Guide Bourses

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1 Guide Bourses Bourses de mobilité études Bourses de mobilité stages Financement des études 1

2 «Préambule L UCLy (Lyon Catholic University) est une association loi 1901 à but non lucratif déclarée d utilité publique. Les moyens qui permettent à l UCLy et à l ESTRI d exercer leur activité proviennent essentiellement : des frais de scolarité versés par les étudiants ou, plus généralement, par leurs familles de la taxe d apprentissage, impôt que les entreprises ont obligation de verser aux établissements d enseignement professionnel Pour donner un coup de pouce à ses étudiants dans le financement de leur formation, l ESTRI et l UCLy, habilitées à accueillir des étudiants boursiers, proposent trois types d aides financières : bourses pour les études bourses pour les échanges universitaires bourses pour les stages à l étranger Guide Bourses ESTRI School for international careers 23 place Carnot Lyon Cedex 02 France Document réalisé par l ESTRI - Illustrations «Icons made by Freepik» Version de juin

3 Présentation Financement des études Financement des échanges universitaires Bourse CROUS Bourse Explo RA études Bourse OPEN Bourse ERASMUS + études Bourse d excellence Financement des stages à l étranger Bourse Explo RA stages Bourse ERASMUS + stages 3

4 Bourse CROUS Organisme délivreur CROUS Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires Présentation La bourse CROUS permet d aider les étudiants à financer leurs études et le logement. Critères d attribution Critères sociaux (avis d imposition) Délai de demande de bourse La demande se fait obligatoirement sur Internet entre le 15 janvier et le 30 avril de chaque année pour l année universitaire suivante Documents demandés l avis d imposition des parents se rapportant aux revenus perçus l année précédente (le chiffre à saisir est celui figurant sur la ligne «Revenu brut Global» ou «Déficit brut Global») le numéro INE (ou BEA) figurant sur le relevé de notes du baccalauréat (ou sur l imprimé de confirmation d inscription au baccalauréat pour les lycéens de terminale) Procédure Le demandeur se connecte sur le site pour effectuer la saisie en ligne. Un de confirmation est envoyé avec un lien sur lequel le demandeur devra cliquer. Ceci déclenchera l envoi du dossier en pièce jointe par mail. Il vérifie les informations saisies (corrections possibles sur le dossier) et joint l ensemble des documents demandés. Il adresse le dossier complet et signé au CROUS dans les meilleurs délais. Une notification d attribution conditionnelle lui sera adressée. Il transmet au secrétariat de l ESTRI quatre exemplaires de la notification conditionnelle. Un exemplaire tamponné par l ESTRI sera restitué à l étudiant qui l enverra au CROUS accompagné d un certificat de scolarité. A réception du document, le CROUS établira l attribution définitive sur laquelle le montant global de la bourse ainsi que l échelon apparaîtront. Le demandeur doit se rendre régulièrement sur le site du CROUS afin d imprimer la notification définitive qu il devra impérativement transmettre au secrétariat de l ESTRI. L attribution d une bourse CROUS n est valable qu une année ; chaque année le demandeur doit refaire la demande. 4

5 Bourse OPEN Organisme délivreur UCLy (Lyon Catholic University) Présentation Pour aider les étudiants à financer leurs études, l UCLy propose la bourse OPEN lors de la première inscription dans le supérieur après l obtention du baccalauréat Critères d attribution Être étudiant primo-entrant : 1re année Critères sociaux Niveau et qualité des résultats scolaires Projet d études et projet professionnel Délai de demande de bourse Dossier complet à adresser au Secrétariat Universitaire de l UCLy avant mi-juillet Documents demandés une copie intégrale du livret de famille (page des parents + page de tous les enfants) une copie des bulletins de notes des classes de première et terminale une copie des notes du baccalauréat une copie des avis fiscaux se rapportant aux revenus de l année précédente perçus par les parents/ tuteurs ou aux revenus personnels (si l étudiant ne peut fournir ceux des parents). Si avis fiscaux personnels, expliquer les raisons pour lesquelles l étudiant a quitté le foyer fiscal familial (indépendamment de la lettre de présentation) une lettre de présentation développant le projet de formation en cas de demande de bourse CROUS, joindre une copie de la demande ou copie de la notification la fiche de candidature à télécharger Procédure L étudiant télécharge la fiche de candidature sur le site : Rubrique : «Vie à l université / Bourses-Financer ses études / Bourse Open». L étudiant envoie le dossier complet et les documents demandés avant mi -juillet à : UCLy - Secrétariat Universitaire - 10 place des Archives Lyon. Le dossier est étudié par un jury qui se tient en septembre ; les résultats sont communiqués courant octobre. Attention : les dossiers incomplets ne seront pas étudiés par le jury. Financement Cette aide permet la prise en charge de 50 % des frais de scolarité de première année. 5

