ant les enfants pour l été à venir.

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1 28 janvier 2016 OBJET : Participation de votre enfant au camp de jour 2016 Madame, Monsieur, Il nous fait plaisir de vous transmettre les documents relatifs à la demande d accompagnement au camp de jour pour votre enfant. Il est important de bien remplir les documents afin d avoir toutes les informations nécessaires sur votre enfant pour bien débuter l été. Nous avons besoin de connaître le calendrier des journées de présence de votre enfant au camp de jour. Cette information est primordiale pour planifier l horaire du personnel accompagnant ant les enfants pour l été à venir. Nous vous invitons donc à remplir le formulaire,, ainsi que le formulaire f d inscription ci-joint et à nous le retourner avant le 13 mai Tout formulaire reçu après cette date ne pourra être considéré. Vous pouvez nous transmettre ce document par télécopieur au (450) Vous pouvez également nous le transmettre en personne ou nous l envoyer par la poste : À l attention de : Magali Renaud Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire 8515, rue St-Jacques Mirabel (Québec) J7N 2A3 Les demandes seront traitées en fonction du nombre de postes créés par les subventions reçues. Notez qu aucune modification ne pourra p être effectuée après le 1er juin 2016,, car par la suite, l horaire de travail de notre personnel aura déjà été conçu pour l été. é. Nous vous soulignons que l objectif du service d accompagnement est de favoriser l intégration de votre enfant auprès du groupe et dans les activités. Pour être éligible, votre enfant doit respecter la Politique d accessibilité au Programme d accompagnement en loisir pour les personnes ayant des incapacités dans le cadre du camp de jour de la Ville de Mirabel. Cette politique est jointe à cet envoi.

2 Également, nous profitons de l occasion pour vous inviter à une rencontre obligatoire «parent enfant accompagnateur» : Date : Dimanche 19 1 juin 2016; Heure : de 13h h à 14h; Lieu : parc régionale du Bois de Belle-Rivière (9009, route Arthur-Sauvé) Point de rencontre : Chapiteau Mirabel Cette activité permettra à votre enfant de rencontrer, l accompagnateur qui q l intégrera dans un groupe du camp de jour. Cette rencontre permettra également à l accompagnateur de vous poser des questions, dans le but de bien connaître les besoins de votre enfant et de créer une chimie «enfant accompagnateur» avant le premier jour de camp. Vous pourrez également effectuer une visite des installations du site qui accueillera tous les enfants du camp de jour. Votre participation à cette activité, ainsi que celle de votre enfant,, est importante, car ceci est la première clé de réussite d un projet d accompagnement en camp de jour. Finalement, il est important d effectuer l inscription de votre enfant durant la période p d inscription, soit du 2 au 27 mai inclusivement. Pour de plus amples informations sur les périodes p d inscriptions, vous pouvez consulter le site du camp de jour au Nous espérons le tout conforme à vos attentes et vous prions de recevoir, nos salutations distinguées. La coordonnatrice-socioculturel et vie communautaire, Magali Renaud Service des loisirs camp@ville.mirabel.qc.ca

3 Renseignements généraux : Camp de jour de la Ville de Mirabel Programme d accompagnement en loisirs Été 2016 Nom de l enfant : Sexe : Féminin Masculin Date de naissance (JJ/MM/AAAA) : / / Âge au 30 septembre 2016 : Âge représentant le niveau intellectuel de votre enfant : Adresse : Code postal : Ville : Adresse courriel : Secteur d embarquement et de débarquement en autobus : Saint-Augustin Saint Canut Saint-Janvier Saint- Benoit Saint-Hermas Sainte-Scholastique Domaine-Vert Nord Domaine-Vert Sud Mirabel-en-Haut Nom des parents : Numéro de téléphone à la maison : Numéro de téléphone en cas d urgence 1 : Numéro de téléphone en cas d urgence 2 :

