Guide de démarrage rapide ACTIVote Version PC et MAC Edition française TP1523 Version 1. Promethean France 2004

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1 Guide de démarrage rapide ACTIVote Version PC et MAC Edition française TP1523 Version 1 Promethean France 2004

2 Consignes de sécurité Ce produit est livré avec un bloc d'alimentation universel (PSU) de la marque ACTIVboard et portant le numéro FW7400/6. Il s'agit du seul type de bloc d'alimentation universel agréé pour l'activboard. Ne reliez aucun autre bloc d'alimentation universel au système ACTIVboard. Le bloc d'alimentation universel ne contient aucune pièce remplaçable par l'utilisateur et ne doit en aucun cas être ouvert. Si vous pensez qu'il est défectueux, prenez contact avec un technicien Promethean agréé afin d'obtenir un dispositif de rechange du même type. Avant d'utiliser le bloc d'alimentation universel, vérifiez si le boîtier et si les câbles ne sont pas endommagés. En cas de dommage apparent, prenez garde de ne toucher aucune pièce présentant un risque d'électrocution. Débranchez le bloc d'alimentation universel de la prise secteur et demandez conseil à un technicien Promethean agréé. Le bloc d'alimentation universel est livré avec un cordon d'alimentation adapté à votre pays. lequel peut être accompagné de plusieurs autres cordons (dans le cas, par exemple, où votre pays autorise différents types de prises d'alimentation). Utilisez uniquement celui qui est conforme avec votre propre prise secteur. N'essayez jamais de modifier la prise d'alimentation. En cas de problème de compatibilité, veuillez prendre contact avec Promethean ou avec un technicien agréé avant d'essayer de connecter le bloc d'alimentation universel à la prise secteur. Conditions d'utilisation Plage de températures en mode de fonctionnement/charge : 5 C à 40 C Plage de températures pour le stockage : -10 C à 50 C Humidité (sans condensation) : 0% à 90% Conformité L'interface sans fil de ce produit est prévue pour fonctionner avec des unités Promethean ACTIVboard, proactiv et ACTIVhub dans les pays suivants : Royaume-Uni, Allemagne, Autriche, Suisse, France, Finlande, Norvège, Italie, Belgique, République d'irlande, Danemark, Luxembourg, Portugal, Suède, Pays-Bas, Espagne et Grèce. Pour plus d'informations... Pour en savoir plus sur les produits ACTIV, reportez-vous aux Guides de l'utilisateur fournis sur le CD-ROM du produit. Le système d'aide en ligne contient également un manuel complet permettant de découvrir l'ensemble des fonctionnalités d'activstudio. Pour bénéficier d'une assistance technique, composez le numéro d'appel indiqué ci-après ou contactez-nous en ligne Du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 - Forum d'utilisateurs Nous invitons les nouveaux utilisateurs ACTIVote à participer à ce forum en ligne (disponible en anglais uniquement) et à devenir des membres actifs de notre communauté en ligne. Remarque : Ce site Web n'est disponible qu'en anglais. Mises à jour Pour plus d'informations sur la mise à jour des pilotes, des logiciels, des guides de l'utilisateur et des ressources de paperboard, pensez à visiter régulièrement le site Web Promethean A propos de ce guide Ce Guide de démarrage rapide explique comment utiliser l'unité ACTIVote et les programmes qui s'y rapportent. Pour obtenir des informations détaillées sur l'utilisation du logiciel ACTIVstudio et des unités ACTIVote, reportez-vous à l'aide. Si vous avez des difficultés à utiliser le système ACTIVote, contactez notre support technique au numéro indiqué ci-dessus. Si vous utilisez l'unité ACTIVirtual Vote pour MAC, consultez le Guide de démarrage rapide TP1477 relatif à ce produit. Remarque : Ce document est une traduction de l'anglais. Si le contenu du document est diffnicilement compréhensible, veuillez prendre contact avec Promethean.

