abes agence bibliographique de l enseignement supérieur Actualités de l ABES

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1 Actualités de l ABES

2 Actualités de l ABES La communication externe Le Sudoc en Le Sudoc dans Google Scholar Webstat STAR Calames Projet Numes Sites de référence Projet d authentification fédérée Le site de veille scientifique et technologique Les groupements de commandes Les archives Elsevier

3 La communication externe

4 Une stratégie qui se met progressivement en place Mise en œuvre par la cellule communication Validation du plan de communication avant la fin Objectif : une communication plus ciblée selon les publics

5 Les supports de communication Arabesques Revue trimestrielle de l ABES tirée à exemplaires Implication des collègues du réseau BIM Lettre d information électronique Nouveauté : possibilité de s abonner directement de le site web de l ABES (le nombre d abonnés est passé de 350 à 1400) Dépliant - guide du Sudoc édité en Pour les étudiants, à votre disposition ici et à commander

6 Les supports de communication Le site web institutionnel de l ABES Nouveau site mis en service en mai 2006 Traduction d un site «réduit» en versions anglaise et espagnole : courant Nouvelle page d accueil plus riche en actualités et plus dynamique La participation aux salons et congrès Suspendue en

7 Contacts Pour enrichir notre réflexion, merci de nous faire parvenir vos suggestions à : com@abes.fr

8 Le Sudoc en

9 Le Sudoc en : chiffres 1078 bibliothèques «déployées», 1943 Sudoc-PS 9 millions de notices bibliographiques dont 7 millions et demi localisées (83 %) 23 millions de localisations 1 million et demi de notices d autorité Plus de 23 millions de recherches en 2006 sur l interface publique (+25% en un an) demandes de PEB en 2006

10 Le Sudoc en et les autres notices exemplaires Pays-Bas / NCC Allemagne / DNB Allemagne / GVK Allemagne / HeBIS Allemagne / SWB France / SUDOC Australie / NBU Royaume Uni / LinkUK

11 Le Sudoc en : multi-écritures Catalogage en multi-écritures Depuis l été 2006 Translittération automatique : gestion des tables de translittération longue, fait pour le cyrillique Script de conversion de la translittération ALA -> translittération ISO en test (cyrillique)

12 Le Sudoc en : accès Z39.50 Janvier-Avril Helka NLA Libris BNE DBD ISSN BN-Opale L. C. RLG connexions recherches réussies

13 Le Sudoc en : accès Z39.50 ratio connexions / recherches réussies 0% 20% 40% 60% 80% 100% Helka NLA Libris BNE DBD ISSN BN-Opale L. C. RLG

14 Le Sudoc en : accès Z39.50 RLG absorbé par OCLC Accès pour l ABES à Worldcat sans limitation des connexions simultanées en remplacement de RLG NLA versée dans Worldcat Plus d accès à NLA seul

15 Le Sudoc en : autorités BNF : rappel Versées tous les 15 jours, base d appui en attente de re-versement complet FMeSH : enfin! Mise à jour : effectuée

16 Un moteur de recherche pour le guide méthodologique

17 Contacts

18 Le Sudoc dans Google Scholar

19 Le Sudoc dans Google Scholar Décision et préparation juridique 2006 Etude de faisabilité et tests janvier Extraction en UNIMARC iso2709 Conversion en Marc-XML Conversion en «Google-XML» Chaîne de mise en place des fichiers sur les machines Export de la base en mars Ouverture en avril

20 Le Sudoc dans Google Scholar

21 Le Sudoc dans Google Scholar

22 Le Sudoc dans Google Scholar A améliorer : Gestion des caractères de non-tri (fait par l ABES) Reformuler le lien «Catalogue Sudoc» pour les nonfrancophones (à faire par l ABES) Indexation de toutes les notices (à faire par Google)

23 Contacts

24 Webstats Le système de pilotage

25 Analyse de l existant Résultats du questionnaire de satisfaction (Tosca octobre 2006) Résultats enquête menée par Catherine Burger Niveau de satisfaction très bas Nécessité de repenser le système mis à la disposition du réseau Mise en place d un groupe de travail à la rentrée

26 Objectifs Mettre en place un outil plus souple Améliorer l ergonomie Statistiques dynamiques Extractions et reformatages adaptées aux outils locaux Données plus pertinentes pour répondre aux enquêtes de type ESGBU

27 Objectifs Mettre à disposition les statistiques d activité Du catalogue Sudoc Du Peb Du portail Sudoc De toute autre application gérée par l ABES Sur une interface conviviale et harmonisée

28 Contacts

29 STAR

30 Vers un dispositif national 12 octobre 2006 : ouverture de l application web auprès de 37 établissements habilités à délivrer des doctorats Février : formation des 35 correspondants STAR Approfondir l outil Appréhender les enjeux de la mise en place du nouveau circuit dans les établissements Automne : déploiement de 5 nouveaux établissements dans l interface web

31 Établissement début 2008 Établissement octobre 2006 Diffusion Etc. Établissement Archivage pérenne * STAR juin courant 2008 Indexation Full Text Signalement * Catalogue Sudoc Portail Sudoc * été