4 Renseignements sur le type d incapacité de l enfant : Particularités : _ Possibilité de jumelage avec un autre enfant (ex., un accompagnateur pour deux enfants) : OUI NON Si vous avez répondu non, expliquez-nous pourquoi? Voulez-vous utiliser un cahier de bord cet été pour communiquer avec l accompagnateur? Renseignements pour connaître l enfant : Type de déficience Auditive Intellectuelle Physique Visuelle TED ou autisme Trouble du langage et de la parole Santé mentale Autres :

5 Commentaires : Communication Ses moyens pour communiquer (langage utilisé) : Parlé verbal Appareil Gestuel Autres : Commentaires : Compréhension Sa compréhension lors des explications et des consignes est : Facile Difficile Commentaires :

6 Se fait comprendre : Facilement Difficilement Commentaires : Alimentation A besoin d aide pour : Boire Manger N a pas besoin d aide A-t-il une diète spéciale? Commentaires : Habillage A-t-il besoin d aide pour s habiller ou mettre son maillot de bain? Commentaires :

7 Déplacements Lors des déplacements, votre enfant a besoin d aide : À l intérieur À l extérieur N a pas besoin d aide Est-ce que votre enfant doit se déplacer en fauteuil roulant? Commentaires : Soins personnels Votre enfant a-t-il besoin d aide pour ses soins personnels? Est-ce que votre enfant a des problèmes d incontinence? A-t-il besoin d aide pour aller à la toilette? Si oui, acceptez-vous que l accompagnateur entre dans la toilette avec votre enfant afin de l aider? Commentaires :

8 Problèmes de santé : Votre enfant souffre-t-il des problèmes suivants : Diabète Épilepsie Allergie sévère Problème respiratoire Problème cardiaque Autres : Si vous avez coché une de ces cases, il est important de détailler le problème : Problèmes de comportement Cochez les cases qui correspondent aux difficultés de l enfant : Agressivité envers elle-même Agressivité envers les autres Opposition occasionnelle Problème de fugue Opposition régulière Problème d agressivité Autres : Ne démontre aucun de ces problèmes

9 Commentaires : Intervention particulière de l accompagnateur L accompagnateur doit : Rappeler les consignes L aider à s orienter Le stimuler à la participation L aider dans les transferts L assister pour aller chercher du matériel et de la nourriture Autres : N a pas besoin d'aucune de ces interventions Commentaires : Ses activités préférées : Les activités que l enfant aime le moins :

10 L enfant a peur de : Quelles sont ses forces? Utilise-t-il des pictogrammes? L enfant a-t-il des incapacités spécifiques dont il faudrait tenir compte pour l intégrer dans les activités? Si oui, veuillez les décrire. Mobilité : _ Physique (épilepsie, élocution, vue, ouïe, allergies, diabète, etc.) : Coordination (fine, globale) : Comportement (changements d humeur, hyperactivité, pertes de mémoire, crises de colère) :

11 Comment l enfant réagit-il avec : Les autres enfants : Les détenteurs de l autorité : Les étrangers : Lors des sorties : L enfant a-t-il de la difficulté à exprimer ses sentiments, à demander de l aide ou à amorcer une conversation? Quelles sont les meilleures façons d encourager/motiver votre enfant? (renforcements positifs utilisés à la maison que nous pouvons utiliser au camp)

12 Que serait-il important de travailler avec l enfant cet été? Est-ce que l enfant comprend bien les explications lors des jeux? Comment l enfant se comporte-il lors des périodes de : Grands jeux : Baignade : Activités sportives : Activités d arts plastiques :

13 Activités diverses : Des déplacements : Comment agir avec votre enfant lors d une situation de crise? Est-ce que votre enfant sait nager? Quelles sont les informations médicales de votre enfant (médication, maladie, allergies)? Quelles sont vos attentes pour cet été?