3 1. Installation du logiciel ACTIVstudio Ordinateur fonctionnant avec Windows a. Insérez le CD1 d'activstudio 2 dans le lecteur de CD ROM. Si le mode de lecture automatique est activé sur votre ordinateur, le menu principal s'affiche automatiquement. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Exécuter dans le menu Démarrer. Dans la boîte de dialogue Exécuter, saisissez la lettre du lecteur contenant le CD et tapez \menu.exe. Exemple : d:\menu.exe. b. Cliquez sur le bouton ACTIVmanuals pour accéder aux manuels du produit. c. Cliquez sur le bouton ACTIVdriver pour lancer la routine d'installation du pilote. Installez le pilote en suivant les instructions à l'écran. d. Cliquez sur le bouton ACTIVstudio 2 pour lancer la routine d'installation de l'édition ACTIVstudio 2 utilisée. Suivez les instructions à l'écran pour installer le logiciel. Cliquez sur le bouton Quitter pour fermer la fenêtre du menu. e. Retirez le CD1 d'activstudio 2 du lecteur de CD-ROM et insérez le CD2 des ressources. Si le CD-ROM ne démarre pas automatiquement, sélectionnez Exécuter dans le menu Démarrer. Dans la boîte de dialogue Exécuter, saisissez la lettre du lecteur contenant le CD suivie de \setup.exe. Exemple : d:\setup.exe. Installez les ressources en vous conformant aux instructions à l'écran. Macintosh a. Insérez le CD1 d'activstudio dans le lecteur de CD ROM et attendez que l'icône du CD-ROM ACTIVstudio apparaisse sur le Bureau. b. Faites un double clic sur l'icône du CD-ROM ACTIVstudio. c. Faites un double clic sur l'icône du programme d'installation Promethean. d. Suivez les instructions à l'écran pour installer le logiciel. e. Insérez le CD2 des ressources dans le lecteur de CD ROM et attendez que l'icône du CD-ROM ACTIVstudio apparaisse sur le Bureau. f. Faites un double clic sur l'icône du CD-ROM ACTIVstudio. g. Installez les ressources en vous conformant aux instructions à l'écran. Les instructions complètes sur l'installation et l'ensemble des options disponibles figurent dans le Guide de l'utilisateur fourni sur le CD-ROM. Promethean vous conseille vivement de lire les guides de l'utilisateur en ligne pour obtenir des informations détaillées sur le produit. Les instructions complètes sur l'installation et l'ensemble des options disponibles figurent dans le Guide de l'utilisateur fourni sur le CD-ROM. Promethean vous conseille vivement de lire les guides de l'utilisateur pour obtenir des informations détaillées sur le produit.

4 2. Accès aux programmes ACTIVote Ordinateur fonctionnant avec Windows a. Cliquez sur Démarrer > Programmes > ACTIV Software > ACTIVstudio 2 > ACTIVote, puis sur l'une des options proposées dans le menu flottant. Cette méthode permet d'utiliser le système ACTIVote sans ouvrir ACTIVstudio. Ou a. Ouvrez ACTIVstudio 2. b. Dans le menu de la palette d'outils, choisissez Personnalisation de palette d'outils... > Boîte à outils... c. Sélectionnez l'outil ACTIVote, puis faites-le glisser vers votre palette d'outils. Cliquez sur Terminer. d. Cliquez sur Menu > ACTIVote, puis cliquez sur l'une des options de menu. Macintosh a. Ouvrez le dossier Préférences Système et sélectionnez ACTIVboard. Lorsque le panneau des préférences ACTIVboard s'affiche, cliquez sur l'onglet ACTIVote. Cette méthode permet d'utiliser le système ACTIVote sans ouvrir ACTIVstudio. Ou a. Ouvrez ACTIVstudio. b. Ouvrez le menu de la palette d'outils ACTIVstudio et choisissez Préférences... c. Ajoutez l'outil ACTIVote à votre palette d'outils. Cliquez sur OK. d. Cliquez sur l'icône de l'outil ACTIVote qui figure dans votre palette d'outils ACTIVstudio (à condition qu'aucune unité ACTIVote ne soit enregistrée). Programmes ACTIVote : Fenêtre Session Cette fenêtre, accessible au moyen du bouton de l'outil ACTIVote, permet de sélectionner un type de session de votes : Identifié- les unités sont enregistrées et affectées à un utilisateur spécifique de manière à recevoir davantage d'informations sur les réponses de chaque utilisateur. Anonyme- les unités physiques sont enregistrées et susceptibles d'être utilisées par n'importe quel utilisateur. Démo- des unités sont simulées pour faire une démonstration du mode d'utilisation du système ACTIVote. Enregistrement d unité Permet d'enregistrer vos unités ACTIVote dans le programme d'enregistrement des unités. Enregistrement utilisateur Question Master Base d'utilisateurs Configuration Permet d'attribuer vos unités à différents utilisateurs dans le programme d'enregistrement des utilisateurs. Permet de compiler un ensemble de questions pour votre session de votes. Permet de préparer et de classer une liste d'utilisateurs. Permet d'accéder aux paramètres ACTIVote.

