V A L I D A T I O N D A C Q U I S D E L E X P E R I E N C E. Notice explicative du livret de recevabilité A conserver

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1 V A L I D A T I O N D A C Q U I S D E L E X P E R I E N C E Notice explicative du livret de recevabilité A conserver

2 Vous souhaitez déposer une demande de VAE pour un diplôme de l Université de Poitiers? Qui sommes nous? Au SAFIRE, nous vous accompagnons dans votre démarche de VAE : nous centralisons les demandes de VAE pour tous les diplômes, nous orientons, nous conseillons et suivons les candidats en collaboration avec les enseignants responsables des diplômes. Pour l Université de Poitiers, nous vous assurerons : un accueil et un suivi personnalisés tout au long de la démarche, une aide à l élaboration du dossier de VAE, des entretiens (en vis-à-vis ou téléphoniques), des ateliers, la relation avec l enseignant du diplôme concerné. A quoi sert ce document? Afin d entamer votre démarche de VAE, nous vous demandons de remplir et nous retourner le document : «Livret de recevabilité». Pour vous aider, nous joignons cette notice explicative. Cette notice peut vous paraître un peu rébarbative! Mais c est un passage obligé, c est la porte d entrée d une démarche de VAE. Vous y trouverez : Un tableau reprenant l ensemble du dispositif VAE et ses étapes ; Des informations pour vous aider à remplir le livret ; Des informations sur les financements possibles votre VAE. Cette étape dépassée, vous entrerez dans un processus de réflexion, d écriture et d échanges privilégiés avec une conseillère : la VAE c est une charge de travail mais aussi beaucoup de satisfactions personnelles. 2

3 Comment se déroule la procédure VAE? Une démarche type se décompose en plusieurs étapes : 1 Vous avez contacté le SAFIRE : Vous obtenez et complétez un livret de recevabilité. A réception du dossier, un conseiller à la validation des acquis procède à une étude de recevabilité. A cette étape, l avis d un enseignant peut être sollicité. 2 Démarche de recherche de financement. Règlement du coût de l accompagnement. Voir schéma page 7. 3 Début de l accompagnement. Une fois le dossier jugé recevable, commence la préparation du dossier qui sera soumis au jury. Ce travail est accompagné par les conseillers du SAFIRE. 1 er entretien, 2 ème, 3 ème Les conseillers du SAFIRE assurent l accompagnement et le suivi des aspects administratifs. Le SAFIRE vous propose des entretiens (en vis-à-vis ou téléphoniques), des ateliers collectifs ou un suivi par mails. Il faut compter entre 3 et 6 mois, en fonction de votre disponibilité et de votre rythme. 4 Remise du dossier final. Il est déposé au SAFIRE en plusieurs exemplaires. Votre dossier est transmis aux membres du jury VAE qui l étudient avant l entretien. 5 Entretien avec les membres du jury VAE. C est un jury spécifique par UFR, Ecole ou Institut qui décide. Attention! Les dates de jury sont déterminées par les composantes pédagogiques 1. Il peut y avoir de 1 (en juin) à 4 sessions par an (juin, septembre, décembre, mars). 6 La décision du jury vous est communiquée directement par la composante pédagogique concernée (le SAFIRE ne peut pas communiquer cette information). 7 Vous devez procéder à une inscription universitaire pour la délivrance de votre diplôme. Vous aurez des droits d inscription à régler comme pour les étudiants qui ont suivi la formation. 1 Les composantes pédagogiques sont les Unités de formation et de recherche (UFR) : Droit et sciences sociales, Sciences économiques, Sciences fondamentales et appliquées, Lettres et langues, Sciences humaines et arts, Sciences du sport, Médecine et pharmacie ; l Ecole Supérieure d'ingénieurs de Poitiers ; les Instituts : IUT de Poitiers et d'angoulême, IAE, IPAG, IRIAF. 3

4 Comment remplir le livret de recevabilité de votre demande de VAE? La VAE est un droit individuel prévu par la loi de modernisation sociale n du 17 janvier 2002 qui l'inscrit dans le livre IX du code du travail (livre IX, article L900-1) et dans le code de l éducation (articles L335-5 et L335-6). Elle constitue l'une des voies d'accès aux diplômes. Le diplôme est obtenu partiellement ou en totalité sur décision d'un jury et sur la base d'une expérience professionnelle, bénévole ou volontaire. La constitution d'un dossier ne garantit pas la validation de vos acquis de l'expérience. Votre demande de VAE est recevable si trois conditions sont remplies : 1. La durée de votre expérience doit être au moins de trois années d activité salariée, non salariée, bénévole (syndicale, associative...). Toute activité exercée de manière continue ou discontinue à temps plein ou à temps partiel, en France ou à l étranger, est prise en compte. 2. Ces expériences doivent être en rapport avec le diplôme visé. 3. Le livret de recevabilité est rempli et complété. L avis d un enseignant peut être sollicité pour évoquer des hypothèses sur la faisabilité de votre VAE. Il peut être : favorable, réservé ou défavorable. Si votre demande est recevable, vous serez destinataire «d une attestation de recevabilité» accompagnée d un devis pour obtenir le financement de votre de VAE. La présente notice est destinée à vous aider à remplir les différentes rubriques du livret et y joindre les pièces justificatives. Rubrique : «Intitulé complet du titre ou du diplôme que vous souhaitez obtenir» Inscrivez l intitulé exact du titre ou diplôme qui correspond à l activité ou aux activités pour la(les)quelle(s) vous souhaitez faire valider vos acquis de l expérience. Vous pouvez vous rendre sur le site Internet de l Université de Poitiers : 4