14 Avez-vous d autres points à ajouter? Autre que le cahier de bord, y a-t-il des moyens de communication que vous préféreriez utiliser avec l accompagnateur (communication verbale, grille, etc.)? Est-ce que votre enfant est suivi par un intervenant? Si oui, nous autorisez-vous à entrer en contact avec lui? Merci de nous fournir ses coordonnées Veuillez noter que toute fausse déclaration dans le présent document pourrait engendrer l annulation de la participation de votre enfant au camp de jour, à tout moment. Merci de votre collaboration!

15 Politique d accessibilité au Programme d accompagnement en loisir pour les personnes ayant des incapacités dans le cadre du camp de jour de la Ville de Mirabel L accueil des enfants ayant des incapacités dans notre camp de jour se trouve subordonné à divers facteurs, dont l obtention de subventions adéquates, du type d handicap des enfants et du personnel compétent disponible. Suite à la demande grandissante envers ce programme et les expériences passées, nous avons émis une politique pour préciser les engagements de la Ville, les principes de ce programme, les critères d admissibilité des enfants choisis par la ville et les conditions de réalisation du projet. Les conditions de réalisation du projet : Recevoir les subventions adéquates; La Ville accepte de couvrir la différence du coût d un tel projet; Le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire doit être en mesure d y consacrer du temps. Le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire de la Ville de Mirabel s engage à : Prendre les mesures nécessaires pour soutenir l intégration des enfants ayant des incapacités dans ses programmes de camps de jour afin de leur permettre de participer activement aux activités offertes; Évaluer les besoins d accompagnement nécessaires pour faciliter la participation de la personne ayant des incapacités aux activités de loisir; Effectuer la répartition du temps accordé selon les demandes avec la possibilité de fractionnement juste et équitable; Identifier les possibilités de jumelage; S assurer du recrutement et de la formation des accompagnateurs.

16 Les principes du programme d accompagnement : La personne ayant des incapacités et nécessitant un accompagnateur est au centre de cette politique; Le soutien à l intégration de la personne ayant des incapacités aux activités du camp de jour est un élément prioritaire; L accompagnateur est un moyen indispensable de rendre le loisir accessible à un grand nombre de personnes ayant des incapacités; La formation de l accompagnateur est un aspect essentiel pour assurer la qualité des services à la personne ayant des incapacités; Le partenariat entre les différentes organisations est un atout réel dans le développement des services d accompagnement requis pour l intégration sociale de la personne ayant des incapacités. Les critères d admissibilité de l enfant ayant des incapacités au camp de jour; 1. L enfant doit respecter l âge d éligibilité du programme de camp de jour; 2. L enfant doit être inscrit et présent aux journées et semaines choisies; 3. L enfant doit être propre (pas de couche ou culotte de sûreté); 4. L enfant doit être capable de se déplacer afin de participer aux activités offertes; L intégration des enfants handicapés au camp de jour représente une décision de la Ville dans le cadre de la loi 56. Les utilisateurs doivent demeurer conscients des limites de l application de ce programme face aux subventions et à l égard de l ensemble des participants au camp de jour et du personnel disponible.

17 Camp de jour Formulaire Accompagnement en loisirs Identifier et encercler les journées de chaque semaine de camp pour laquelle votre enfant sera présent cet été. Nom de l enfant : # de semaine Date Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 1 Du 27 au 30 juin 2 Du 4 au 8 juillet 3 Du 11 au 15 juillet 4 Du 18 au 22 juillet 5 Du 25 au 29 juillet 6 Du 1 er au 5 août 7 Du 8 au 12 août 8 Du 15 au 19 août *** Aucune modification ne pourra être apportée après le 3 juin *** Confirmation de votre présence ainsi que celle de votre enfant à la rencontre avec l accompagnateur le dimanche 19 juin de 13h à 14 h au Bois de Belle-Rivière (9009 route Arthur-Sauvé) :, je serai présent avec mon enfant., je ne serai pas présent avec mon enfant. Pour toutes questions au sujet de ce questionnaire, veuillez communiquer avec Magali Renaud au (450) ou par courriel à l adresse suivante : camp@ville.mirabel.qc.ca