5 3. Enregistrement de vos unités ACTIVote Ordinateur fonctionnant avec Windows Macintosh Vous êtes tenu d'enregistrer vos unités ACTIVote pour utiliser ACTIVote en mode Anonyme et en mode Identifié. a. Ouvrez le programme d'enregistrement des unités. Remarque : Vous ne pouvez enregistrer l'unité ACTIVote que si la combinaison matériel-logiciel choisie a été approuvée pour votre pays. Pour ce faire, cliquez sur la flèche bas et sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l'activote. Si la combinaison choisie est autorisée, vous pouvez poursuivre l'enregistrement de vos unités ACTIVote. Dans le cas contraire, vous obtenez un message d'avertissement et n'êtes pas en mesure d'utiliser l'unité ACTIVote. Si tel est le cas ou si votre pays n'est pas répertorié dans la liste, demandez conseil au support technique. b. Sélectionnez un ID de canal et d'activboard dans les zones de liste déroulante. c. Cliquez sur le bouton Enregistrer à partir du programme d'enregistrement des unités. d. Maintenez enfoncé le bouton Enregistrer sur votre première unité ACTIVote jusqu'à ce que le voyant rouge se mette brièvement à clignoter et que le voyant vert clignote de façon prolongée. Le programme affiche l'unité dans la liste des unités enregistrées et lui attribue un nom d'unité. e. Procédez de la même manière pour chacune des unités à enregistrer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Arrêter. f. Pour quitter le programme d'enregistrement des unités, cliquez sur le bouton OK. Vos données d'enregistrement sont automatiquement sauvegardées. Vous êtes maintenant prêt à utiliser le système ACTIVote en mode Anonyme. a. Ouvrez le programme d'enregistrement des unités et cliquez sur l'onglet ACTIVote. b. Sélectionnez un ID de canal et de tableau dans les zones de liste déroulante. c. Cliquez sur le bouton Enregistrer à partir du programme d'enregistrement. d. Maintenez enfoncé le bouton Enregistrer sur votre première unité ACTIVote jusqu'à ce que le voyant rouge se mette brièvement à clignoter et que le voyant vert clignote de façon prolongée. Le programme affiche l'unité dans la liste des unités enregistrées et lui attribue un nom d'unité. e. Procédez de la même manière pour chacune des unités à enregistrer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Terminé. f. Pour quitter le programme d'enregistrement des unités, cliquez sur le bouton. Vos données d'enregistrement sont automatiquement sauvegardées. Vous êtes maintenant prêt à utiliser le système ACTIVote en mode Anonyme.

