LA LETTRE DE MOTIVATION. Service Commun Universitaire d Information, d Orientation et d Insertion Professionnelle Mai 2015

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1 LA LETTRE DE MOTIVATION Service Commun Universitaire d Information, d Orientation et d Insertion Professionnelle Mai 2015

2 3 OUTILS DE COMMUNICATION Mai CV - Présente et résume l essentiel de votre parcours, de vos atouts - Eveille la curiosité de votre interlocuteur en citant vos aptitudes et vos compétences - Style : synthétique, très structuré Lettre de motivation - Sélectionne vos points forts par rapport à la situation recherchée - Eveille la curiosité du recruteur : aptitudes et compétences - Précise vos motivations, votre projet - Style : rédigé, argumenté Entretien - Evoque vos atouts par rapport au poste - Prouve vos aptitudes, vos compétences, votre motivation pour le poste - Interroge votre interlocuteur sur le poste, l entreprise - Style : réponses précises, claires

3 LA LETTRE DE MOTIVATION Mai Une sélection de vos points forts au regard du poste visé - Elle doit faire ressortir votre motivation - Elle doit préciser votre projet - Elle doit valoriser votre expérience en s appuyant sur des résultats - La lettre permet d obtenir un entretien : vous devez convaincre votre interlocuteurde vous rencontrer Quelques règles à respecter - Tient en 1 page (idéal) - Orthographe et syntaxe parfaites - Style rédigé, expression simple, directe, efficace

4 STRUCTURE GÉNÉRALE Mai L en-tête

5 STRUCTURE GÉNÉRALE Mai L en-tête VOUS L entreprise

6 STRUCTURE GÉNÉRALE Mai L en-tête VOUS L entreprise MOI Expériences, motivation, projet

7 STRUCTURE GÉNÉRALE Mai L en-tête VOUS L entreprise MOI Expériences, motivation, projet NOUS Collaboration, rendez-vous

8 STRUCTURE GÉNÉRALE Mai L en-tête VOUS L entreprise MOI Expériences, motivation, projet NOUS Collaboration, rendez-vous Formule de politesse et signature

9 RÉDIGER LA LETTRE Mai L en-tête - Vos coordonnées - Les coordonnées du destinataire -Lieu, date -Objet Si réponse à offre : reprenez l intitulé exact du poste Si candidature spontanée : indiquez clairement votre cible - Référence de l offre, éventuellement

10 RÉDIGER LA LETTRE Mai L accroche Vous montrez que vous connaissez l entreprise et que vous ne postulez pas au hasard -Elle est personnalisée : vous vous adressez àcette entreprise et pas àune autre -Exprimez les raisons pour lesquelles vous prenez contact, ce qui a retenu votre attention -Indiquez clairement votre objectif : poste, service, projet N.B. Si réponse àoffre anonyme, vous pouvez vous centrer sur le poste et votre projet

11 RÉDIGER LA LETTRE Mai Le corps de la lettre Vous valorisez certains points en lien avec votre cible -Choisissez les expériences qui représentent un atout au regard du poste visé -Présentez-les de manière synthétique en faisant ressortir - le contexte - les compétences mises en œuvre - les résultats obtenus -les outils, techniques, procédures mis en œuvre -Associez des traits de personnalitéaux exemples -Exprimez vos motivations : raisons pour lesquelles vous souhaitez occuper ce poste

12 RÉDIGER LA LETTRE Mai La collaboration - Présentez votre projet de collaboration - Demandez explicitement un rendez-vous

13 RÉDIGER LA LETTRE Mai Les salutations - Choisissez une formule de politesse classique -Signez votre lettre, même si elle est dactylographiée

14 CHECK-LIST DE LA LETTRE DE MOTIVATION Mai La forme - 1 page - Rédigée sur un papier blanc, format A4, marges régulières - Présentation générale de la lettre qui suit les normes - Ecriture soignée ou dactylographiée - Encre noire ou bleue (pas de bleu fantaisie) - Orthographe et syntaxe irréprochables - Phrases courtes, précises, claires - Lettre personnalisée, adaptée àchaque candidature - Signature en fin de lettre, éventuellement scannée

15 CHECK-LIST DE LA LETTRE DE MOTIVATION Mai Le fonds - Allez àl essentiel, mettez en relief quelques éléments choisis de votre CV (ne le répète pas) - Mettez en avant votre connaissance de l entreprise - Argumentez vos atouts - Apportez quelques éléments argumentés de votre personnalité(liés à une expérience, remis dans un contexte) - Mettez en avant votre motivation : raisons pour lesquelles vous présentez votre candidature

16 ENVOI DE LA CANDIDATURE Mai Le CV et la lettre de motivation sont envoyés ensemble Envoi par courrier - Veillez àla qualitéde l envoi : papier, impression - Si la demande précise «lettre manuscrite»suivez cette demande, sinon préférez une lettre dactylographiée Envoi par mail - Préférez des pièces jointes en format «pdf» - Texte d accompagnement très synthétique - Dans le texte, faites référence aux pièces jointes - Ne faites pas de mailing - Eventuellement, la lettre de motivation est le mail (uniquement le CV en pièce jointe) : soyez très synthétique, efficace

17 EN RÉSUMÉ Mai Quels conseils mettre en œuvre? Les conseils sont parfois divergents : Il faut une lettre manuscrite / Il faut une lettre dactylographiée Il faut une photo / La photo n est pas nécessaire Mettez en œuvre les conseils qui vous conviennent Le CV et la lettre de motivation sont des documents qui vous représentent

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