GDMA CARNET SANITAIRE GUIDE UTILISATEUR. Edition du 27/03/2008

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1 GDMA CARNET SANITAIRE GUIDE UTILISATEUR Edition du 27/03/2008 GDMA MAISON DE L AGRICULTURE 21, Boulevard Réaumur LA ROCHE SUR YON Cédex Tél : Fax : INTERNET : COURRIEL : accueil@gdma85.asso.fr

2 SOMMAIRE Guide utilisateur Page 3 Accès au Page 4 à 7 Différents menus Page 8 I. Menu Ordonnances Page 9 à Saisie d une ordonnance 9, Gestion des ordonnances 11 II. Menu Pharmacie Page Gestion de la pharmacie 12 III. Menu Evènements Page 13 à Saisie d un évènement par bovin 13 à Saisie d un évènement par lot Saisie d un évènement par catégorie Historique sanitaire 18 IV. Menu Protocole de soins Page 19 à Définir un protocole Gestion de vos protocoles 20 V. Menu Alertes Page 21 à Délais d attente Traitement en cours 22 VI. Menu Bilan Page 23 à Edition du carnet sanitaire 23, Bilan pathologique 25, 26 Guide utilisateur IPG POCKET Page 2 sur 26

3 GUIDE UTILISATEUR DE L APPLICATION CARNET SANITAIRE Le premier enjeu du carnet sanitaire électronique est de répondre à la réglementation en matière de traçabilité des traitements et d utilisation des médicaments ; et de permettre au plus grand nombre de satisfaire aux obligations réglementaires. Cet outil vous permet également de mieux connaître les problèmes sanitaires de votre élevage en vous donnant un bilan global par atelier et un historique par animal, vous rappelant toutes les interventions subies depuis qu il est chez vous. Il est également un outil de contact avec votre vétérinaire qui l utilisera dans le cadre du nouveau bilan sanitaire. L accessibilité de l outil directement par le web vous garantit un accès depuis n importe quel ordinateur et vous assure une sauvegarde journalière des données au niveau de la base sanitaire départementale. Il vous affranchit également de toute installation sur votre ordinateur et vous permet d avoir la dernière version de logiciel. Le carnet sanitaire du GDMA fait partie d une offre globale d outils proposés par les partenaires de l élevage vendéen. Cette offre d élevage comporte : - Le carnet sanitaire, - La compta matière, - La gestion du troupeau, - Le contrôle de performances. Elle vous sera facturée 80 /an. Nous avons développé un outil que nous avons voulu simple, rapide et intuitif. Cet outil est en phase avec vos déclarations IPG, ce qui signifie que pour chaque évènement ou traitement d un animal vous devez l avoir déclaré auparavant dans l IPG. Guide utilisateur IPG POCKET Page 3 sur 26

4 Accéder au carnet sanitaire de votre élevage Pour accéder au carnet Sanitaire du GDMA vous devez avoir votre N de cheptel et votre mot de passe puis vous connectez à partir du site ou via le site Si vous ne possédez pas ou plus votre mot de passe n hésitez pas à contacter le GDMA qui vous l indiquera. Aller dans l option «Sanitaire privatif» ou «IPG privatif» : Guide utilisateur IPG POCKET Page 4 sur 26

5 Cliquez sur l option «Accéder au carnet sanitaire de votre exploitation». Une fenêtre apparaît. Si vous n avez pas souscrit à l offre élevage, veuillez indiquer votre pour que nous puissions vous envoyer le contrat d adhésion ; ensuite cliquez sur «Accéder au logiciel de l offre». Guide utilisateur IPG POCKET Page 5 sur 26

6 Une nouvelle fenêtre apparaît vous indiquant une période d essai de 31 jours pour le carnet sanitaire, vous pouvez également souscrire à l offre en cliquant sur la zone «Acheter la licence». Si vous achetez la licence, imprimez le courrier offre élevage, complétez-le puis envoyez-le au GDMA 21 Boulevard Réaumur, LA ROCHE SUR YON Cédex pour contractualiser l offre. Dès le retour de ce contrat signé par vos soins, nous vous enregistrerons dans notre base départementale et vous pourrez bénéficier des 4 produits compris dans cette offre (Carnet Sanitaire, Compta Matière, la gestion de votre troupeau et le contrôle de performances). Guide utilisateur IPG POCKET Page 6 sur 26

7 Courriers à renvoyer au GDMA dûment complétés pour bénéficier de la licence. Guide utilisateur IPG POCKET Page 7 sur 26

8 Vous arrivez maintenant sur les options du Menu des Ordonnances Menu de la Pharmacie Menu des Evénements Menu des Protocoles de soins Menu des Alertes Menu Bilan du Menu Ordonnance : Saisie Ordonnance Gestion Ordonnance Menu Pharmacie : Gestion de la pharmacie Menu Evènements : Saisie Evènement par bovin Saisie Evènement par lot Saisie Evènement par catégorie Historique Sanitaire Menu Protocoles de soins : Définition Protocole Gestion Protocole Menu Alertes : Délais d attente Traitement en cours Menu Bilan : Edition du Bilan Pathologique Guide utilisateur IPG POCKET Page 8 sur 26

9 I. MENU DES ORDONNANCES : Saisie des Ordonnances Gestion des Ordonnances 1. Saisie d une Ordonnance : Vous devez indiquer le N d ordonnance, sa date, vé rifiez que le cabinet vétérinaire est celui indiqué dans la zone. Ensuite, saisissez le médicament ou sélectionnez-le dans le menu déroulant ; vérifiez la posologie indiquée puis ajoutez le produit avec le bouton de droite «Ajouter le produit». Guide utilisateur IPG POCKET Page 9 sur 26

