DOSSIER DE SUIVI POST-CRÉATION «BOURSE RÉGIONALE DÉSIR D'ENTREPRENDRE»

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1 Atelier de la Création du Pays Horte et Tardoire DOSSIER DE SUIVI POST-CRÉATION «BOURSE RÉGIONALE DÉSIR D'ENTREPRENDRE» BÉNÉFICIAIRE NOM Prénom : FERRET Valérie Tél. : ORGANISME chargé du suivi : BGE Poitou-Charentes Nom du conseiller référent : BOUSCAILLOU Nicolas Tél. : Dans le cadre du dispositif régional «Bourse Régionale Désir d'entreprendre» le porteur de projet accepte d être suivi par un organisme nommé par le jury local de l Atelier de la Création sus-visé pour l obtention du deuxième versement après six mois effectifs d activité. Finalité du dossier de suivi post-création : connaître l évolution de l activité après 6 mois effectifs de fonctionnement (bilan quantitatif et qualitatif) permettre au jury de l Atelier de la Création de décider du 2 ème versement de la Bourse Régionale Désir d'entreprendre, apporter, le cas échéant, les préconisations nécessaires à la jeune entreprise pour maintenir ou développer son activité, permettre au bénéficiaire du dispositif de faire un point sur son activité, de rester vigilant sur son fonctionnement, d anticiper et d observer les évolutions de son milieu socio-économique, permettre d optimiser l accompagnement en amont de la création de l activité au vu d un bilan des besoins et des difficultés ressentis et vécus par l ensemble des porteurs de projet. Modalités : Le dossier de suivi est : remis au porteur de projet par l animateur de l atelier de la création. réalisé grâce aux informations rassemblées par vos soins sur vos bilans financiers, comptables et les aspects commerciaux, administratifs, productifs et d organisation générale de l entreprise formalisé lors d entretiens avec votre référent visé par le bénéficiaire et le référent du suivi, transmis aux membres du jury local en vue de la décision du versement du 2ème acompte BRDE Rappel : Le versement du 2 ème acompte est réalisé si l activité est toujours d actualité au moment de la prise de décision du jury local de l Atelier de la Création. Pays Horte et Tardoire Suivi BRDE : FERRET Valérie 1/6

2 CRÉATEUR NOM Prénom : FERRET Valérie Nom de l Entreprise : VIT-PRESS Description de l'activité : Pressing Blanchisserie Relais Colis - Couture Code NAF : 9601 B N de SIREN : N de SIRET*: ORGANISME chargé du suivi : BGE Poitou-Charentes Nom du conseiller référent : BOUSCAILLOU Nicolas Date de l'entretien : 08/12/2011 Adresse de l'entreprise : 1 Rue Maginot Code postal : Ville : MONTBRON Tél.fixe : Statut juridique : EI Date d'immatriculation : 30/05/2011 Date de début d'activité : 01/06/2011 CFE Compétent : CMA Autorisation exceptionnelle : - immatriculation avant décision du jury OUI NON - maintien à temps partiel de l'emploi (n'excédant pas le mi-temps) pendant les 6 premiers mois d'activité OUI NON Date de fin du contrat de travail : 31/05/2011 * à remplir dans l'attente de la mise en œuvre de la base de données régionale Pays Horte et Tardoire Suivi BRDE : FERRET Valérie 2/6

3 FICHE D'ENTRETIEN LE SUIVI FINANCIER : Relation avec les organismes financiers (nom de l'organisme de prêt, montant et durée du prêt, autorisation de découvert, assurance, difficultés de remboursement, conseils financiers, relation de confiance...) : Compte professionnel ouvert au CMSO de La ROCHEFOUCAULD, elle a obtenu un prêt professionnel de ainsi qu'un PCE de remboursables sur 60 mois. Pas de problème de remboursement (144,21 & 103,45 ), elle n'a pas effectué de demande d'autorisation de découvert, bonnes relations avec le conseiller professionnel (M FRITSCH). Relation avec les organismes sociaux (exonération de l'accre, paiement des cotisations assuré, gestion de la paye...) : Pas d'exonération ACCRE, car Mme FERRET était salariée au moment de la reprise. Pas de problème avec le RSI, à jour du paiement de ses cotisations pour 2011 (calculées sur la base forfaitaire de 1ère année). Relation avec les organismes fiscaux (régime fiscal, régime d'imposition, exonérations fiscales, TVA...) : Réel Simplifié BIC pour l'ir et Réel Normal pour la TVA, les déclarations mensuelles de TVA sont effectuées par le cabinet comptable, pas d'exonération fiscale (reprise d'activité). Relation avec les fournisseurs (délais de paiement, marges remises, crédits fournisseurs, gestion des stocks...) : Travaille avec 3 fournisseurs principalement pour les lessives, les emballages plastiques et les produits chimiques. Se fait livrer tous les trois mois. Paiement comptant. Relation avec les clients (délais de paiement, acomptes sollicités, modalités de paiements, impayés,...) : Clientèle de particuliers pour le pressing et les colis : paiement comptant (chèques et espèces). Pas d'impayés à ce jour. Travaille avec les collectivités et associations pour le pressing, la blanchisserie et la couture : paiement dès réception des factures Les travaux sont payés à la réception, de ce fait elle se retrouve avec quelques impayés sur des vêtements toujours dans le magasin et les vêtements non réclamés au bout d'un an sont donnés aux oeuvres charitables. Trésorerie (à partir des relevés de comptes bancaires mensuels) : Commentaires : Le suivi des relevés comptes bancaires n'a pu être effectué, cependant à la lecture de la situation comptable au 30/09/2011, les disponibilités de l'entreprise étaient de 4 981,95. Pas de soucis de trésorerie rencontrés à ce jour. Pays Horte et Tardoire Suivi BRDE : FERRET Valérie 3/6

