé à cette fin ou par courriel. Des frais supplémentaires peuvent être ajoutés en fonction des coûts réels pour le transport et les activités. Vous devez confirmer votre réponse en respectant la date limite. Après cette date limite, nous nous réservons le droit de refuser un/des enfants. Advenant le cas où nous pourrions accepter votre enfant après la date limite, des frais supplémentaire de 5,00$ pour nonrespect de la date limite vous seront facturés. Lorsque vous inscrivez votre enfant à une journée pédagogique, cet engagement est irrévocable et non remboursable.

10 Afin de maintenir le service et pour respecter l autofinancement, le service de garde sera offert à la bâtisse de Saint-Pierre pour les enfants de Saint-Laurent lors des journées pédagogiques. Si l activité occasionne des frais additionnels, le parent peut demander que son enfant soit inscrit sans activité, aux coûts habituels. Le service de garde engage son personnel en fonction du nombre d enfants inscrits, mais ne reçoit pas la subvention si votre enfant est absent. Il est important pour vous de ne pas inscrire votre enfant sans certitude de sa présence. À l exception de la première journée pédagogique de l année scolaire et pour des motifs de concertation entre le personnel de l école, le service de garde demeure ouvert lors des journées pédagogiques. 13 Semaine de relâche Le service de garde sera offert à condition d atteindre l autofinancement (minimum de 15 enfants par jour). L inscription pour cette semaine se fait dans le mois de décembre et une décision, quant à l ouverture sera rendue au plus tard le 15 janvier. Après cette date, il n y a pas de remboursement ou de possibilité d annuler l inscription. Le montant pour une journée est prescrite par le MELS, plus un montant pour les activités ou les sorties. Un montant fixe pour toute la semaine incluant les frais de garde, les activités ou sorties vous seront présentés au moment de l inscription. Le service de garde engage son personnel en fonction du nombre d enfants inscrits, mais ne reçoit pas la subvention si votre enfant est absent. Il est important pour vous de ne pas inscrire votre enfant sans certitude de sa présence.

11 14 Fermeture d urgence Lorsqu on annonce, le matin, la fermeture des écoles de la Commission scolaire des Premières-Seigneuries, le service de garde demeure ouvert pour tous ses usagers à la bâtisse de Saint-Pierre au LogiSport. Un formulaire pour inscrire vos enfants vous sera remis, afin que nous puissions prévoir notre personnel en fonction du nombre d enfants qui se présenteront à de telle journée. Lorsque l école ferme ses portes après l ouverture du service de garde, celui-ci restera ouvert dans sa bâtisse respective, à moins d un bris de chauffage, d une panne électrique, d un feu ou d un problème d alimentation en eau. Si une de ces situations survient et nous oblige le service de garde à fermer, les parents seront rejoints immédiatement par téléphone et ou par courriel. Il est de la responsabilité des parents de se présenter dans les meilleurs délais, afin d assurer la sécurité et le bien-être des enfants. 15 Sécurité Le service de garde ne pourra laisser partir un enfant non accompagné de ses parents, à moins que l éducatrice n en soit avisée au préalable par écrit. Aucun enfant n est autorisé à quitter seul le service de garde à moins de compléter le formulaire à cette fin. Il est important que votre enfant salue une éducatrice lors de son départ au dîner et après les classes. Entrée et sortie du point de service de Saint-Laurent: L entrée principale du service de garde est située à la porte numéro 3 (cour d école). Aucune circulation automobile n est permise dans la cour de l école. Cependant, pendant la saison hivernale, les clôtures de la cour sont ouvertes pour laisser passer les voitures à partir de 16h30. Autrement, vous devez garer votre voiture sur le stationnement de l église. Vous devez venir chercher ou reconduire votre enfant à pied. Les jeunes n ont pas l autorisation de retourner dans leur classe en fin de journée.