10 1. Saisie des Ordonnances suite : Renouvelez la même opération pour chaque produit, puis Validez l ordonnance. Tous ces produits seront automatiquement rentrés dans votre pharmacie. Vous serez obligés de reprendre et saisir toutes vos ordonnances dont les produits sont dans votre pharmacie pour constituer celle-ci. Guide utilisateur IPG POCKET Page 10 sur 26

11 2. Gestion des Ordonnances : Dès lors que vous avez saisi vos ordonnances vous pouvez revenir sur celles-ci pour les modifier ou les supprimer dans l option «Gestion des ordonnances». L option «Recherche» vous permet de sélectionner l ordonnance désirée. Pour modifier une ordonnance, cliquez sur le petit icône de droite sur la ligne à modifier. Pour supprimer une ordonnance, cliquez sur la croix rouge de la ligne à supprimer. Option de recherche Cliquez sur la croix rouge pour supprimer une ordonnance Cliquez sur cette icône pour modifier une ordonnance Guide utilisateur IPG POCKET Page 11 sur 26

12 II. MENU DE LA PHARMACIE : 1. Gestion de la Pharmacie Vous pouvez visualiser votre pharmacie par cette option, et modifier le statut (périmé ou vide) du médicament en cliquant sur la zone correspondante. L option recherche vous permet de sélectionner le médicament désiré. Guide utilisateur IPG POCKET Page 12 sur 26

13 III. MENU DES EVENEMENTS : 1. Saisie des évènements Pour saisir un évènement sélectionnez le bovin, puis validez. Guide utilisateur IPG POCKET Page 13 sur 26

14 1. Saisie des évènements suite L identité du bovin ainsi que son historique évènement s affichent. Vous devez indiquer la date de l événement ; Choisir dans le menu déroulant un évènement, vous pouvez y ajouter des observations ; Puis validez l évènement. Guide utilisateur IPG POCKET Page 14 sur 26

15 2. Saisie des traitements : Vous pouvez associer un traitement à cet évènement en remplissant les zones «traitements» comme indiqué ci-dessous, sinon validez l enregistrement de suite. L écran suivant vous amène sur la saisie du traitement associé à l évènement Vous devez indiquer la date du traitement, le médicament appliqué (il doit se trouver dans la liste de votre pharmacie - il faut l avoir saisi depuis la saisie des ordonnances). Vérifiez si c est la bonne ordonnance qui s affiche sinon modifiez-là. Vérifiez la posologie, indiquez l intervenant puis Valider le produit appliqué. Recommencez avec autant de produit que vous avez appliqué. A la fin de votre saisie, validez l enregistrement avec le bouton «Valider» en bas à droite Guide utilisateur IPG POCKET Page 15 sur 26

16 3. Saisie des évènements sur un lot Sélectionnez vos bovins puis voir saisie par bovin Guide utilisateur IPG POCKET Page 16 sur 26

17 4. Saisie des évènements par catégorie Sélectionnez votre ou vos catégories de bovins puis voir saisie par bovin Guide utilisateur IPG POCKET Page 17 sur 26

18 5. Historique Sanitaire L option «Historique sanitaire» vous permet, à tout moment pour un animal, de retrouver tous ses évènements et tous ses traitements. Indiquez le N de l animal et cliquez sur le bouton «Recherche». Vous avez plusieurs critères de recherche, soit par animal, soit entre deux dates, soit par évènement ou soit les 3 réunis. Vous pouvez depuis cette option modifier ou supprimer chaque évènement. Guide utilisateur IPG POCKET Page 18 sur 26

19 IV. MENU PROTOCOLE DE SOINS : 1. Définir un protocole Cette option vous permet de définir des protocoles de soins, comme les vaccinations par exemple, lors de la saisie du traitement. Vous saisissez le nom du protocole que vous avez défini et automatiquement toutes les zones se renseignent. Indiquez le nom du protocole, saisissez le médicament et vérifiez la posologie, puis validez le protocole. Guide utilisateur IPG POCKET Page 19 sur 26

20 2. Gestion des protocoles Vous pouvez rechercher, modifier ou supprimer un protocole avec cette option. Même principe que les autres options. Pour modifier un protocole, cliquez sur le petit icône de droite sur la ligne à modifier. Pour supprimer un protocole, cliquez sur la croix rouge de la ligne à supprimer. Guide utilisateur IPG POCKET Page 20 sur 26

21 V. MENU DES ALERTES : 1. Délais d attente Cette option vous permet de visualiser les délais d attente pour les remises en ventes du lait ou de la viande suite aux différents traitements appliqués sur les bovins. Guide utilisateur IPG POCKET Page 21 sur 26

22 2. Traitement en cours Cette option vous permet de visualiser les traitements en cours appliqués sur les bovins. Guide utilisateur IPG POCKET Page 22 sur 26

23 VI. MENU BILAN 1. Edition du carnet sanitaire Cette option vous permet d éditer le carnet sanitaire de votre exploitation, celui-ci vous sera demandé lors d un éventuel contrôle de l administration. Guide utilisateur IPG POCKET Page 23 sur 26

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25 2. Bilan pathologique Cette option vous permet de faire le bilan pathologique de votre exploitation et vous servira lors de la visite de votre vétérinaire pour le nouveau bilan sanitaire annuel. Sélectionnez la période du bilan pathologique ainsi que l atelier et cliquez sur «Création du Bilan». Guide utilisateur IPG POCKET Page 25 sur 26

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