5 Rubrique : «1. Informations personnelles» et «Votre situation actuelle» Cette rubrique permet de vous identifier, d'enregistrer votre demande et de produire des statistiques. Dernier emploi occupé ou dernière fonction Indiquez la fonction ou l emploi que vous occupez actuellement ou que vous avez occupé en dernier lieu. Si vous avez exercé simultanément plusieurs emplois (ou fonctions), privilégiez celui qui est en rapport avec le diplôme visé et auquel vous aurez consacré le plus de temps. Rubrique : «3. Niveau de formation» Renseignements concernant votre niveau de formation Remplissez cette rubrique même si vous n avez pas terminé l année ou si vous avez échoué à l examen d'obtention du titre ou du diplôme. Vous possédez un ou plusieurs diplômes ou titres? Indiquez le diplôme ou titre le plus élevé même s il n a pas de lien avec le diplôme pour lequel votre demande est formulée. Rubrique : «4. Informations concernant l expérience salariée, non salariée, bénévole ou volontaire en rapport avec le titre ou diplôme visé» Elle permet de vérifier si votre expérience est en lien direct avec le titre ou diplôme visé (photocopiez ou dupliquez la fiche autant de fois que nécessaire pour relater votre expérience). Commencez par l'expérience la plus récente et complétez chaque colonne numérotée du tableau : 1. Emploi ou fonction bénévole occupé en relation avec le diplôme : vous vérifiez, pour vous aider, l'intitulé de vos contrats de travail et éventuellement de vos feuilles de paie, ou la dénomination de votre statut et des fonctions que vous occupiez. 2. Nom et lieu de l entreprise ou de la structure dans laquelle les activités ont été exercées : indiquez le nom et l adresse de l entreprise, de la structure ou de l employeur auprès duquel vous avez travaillé. 3. Le secteur d activité de l entreprise ou de la structure : par exemple, secteur social, bâtiment, etc Statut dans l emploi : vous indiquez dans la case le numéro correspondant à votre statut ou celui qui était le vôtre. 5. Temps de travail : ces activités peuvent avoir été exercées en continu ou par périodes cumulées ; les activités exercées à temps partiel seront prises en compte proportionnellement à un temps plein. 6. Périodes d emploi : vous indiquez la date de début et la date de fin de chaque période d emploi. Ces dates figurent sur les attestations qui vous ont été délivrées et sur vos bulletins de salaires. 5

6 Rubrique : «5. Pièces à joindre à votre demande» Pièces justificatives de votre identité : photocopie de votre carte d'identité ou passeport. Pièces justificatives des 3 ans (minimum) d expérience Lettre de motivation : la VAE est une étape dans un parcours professionnel/personnel. Afin de mieux vous connaître, il vous est demandé un document dans lequel vous présentez votre parcours, votre projet personnel et/ou professionnel et la place de la VAE dans ce projet. Le dernier diplôme obtenu : fournir la photocopie ou tout document justifiant du dernier diplôme présenté, son intitulé exact (formation diplômante : BTS, Licence) Rubrique : «Déclaration sur l honneur» La déclaration sur l honneur doit être obligatoirement remplie et signée. Le dossier complet, rempli et signé est à envoyer au SAFIRE 6

7 Comment financer votre démarche de VAE? Pour qui? Quel dispositif? A qui s adresser? Quel montant? Salarié Public/Privé Plan de Formation Employeur DIF Congé VAE Se renseigner auprès de son employeur ou de son OPACIF (exemple le FONGECIF, UNIFAF ) Demandeur d'emploi Région Poitou- Charentes Conseil Régional Renseignements auprès du SAFIRE Demandeur d'emploi hors Région Pour connaître les interlocuteurs VAE de votre région un n vert : Individuel Sans possibilité de prise en charge Se renseigner auprès du SAFIRE Possibilité d'exonération d une partie des coûts en fonction de votre situation DROITS D'INSCRIPTION AU DIPLOME à selon le diplôme FRAIS EN CAS DE VALIDATION PARTIELLE Tarif en fonction de la nature du travail demandé Une fois vos recherches de financement effectuées : contactez le SAFIRE (Tél : safire@univ-poitiers.fr) afin d obtenir les informations sur le mode de prise en charge envisagé. 7