6 4. Affectation d'une unité ACTIVote à un utilisateur Ordinateur fonctionnant avec Windows Macintosh Vous devez affecter un utilisateur à une unité ACTIVote pour utiliser le système ACTIVote en mode Identifié. a. Ouvrez le programme d'affectation des unités. b. Cliquez sur la flèche bas du dossier et sélectionnez le dossier Tous les utilisateurs pour afficher des exemples de noms d'utilisateur. c. Cliquez sur le bouton Affecter pour transférer les noms d'utilisateur de la liste Avants vers la liste Nom de l'utilisateur. d. Cliquez sur le bouton Affecter les unités pour mettre la liste Nom de l'utilisateur en surbrillance et afficher un code à trois lettres unique à côté de chaque nom d'utilisateur. e. Demandez à chaque utilisateur de maintenir enfoncé le bouton Enregistrer sur leur unité jusqu'à ce que les voyants rouge et vert s'allument. f. Invitez chaque utilisateur à saisir leurs codes respectifs. Si l'affectation a réussi, le nom d'utilisateur est mis en surbrillance en vert. Si la surbrillance reste en rouge, cela signifie que l'opération a échoué. Dans ce cas, invitez l'utilisateur à entrer de nouveau le code. g. Lorsque vous avez terminé l'affectation de toutes les unités, cliquez sur le bouton Retour pour revenir au programme d'affectation des unités. h. Pour sortir du programme d'affectation des unités, cliquez sur le bouton Quitter. Vous êtes maintenant prêt à utiliser le système ACTIVote en mode Identifié. a. Ouvrez le programme d'affectation des unités. b. Cliquez sur la flèche bas du dossier et sélectionnez Man UTD. Choisissez Avants dans le menu du sous-dossier. c. Cliquez sur le bouton Affecter pour transférer les noms d'utilisateur de la liste Avants vers la liste Nom de l'utilisateur. d. Cliquez sur le bouton Affecter pour affecter une unité enregistrée à tous les noms d'utilisateurs indiqués dans la liste Avants. e. Cliquez sur le bouton Affecter les unités. pour mettre la liste Nom de l'utilisateur en surbrillance et afficher un code à trois lettres unique à côté de chaque nom d'utilisateur. f. Demandez à chaque utilisateur de maintenir enfoncé le bouton Enregistrer sur leur unité jusqu'à ce que les voyants rouge et vert s'allument. g. Invitez chaque utilisateur à saisir leurs codes respectifs. Si l'affectation a réussi, le nom d'utilisateur est mis en surbrillance en vert. Si la surbrillance reste en rouge, cela signifie que l'opération a échoué. Dans ce cas, invitez l'utilisateur à entrer de nouveau le code. h. Lorsque vous avez terminé l'affectation de toutes les unités, cliquez sur le bouton Retour pour revenir au programme d'affectation des unités. Vous êtes maintenant prêt à utiliser le système ACTIVote en mode Identifié.

7 5. Démarrage du vote au moyen de questions Ad hoc 6. Vote au moyen de questions préparées a. Démarrez une session. b. Choisissez Mode anonyme ou Mode identifié. Dans le premier cas, il est nécessaire de sélectionner le nombre d'unités utilisées. Dans le deuxième cas, le programme affiche les noms d'utilisateur de votre groupe actuel. c. Cliquez sur OK. d. Posez votre question Ad hoc ou écrivez la question et les différentes réponses possibles sur votre paperboard. e. Lorsque vous êtes prêt à recevoir la réponse de l'utilisateur, cliquez sur le bouton ACTIVote. f. La barre de compte à rebours s'affiche pour inviter les utilisateurs à voter. g. Les graphes de résultats, affichés automatiquement, sont enregistrés dans la page de paperboard en cours. h. Sélectionnez la réponse correcte en cliquant sur la lettre appropriée en haut du graphe. La réponse correcte apparaît en vert. i. Ouvrez une nouvelle page de paperboard et posez une autre question. Préparez vos questions : a. Ouvrez le programme Question Master. b. Donnez un titre et une description à votre questionnaire. c. Cliquez sur le bouton Suivant. d. Tapez votre question et choisissez un type de question dans la liste déroulante ainsi que les différentes réponses possibles. e. Sélectionnez la réponse correcte dans la liste déroulante. f. Cliquez sur le bouton Ajout de question pour formuler d'autres questions. g. Cliquez sur le bouton Suivant, puis sélectionnez un style dans la fenêtre d'aperçu. h. Cliquez sur le bouton Suivant, puis entrez un nom de fichier pour le paperboard de questions. i. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre paperboard de questions. j. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Enregistrer. Saisissez un nom de fichier pertinent et cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre fichier source Question Master. Commencez à voter au moyen de questions préparées : a. Ouvrez le paperboard contenant vos questions, cliquez sur Menu > Paperboard et sélectionnez une option d'ouverture. b. Cliquez sur le nom du paperboard, puis sur le bouton Ouvrir. c. Choisissez Mode anonyme ou Mode identifié dans la fenêtre Session. d. Présentez les questions aux utilisateurs, puis passez à la première page de questions. Lorsque vous êtes prêt à voter, cliquez sur le bouton de l'outil ACTIVote. e. La barre de compte à rebours s'affiche pour inviter les utilisateurs à voter. f. Les graphes de résultats, affichés automatiquement, sont enregistrés dans la page de paperboard en cours. g. Ouvrez une nouvelle page de paperboard et posez une autre question.

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