32 En cours Juin : Ouverture de l archivage au Cines Été : Ouverture des exports vers le catalogue Sudoc des métadonnées descriptives Lancement d un projet Abes «identification pérenne de documents» Début 2008 : Ouverture des imports complets ou partiels depuis les applications locales en coordination avec le groupe de travail imports 2008 : Mise en œuvre des exports vers les sites de diffusion en coordination avec chaque site concerné Alimentation portail Sudoc (recherche et indexation texte intégral)

33 Parallèlement Améliorations des formulaires de saisie Formations, assistance des correspondants STAR Interventions de l équipe Star auprès des organismes de formation (URFIST ) Mise à disposition d un manuel des utilisateurs

34 Contacts

35 Calames Catalogue en ligne des archives et manuscrits de l enseignement supérieur

36 Principes Permettre la mise à jour et l accès aux données du CGM (Catalogue Général des manuscrits) et de Palme Étendre l outil aux documents d archives Format EAD Outil (production et consultation) développé par l ABES Articuler le catalogue avec le futur portail des manuscrits de l enseignement supérieur et permettre l accès aux documents primaires Valoriser le patrimoine des manuscrits

37 Calendrier Mars-décembre 2006 : spécifications fonctionnelles détaillées et développement du noyau technique avec un groupe d experts Janvier-avril : développement de la version bêta Avril : test de la version bêta Avril-septembre : développement de la version 1 Septembre : formation à EAD pour les établissements novices et le personnel de l ABES Ouverture de l interface de consultation Octobre : formation à Calames pour tous les établissements déployés Octobre-décembre : rodage du 1er cercle de bibliothèques déployées

38 Produire Outil de production ouvert, respectant les standards Éditeur xml Accès par Internet Explorer Liens directs aux autorités Sudoc Permettant également aux établissements de récupérer les notices en EAD et en Unimarc (hors transferts réguliers Sudoc) Tarification : Basée sur le nombre d utilisateurs (facturation annuelle couvrant les coûts de maintenance et d évolution) Tarif soumis au CA de l ABES de novembre après avis de l AURA Facturation dès stabilisation de l outil (2ème semestre 2008) Tarif spécial pour les bibliothèques du groupe projet très impliquées dans la mise au point du produit

39 Chercher et consulter Interface publique en libre accès Recherche simple et avancée Feuilletage avancé des index Parcours des inventaires Ouverture sur la toile Via CCFr et autres métamoteurs (SRU) Indexation par les moteurs de recherche (Google )

40 Chercher et consulter Interface publique personnalisable par les établissements

41 Contacts

42 L Projet NUMES

43 Projet NUMES Contexte : demande de la SDBIS dans le cadre de sa mission de valorisation du patrimoine Objectif : réalisation d un inventaire en ligne des projets de NUMérisation de l Enseignement Supérieur Rôle de l ABES : étude technique d un outil comprenant un module de production s appuyant sur un formulaire de saisie ergonomique un module d administration permettant la validation, la gestion des identifiants et des statistiques un module de recherche / consultation pour le public un site dédié une base de données relationnelle

44 Un projet en cohérence avec le portail Patrimoine numérique du Ministère de la culture : répertoire des fonds numérisés des bibliothèques, archives et musées le portail Michael : inventaire multilingue du patrimoine culturel numérique européen le portail Sudoc

45 Une nécessaire interopérabilité technologies compatibles modèle de données fondé sur un schéma commun (4 entités) données moissonnables en OAI-PMH interrogeables ultérieurement en SRU/SRW

46 État d avancement du projet modèle de données : réalisé cahier des charges : réalisé étude de différents environnements techniques : réalisé étude de financement : en cours

47 Contacts

48 Projet Authentification Fédérée

49 Le Comité Réseau Universitaire Depuis 2005 : le CRU a mis en place et développe une fédération d identités qui s appuie sur la solution Shibboleth Contrainte technique pour les établissements : disposer d un annuaire LDAP et d un service d authentification (CAS par ex.) S inscrit dans la dynamique des ENT des universités Un service très utile aux bibliothèques pour : Personnaliser les services en fonction de profils d utilisateurs Favoriser l «accès nomade» aux ressources payantes ou réservées

50 26 fournisseurs d identités IUFM de Bretagne IUFM de Montpellier Université de Bourgogne Université d'artois Université de Bretagne Occidentale Université de Bretagne Sud Université de La Rochelle Université de Lille1-USTL Université de Limoges Université de Lyon 1-Claude Bernard Université de Montpellier 1 Université de Montpellier 2 Université de Montpellier 3 Université de Nancy 1 Henri Poincaré Université de Nancy 2 Université de Nice-Sophia Antipolis Université de Paris1 Panthéon Sorbonne Université de Paris 5 - René Descartes Université de Paris 7 - Denis Diderot Université de Pau et des Pays de l'adour Université de Perpignan Université de Rennes 1 Université de Rennes 2 Université de Rouen Université de Toulouse 1 Sciences Sociales Université de Valenciennes