12 16 Alimentation La contribution quotidienne des parents pour les frais de garde ne couvre pas les besoins alimentaires des enfants. À cause des allergies, il est interdit d apporter au service de garde des aliments qui contiennent des arachides, des amandes ou des noix. Si votre enfant est dans le groupe d un enfant allergique à un autre type d aliment, vous serez avisé. Pour les deux points de service, vous devez vous assurer que la température reste adéquate pour les aliments à l intérieur de la boîte à lunch jusqu à l heure du repas (entre 0 0 C et 4 0 C). Par mesure de sécurité, lorsqu un enfant souffre d allergie alimentaire sévère, aucun aliment ne peut lui être proposé par le service de garde. Le partage des aliments entre les enfants est également interdit. Le service de garde va offrir un repas à votre enfant si celui-ci a un problème avec son repas (échapper son repas, dégât dans la boîte à goûter, oublie de la boîte à goûter ). Le repas dépannage est facturé aux parents au coût de (6.00$) 17 Administration des médicaments Le service de garde ne peut garder ni recevoir un enfant malade ou présentant une température en haut de 100 F ou 38 0 C. Une éducatrice préviendra le parent ou une personne désignée en cas d urgence sur la fiche d inscription afin qu il vienne chercher l enfant le plus tôt possible. Aucun médicament ne sera administré *sans prescription *sans autorisation écrite du parent. Pour les enfants qui prennent une médication, c est le parent qui doit remettre le flacon à une éducatrice ou au secrétariat de l école. Si l enfant se présente au service de garde avec un médicament, il sera confisqué et remis directement aux parents lorsqu ils viendront chercher leur enfant. Un formulaire d autorisation pour l administration de médicaments est disponible au service de garde et au secrétariat de l école.

13 Le parent a l obligation de déclarer au service de garde et à l école si son enfant souffre d une maladie contagieuse. En cas d accident ou de maladie grave, l éducatrice peu dans le meilleur de ses connaissances demander un transport par ambulance vers un établissement hospitalier. Un adulte va accompagner l enfant dans l ambulance et restera avec cet enfant jusqu à l arrivée des parents ou d une personne désignée par les parents. Selon la gravité de la situation, l ambulance est appelée en premier, ensuite les parents ou les personnes désignées par les parents en cas d urgence. 18 Comportement Lorsqu'un enfant présente des difficultés à respecter les règles de vie du service de garde, la procédure est la suivante: L éducatrice s'assure de sa compréhension des règles et intervient auprès du jeune. L éducatrice informe les parents des difficultés que présente l enfant (appel, rencontre) et présente les interventions qu elle a posées. La technicienne/responsable rencontre les parents ainsi que l enfant afin de prendre les mesures nécessaires. Il est à noter que la gravité d'un geste peut mériter à l'élève un avis écrit ou une suspension sans un avertissement verbal au préalable. Ex: violence, intimidation. 1. Un 1 er avis écrit est remis aux parents par la responsable du service de garde. 2. Un 2 e avis est remis aux parents lors d une rencontre avec la responsable et l éducatrice qui revoient le plan d action. 3. Au 3 e avis, une rencontre avec la direction, la technicienne, l éducatrice du service de garde et les parents est prévue afin de discuter de la problématique. La direction informe les parents des mesures qui seront prises allant jusqu à une suspension du service de garde pour une période déterminée. Voici les comportements qui sont interdits dans notre milieu : Manque de respect envers les autres (paroles et gestes) Violence, vulgarités Menace, intimidation, taxage Vandalismes, vols

14 19 Programmation des activités Les activités sont variées et axées sur le développement global de l'enfant. La programmation est faite en fonction des besoins et intérêts des enfants. Habituellement, l'enfant se réfère toujours à la même éducatrice avec un ratio moyen de 20 élèves. Le matin est un temps privilégié pour l élève. Des activités libres sont proposées. Le midi, les élèves sont invités à dîner dans le calme et par la suite des ateliers sont offerts aux élèves sur une base volontaire. À tous les midis, lorsque la température le permet, les élèves jouent à l extérieur (sauf pour les élèves inscrits à un atelier). Le soir, les élèves ont une période de jeux à l extérieur ou à l intérieur animée par les éducatrices. Des ateliers sont aussi offerts aux élèves sur une base volontaire. La collation est prise vers 16h. 20 Devoirs Une période de travaux scolaires avec surveillance, d environ 30 minutes est prévue à tous les lundis et mardis des jours de classe pour tous. Une période calme de révision personnelle ou de lecture est demandée aux enfants qui n ont pas de devoirs à faire. La responsabilité de vérifier la qualité des travaux scolaires relève des parents. La période de travaux scolaires est offerte aux parents sans frais supplémentaires 21 Jouets et objets personnels Il est interdit d apporter des objets personnels de la maison. Une permission spéciale est accordée aux journées pédagogiques et aux journées ciblées par les éducatrices. Le service de garde n est pas responsable des objets perdus, brisés ou volés. Les jeux électroniques et/ou dispendieux ne sont pas permis au service de garde.

15 22 Assurances Les élèves fréquentant les services de garde en milieu scolaire sont couverts par le plan d assurances accidents si le parent a signifié son désir d y adhérer et a assumé les frais inhérents à l intérieur de la facture scolaire. 23 Document de gestion Sur le site Internet de la Commission scolaire des Premières-Seigneuries se trouve un document de gestion intéressant à consulter: Titre du document : Cadre organisationnel des services de garde en milieu scolaire.