A. Paramétrer les éléments du lettrage

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1 A. Paramétrer les éléments du lettrage Bien que déjà traité dans le support paramétrage, vous trouverez dans ce chapitre les éléments de paramétrage. PGI880 Ou le menu Mes vidéos Comptabilité Paramétrage Ce menu permet de définir les règles générales qui vont être définies pour l application Comptabilité de votre société. Certains menus sont partiellement communs aux autres applications. Deux types de paramètres : Définir des valeurs par défaut pour certains champs Activer ou désactiver certaines options du logiciel. Définir dans la rubrique voulue les paramétrages et cliquer sur le V Vert pour valider la modification. Penser à utiliser le bouton Aide pour obtenir des informations complémentaires sur les options.. Lettrage gestion : Définir les règles pour le lettrage manuel. Ecart : Saisir le montant autorisé pour la génération des écarts de régularisation lettrage. Mode de lettrage par défaut : Mode d affichage par défaut de la fenêtre permettant de lettrage. Copyright Workinlive - Tous droits réservés PGIA541 Lettrage manuel Page 1

2 Lettrage paramètre : Définir les règles pour le lettrage automatique. Pour les clients Pour les fournisseurs. Paramètres généraux du lettrage automatique. B. Effectuer un lettrage manuel des tiers PGI541 Ou le menu Mes vidéos Comptabilité - Tiers Ce menu permet de lettrer les comptes tiers. Dans l onglet Avancés, vous pouvez saisir la lettre de référence des mouvements à rechercher. Copyright Workinlive - Tous droits réservés PGIA541 Lettrage manuel Page 2

3 Double-clic sur un tiers ouvre le détail des écritures Détailler les commandes proposées : La commande Mode débit/crédit permet de modifier le mode de lettrage et l écran Dans la fenêtre du lettrage, l écran se partage en deux : A gauche les factures comptabilisées en débit A droite, les crédits Masquer ou afficher les écritures totalement lettrées Rapprochement combinatoire Sélectionner dans le débit ou le crédit la ou les lignes à lettrer. Le PGI vous propose des solutions automatiques de rapprochement. Ne s affiche que les lignes répondant à une solution. La boite de dialogue vous permettra d analyser et de confirmer ce rapprochement. Copyright Workinlive - Tous droits réservés PGIA541 Lettrage manuel Page 3

4 Rapprochement simple Sélectionner dans le débit ou le crédit la ou les lignes à lettrer. Si une facture est détectée et correspond directement au règlement, elle sera proposée en lettrage. Affichage Mode solde progressif Vous pouvez quitter l affichage en mode débit/crédit et revenir sur le mode d affichage standard. Toutes les lignes comptables sont listées avec les deux colonnes Débit ou Crédit renseignées. La colonne verte à droite vous fournira le solde progressif La commande Loupe Voir l écriture Voir Détail des échéances Voir Compte Vous pouvez annuler des lettrages Trier par date comptable Vous pouvez définir les options concernant le lettrage en cours de traitement Copyright Workinlive - Tous droits réservés PGIA541 Lettrage manuel Page 4

5 C. Supprimer le lettrage manuel d un tiers PGI542 Ou le menu Mes vidéos Comptabilité - Tiers Ce menu permet d enlever le lettrage à un ou plusieurs comptes tiers. Double clic sur le tiers ciblé Activer avec la barre d espacement les lignes à délettrer. Cliquer sur le double V vert pour confirmer votre choix. Après avoir effectué votre sélection d écritures, vous pouvez tout sélectionner et délettrer en une seule opération. Cliquer sur la commande Tout sélectionner et supprimer le lettrage. Confirmer ensuite votre action. Copyright Workinlive - Tous droits réservés PGIA541 Lettrage manuel Page 5