51 Fournisseurs de services : les éditeurs à convaincre Elsevier : partie prenante dès le début EBSCO et JSTOR : intégration prochaine de Shibboleth sur leur plate-forme. Vont rejoindre la fédération du CRU. Macrovision : dans la fédération de test du CRU début juillet : rencontre avec les éditeurs de droit organisée dans le cadre de l opération MIPE et de l'université Numérique Juridique Francophone (UNJF)

52 et à l ABES Début 2006 : Shibportail = portail Sudoc en tant que «fournisseur de services» au sein de la fédération authentification facilitée (WAYF), accès aux articles de Science Direct (pour les abonnés) service d enregistrement des requêtes à l étude : généralisation du principe d authentification fédérée aux applications web de l ABES Star, CALAMES, Peb en ligne, parties réservées du site web et plus tard. à l ensemble des services???

53 Contacts

54 Sites de référence

55 Une logique de partenariat 2006 : convention entre l ABES et le CERIMES pour une gestion commune du «catalogue des signets des Bibliothèques» CERIMES : administration des utilisateurs, suivi technique, hébergement de la base ABES : structure des données, évolutions, mise en place d un réseau d alimentation

56 Services aux bibliothèques Principe de complémentarité avec les portails locaux interrogation possible (mais rudimentaire) par web service récupération des signets par RSS depuis avril : possibilité de récupérer les données par moissonnage OAI-PMH Dès l été : moissonnage puis indexation des données du «catalogue des signets» sur le portail Sudoc recherches par les utilisateurs via le sous-portail «sites de référence» du portail Sudoc

57 . à l attention des membres du réseau Pour alimenter la base «signets des BU»: se connecter à : s identifier avec votre login doc élec sinon demander la création d un compte au CERIMES remplir le formulaire de saisie

58 En projet Évolution de l outil : implémentation d un vérificateur de liens (check url) Enrichissement des données : mise en place d une collaboration avec les CADIST volontaires Objectif : «labellisation / validation» des signets par des équipes d experts dans les disciplines concernées

59 Contacts

60 Site de veille scientifique et technologique

61 Site de veille Mise à jour de l ancien site de veille, même adresse : Réalisation ABES, à la demande de la SDBIS Objectif : aide à la sélection des ressources électroniques documentaires

62 Calendrier du projet Étude préalable finalisée en juin 2006 Cahier des charges finalisé en septembre 2006 Développement d octobre à janvier 2006 Rédaction du contenu par les experts (2 groupes actifs) début Mise en production en mai

63 Les nouveautés De nombreuses évolutions (17) par rapport à l ancien site : accès public, login par utilisateur, module de demande de logins en ligne, intégration du répertoire analytique des ressources électroniques Accès authentifié pour 4 profils d usagers : acquéreur, rédacteur de fiches, expert, administrateur Accès public

64 Mise à jour et maintenance du site Gestion des contenus : coordinateur SDBIS et profils autorisés Hébergement, maintenance et évolutions du site : ABES

65 Site de veille

66 Contacts

67 Les groupements de commandes

68 Etat des lieux 8 groupements constitués à ce jour : CAS (fin 2006), Cairn (début ), Ebsco (fin 2006), Elsevier, Jstor, Juris-classeur, Lamyline, Proquest 1 groupement en cours de constitution : Dalloz : 39 établissements ou groupes d établissements

69 Nouveautés fin début Nouveau code des marchés publics : décret du 1er août 2006 Adaptation des procédures et des documents Recours à un conseil juridique Envoi des conventions sous forme électronique Suivi des encaissements Au 15/05 : 97% de recouvrement pour Elsevier seulement 75% pour Lamy (paiement exigible au 31/01/07!) Formalisation des rapports Couperin/ABES

70 A venir Négociation du prochain contrat Elsevier Renouvellement du marché Proquest? Enquête des besoins en cours (Couperin) Renouvellement du marché Lamyline Appel d offres «Bases de presse» Enquête des besoins en cours (Couperin)

71 Contacts

72 L Les archives Elsevier

73 Le dispositif prévu dans le marché Accès aux «données acquises» pour les établissements qui ne se réabonneraient pas à l issue du contrat Données acquises : liste de titres validée par les établissements dans l enveloppe financière de leur CA (procédure en cours) Antériorité des archives : 1995-

74 Les deux sites de dépôt INIST : pour les EPST, via la solution commerciale d Endeavour ABES/CINES : pour les établissements de l ES et autres membres de Couperin, soit environ 120 établissements utilisateurs potentiels, via une plate-forme réalisée par l ABES

75 La plate-forme ABES : les contraintes Assurer la gestion des droits des établissements Travailler avec les fichiers fournis par Elsevier (formats hétérogènes) Créer un environnement et des fonctionnalités ressemblant à ceux de Sciencedirect

76 La méthode et le calendrier prévisionnel Structure projet allégée : ABES/CINES et le département «Etudes et prospectives» de Couperin comme interlocuteur privilégié Projet de cahier des charges transmis à Couperin fin mai Avant fin septembre : spécifications détaillées Mise en service : janvier 2008

77 Contacts

78 C était... les actualités de l ABES