6 Bourse d excellence Organisme délivreur UCLy (Lyon Catholic University) Présentation L UCLy attribue une bourse aux étudiants les plus méritants et en situation financière difficile de manière à les aider à poursuivre leurs études dans de meilleures conditions. Critères d attribution Critère social : calculé à partir du revenu de référence fiscal divisé par le nombre de parts La qualité des résultats universitaires Le projet professionnel et personnel de l étudiant Âge : être âgé de moins de 28 ans Réinscription à l Université : avoir été scolarisé en à l UCLy Délai de demande de bourse Dossier complet à adresser au Secrétariat Universitaire et Vie Etudiante de l UCLy avant le 3 octobre 2016 Documents demandés une copie intégrale du livret de famille (page des parents + page de tous les enfants) une copie des résultats académiques 2015/2016 à l UCLy une copie des avis fiscaux 2015 se rapportant aux revenus perçus en 2014 des parents/tuteurs. En cas de changement de situation des parents, fournir un courrier explicatif une lettre de motivation non manuscrite argumentée sur le projet personnel et professionel de l étudiant, sur les difficultés de sa situation et les efforts entrepris pour y remédier la fiche de candidature à télécharger sur l intranet «ecampus» ou sur le site internet de l UCLy Attention : les documents doivent être photocopiés uniquement en recto et non agrafés. Procédure L étudiant télécharge la fiche de candidature sur l intranet e-campus ou sur le site internet de l UCLy. L étudiant envoie le dossier complet et les pièces à fournir (voir ci-dessus) au Secrétariat Universitaire avant le 3 octobre Le dossier sera étudié mi-novembe par un jury composé de représentants des pôles facultaires, des personnalités des entreprises qui soutiennent et accompagnent le projet, du Vice- Recteur chargé de la Vie Etudiante. Les résultats sont communiqués début janvier par courrier. Attention : les dossiers incomplets ne seront pas étudiés par le jury. Financement Cette aide permet la prise en charge de tout ou partie des frais de scolarité. Renseignements et contacts UCLy - Secrétariat Universitaire - 10 place des Archives LYON cedex 02 su@univ-catholyon.fr 6

7 Bourse Explo RA études Organisme délivreur Région Rhône-Alpes -Auvergne Présentation La région Rhône-Alpes Auvergne permet aux étudiants d obtenir une bourse (Explo RA) pour un échange universitaire ESTRI (S06). Critères d attribution Avoir été inscrit l année précédant la demande de bourse dans un établissement supérieur rhônalpin Effectuer une mobilité à l étranger Délai de demande de bourse Le dossier doit être saisi avant le départ en échange universitaire et en fonction de la date limite indiquée par le service Relations Internationales de l UCLy au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI. Documents demandés un CV (en français) une lettre de motivation à l attention de la Région Rhône-Alpes-Auvergne (en vue de l obtention de la bourse, le demandeur fera un rappel des études suivies) une lettre de motivation à l attention de la Direction de l ESTRI deux RIB au nom de l étudiant pour les étudiants boursiers : l attribution définitive délivrée par le CROUS. Une aide au départ est versée dès que l étudiant fait parvenir la copie de son titre de transport au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI Procédure Avant le départ en échange, l étudiant : Adresse les documents nécessaires à la constitution du dossier de demande de bourse au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI. Avant le départ en échange, le Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI : saisit le dossier de demande de bourse de l étudiant sur le site internet de la Région Rhône-Alpes- Auvergne transmet le dossier complet au service des Relations Internationales e l UCLy Une fois sur place en échange, l étudiant : fait remplir et signer par l université d accueil le certificat de présence (dès les premiers jours de l échange universitaire) adresse l original ou un scan du certificat de présence au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI. 7

8 A réception du certificat de présence, le Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI : transmet le document au service Relations Internationales de l UCLy le service R.I. procède au versement de 75 % de la somme globale A la fin de l échange, l étudiant : fait remplir et signer à l université d accueil le certificat final, transmet ensuite l original du document au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI écrit et dépose le rapport sur site internet de la Région Rhône-Alpes-Auvergne A réception du certificat final, le Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI : transmet le document au service Relations Internationales de l UCLy le service R.I. procède au versement du solde de la bourse (25 % restants) Financement Allocation de 95 euros par semaine La bourse EXPLORA couvre 17 semaines d échange maximum 8

