au coup par coup et de façon immédiate avec FORMAT/PARAGRAPHE FORMAT/CARACTERE Formatage des extraits de texte

Transcription

1 Prise en main du traitement de texte Open Office Writer - TD3 Contenu gestion et utilisation des styles, de la numérotation, des tables des matières Formatage des extraits de texte au coup par coup et de façon immédiate avec FORMAT/PARAGRAPHE FORMAT/CARACTERE de façon systématique mais différée avec les styles Travail différé avec les styles - définition du style : les critères de FORMAT/PARAGRAPHE et FORMAT/CARACTERE des critères propres au style lui-même - application du style : par sélection du texte et double clic sur le style par recherche/remplacement attention : les styles sur lesquels nous allons travailler en TD s'appliquent à des paragraphes Remarque : certains extraits de texte ne peuvent être formatés qu'avec des styles (légende, titres des tables des matières)

2 Menu FORMAT / STYLES ET FORMATAGE - donne accès à la liste des styles disponibles (plusieurs critères de tris : tous ; styles personnalisés, utilisés) - permet d'appliquer un style à un extrait de texte - permet de modifier un style existant - permet de construire un nouveau style A partir de chaque style de la liste, par clic droit on peut : - modifier le style - créer un nouveau style - supprimer le style (pas pour les styles prédéfinis) Les critères propres à un style : - son nom (non modifiable pour les styles prédéfinis) - le style auquel il est lié («aucun» pour n'avoir aucune dépendance) - son style de suite (changement automatique de style) Remarque : quand on sélectionne un extrait de texte, le style correspondant est automatiquement sélectionné dans la fenêtre STYLES et FORMATAGE

3 ATTENTION : il faut faire le lien entre les styles des titres et la numérotation menu OUTILS / NUMEROTATION DES CHAPITRES STYLES ET FORMATAGE définition du format Titre1 Titre2 Niveau 1 Niveau 2 NUMEROTATION définition des numéros de section 1 a pour chaque niveau utilisé

4 menu OUTILS / NUMEROTATION DES CHAPITRES pour chaque niveau utilisé quels retraits, espacements, alignement de la numérotation (onglet position) quelle notation des numéros A A1 A1a niveau 1 : numéro A B C niveau 2 : numéro niveau 3 : numéro a b c NUMEROTATION hiérarchique 1) puis 1a) 1b) 1c) 2)... profondeur d'affichage A1a ou a le début de numérotation quel séparateur entre le numéro et le titre

5 Travail sur le plan du document table des matières visualiser l'ordre des sections directement dans le document dans le navigateur parcours du document (recherche de styles) modifier l'ordre des sections Il faut enregistrer votre document AVANT de commencer les modifications de plan dans le navigateur

6 LE NAVIGATEUR - accès par AFFICHAGE / NAVIGATEUR / TITRES - définir le détail de l'affichage «niveaux de titres affichés» la liste des titres peut-être détaillée avec - déplacer dans le même niveau : passer la section 2b) avant la section 2a) «chapitre vers le haut», «chapitre vers le bas» + vers le haut vers le bas niveaux de titres affichés

7 TABLE DES MATIERES Pour créer une table des matières : - accès par INSERTION / INDEX / INDEX (et tables) - choisir le type «table des matières» - modifier éventuellement le titre - choisir «protégé contre les modifications manuelles» - choisir le niveau maximum d'évaluation - choisir le nombre de colonnes (onglet COLONNES) ne pas oublier de séparer les colonnes! et l'arrière-plan (onglet ARRIERE-PLAN)

8 Pour faire évoluer une table des matières - travail global sur la table : clic droit sur la table éditer la table actualiser la table supprimer la table - travail sur les différents textes : modifier les styles titre de table des matières table des matières niveau 1 table des matières niveau 2 etc.

9 TABLE DES MATIERES (pour une définition plus sophistiquée) pour ajouter des hyperliens avec l'onglet ENTREES le numéro E# le titre E la tabulation (les...) T la page seule # des espaces entre ces différents éléments de chaque ligne Ajout d'un hyperlien sur la section : pour chaque niveau choisir le début de l'hyperlien DH choisir la fin de l'hyperlien FH en cliquant sur le bouton «hyperlien» niveau 1 niveau 3 niveau 2

10 niveau 1 niveau 3 niveau 2 niveau 1 E# E T # DH FH niveau 2 E# E T # DH FH niveau 3 E# E T DH # FH E# numéro E titre, T..., # numéro de page