4 PLAN DE FINANCEMENT BESOINS Prévu Réalisé % Réalisé Immobilisations incorporelles , ,67 80,20% Frais de 1 er établissement 1 900, ,67 Fonds de commerce , ,00 Droit au bail 300,00 Immobilisations corporelles 6 905, ,92 176,23% Installation, aménagements 828, ,92 Matériel à acquérir 6 077, ,00 Immobilisations financières 330,92 0,00 0,00% Dépôts et cautionnement 330,92 Stock de départ 624,92 384,55 61,54% BFR au démarrage 5 800, ,86 18,25% Trésorerie de démarrage 3 938, ,86 Avance de TVA (immobilisations & stock) 1 862,57 TOTAL DES BESOINS , ,00 90,09% RESSOURCES Prévu Réalisé % Réalisé Capitaux propres 5 000, ,00 100,00% Apport personnel (en numéraire ) 5 000, ,00 Capitaux empruntés et dispositifs de prêt , ,00 88,95% Prêt bancaire à MT , ,00 Prêt bancaire à CT (crédit relais TVA) 1 862,57 PCE (OSÉO) 5 000, ,00 Sous total , ,00 91,48% Bourse Régionale Désir d'entreprendre 5 000, ,00 84,00% TOTAL DES RESSOURCES , ,00 90,09% Commentaires : Le plan de financement initial a globalement été respecté, nous avons fait apparaître dans ce document les investissements (changement de vitrine) réalisés en septembre (payés en octobre et novembre). L ORGANISATIONDE L OUTIL DE TRAVAIL (local, emplacement, surface, nature et date d'échéance du bail, conformité aux normes de sécurité, d'hygiène, environnemental, politique commerciale...) : Le local est situé dans le centre bourg de Montbron, d'une superficie de 40 m², il remplit les normes de sécurité. Le bail commercial (3/6/9) a été repris et prendra fin en Le magasin est ouvert du mardi au samedi de 9h15 à 12h15 et 14h00 à 18h30. Pays Horte et Tardoire Suivi BRDE : FERRET Valérie 4/6

5 RESSOURCES HUMAINES : Emploi Qualification Nature du contrat Équivalent ETP Chef d'entreprise : Artisan TNS 100,00% Prélèvements depuis juin 2011 Indemnisation (indiquez montant et période) ASSEDIC, RMI... Néant Avez vous des difficultés de recrutement? : NON OUI Précisez : Pas de besoins. LA GESTION ADMINISTRATIVE (utilisation tableaux de bord, taux et montant d'acceptation des devis, relance factures, organisation comptable (par qui?), démarche qualité): Tenue d'un cahier de caisse journalier + cahier de banque par la gérante et classement des factures. Saisie comptable, déclarations fiscales et sociales, bilan effectués par le Cabinet d'expertise Comptable FIMECO à Montbron. COMMUNICATION (création site WEB, connexion ADSL, stratégie commerciale, signalétique, appartenance à un réseau...) : Participation à la journée Régionale Internet : OUI le 13/05/2011 NON Obtention chèque TIC : OUI Montant : NON En cours Pas de publicité au démarrage (uniquement sur le bulletin municipal local). Attendait la réfection du magasin pour faire de la publicité. LE SUIVI DE L'ACTIVITÉ (produits ou services) : HT Chiffre d affaires mensuel: Prévu : Réalisé : % Réalisé : Juin 2 719,92 Juillet 3 802,68 Août 3 802, ,38 86,09% Septembre 2 719,92 Octobre 2 719, ,55 81,02% Novembre 2 719, ,36 72,40% TOTAL , ,29 83,33% Commentaires : C'est l'activité blanchisserie qui génère le plus de CA. Charges mensuelles (hors investissement): Achats Mat 1ères Autres charges Total Juin Juillet Août Septembre Octobre 867, , , , ,28 Novembre TOTAL 867, , ,17 Commentaires : Le suivi des chiffres a été effectué à partir du bilan intermédiaire au 30/09/2011, des échéanciers de remboursement de prêts et du cahier de caisse à partir du 01/10/2011, Mme FERRET n'avait pas terminé d'enregistrer son suivi des dépenses de novembre. Pays Horte et Tardoire Suivi BRDE : FERRET Valérie 5/6

6 DÉVELOPPEMENT DE L ENTREPRISE (par rapport à la prévision) : Nouveaux produits ou services, actions de communication, investissements (matériels, locaux) : La baie vitrée a été changée plus tardivement que prévue pour des raisons d'économie budgétaire. RAS RAS Gestion de la croissance de l activité (recrutement(s) et formation(s), investissements, amplitude horaires,... : Évolution de la concurrence, des tarifs, des produits ou services de la co-traitance sur le secteur, veille technologique, législative, administrative, fiscale, sociale : LES BESOINS DU CHEF D ENTREPRISE (conseils, formations, information et matériels) : Nécessité de changer le séchoir. AVIS et PRÉCONISATIONS émises par le référent au créateur : Pas d'objection au second versement de la BRDE. Conseil de se rapprocher de Charente Initiative si besoin de mobiliser des fonds propres pour développer l'entreprise dans les 2 ans (un nouveau plan de financement devra alors être réalisé). Pays Horte et Tardoire Suivi BRDE : FERRET Valérie 6/6

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