9 Bourse Explo RA stages Organisme délivreur Région Rhône-Alpes-Auvergne Présentation La région Rhône-Alpes-Auvergne permet aux étudiants d obtenir une bourse (Explo RA) pour les stages de S06, S08 ou la mission de fin d études de S10. Critères d attribution Avoir été inscrit l année précédant la demande de bourse dans un établissement supérieur rhônalpin Effectuer une mobilité à l étranger Délai de demande de bourse Le dossier doit être saisi avant le départ en stage et en fonction de la date limite indiquée par le service Relations Internationales de l UCLy au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI. Documents demandés la convention de stage signée un CV (en français) une lettre de motivation à l attention de la Région Rhône-Alpes-Auvergne (en vue de l obtention de la bourse, le demandeur fera un rappel des études suivies et du caractère obligatoire du stage) une lettre de motivation à l attention de la Direction de l ESTRI deux RIB au nom de l étudiant pour les étudiants boursiers : l attribution définitive délivrée par le CROUS. Une aide au départ est versée dès que l étudiant fait parvenir la copie de son titre de transport au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI Procédure Avant le départ en stage, l étudiant : adresse les documents nécessaires à la constitution du dossier de demande de bourse au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI. Avant le départ en stage, le Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI : saisit le dossier de demande de bourse de l étudiant sur le site internet de la Région Rhône-Alpes- Auvergne transmet le dossier complet au service des Relations Internationales de l UCLy Une fois sur place en stage, l étudiant : fait remplir et signer par l entreprise le certificat de présence (dès les premiers jours de stage) adresse l original ou un scan du certificat de présence au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI 9

10 A réception du certificat de présence, le Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI : transmet le document au service Relations Internationales de l UCLy le service R.I. procède au versement de 75 % de la somme globale A la fin du stage, l étudiant : fait remplir et signer à l entreprise le certificat final, transmet ensuite le document original au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI écrit et dépose le rapport sur le site internet de la Région Rhône-Alpes-Auvergne A réception du certificat final, le Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI : transmet le document au service Relations Internationales de l UCLy le service R.I. procède au versement du solde de la bourse (25 % restants) Financement Allocation de 95 euros par semaine La bourse EXPLORA couvre 17 semaines de stage maximum Si la gratification de l entreprise dépasse 554,40 euros par mois ou 664,40 euros pour un étudiant boursier CROUS, la bourse EXPLORA ne peut être attribuée. 10

11 Bourse ERASMUS+ échanges Organisme délivreur Programme ERASMUS+ Commission Européenne Présentation La Commission Européenne permet aux étudiants d obtenir une bourse pour un échange universitaire ESTRI (S06) pour une durée comprise entre 2 mois minimum (60 jours calendaires) et 12 mois maximum. Critères d attribution Effectuer un échange universitaire Délai de demande de bourse Le dossier doit être saisi avant le départ en échange universitaire et en fonction de la date limite indiquée par le service Relations Internationales de l UCLy au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI et au Responsable des Echanges Universitaires. Documents demandés un RIB au nom de l étudiant une copie de la Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM) le contrat de mobilité (Annexe IV) le contrat d études (Annexe I) Procédure Avant le départ en échange, l étudiant : prend connaissance de la Charte des étudiants ERASMUS) signe un exemplaire du «contrat étudiant ERASMUS», le fait signer par le Responsable des Echanges Universitaires de l ESTRI (ce document atteste que l étudiant a bien pris connaissance et accepté l ensemble des règles et obligations liées à son statut d étudiant ERASMUS). effectue un test linguistique en ligne pour évaluer ses compétences linguistiques en fonction de la langue dans laquelle il suivra les cours. Le test de langue doit être fait avant et à la fin de la période de mobilité. En fonction des résultats du test réalisé avant la mobilité, il peut être suggéré à l étudiant de suivre des cours de langue en ligne. signe le contrat de mobilité : ce document définit les règles de financement de la mobilité entre l étudiant et son établissement d envoi (montant, durée, versement, assurances, rapport et soutien linguistique) et doit être signé en deux exemplaires par l étudiant et l établissement d envoi avant le départ de l étudiant. Il faut impérativement une signature originale. signe le «contrat d études ERASMUS» et le transmet pour signature au responsable de l établissement d origine et celui de l établissement d accueil. transmet un RIB au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI. transmet la photocopie de sa Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM). 11

