COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 15 novembre 2014

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1 COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 15 novembre 2014 Présents : Doris DUCHENNE CRETIER Emmanuelle DUPONT Noëlle RENAUT Martine SCORIELS Céline KERAVIS Fanny AGENT Laetitia DELAFOSSE Cindy BARUSSEAU Michèle GONDOUIN Vanessa BARRIER Caroline COTTIN Présidente Présidente adjointe Trésorière Trésorière-adjointe Secrétaire Secrétaire-adjointe Responsable évènementiel Communication adjointe Excusés : Estelle GARNIL Marie-Joelle DESSUS Cristina PRIORINI Guy JOSEPH Noura BOUAZAYENNE Communication

2 1 - Quorum Le quorum étant atteint (130/316), la Présidente ouvre la séance. 2 - Présentation du bureau La Présidente adjointe Emmanuelle DUPONT présente le bureau de l ADGV tel qu il est constitué aujourd hui. Doris DUCHENNE CRETIER Emmanuelle DUPONT Noëlle RENAUT Martine SCORIELS Céline KERAVIS Fanny AGENT Laetitia DELAFOSSE Estelle GARNIL Cindy BARUSSEAU Présidente Présidente adjointe Trésorière Trésorière-adjointe Secrétaire Secrétaire-adjointe Responsable évènementiel Communication Communication adjointe s : Michèle GONDOUIN, Guy JOSEPH, Noura BOUAZAYENNE Vanessa BARRIER, Marie-Joelle DESSUS, Cristina PRIORINI, Caroline COTTIN 3 Présentation des professeurs et des changements La Présidente adjointe présente les quatre nouveaux animateurs : Gym: Sandy GLINEZ, Hélène PERRINEAU Gym et Zumba Gold : Nadia NOBLESSE Danse orientale : Milena TRASMONTE La Présidente adjointe présente l équipe au complet en charge des différentes activités pour Gym: Sandy GLINEZ, Nadia NOBLESSE, Hélène PERRINEAU Gym seniors : Véronique LECOLE Zumba : Catherine BAILLON Zumba Gold : Nadia NOBLESSE Danse orientale : Milena TRASMONTE Danse en ligne et country : Martine MARTINI Yoga : Sophie LEE Qi Gong : Géraldine PRUDENT Modern jazz et danse classique : Liette WILPUTTE 4 Présentation des changements de cours Le cours de Gymnastique Volontaire de mardi soir a désormais lieu le jeudi soir de 19h à 20h dans la Salle Séquoia. Le cours de Qi Gong offre désormais une séance supplémentaire le mercredi de 18h à 19h15 dans la grande salle de Marcelle Cuche. Ouverture d un nouveau cours «Danse Orientale» pour les enfants le mercredi après-midi.

3 5 L assemblée générale du 7 décembre 2013 Les grandes lignes du procès verbal Organisation de stages divers et présentation des manifestations de l année. Présentation des comptes et budgets. Assemblée Générale Extraordinaire le 02 juillet 2014, démission de l ancienne Présidente et élection d un nouveau bureau Vote du procès verbal Le procès verbal est adopté à l unanimité. 6 L exercice 2013/2014 La Présidente Doris DUCHENNE-CRETIER présente les manifestation et stages pour l année 2014/2015. Rapport moral de la Présidente Au cours de la période 2013/2014, plusieurs actions et manifestations ont été menées : Actions - Organisation de plusieurs stages de Qi Gong, Zumba, Body Aattack, Réunion de Country Manifestations - Forum des associations 8 septembre 2013 : un des moments forts de la vie de l association, en présence des animateurs sont disponibles ce jour-là, ce qui permet de présenter au mieux les activités, - Assemblée générale du 7 décembre 2013 suivie d un apéritif - Gala de fin d année organisé en juin à l Espace Marcelle Cuche à Vaux sur seine. Vote du rapport moral de la Présidente Le rapport moral de la Présidente est approuvé à l unanimité.

4 Rapport financier La trésorière Noëlle RENAUT en présente les points principaux : BILAN ADGV au 31/08/2014 SG compte courant 2.370,89 Report à nouveau 5.332,86 SG compte livret ,97 Organisme sociaux URSSAF, ASSEDIC, retraite 356,-- Caisse 95,90 Excédent ,90 ======== ========= TOTAL ,76 TOTAL ,76 COMPTE DE RESULTAT 01/08/2013 AU 31/08/2014 CHARGES PRODUITS Salaires et charges sociales ,52 Cotisations adhérents ,02 Fonctionnement -frais postaux, frais de réunions, fournitures de bureau, réaffiliation FFEPGV, part CODEP 834,83 Subvention commune 2.000,00 Assurance 451,00 Stages 442,00 Médecine du travail 546,00 Redressement URSSAF 119,00 Frais de gala 1.418,35 Recettes gala 984,00 Divers (boissons etc.) 1.752,20 Intérêts financières 327,74 Comme l exercice précédent, l exercice 2012/2013 a été excédentaire en raison notamment d une augmentation Excédent du nombre des adhérents qui a permis 5.332,86 de couvrir les charges salariales et le remplacement d un salarié absent pour maladie. ======== ========= TOTAL ,76 TOTAL ,76 Enfin, cet excédent permet de maintenir les cours déficitaires. Comme l exercice précédent, l exercice 2013/2014 a été excédentaire en raison notamment d une augmentation du nombre des adhérents qui a permis de couvrir les charges salariales. Enfin, cet excédent permet de maintenir les cours déficitaires. Durant l exercice 2013/2014 l association a pu compter 291 adhérents (258 Vauxois) dont 185 nouveaux adhérents. Vote du compte de résultat et le bilan de l exercice 2013/2014 Le compte de résultat et le bilan de l exercice 2013/2014 sont approuvés à l unanimité.