12 Avant le départ en échange, le Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI : transmet le dossier complet au service Relations Internationales de l UCLy Pendant l échange, l étudiant : fait signer l attestation d arrivée (Exchange Arrival & Departure Form) à l université d accueil et la transmet au service des Relations Internationales de l UCLy qui procèdera au premier versement de l allocation. Si des modifications sont nécessaires, l étudiant remplit la partie «pendant la mobilité» (Annexe I page 4), fait signer le document et le transmet au service des Relations Internationales de l UCLy. A la fin de l échange, l étudiant : fait signer l attestation de départ (Exchange Arrival & Departure Form) à l université d accueil et la transmet au service des Relations Internationales de l UCLy. remet à son établissement d origine un relevé de notes et une attestation de présence justifiant la durée du séjour. Ces deux documents sont délivrés par l établissement d accueil. effectue un test linguistique en ligne dans les 15 jours qui suivent la fin de l échange (attention, la date limite ne peut pas être prolongée, l étudiant qui n effectuerait pas le 2e test ne recevra pas le solde de la bourse). reçoit le solde de la bourse dès réception de la part du service Relations Internationales de l UCLy des documents ci-dessus et après le passage du test linguistique. Financement Allocation mensuelle : Selon les pays : Allemagne / Espagne : entre 150 et 250 euros Autriche / Italie : entre 200 et 300 euros 12

13 Bourse ERASMUS+ stages Organisme délivreur Programme ERASMUS+ Commission Européenne Présentation Les étudiants peuvent obtenir une bourse pour effectuer une période de stage (S06 ou S08) dans un établissement d un pays européen pour une durée comprise entre 2 mois minimum (60 jours calendaires) et 12 mois maximum. Critères d attribution Effectuer un stage dans un pays européen Délai de demande de bourse Le dossier doit être saisi avant le départ en stage et en fonction de la date limite indiquée par le service Relations Internationales de l UCLy au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI. Documents demandés la convention de stage signée un RIB au nom de l étudiant une copie de la Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM) le contrat de mobilité (Annexe IV) le contrat de formation (Annexe I) Procédure Avant le départ en stage, l étudiant : signe le contrat de mobilité : ce document définit les règles de financement de la mobilité entre l étudiant et son établissement d envoi (montant, durée, versement, assurances, rapport et soutien linguistique) et doit être signé en deux exemplaires par l étudiant et l établissement d envoi avant le départ de l étudiant. Il faut impérativement une signature originale. l accompagne d un RIB, de la photocopie de la Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM) ainsi que de la convention de stage signée par les trois parties (étudiant entreprise ESTRI). effectue un test linguistique en ligne pour évaluer ses compétences linguistiques en fonction de la langue dans laquelle il suivra les cours. Le test de langue doit être fait avant et à la fin de la période de mobilité. En fonction des résultats du test réalisé avant la mobilité, il peut être suggéré à l étudiant de suivre des cours de langue en ligne. complète et signe le document «contrat de formation», le fait signer à l entreprise d accueil, puis à l ESTRI. 13

14 Avant le départ en échange, le Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI : transmet le dossier complet (avec RIB et copie de la CEAM et de la convention de stage) au service Relations Internationales de l UCLy. Pendant le stage, l étudiant : remplit l annexe 1 «contrat de formation» en accord avec les attendus de l entreprise, signe le document. fait signer à l entreprise la partie «organisme d accueil» page 7. adresse l original du document par courrier au Pôle Communication et Système d Information de l ESTRI qui le transmet au service Relations Internationales de l UCLy, fait signer l attestation d arrivée (Exchange Arrival & Departure Form) à l entreprise et la transmet au service des Relations Internationales de l UCLy qui procèdera au premier versement de l allocation. Si des modifications sont nécessaires, l étudiant remplit la partie «pendant la mobilité» (Annexe I page 4), fait signer le document et le transmet au service des Relations Internationales de l UCLy. A la fin du stage, l étudiant : fait remplir à l entreprise «l attestation de stage» et l attestation de départ «Departure Form». remet par voie électronique le rapport, dûment rempli, destiné à relater son expérience ERASMUS. effectue un test linguistique en ligne dans les 15 jours qui suivent la fin du stage (attention, la date limite ne peut pas être prolongée, l étudiant qui n effectuerait pas le 2e test ne recevra pas le solde de la bourse). reçoit le solde de la bourse dès réception de la part du service Relations Internationales de l UCLy des documents ci-dessus et après le passage du test linguistique. Financement Allocation mensuelle : en fonction du pays Allemagne / Espagne : entre 300 et 400 euros Autriche / Irlande / Italie / Royaume-Uni : entre 350 et 450 euros 14

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16 _ estri School for international careers UCLy Lyon Catholic University 23, place Carnot Lyon Cedex 02 France +33 (0) _ estri.fr 16