5 7 L exercice 2014/2015 Budget prévisionnel exercice 2014/2015 La Trésorière Noëlle RENAUT présente le budget prévisionnel de l exercice 2014/2015 qui s appuie sur les éléments suivants: DEPENSES RECETTESS Salaires et charges sociales ,00 Cotisations adhérents ,00 Licences 600,00 Fonctionnement 400,00 Subvention commune 3.000,00 Assurance 600,00 Intérêt financiers 200,00 Médecine du travail 700,00 Réaffiliation FFRPGV 50,00 Frais de gala 1.500,00 Achat de matériel 150,00 Excédent 200,00 ======== ========= TOTAL ,00 TOTAL ,00 Durant l exercice 2014/2015 l association a enregistré 319 adhérents dont 266 Vauxois, avec 105 nouveaux inscrits. 367 personnes participent aux 24 activités proposées. Vote du budget prévisionnel de l exercice 2014/2015 Le budget prévisionnel de l exercice 2014/2015 est approuvé à l unanimité.

6 8 Les actions menées ou à mener en 2014/2015 La responsable évènementiel Laetitia DELAFOSSE présente les manifestations pour l année 2014/2015. Calendrier des manifestations 2014/ Gala fin d année 27/28 juin 2015 à l espace Marcelle Cuche à Vaux sur Seine, - Journée de l ADGV et Assemblée Générale en mai ou juin Forum des Associations le dimanche 6 septembre 2015 La future responsable évènementiel adjointe Caroline COTTIN présente les stages pour l année 2014/2015. Stages 2014/ Stages de Qi Gong le 14/12/2014, le 18/01 et le 10/05/ Stages de Danse orientale le 16/11/2014 et le 26/04/ Stage de Samba Brésilienne le 22/02/ Stages de Zumba ou Body Attack le 01/02, le 12/04 et le 14/06/ La communication adjointe Cindy BARUSSEAU présente les actions menées ou à mener en 2014/2015. Les actions menées ou à mener en 2014/ Suppression du blog - Remplacé par un site internet: Pourquoi ce changement? - Site plus simple d'utilisation - Site payant mais permettant l'accès confidentiel de chaque adhérent - Informations classées par rubriques (Les cours, les stages ) - Possibilité rapide d'avoir accès aux événements de l'adgv grâce au calendrier événementiel 9 Election des membres du comité de direction L équipe de direction Se présentent : Doris DUCHENNE CRETIER Présidente Emmanuelle DUPONT - Présidente adjointe Céline KERAVIS Secrétaire Fanny AGENT - Secrétaire adjointe Noëlle RENAUT - Trésorière Martine SCORIELS - Trésorière adjointe Laetitia DELAFOSSE - Responsable évènementiel Caroline COTTIN - Responsable évènementiel adjointe Estelle GARNIL - Communication Cindy BARUSSEAU - Communication adjointe Comme membres du bureau: Vanessa BARRIER, Michelle GONDOUIN, Marie-Joelle DESSUS, Cristina PRIORINI,. Vote de l équipe de direction et des membres L équipe de direction et les nouveaux membres du comité sont élus à l unanimité.

7 10 Questions/Réponses/Suggestions - Quelques adhérentes nous ont fait remarquer que, le mercredi soir, la salle Séquoia se trouvait très souvent dans un état déplorable (encombrée par plusieurs tables et sol très sale), ne permettant pas aux cours de se dérouler avant d avoir tout ranger et nettoyer. Il semble que le jeudi soir et le vendredi soir, le problème du sol soit identique. A cette remarque, Monsieur Lesage a déclaré qu il ferait remonter l information aux équipes techniques de la ville. - De plus, dans cette même salle Sequoia, il semble qu une étagère ne soit pas bien fixée, ce qui nuit au bon rangement du matériel (notamment les matelas). - Les lumières extérieures autour de l espace Marcelle Cuche ne semblent pas fonctionner et il a été remarqué que cela pourrait être peu sécurisant de marcher dans le noir complet. - Une adhérente a enfin proposé son aide pour la confection des costumes pour le spectacle de fin d année, et a ajouté qu elle était persuadée que d autres mamans seraient ravies de pouvoir donner un coup de main. De plus elle remercie Liette, Professeur de danse Modern Jazz et Classique pour son investissement lors du spectacle de fin d année - Pour conclure cette assemblée, Monsieur Lesage a remercié l ADGV pour son dynamisme dans la ville de Vaux-sur-Seine, et a assuré son soutien aux membres du bureau au nom de la Mairie. 11 Remerciements A la municipalité de Vaux-sur-Seine, pour le prêt des salles et l aide de ses équipes techniques, et en particulier à Madame Payet, Monsieur Lesage et Monsieur Harter. A tous les animateurs pour la qualité de leurs cours et leur enthousiasme qui ne faiblit pas et à toutes les personnes qui donnent beaucoup de leur temps pour améliorer les rencontres. Le bureau de l ADGV invite à un apéritif pour terminer cette soirée. La Présidente La Trésorière La Secrétaire Doris DUCHENNE-CRETIER Noëlle RENAUT Céline KERAVIS